Требования к кассовым аппаратам в году. Плюсы и минусы нововведений. Сколько стоит онлайн-касса для ИП — конкретный пример

В ближайшее время сферу торговли ждут большие изменения. Все организации и индивидуальные предприниматели, связанные с продажей товаров либо предоставлением услуг, обязаны будут осуществлять свою деятельность через онлайн кассы с 2018 года. Это требование относится и к торговым рыночным точкам.

Право или обязанность?

Соответствующее постановление было выпущено в свободный доступ еще в конце 2015 года. Программа выстроена лояльно. Налогоплательщики, работающие в торговой сфере и уже имеющие контрольно-кассовую технику, могут в период с 1 января по 1 июля 2017 года осуществить переход в добровольном порядке. Сделать это в указанный отрезок времени – наиболее оптимальное решение, переход пройдет плавно и без очередей.

Поэтому в Положении будут определены правила связи между регистрационным офисом и платежным терминалом, тем самым увеличивая диапазон приема безналичных платежей и предоставляя потребителям доступ к электронным квитанциям в одном месте. Реализация вышеуказанной цели потребует, в частности. Совместимость банкоматов со стандартными платежными терминалами. Проект предполагает способность банкоматов передавать индивидуальные квитанции, ежедневные сводные отчеты и ежедневные отчеты со всеми поступлениями, разделяя модули так, чтобы компоненты, ответственные за передачу данных, могли быть обновлены.

После указанной даты данное требование из права перетечёт в обязанность. Для предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, сделали свои льготы – возможность подключить онлайн-кассы с июля 2018 года.

Принцип работы

Потребитель приобретает товар или услугу, оплачивает любым возможным способом (за наличный расчет или по карте).
Продавец выдает чек с обязательным заполнением всех реквизитов.
Специальный прибор, встроенный в кассу, передает данные о продаже в специальную организацию, цель работы которой – сбор данных о реализации через онлайн-кассы.
Уполномоченная организация направляет подтверждение о получении данных и пересылает их в налоговые органы.

Онлайн кассы при ЕНВД и патентной системе налогообложения в 2018 году

Ранее этим категориям граждан разрешалось работать без применения касс. Основанием для продажи служил товарный чек, выписываемый по требованию потребителя. Отличительная характеристика новой техники – работа через интернет. В ней не предусмотрены ни фискальная память, ни накопитель, который представляет собой сменный блок для хранения информации. Все это уйдет в прошлое. Налоговые органы будут получать информацию о продаже мгновенно, по факту ее совершения.

Новые определения, новые требования

Тем не менее, ожидается, что они упростят решения для торговых автоматов и увеличат количество торговых точек, принимающих безналичные платежи, - где желательно ввести электронный квитанционный вариант наряду с традиционной печатью чека на кассе. Постановление определяет новые определения и терминологию, связанные с положениями Правил.

В определении фискальных и нефинансовых документов можно транслировать их в электронном виде и передавать через интерфейсы связи в репозиторий или тестовый репозиторий. Репозиторий - это телекоммуникационная система, управляемая министром финансов, одной из ее целей является получение данных, передаваемых кассовыми аппаратами, и связь с кассовыми аппаратами в объеме, необходимом для их конфигурирования и других задач финансового контроля.

Изменения коснулись и этого документа. Его обязательные реквизиты:

данные о системе налогообложения;
точная дата и время продажи;
каким способом была произведена оплата: наличным или безналичным;
наименование торгующей организации;
номер кассы, присвоенный на заводе;
выделенная сумма расчета: должны быть отражены не только итоговые суммы, но и подлежащие налогообложению;
адрес: для организаций – юридический адрес, для торговых точек – почтовый, для переездного офиса продаж необходимо указать данные транспортного средства, в случае продаж через интернет — магазины – адрес веб сайта.

Тестовый репозиторий представляет собой телеинформационную систему, которая облегчает изготовление кассовых аппаратов и других компаний, участвующих в их эксплуатации, обслуживании и настройке. Определение также определяет криптографический модуль для цифровой подписи фискальных и нефискальных документов таким образом, что сгенерированная подпись помещается в тело документа.

Регламент определяет фискальные квитанции, выданные кассиром, включая цифровую подпись квитанции с использованием закрытого ключа кассового аппарата, а также регулирует, как производитель выпускает открытые ключи в репозитории. Стандартизировано определение производителя и лица, размещающего деньги на рынке.

