Увольнение за прогул запись в тк. Увольнение за прогул

Отсутствие работника без уважительной причины на месте трудоустройства служит основанием для его увольнения. Право наложения наказания предоставлено работодателю. Для оформления увольнения необходимо доказать факт прогула.

В каких случаях

Прогул или неявка на работу сотрудника относится к грубому нарушению трудовой дисциплины. ТК РФ трактует прогул как отсутствие на рабочем месте в течение полного трудового дня (смены) или свыше 4-х часов подряд. Отсутствие в течение 4-х часов прогулом не является.

При подсчете времени не учитывается:

присутствие работника на территории предприятия. Факт прогула характеризуется отсутствием лица на месте непосредственного исполнения обязанностей;
суммарное время для определения 4-хчасового отсутствия. Если работник не исполнял обязанности в течении 2-х часов двукратно в течении трудового дня, отсутствие нельзя отнести к прогулу. При подсчете времени соблюдается принцип непрерывности.

Для увольнения сотрудника является достаточным однократное дисциплинарное нарушение. Расторжение трудового договора производится по ТК РФ.

Неуважительная причина отсутствия лица на работе и последующие меры определяются работодателем. К нарушителю могут применяться иные методы наказания:

устное замечание или выговор в письменной форме;
взыскание материального характера. Удержать сумму из заработной платы невозможно (за исключением вознаграждением за пропущенный день), но в ряде компаний работодатели лишают нарушителей премиальных выплат.

К работнику можно применить только одно из известных дисциплинарных наказаний. В практике встречаются случаи, когда отсутствие работника трактуется прогулом из-за незнания норм законодательства.

Работник не может без согласования с руководством отсутствовать в случаях:

подачи заявления на увольнение и последующей неявки. Работодатель имеет право установить период отработки в течение 2-х недель для бессрочного договора или 3-х дней для срочной формы соглашения, заключенного на период до 2-х месяцев;
выхода в отпуск без подачи заявления. Отсутствие согласования действий с работодателем может быть признана прогулом вне зависимости от наличия графика;
устного предупреждения работодателя для отсутствия по личным мотивам. Факт согласования отсутствия должен быть зафиксирован документально;
использование отгула, полученного за сверхурочное исполнение обязанностей.

Исключение составляют отгулы, предоставляемые законодательством за сдачу донорской крови и ее компонентов. Использование дополнительного дня без предупреждения работодателя относится к фактам нарушения трудовой дисциплины, но не является прогулом.

Кого не могут

Все случаи отсутствия, подкрепленные документально – справкой медицинского учреждения, военкомата, листком нетрудоспособности и иными узаконенными документами, не относятся к прогулам.

Не могут быть уволены за прогул работники, отсутствующие:

По болезни или в оформленном в законном порядке отпуске.
По причине сдачи крови.
В случае исполнения государственных обязанностей – несения воинской повинности или приглашенных повесткой в судебные органы.
Участия в митинге, официально санкционированном муниципалитетом.
В случае задержки выплаты работодателем заработной платы на срок свыше 14 дней ( ТК РФ).
По причине невозможности выполнения обязанностей по вине работодателя (необеспечения условий охраны труда, подтвержденных трудовой комиссией).

Перечисленные случаи отсутствия должны быть оформлены в установленном кадровым документооборотом порядке.

Не является прогулом отказ сотрудника от работы в выходные дни или периоды сверх установленной нормы трудового дня. Приостановить работу не могут сотрудники при исполнении обязанностей:

направленных на ликвидацию аварий или при возникновении чрезвычайных ситуаций;
в виде несения государственной службы в военизированных учреждениях;
связанных с опасными или вредными условиями работ;
в сфере обеспечения потребностей населения или предприятий по обслуживанию инженерных сетей.

Законодательство запрещает увольнять за прогулы беременных женщин. Работодателю, по его запросу, необходимо предоставить справки из медицинского учреждения с трехмесячной периодичностью ( ТК РФ).

Сроки увольнения за прогул

Процедура расторжения договора за прогул должна оформляться с соблюдением сроков, нарушение которых приводит к возможности оспаривания лицом основания увольнения. При обнаружении факта отсутствия сотрудника производится попытка связаться с лицом.

