Как писать автобиографию на работу — образец составления

При приеме на работу, казалось бы, сделано самое сложное – заветное место получено, но не все так просто, частенько на вашем пути встает еще одно препятствие. Нужно написать автобиографию. Это дело многих ставит в тупик. Все как у всех: родился, учился, что же написать, чтобы это выглядело по-деловому, понравилось работодателю и помогло в дальнейшей карьере? Сейчас мы рассмотрим, что такое автобиография, дадим основные советы правильного составления и поможем избежать стандартных ошибок.

Что собой представляет автобиография?

Автобиография – это ваше видение своей жизни с уклоном в профессиональную сферу.

Вот пять основных правил, которые подходят для ее составления в любое место и должны обязательно соблюдаться:

Пишется на альбомном листе обычно от руки и обязательно от первого лица. Можно набрать печатный текст, но более привычно и предпочтительно для работодателя все же собственноручное заполнение;
Стандартный размер – 1 лист формата А4, в редких случаях, когда действительно есть что написать, можно размахнуться и на две страницы. Имейте в виду, что чаще всего никто полностью не читает эту форму, ее просматривают по диагонали, поэтому важно первое впечатление, которое она создает, общий вид;

Четкая временная последовательность. Даты можно указывать несколькими способами:

в скобках в конце каждого события;
в начале предложения, используя предлоги «с», «по»;
через тире.

Выбрать их нужно в зависимости от стиля повествования, но если предпочли какой-то вариант, то придерживайтесь его до конца автобиографии, не меняя по ходу изложения;

Содержит официальные данные:

Ф. И. О.;
место и дату рождения по паспорту;
образовательные учреждения – для школы достаточно названия и адреса, а вот ВУЗ или техникум нужно описать подробнее. Сильно не увлекайтесь, ведь работодателю важен сам факт вашего обучения, а не подробное название всех рефератов, которые вы написали, и оценки за них;
трудовая деятельность – указать места работы, начиная с самого первого, наименование организаций, должность. Упор нужно сделать на профессиональные обязанности, навыки, по последнему месту нелишним будет написать причину увольнения. Если не получилось уйти без конфликта с прежним руководством, то обрисуйте мотив ухода без эмоций, по возможности дипломатично, не выставляя себя в негативном свете;
если имеются, укажите награды, дополнительные знания;
адрес проживания, телефон;
семейное положение, состав семьи;
данные ближайших родственников: Ф. И. О., даты рождения, места проживания, вид занятости;
для женщин можно указать, был ли декретный отпуск, для мужчин – служба в армии, воинская обязанность;
отношения с законом, участие в выборных органах;
по желанию можно добавить еще что-то, но будьте осторожны – не пишите слишком личную, компрометирующую информацию, не относящуюся к сути будущей работы.

Деловой стиль повествования, без грамматических и фактических ошибок, все должно быть логично и последовательно.

Некоторые компании предлагают свой бланк автобиографии. В нем могут быть прописаны основные моменты, которые необходимо осветить в ней. Тогда дело существенно упрощается, вам нужно следовать плану и логически связать все пункты воедино так, чтобы читать было легко и интересно.

Зачем ваша автобиография нужна работодателю?

Обычно автобиографии при приеме на работу требуют заполнять крупные государственные или частные компании, что свидетельствует о серьезном отношении к делу с их стороны.

При этом имейте в виду, что этот документ содержит ваши персональные данные, их сохранность и правила обращения с ними закреплены законом, поэтому обрабатывать или использовать их могут только с вашего письменного согласия.

Работодателю автобиография нужна не только для того, чтобы положить ее в личное дело и хранить мертвым грузом. Она создает ваш общий психологический портрет, позволяет определить, подходите ли вы на эту должность или нет, составить общее мнение о вас как о сотруднике и человеке, определить уровень грамотности и владения навыками деловой переписки.