Кого не затронут изменения

Применение онлайн касс не вводится для следующих категорий торговли:

торговые точки, реализующие безалкогольные напитки через киоски;
реализация сельскохозяйственной продукции на выставках и ярмарках;
торговля лотерейными билетами;
питание в школах и высших учебных заведениях.

Постановление включает в себя различие типов кассовых аппаратов для целей формы торговли или регистрации продажи товаров и услуг. В связи с выпуском фискальных или нефискальных документов в электронной форме и связи с внешними ИТ-системами и репозиторием и тестовым репозиторием касса должна включать внешние интерфейсы.

Набор кассовых аппаратов также был дополнен требованием, чтобы интерфейс банкомата был доступен платежному терминалу. Регламент связывает способы хранения фискальных и нефискальных документов в электронном виде с помощью логических структур, изложенных в ст. 193а Закона о налоговом законодательстве. Это приводит к электронному связыванию фискальных и нефискальных документов, исходящих из кассового аппарата, с логической структурой единого файла управления.

Плюсы и минусы нововведений

К положительным моментам введения касс онлайн для ИП в 2018 году и организаций можно отнести:

Удобство – нет необходимости нести в налоговые органы сохраненные кассовые ленты на бумажном носителе, всё происходит мгновенно.
Экономичность – обслуживание обычной кассовой техники обходится налогоплательщикам в среднем в 10 тысяч рублей. С внедрением онлайн-касс эта цифра уменьшится как минимум вдвое.

Отрицательные стороны нововведений:

Возможность сбоя связи – не во всех регионах интернет хорошо работает. Это самая большая проблема на сегодня.
Недоделки в программе – правительство утверждает, что в скором времени всё будет доработано.

Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат? Нужен ли кассовый аппарат для ООО? Это популярные запросы в поисковиках. И не удивительно. Сейчас, когда новый закон 54-ФЗ обязателен к применению для всех организаций, этот вопрос актуален, как никогда. По этому закону скоро вся торговля в стране должна перейти на онлайн-кассы. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат, а кому можно пока не торопиться, читайте нашу статью.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
В реестре сейчас 63 модели - какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
Сейчас уже работают пять операторов - к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
Настроим под вас кассовую программу
Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

Вопросы о кассе регулирует федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В нем говорится, что все организации и индивидуальные предприниматели, которые чем-либо торгуют или оказывают услуги, должны пробивать покупателям чеки. Однако в некоторых случаях контрольно-кассовая техника не нужна или нужна, но не сейчас. Рассмотрим для начала торговлю в розницу.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Если вы зарегистрировались как плательщик единого налога на вмененный доход и собираетесь торговать в розницу, то на контрольно-кассовой технике можно было сэкономить. Раньше было не важно, оформлены вы как ИП или как ООО на ЕНВД, вопрос, нужен ли кассовый аппарат, вы решали для себя сами. Закон в этом случае разрешал подтверждать покупки как кассовыми чеками, так и заменяющими их документами - квитанциями, и другими.

Но в 2016 году был принят 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», из которого ясно следует, что такое положение дел может продолжаться только до 1 июля 2018 года. Потом даже тем, кто находится на «вмененке» будут нужны кассы. Причем ККТ сразу должна быть с выходом в интернет, которая умеет передавать информацию с чеков оператору фискальных данных, а тот уже перенаправлял ее в налоговую. То есть предстоят некоторые затраты: стоимость онлайн-кассы, договор с ОФД для обработки чеков и отправки их в налоговую плюс кассовая программа и рабочее место кассира. Но если вы уже клиент МоегоСклада, то с последними двумя пунктами проблем не возникнет - считайте, что они у вас уже !

Нужен ли ККМ для ИП на патенте?

Это тоже было не обязательно. Организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 года ответ на вопрос, ИП на ПСН нужен ли кассовый аппарат, станет точно положительным! Этим организациям точно так же, как и большинству предпринимателей, придется приобретать кассовую технику, причем сразу онлайн-кассу. А пока, еще некоторое время можно торговать по-старому. Подробнее об онлайн-кассах можно почитать .

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП на УСН?

Нужен ли ККМ для ИП при УСН? Для некоторых «обычных граждан», далеких от предпринимательства, это нагромождение аббревиатур – просто бессмысленный набор знаков! Но для тех, кто решил заработать самостоятельно, этот вопрос стоит достаточно остро. Так нужен ли кассовый аппарат при УСН или упрощенке, как еще называют упрощенную систему налогообложения? Однозначно, да. Если вы выбираете для своей компании упрощенную систему налогообложения, то должны использовать кассовый аппарат.