Если с работником достигнуть связи не удалось или лицо не обязуется подтвердить уважительность отсутствия, необходимо начать документальное подтверждение прогула.

При оформлении процедуры реализуется порядок действий:

По факту неявки непосредственным руководителем сотрудника составляется докладная записка. При отсутствии в компании подразделений руководитель предприятия издает личное распоряжение с указанием факта отсутствия сотрудника по невыясненным причинам.
От лица необходимо потребовать объяснительную в письменной форме ( ТК РФ). На дачу пояснений законодательство предоставляет 2 дня.

Если работник дает пояснения по факту отсутствия, работодатель принимает решение по вопросу – признать причину уважительной, считать основание неуважительным и наложить наказание, крайней мерой из которых является увольнение по статье.

Наложить дисциплинарное наказание можно в срок, не позднее месяца (ст. 193 ТК РФ). В период не включаются время болезни или нахождения в отпуске. На предприятии:

издается приказ об увольнении, с которым под подпись знакомится работник. При отказе в подписи факт удостоверяется актом, составленным 3-мя лицами из числа сотрудников;
работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении. При отказе удостоверить получение документа выдача производится в присутствии 2-х свидетелей, подтверждающих факт получения в журнале учета.

При неявке лица и истечении 2хдневного срока руководитель должен дать указание на составление акта. Оформление акта об отсутствии работника составляется в произвольной форме с обязательным участием постоянно действующей или срочно организованной комиссии.

Состав комиссии формируется из числа работников в количестве, не меньшем 3 человек. В акт заносится дата отсутствия лица с точным с указанием времени. Документ регистрируется в журнале.

Дальнейшие действия невозможны без присутствия работника. Для соблюдения требований законодательства в адрес работника направляется запрос для явки и дачи показаний.

Корреспонденция должна быть оформлена ценным письмом с описью и уведомлением о вручении. В случае неявки необходимо предпринять меры к розыску путем подключения МВД.

В течение всего срока неявки в табель учета рабочего времени заносятся данные с кодом НН – неявки по невыясненным причинам.

Судебная практика имеет прецедентные решения, позволяющие продлить срок дисциплинарного наказания. Предельный срок устанавливается в пределах 6 месяцев с момента, когда работодатель узнал о факте прогула и отсутствии уважительных причин.

Можно ли оспорить

При несоблюдении работодателем сроков или порядка процедуры увольнения действия могут быть оспорены в суде.

Моменты спорного характера, отменяющие приказ об увольнении:

несоблюдение этапов фиксации прогула;
несоответствие данных, указанных в акте, фактическим сведениям. Частым случаем нестыковок служит расхождение во времени отсутствия работника в течение трудового дня;
при несогласии работника с переводом на другую должность и нарушении документального оформления процедуры работодателем;
отсутствие запроса на получение от работника пояснений. Корреспонденция, отправленная простым письмом, судебным органом не рассматривается;
превышение полугодового срока, допустимого для наложения наказания.

После принятия судом стороны работника факт отсутствия трактуется как вынужденный прогул и увольнение без законных оснований.

Последствиями опротестования становятся отмена приказа, восстановление лица с даты увольнения и выплата ему компенсации за вынужденный простой и моральный ущерб. Если на освободившееся место принят новый сотрудник, его потребуется перевести на другую должность штата предприятия.

Судебная практика

Нарушения, допущенные в ходе оформления процедуры увольнения, могут иметь однозначный или неоднозначный характер. Примером судебного разбирательства сложного случая служит опротестование увольнения за прогул лица, имеющего разъездной характер работы.

Свердловским судом было вынесено определение от 15.04.2015, принятое в рамках рассмотрения дела . Суть вопроса состояла в увольнении работника при отсутствии доказанности факта прогула.

В трудовом договоре истца присутствовал пункт о разъездном характере работ. Сотрудник не имел определенного места для исполнения обязанности и имел свободный график рабочего дня.

Дополнительными факторами нарушения со стороны работодателя явились нестыковки запротоколированных положений и фактических данных в акте, отсутствия пояснений сотрудника.

При отсутствии работника в течение нескольких часов акт содержит данные о прогуле целого трудового дня. Судебный орган, рассмотрев материалы, вынес решение о нарушении работодателем законодательных норм и признал увольнение незаконным.