Важно помнить, что нанимателю по большому счету главное не то что написано, а то, как это написано. Здесь во внимание берется и почерк, и акценты на каких-либо фактах, и язык изложения. Есть большая вероятность, что ваша автобиография дальше пойдет на рассмотрение не только в отдел кадров, но и другие подразделения, например, в службу безопасности, психологам и т. д.

Чтобы написать действительно хорошую автобиографию недостаточно просто соблюдать стандартные правила, нужно подойти к этому делу творчески, но помнить, что это все же официальный документ – фантазии и лирические отступления здесь недопустимы.

Дадим несколько полезных советов:

Для каждого нового места нужна новая форма. В ней необходимо делать акценты именно на те моменты, которые созвучны будущей должности;
Избирательно подходите к описанию событий, никто не требует от вас расписать все, что-то можно не указывать, что-то описать очень кратко. Неблагоприятные нюансы лучше опустить, если они незначительны, или описать их лаконично, обтекаемо. Здесь следует быть аккуратным, ведь намеренное утаивание важных фактов не останется незамеченным – в крупных компаниях личные данные всегда проверяются;
Все события описывайте кратко, но точно, ясно излагая свои мысли;
Используйте глаголы в активной форме, избегайте страдательных залогов, нечетких формулировок, т. к. это создает образ неуверенного в себе и неинициативного работника;
Когда пишете автобиографию, представьте, что вы беседуете с конкретным человеком и рассказываете ему историю своей трудовой жизни. Вы должны показать себя с выгодной стороны, провести ненавязчивую рекламную презентацию;
Прикрепите свое фото. С его выбором нужно быть осмотрительным: никаких купальников, ярких пейзажей, естественно, быть не должно, только деловой стиль, фото призвано создавать приятное впечатление.

Распространенные ошибки при написании автобиографии

Итак, биография написана и вроде бы все хорошо, но не торопитесь тут же нести его будущему работодателю. Перечитайте еще раз и проверьте на ошибки, которые обычно допускаются:

бессистемное изложение, пропуски значимых фактов, продолжительный отрезков времени;
использование сложных конструкций, много вводных слов, длинные непонятные предложения, большие абзацы;
неаккуратное написание, ошибки, помарки;
потрепанный внешний вид, заломы на листке;
большой объем текста;
жаргон, сокращения, слишком личные, эмоциональные факты.

Все это может создать неблагоприятное впечатление, и даже самые выдающиеся события вашей биографии не повлияют на отрицательное восприятие.

Образец

Чтобы лучше понять, как применить все эти полезные наставления на практике, приведем пример составления:

Автобиография

С 1997 г. по 2008 г. училась в средней школе №33, окончила 11 классов с красным дипломом.

С 2008 г. по 2013 г. обучалась в Московском государственном университете на факультете Экономики и менеджмента. По окончании получила специальность «Экономист».

С 2013 г. по 2015 г. работала экономистом в ООО «Орхидея». С 2016 г. переведена на должность ведущего экономиста. Выполняла планирование деятельности организации, анализ финансовой отчетности.

Награждена почетной грамотой за успехи в работе. Уволилась по причине перемены места жительства.

В настоящее время проживаю по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Советская, д.1, кв.1. Телефон 8 495 123 45 67.

Не замужем, детей нет.

Мать – Цветочкина Роза Ивановна 1960 года рождения, учитель начальной школы. Проживает в г. Москве.

Отец – Цветочкин Салехард Иванович 1954 года рождения, инженер-технолог. Проживает в г. Москве.

Не судима, в выборных органах участия не принимала.

Цветочкина Л. С.

Итак, мы разобрали, что такое автобиография, как правильно ее составить и каких ошибок нужно избегать.

Если вы все сделали верно, автобиография станет отличным помощником в деле продвижения по карьерной лестнице, своеобразной рекламой вашей кандидатуры, создаст благоприятное впечатление и обратит внимание на достоинства. Соблюдая наши советы и избегая стандартных ошибок, вам будет несложно написать действительно хорошую автобиографию.

Вконтакте