Соглашение о переводе совместителя на основную работу образец. Оформление перехода с совместительства на основное место работы. Перевод внешнего совместителя на основное место работы

Вам понадобится

- трудовой договор или дополнительное соглашение;
- заявление от совместителя;
- трудовая книжка;
- документы об образовании;
- приказ.

Инструкция

Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы можете оформить дополнительное соглашение к договору, указав в нем все изменившиеся пункты основного договора, новые условия работы и оплаты труда.

Второй вариант – это оформить увольнение и заключить договор о новых трудовых отношениях. Если вы оформляете внутреннего путем увольнения, то произведите с сотрудником полный расчет, внесите запись в трудовую об увольнении, получите заявление о трудоустройстве, заключите новый трудовой договор, выпустите приказ об увольнение и затем приказ о трудоустройстве, внесите запись в трудовую книжку.

Если внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по , а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться с работодателем по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода. Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал по совместительству, подать вам заявление о трудоустройстве.

Для оформления совместителя путем перевода по договоренности работодателей выпустите приказ, в котором укажите, что произведен перевод сотрудника на постоянную работу. Также укажите, что приказ о совместительстве считать недействительным. При переводе внешнего совместителя вы имеете право составить к договору о совместительстве дополнительное соглашение о постоянных и бессрочных трудовых отношениях. При переводе сотрудника от одного работодателя к другому очередной отпуск за ним сохраняется, и оплачивать его будете вы.

Трудовые отношения с совместителем регламентируются статьей ТК РФ главой № 44. Для перевода совместителя на основную работу следует руководствоваться ТК РФ статьей № 72. Трудовое законодательство четко не формулирует порядок оформления трудовых отношений с совместителем при переводе его на основное место, поэтому работодатель может оформить перевод на свое усмотрение.

Вам понадобится

-заявление
-паспорт
-трудовая книжка
-приказ
-дополнительное соглашение (трудовой договор, в зависимости от оформления)
- новые должностные обязанности

Инструкция

Существует несколько вариантов оформления сотрудника, работавшего по совместительству на основное место работы. Можно сделать путем составления дополнительного соглашения к . Или оформить путем увольнения и новых трудовых отношений или путем перевода на постоянное место работы.

Чтобы оформить совместителя на основную работу путем составления дополнительного соглашения, следует сделать дополнительное соглашение о . Сотрудник должен написать заявление о переводе его на постоянную работу, уволиться от прежнего работодателя и принести трудовую книжку в организацию, в которой он работал по совместительству.

Работодатель знакомит сотрудника с приказом, обе стороны подписывают дополнительное соглашение. Сотрудника знакомят с должностными обязанностями по основному месту работы, и вносится запись в трудовую книжку. При этом не теряется ежегодный оплачиваемый отпуск и сохраняется стаж для выплаты поощрений и вознаграждений.

Оформление путем увольнения происходит по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Сотрудник пишет заявление на увольнение и заявление о приеме на работу. Дополнительно он увольняется от прежнего работодателя, у которого работал на основной работе. Трудоустройство происходит в соответствии с общепринятыми правилами. Оформляется бессрочный трудовой договор, приказ, должностные обязанности. Все документы подписываются обеими сторонами. В данной ситуации плохо то, что сотрудник теряет право на очередной отпуск и срок отпуска переносится в соответствии с правилами, которые действуют при оформлении нового трудоустройства. Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за работу в качестве совместителя.

При оформлении путем перевода на основную работу работодатель выпускает приказ о переводе сотрудника на бессрочную работу. В приказе указывается, что приказ о совместительстве считается недействительным. Сотрудник пишет заявление о переводе на постоянную работу, составляется бессрочный трудовой договор, должностные обязанности. Все документы подписываются обеими сторонами, и вносится запись в трудовую книжку. В этом случае никто ничего не теряет. Работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск за работу по совместительству, сотрудник не теряет очередной отпуск и льготы к стажу.