Расторжение трудового договора в случае прогула работника оформляется в строгом соответствии с указанными в ТК РФ сроками и порядком. Нарушение неправомочных действий может быть опротестовано работником в суде.

Видео: Как правильно уволить сотрудника за длительный прогул

Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке. Образец

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч. инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим эти рекомендации подробно.

Для этой цели предусмотрен специальный документ - трудовая книжка.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

Правилах , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее - Правила);
Инструкции , утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее - Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Прогул как основание для увольнения

Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.

К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.

Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:

включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника - трудовую книжку.

Дисциплинарная ответственность за прогул

Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.

Основными составляющими такого порядка являются:

необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
соблюдение срока привлечения к ответственности - не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец

Порядок внесения записи об увольнении за прогул

Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

Порядок внесения записи следующий:

в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ , п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.

При принятии сотрудника на работу список его должностных обязанностей оговаривается заблаговременно в контракте. Неявка на место работы в установленное время грозит наказанием в виде предупреждения или увольнения.

Взыскание зависит от тяжести нарушения. Увольнение за прогул происходит не во всех случаях. Российский закон установил приблизительный перечень причин невыхода на работу, когда человека нельзя уволить. Работодатель обязан знать, как правильно уволить работника за прогул, во избежание разбирательств в суде. Как происходит увольнение работника за прогул? Какую документацию нужно оформить для регистрации нарушения?

Понятие прогула

Невыход на работу считается прогулом и согласно законодательству грозит вынесением решения об увольнении (п. 6а ст. 81 ТК РФ). Этот факт расценивается в качестве грубого нарушения трудовых обязательств. Некоторые граждане не знают, могут ли уволить за один прогул, сколько времени разрешено отсутствовать на рабочем месте. Прогуливающий смену человек должен знать, что за прогул запись проставляется в трудовую книжку.

Прогулом по статье ТК считается пропуск рабочего времени в размере минимум 4 часов. Если человек не появился на работе на протяжении всего положенного времени, смены, количество часов не повлияет на результат.

Чтобы точно определить прогул ли это, следует учесть следующие факторы:

отсутствие человека на работе без уважительной причины;
человек не пришел на смену вовремя или оставил рабочее место и не возвращался 4 часа и более.

В России различают два типа прогулов - длительные и основные. Наиболее проблемный - первый вид. Работник не приходит на место работы на протяжении нескольких дней и более. Связь с ним у руководства отсутствует. Его место пребывания неизвестно. Процедура увольнения за прогул при этом значительно усложняется из-за отсутствия возможности уведомить человека об увольнении и других проблем.

Основные прогулы менее проблематичны. Они не длятся долго. Администрация может связаться с нарушителем. Человек появляется на работе на следующий день и может ответить на вопросы начальника, написать объяснительную.

Если начальник не принимает причины прогула как уважительные, он может разорвать контракт с подчиненным. Уволенный человек вправе опротестовать решение администрации в судебном порядке. Судья руководствуется представленными доказательствами с учетом Трудового кодекса.

Уважительные причины для пропуска работы

Причины прогула могут быть объективными и субъективными. Объективными обстоятельствами пропуска рабочего времени считаются резкие изменения погодных условий, происшествия на дорогах, жилищно-коммунальные аварии, техногенные катастрофы, военные акты и другие. Работник обязан описать причину прогула в объяснительной. При необходимости он может представить доказательства. Если следствием этого станет увольнение, оспорить его можно в суде.

Согласно судебной практике решение по подобным искам принимается в пользу работника. Его восстанавливают на рабочем месте. Российская Федерация позволяет оспорить неправомерное увольнение на протяжении месяца после издания приказа (ст. 392 ТК РФ).

В качестве субъективных причин принимаются все обстоятельства, связанные непосредственно с личностью самого работника. Наиболее распространенная причина пропуска рабочего времени - болезнь, плохое самочувствие.

Человек вправе покинуть место работы для получения помощи врача при наступлении форс-мажорной ситуации. Работодатель не вправе увольнять человека, не явившегося на работу, если он вызывал врача для оказания помощи другому человеку. В качестве доказательства обращения к врачу выступает справка. Такое объяснение считается приемлемым при прохождении необходимого для работы медосмотра (ст. 213 ТК РФ).