Дорогим POS-системам есть альтернатива, позволяющая потратить на автоматизацию рабочего места кассира вполовину меньше. Удобное АРМ кассира «МойСклад» позволяет не только вести учет продаж и склада, но и пробивать фискальные чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО?

И да, и нет. Обязанность применять контрольно-кассовую технику не зависит от формы собственности вашей компании. Вы можете пока не использовать кассовый аппарат, если у вас ООО на «вмененке» . Отсрочка дана таким организациям до 1 июля 2018 года.

А при некоторых видах деятельности закон вообще освобождает вас от выдачи покупателям каких-либо документов. И это вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения. К такой деятельности относятся:

продажа мороженого в киосках, торговля безалкогольными напитками в розлив,
продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал,
реализация журналов и газет, если доля их продажи составляет не меньше 50% от общего оборота, торговля сопутствующими товарами,
торговля билетами для проезда в салоне городского общественного транспорта,
продажа товаров вразнос в пассажирских вагонах поездов,
продажа продуктов питания сотрудникам и учащимся образовательных учреждений,
ремонт и окраска обуви, изготовление ключей,
торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах,
продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты,
торговля религиозной литературой и предметами культа,
реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности,
торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД и патентной системы налогообложения. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен. Единственная лазейка для интернет-торговли без кассового аппарата – это ПСН. На ПСН ККТ не нужна до 1 июля 2018 года. Но стоит заранее просчитать все затраты на организацию места кассира. Более того, есть вероятность, что одной кассой тут не обойтись. Дело в том, что если платеж был проведен онлайн, то нужна касса, зарегестрированная по url интернет-магазина. Когда платеж принимает курьер, то ему нужна мобильная касса, зарегестрированная по номеру его автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где тоже принимают платежи, то там должна быть еще одна касса, зарегестрированная по физическому адресу пункта самовывоза. Но не все так грустно! Ведь для клиентов МоегоСклада предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для реализации интернет-магазинов и обеспечена поддержка 54-ФЗ. Кроме того, для зарегистрированных пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, разъясняющие суть новых правил работы с онлайн-кассами.

Нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг?

Закон говорит, что, если вы оказываете услуги населению, то есть частным лицам, кассовый аппарат можно не применять. Но при этом вы должны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности. К оформлению этих документов есть жесткие требования .

Если же ваш клиент - организация или индивидуальный предприниматель, то закон обязывает вас пробивать кассовые чеки в случае оплаты наличными. Но на практике делается по-другому. Услуга оформляется на сотрудника организации-заказчика как на физическое лицо, ему выдается заполненный бланк строгой отчетности. Клиент потом проведет его в учете по авансовому отчету. В таком случае кассовый аппарат не нужен.

А если компания, оказывающая услуги, работает на ЕНВД или на патенте?

Поскольку плательщикам ЕНВД разрешается не применять контрольно-кассовую технику до июля 2018 года, то пока при оказании услуг населению вы можете сами выбирать, что выдавать клиентам - кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный – да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или как ее называют, слипа) недостаточно! Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать номенклатуру купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции. При этом если ваш бизнес связан с торговлей, то, увы, применения кассового аппарата при эквайринге не избежать уже с 1 июля 2017-го. То есть совсем скоро.

Если же вы оказываете услуги населению, то онлайн-касса должна применяться при расчетах только с 1 июля 2018 года. Но и пока не стоит расслабляться. Бланки строгой отчетности вам все же необходимо давать каждому клиенту.

Кассовые аппараты с 2017 года

В 2017 году для продавцов на патенте и ЕНВД право не пользоваться контрольно-кассовой техникой должно быть отменено. Соответствующие поправки в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» разработало Правительство РФ.

54-ФЗ уже вступил в силу и так подробно расписано, кто и когда должен покупать онлайн-кассу. Итак, все, кто работают на ЕНВД должны озаботиться покупкой кассового аппарата к 1 июлю 2018 года. Они должны сразу приступить к работе на кассах нового образца.

При этом подразумевается, что продавцам на старых кассовых аппаратах будет предоставлен переходный период. Они смогут в течение нескольких месяцев (с 1 февраля, когда налоговые перестанут ставить на учет кассы, не умеющие выходить в интернет, – и до 1 июля, когда все, кто применял ККТ должны будут перейти на онлайн-кассы). Так что времени осталось мало, надо уже действовать!