Источники:

как перевести внешнего совместителя

Совет 3: Как перевести совместителя на постоянную работу

Процедура перевода с одной должности на другую в этом случае законом не предусмотрена. Совместитель должен сначала уволиться и от вас, с основной работы. И только потом вы можете принять его в штат заново в обычном порядке, как и любого нового сотрудника.

Вам понадобится

- заявление совместителя об уходе;
- приказ о его увольнении;
- его трудовая книжка с записями об увольнении с прежней основной работы и, если там отражены сведения о работе по совместительству, об увольнении и от вас, сделанная на его прежней основной работе;
- заявление о приеме на работу;
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу.

Инструкция

Последовательность увольнения от вас и с основной работы зависит от того, есть ли в его трудовой запись . По ее вправе делать только на его основной работе. И если он уволится оттуда раньше, чем от вас, запись о работе по совместительству так и останется незакрытой. Ведь внести сведения об увольнении будет некому.
От вас требуется принять у совместителя заявление об уходе и выдать ему на руки приказ об увольнении. На основании этого приказа на основной работе сделают необходимую отметку в его трудовой книжке.

Затем совместитель должен принести трудовую книжку с записью об увольнении с основной работы. Организовать это ему нужно самостоятельно: написать заявление об уходе и обсудить с руководством условия своего увольнения. Закон требует предупреждать об этом за две недели, но на практике все зависит от того, как между собой договорятся стороны. Так, соглашаться ли отработать больше, чем требует закон, или настаивать на его соблюдении - личное дело каждого.
От вас же требуется дождаться, пока совместитель закончит все формальности по расставанию с прежней основной работой.

Наконец, после ухода совместителя с прежней основной работы можно запускать процедуру его приема в штат. Он должен написать заявление с указанием должности и при необходимости подразделения. Только о том, что эта работа по совместительству, писать уже не надо.
С ним заключается трудовой договор, издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой книжке в обычном порядке: полное название организации, затем порядковый номер записи и дата ее внесения, сведения о приеме на работу с указанием должности и подразделения, если оно отражено в заявлении и трудовом договоре.

Видео по теме

Источники:

жизнь такая нет постоянной работы

Совет 4: Как оформить перевод с совместительства на основное

В последнее время некоторые люди трудятся на двух работах, причем делают это в рамках Трудового кодекса. Согласно его указаниям, сотрудник может устроиться на дополнительную работу совместителем, то есть работать в свободное от основной работы время и даже в той же организации. Бывает и такое, что работодатель вынужден сократить штатную единицу, которая является для внутреннего совместителя основным местом работы. Как же быть в этом случае?

Инструкция

Как правило, при приеме совместителя, независимо – внешнего или внутреннего, вы заключаете с ним договор с пометкой, что он является совместителем, данную запись вы делаете и в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Поэтому автоматический перевод после прекращения действия основного договора невозможен.

Внесите изменения в договор совместителя с помощью составления дополнительного соглашения к нему. В данном документе укажите, что сотрудник является теперь не совместителем, а основным работником. Также в соглашении пропишите вновь появившееся условия, например, график работы (как правило, у совместителя он сокращен), оплату труда и иные обязанности и условия.

Учтите, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых остается у вас, второй – передается сотруднику. Данный документ должны подписать обе стороны, затем он скрепляется синим оттиском печати организации.

Не забудьте составить и приказ о переводе сотрудника с совместительства на основное место работы. После этого на основании вышенаписанного распорядительного документа внесите изменения в трудовую книжку, это можете сделать с помощью записи: «Работа на условии совместительства прекращена. Принят на должность (указать какую)».

После этого внесите изменения в штатное расписание. Как правило, это делается на основании приказа руководителя.

Полезный совет

Данный способ перевода сотрудника с совместительства на основное место работы очень удобный, так как вам не придется выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Также плюсы имеются и со стороны самого работника - трудовой стаж не будет прерван.