Статья 81 не может быть применена, когда человека вызвали в суд или в подразделение внутренних дел. Причина вызова значения не имеет. Человек может представить работодателю повестку или другой подтверждающий документ.

Еще одной уважительной причиной пропуска рабочего времени считается отказ работать за невыплату заработной платы сроком от 15 дней. Такая забастовка не станет законным поводом для увольнения. Чтобы не создавать прецедент, следует проинформировать руководство о своем намерении устроить забастовку. Опытные юристы советуют заявлять о нарушении сотрудникам трудовой инспекции. В этом случае работодатель не сможет уволить за прогул.

В некоторых ситуациях гражданам необходимы незапланированные выходные дни. Законодательством определен перечень причин, когда работник по заявлению получает такое право:

когда у работника умер близкий человек, родился ребенок или сам человек женился, он имеет право на 5 дополнительных дней (ст. 128 ТК РФ);
родители детей-инвалидов вправе использовать оплачиваемые 4 дня в месяц;
женщины, которые работают в селах, вправе получить дополнительный бесплатный день каждый месяц (ст. 262 ТК РФ);
работающие мамы получают перерывы для кормления ребенка, не достигшего 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ).

Работники должны знать, что причину своего будущего отсутствия на работе следует объяснить документально. Иначе за неявку им грозит простановка нарушения в табель прогула и проблемы с работодателем.

Процедура увольнения за пропущенную смену

Порядок увольнения работника за прогул установлен для всех предприятий независимо от их типа. Общая схема состоит из нижеперечисленных этапов.

Фиксирование факта неявки работника на рабочее место. Производится эта процедура следующим образом: в табеле учета отмечается факт неявки, составляется соответствующий акт о невыходе на работу. Кроме этой бумаги, коллеги могут оформить несколько докладных записок, которые подтверждают отсутствие сотрудника.
Проверка наличия возможности отстоять сотрудника по законодательству. В этом случае нельзя уволить беременную женщину, граждан с иждивенцами или детьми-инвалидами. Им предстоит дисциплинарное взыскание без увольнения.
Проверка срока. Администрация проверяет срок, который установлен для дисциплинарного наказания. Его применяют не позднее 30 дней с момента обнаружения сведений о невыходе на работу сотрудника. Максимальный срок дисциплинарного наказания - 6 месяцев с момента пропуска рабочего времени (ст. 193 ТК РФ).
Подача уведомления работнику. Пошаговая процедура увольнения по данной причине включает обязанность работодателя выслушать доводы нарушителя трудового порядка. Он уведомляет его о необходимости написать объяснительную и представить доказательства наличия уважительной причины. Уведомление регистрируется и передается работнику с указанием даты.
Написание бумаги, объясняющей поведение работника. Составленную работником объяснительную записку по вопросу его отсутствия на рабочем месте регистрируют в соответствующем журнале. На написание объяснительной дается 2 дня. Если работник проигнорирует это требование, работодатель составляет акт.
Анализ сложившейся ситуации и обстоятельств. Увольнение сотрудника происходит после тщательного анализа обстоятельств. При принятии решения учитывают вину нарушителя, тяжесть нарушения и наличие повторного подобного проступка, отношение работника к своим обязанностям до этого.
Проверка наличия уважительных причин, сопоставления их с законодательством. Дальнейший порядок увольнения за прогул касается случаев, когда он состоялся без серьезных оснований.
Написание и регистрация приказа для увольнения.
Ознакомление сотрудника с приказом. Увольняемый работник обязан подписать этот документ. Согласно ТК РФ (ч. 2 ст. 84.1) если процедура ознакомления невозможна, нужно этот факт вписать в приказ об увольнении за прогул. При нежелании человека изучить приказ, администрация компании составляет акт, который регистрируется в журнале (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Оформление расчета с сотрудником. Его производят в день увольнения или на следующий день. К выплатам следует добавить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Оформление трудовой книжки и выдача ее уволенному работнику под роспись в личной карточке. Копия книжки остается в архиве работодателя.
Выдача справки о сумме заработка.