Совет 5: Как оформить сотрудника на основное место работы

Чтобы осуществлять хозяйственную деятельность организации, работодатель должен иметь в штате сотрудников. Порядок приема людей на работу регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а их права защищаются трудовой инспекцией. Чтобы не возникло дальнейших проблем с вышестоящими инстанциями, вы должны правильно оформлять сотрудников на работу.

Инструкция

Чтобы трудоустроить человека на основное место работы, сначала получите от него заявление, причем оно должно быть написано на имя руководителя организации. Его содержание может быть таким: «Я, Иванов Иван Иванович, прошу принять меня на работу бухгалтером ». После этого он должен поставить дату и подписать.

Далее ознакомьте его с различными локальными актами, это могут быть должностные инструкции, графики работ, различные положения и т.д. Учтите, что он должен поставить свою подпись, что будет означать его согласие со всеми правилами и распорядками.

После этого возьмите у сотрудника все нужные вам документы: паспорт, свидетельство ИНН, страховое свидетельство, трудовую книжку, документы об образовании, медицинскую справку, военный билет и т.д. С паспорта снимите копии. Если у него имеются несовершеннолетние дети, возьмите у него свидетельства об их рождении и попросите написать заявление на государственные вычеты.

Далее заключите с сотрудником трудовой договор. Обязательно укажите наименование сторон (наименование организации и ФИО работника), оклад или заработную плату, часы работы, обязанности и условия. Ваши обязанности – это своевременная заработная плата не реже двух раз , предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, обеспечение условий для нормальной работы и прочие. Сотрудник же обязуется ответственно выполнять работу, следовать положениям, не причинять вред имуществу организации и т.д.

В договоре вы можете указать и дополнительные условия, например, о возможности направлять сотрудника в командировки, предоставлять ему дополнительный отпуск и т.д.

После этого подпишите трудовой договор. Учтите, что составлять его нужно в двойном экземпляре, один останется у вас, а второй – у сотрудника.

Далее составьте приказ. Для этого используйте унифицированную форму № Т-1. В ней также укажите фамилию, имя, отчество работника, присвойте табельный номер, пропишите оклад, надбавки, районный коэффициент. В поле «Основание» напишите «Заявление работника». Если договор заключается на определенный срок, то укажите его в приказе. После этого подпишите, отдайте на подпись сотруднику.

Далее внесите сведения в трудовую книжку сотрудника. Если он устраивается на работу впервые, то вы должны взять ее оформление на себя. Но учтите, что сведения о самом сотруднике вносятся лишь в его присутствии.

В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, дату в формате дд.мм.гггг, укажите саму формулировку с указанием занимаемой должности, проставьте приказ на основании которого вы внесли сведения.

Затем внесите изменения в штатное расписание, если необходимо – в график отпусков (учтите, что право на отпуск появляется у сотрудника после 6 месяцев непрерывного стажа).

Не забудьте оформить на сотрудника личную карточку (форма №Т-2). Если вы используете личное дело для учета кадров, сформулируйте и его.

Видео по теме

Совет 6: Как перевести работника с совместительства на основную работу

При возникновении необходимости перевести совместителя на основное место работы кадровым работникам нужно оформить все документы по трудовому законодательству. Не зависимо от того, внешним или внутренним совмещение является должность для работника, правильнее всего будет уволить сотрудника с нее и принять вновь, указав, что она является основной.

Вам понадобится

Документы работника, документы предприятий по основному месту работы и совместительству, печати организаций, ручка, бланки соответствующих документов, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Если вы трудитесь на двух работах в разных организациях, напишите заявление об увольнении на имя первого лица предприятия, которое является для вас совмещением. Впишите должность руководителя, его фамилию, имя, отчество в дательном падеже, занимаемую вами должность, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в родительном падеже. В содержании заявления выскажите свою просьбу уволить вас по собственному желания или соглашению сторон. Поставьте личную подпись и дату написания заявления.

Директор предприятия издает приказ об увольнении, присваивает ему дату и номер, ставит свою подпись и заверяет печатью организации.

Запросите в компании, которая является совместительством, справку на фирменном бланке, в которой будет указан факт, что вы действительно работали на данном предприятии.

Предъявите на основном месте работы приказ об увольнении с должности и справку на фирменном бланке в отдел кадров, где вам сделаю запись об увольнении с совместительства. В сведениях о работе должна быть указана ссылка на РФ. Увольнение в данном случае может быть по собственному желанию или соглашению сторон. Основанием служит приказ об увольнении, указывается его номер и дата издания. Запись заверяется печатью основного места работы и подписью ответственного лица.

Теперь вам необходимо уволиться с основного места работы. Для этого напишите заявление об увольнении, которое направляется директору на рассмотрение. В случае одобрения первое лицо компании составляет приказ об увольнении, а кадровый работник делает запись в вашей трудовой книжке об увольнении с основной должности.

После получения трудовой книжки на руки устройтесь на ту должность, которая являлась для вас совмещением, как на основное место работы. Для этого напишите заявление о приеме вас на работу, после издания приказа директором организации ознакомьтесь с ним, поставьте личную подпись и дату.

В трудовом договоре, который заключает с вами компания, прописывается, что данная должность является для вас основной. Подпишите договор, поставьте дату.

Кадровик в трудовой книжке ставит порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет наименование предприятия, названием должности, структурного подразделения и факт приема на основную работу. Основанием записи служит приказ о приеме на работу. Работник отдела кадров проставляет его номер и дату, соответствующую дате приема вас на данную должность.

Источники:

Как перевести с совместительства на основную работу

Совет 7: Как перевести совместителей на постоянное место работы

Для того чтобы перевести работника, трудящегося по совместительству, на постоянное место работы, необходимо оформить увольнение и с основного места работы, и с совместительства. Затем принять сотрудника на должность по общим основаниям в соответствии с трудовым законодательством как на основное место работы.

Вам понадобится

- документы работника;
- документы предприятий;
- печать организации;
- Трудовой Кодекс РФ;
- бланки соответствующих документов;
- ручка.

Инструкция

Работнику, которого необходимо перевести с совместительства на постоянное место работы, при внешнем следует написать заявление об увольнении с должности, являющейся совмещением. Руководителю предприятия нужно издать приказ об увольнении с данной должности. Документу присваивается дата и номер. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора компании.

В трудовой книжке работника делается запись по основному месту работы. В сведениях о работе напишите, что трудовой договор по совместительству расторгается, укажите ссылку на Трудовой Кодекс РФ. Основанием записи служит приказ об увольнении, который работник должен представить в кадровую службу по основному месту работы. Впишите номер и дату данного документа. Заверьте запись печатью фирмы и подписью лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек.

Теперь сотрудник пишет заявление об увольнении с должности, являющейся основным местом работы. Директор предприятия издает приказ об увольнении и направляет его в кадровую службу, которая закрывает личную карточку работника и вносит соответствующую запись в трудовую книжку специалиста. Заверьте запись печатью организации, ознакомьте работника с записью об увольнении под роспись.

Работодатель принимает данного специалиста на общих основаниях. Работник пишет заявление о приеме на работу, руководитель предприятия издает приказ. Заключите с сотрудником трудовой договор, укажите в нем, что данная работа является для него основной, заведите на работника личную карточку, внесите соответствующую запись в его трудовую книжку.

При внутреннем совместительстве работника перевести не составит затруднений. Сотрудника необходимо уволить сначала с должности по совместительству, внести запись в трудовую книжку, выдать денежные средства под расчет. Затем специалист увольняется с основной должности, работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку, закрывает личную карточку.

Работник, уволенный с основного места работы и с должности по совместительству, принимается на работу. С ним заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку на основании приказа о приеме на работу, заводится личная карточка как на вновь принятого сотрудника.

Источники:

Как перевести работника на постоянную работу

Совет 8: Как оформить внешнее совместительство по инициативе работника

Нередко работник желает оформить внешнее совместительство в соответствии с трудовым законодательством, то есть внести запись о данной должности в трудовую книжку. Для этого ему следует представить работодателю по основной работе подтверждающие документы, написать заявление. Кадровой сотрудник в документе о трудовой деятельности должен зафиксировать факт работы по совместительству.

Вам понадобится

- документы работника;
- документы предприятия;
- печать компании;
- Трудовой Кодекс РФ;
- ручка;
- документ, подтверждающий факт работы по совместительству в другой организации;
- бланки соответствующих документов.

Инструкция

Работнику, желающему внести запись о в трудовую книжку, необходимо написать заявление на имя первого лица компании по основному месту работы. Ему следует указать наименование организации в соответствии с уставом или иным учредительным документом фирмы, фамилию, инициалы руководителя предприятия, название занимаемой им должности в дательном падеже. Сотрудник должен вписать свою фамилию, имя, отчество, должность в соответствии со штатным расписанием. В содержании заявления специалисту необходимо высказать свою просьбу о внесении записи о работе по совместительству в другой организации в документ о трудовой деятельности. На документе работник должен поставить личную подпись и дату его написания.

К заявлению работник должен приложить один из документов, подтверждающих факт работы по совместительству в другой компании. К таким документам относят приказ о приеме на должность, трудовой договор, справку на фирменном бланке предприятия.

Заявления следует направить директору фирмы, который после его рассмотрения в случае положительного решения проставляет резолюцию, содержащую дату и подпись.

Составьте приказ. В распорядительной части укажите возможность внесения записи в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству. Возложите ответственность за исполнение документа на кадрового работника. Основанием приказа служит заявление специалиста с приложенными к нему подтверждающими документами. Право подписи приказа имеет директор организации. Заверьте документ печатью предприятия. Ознакомьте с приказом работника и кадрового сотрудника под роспись.

Приказ необходимо направить в кадровую службу. С представленных документов кадровики должны снять копии, а оригиналы отдать работнику. В трудовой книжке работника укажите дату приема на должность по совместительству. Впишите название фирмы, структурного подразделения, где оформлен сотрудник по трудовому договору. В основаниях напишите номер и дату представленного документа. Заверьте запись печатью компании.

Совместительство является одной из форм трудовых отношений между работником и работодателем. Оно бывает внутренним и внешним. Когда совместителя необходимо перевести на постоянную основу, то это можно сделать путем перевода или увольнения. В законе нет четких разъяснений по этому поводу. При внутреннем совместительстве правильнее всего будет оформить эту процедуру посредством перевода, при внешнем – через увольнение.

Вам понадобится

- документы работника;
- трудовое законодательство;
- документы предприятий;
- печати организаций;
- кадровые документы;
- расчетные ведомости.

Инструкция

Когда работник трудится на двух должностях в одной фирме, это называется внутренним совместительством. При становлении второй работы постоянной сотруднику следует написать адресованное на имя директора фирмы заявление. В нем ему нужно высказать свою просьбу о переводе с совместительства на основную должность.

Заявление является основой для внесения изменений в условия трудового договора с совместителем. Это можно сделать с помощью дополнительного соглашения. В нем указывается, что теперь является основной работой. Оклад работнику нужно установить в соответствии со штатным расписанием. Оформленный на постоянной основе сотрудник имеет право получать заработную плату полностью.

Составьте приказ по форме Т-8. Укажите в нем факт перевода совместителя на постоянную основу. Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ. Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению. Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица.

В трудовую книжку совместителя внесите запись. Она должна содержать факт прекращения трудовых отношений по совместительству и прием на ту же должность на постоянной основе.

При внешнем в данном случае перевод будет неуместен. Совместителю следует уволиться со второй должности и представить кадровику основного места работы подтверждающий увольнение документ. После внесения на его основании записи об увольнении с совместительства работниками отдела кадров сотруднику следует пройти процедуру увольнения с основной должности. Причем производится полный расчет и выдача на руки трудовой книжки.

Работнику следует представить необходимые документы (в том числе трудовую книжку) работодателю, где он трудился по совместительству. На основе заявления сотруднику с просьбой о приеме на должность следует заключить новый трудовой договор, издать приказ по форме Т-1, сделать запись в его трудовую книжку.

Видео по теме

Источники:

Работа для совместителя стала основной

Принять внешнего совместителя на основную работу в вашу фирму возможно, если он уволился со своего места работы и выразил желание работать в основном штате вашей организации. Оформление кадровых документов в этом случае необходимо произвести следующим образом.

Инструкция

Попросите совместителя написать два заявления: об увольнении с должности по совместительству и о приеме на основную работу по новой должности, если руководитель принял решение принять его на освободившуюся вакансию и он будет выполнять обязанности, отличные от тех, которые выполнял в порядке совместительства. В этом случае оформите его увольнение как совместителя и прием на работу как основного работника. Необходимо расторгнуть старый трудовой договор и заключить с работником новый.

Составьте приказ об увольнении работника в качестве совместителя и приказ о приеме на работу в качестве основного работника на освободившуюся должность на основании заключенного трудового договора. Если в его трудовой книжке по основному месту работы по его желанию была сделана запись, что он принят на работу в вашу организацию в качестве совместителя на основании документов, представленных работником, то по его основному месту работы на основании приказа по вашей организации в ней должна быть оформлена запись об увольнении. Далее сделайте запись о приеме на работу на новую должность в вашей организации.

Оформите перевод совместителя на основную работу следующим образом, если работник будет выполнять те же самые обязанности, какие выполнял по совместительству, но в большем объеме. Попросите работника написать заявление о приеме на работу по этой должности в качестве основного работника. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении вида работы. На его основании оформите приказ о приеме на работу этого работника в качестве основного.

Получите от работника заявление на изменение условий трудовых отношений и трудовую книжку с записью об увольнении с основного места работы. Заявление составляется в свободной форме и подается на имя руководителя организации. В просительной части можно указать следующую формулировку: «Прошу внести изменения в Трудовой договор № 5 от «21» апреля 2011 года в части исключения условий о совместительстве и признании основным данного места работы».

Заключите с работником дополнительное соглашение о внесение изменений в трудовой договор. Суть данного соглашения заключается в прекращении статуса совместителя и признании работы основной. Также можно изменить условия оплаты труда и режим работы, ведь теперь продолжительность рабочего времени для данного работника не ограничена нормами трудового законодательства, регулирующими вопросы совместительства.

Издайте приказ о соответствующих изменениях. Приказ составляется в свободной форме и может содержать приблизительно следующую формулировку: «Признать работника Иванова Ивана Ивановича, занимавшего должность юрисконсульта на условиях совместительства, занимающим эту должность по основному месту работы с «25» апреля 2012 года».

На основании указанного приказа внесите запись в трудовую книжку. Существуют да варианта внесения записи в зависимости определенных условий:

1) Если есть запись о совместительстве и после неё стоит запись об увольнении с основного места работы, следует внести запись о том, что с определенного числа работа в такой-то должности стала для работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ.
2) Если запись о совместительстве отсутствует, то сразу после записи об увольнении с основного места работы указывается полное наименовании организации и сокращенное (при наличии) в виде заголовка. Затем делается запись о принятии сотрудника на работу со дня начала работы в данной организации со ссылкой на соответствующий приказ.

Если сотрудник работал по внешнему совместительству, он должен предоставить работодателю подтверждающие документы об увольнении с места основной работы и трудовую книжку с соответствующей записью. Также у соискателя должны отсутствовать претензии к предыдущему работодателю по поводу всех полагающихся в связи с увольнением выплат.

Совет 13: Какие правила надо соблюдать при оформлении записи о работе по совместительству в трудовой книжке

При поступлении на вторую работу в другую организацию, гражданин не должен обязательно предъявлять вместе с основными документами трудовую книжку. Так же он сам решает записывать в нее или нет сведения по второй или третьей работе по совмещению. Законодательство 2019 года, как и ранее, не ограничивает количество работ по совместительству.

Правила внесения в трудовую книжку записей по совместительству

Записи в трудовую книжку производятся в соответствии с установленным Министерством труда порядком ведения трудовых книжек.

Сведения записываются аккуратно пастой синего, черного или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. К примеру, нельзя сокращенно писать Пр. вместо Приказ, или перев. вместо переведен.

Порядок записи о приеме на работу:

Вслед за последней записью в трудовой книжке в 1-й графе раздела «Сведений о работе» ставится порядковый номер.
Указывают дату начала работы (число, месяц и год) в графе 2 .
В 3-й графе , основываясь на приказе о приеме, производят запись о приеме и о назначении на должность с указанием профессии и квалификации. В конце записи отмечается, что работник принят совместителем. Если совместительство внешнее, то пишут название организации, в которую совместитель поступил на работу, например: «Принят бухгалтером в ООО «Вестстрой» по совместительству». Если в приказе указано структурное подразделение организации, куда осуществляется прием, например, в бухгалтерию, то это тоже указывается в графе 3 .
В 4-й графе указывают название, дату и номер документа основания, например, приказа о приеме на работу.

Правило внесения записи об увольнении в трудовую книжку совместителя идентично с записью о приеме. В соответствии с примером, запись об увольнении будет: «Уволен с должности бухгалтера по собственному желанию из ООО «Вестстрой», пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство - это вид договора или его условие?

Д авайте разберемся, что же такое совместительство - вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство - отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству - это одно из условий трудового договора.

Свернуть Показать

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1

Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Свернуть Показать

Пример 2

Образец справки о работе по совместительству

Свернуть Показать

Пример 3

Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Свернуть Показать

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Свернуть Показать

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Свернуть Показать

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство - это не вид договора, а одно из его условий.

Свернуть Показать

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Свернуть Показать

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4

Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Свернуть Показать

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

совместительство - это не вид договора, а одно из его условий;
сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее - работодателем по месту основной работы;
если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Сноски

Свернуть Показать

Совместительством называется исполнение функций дополнительной должности при сохранении своего первого места труда. Таким образом, сотрудник при совмещении сочетает две или более должностей в рамках одной организации или различных.

При этом на время такой деятельности, сотруднику гарантируются все компенсации, предусмотренных ТК РФ. Он получает право на оплату труда, социальное страхование и так далее.

При этом качественное исполнение своих обязанностей может послужить основанием для поступления предложения о переводе с дополнительной должности на главную.

Перевод с совместительства на основное место работы – как оформить?

Перевод работника на основное место труда с совместительства возможен и предусмотрен нормами закона. Ведь сочетание должностей предусматривается для случаев временного отсутствия сотрудника на своем месте. Это может быть вызвано декретом, длительной болезнью или отпуском.

По этой причине, для исполнения его функций требуется совмещение и его обеспечивает именно такой сотрудник. Если же первый сотрудник решит не выходить на свое место, то на совместителя может быть оформлено перемещение на главное место. Такое решения руководства оформляется отдельным приказом.

Это единственное условие, для перевода сотрудника с совместительства на главную должность.

Перевод на совместительство с основного места работы без увольнения

Перевод на основную деятельность без увольнения допускается только в рамках одной организации. И делается это только при согласии работника. Соответственно, сотрудник должен оформить заявление. После этого его можно перевести. Если работодатель один, то он вправе издать приказ о перемещении лица с его главной деятельности на ту, где он является совместителем.

Когда работодатели по основной службе и по дополнительной, разные, перевести сотрудника не удастся. Ведь понятие перевода относится только к структурным изменениям в пределах штата одной организации.

В определенных ситуациях приходится оформлять перевод работника на другую работу без его согласия .

Перевод с совместительства на основное место работы – запись в трудовой книжке

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основной работе. Когда это деятельность в одной организации, то запись в трудовую книжку о дополнительной деятельности не вносится. Там отображается только первая деятельность. Когда принято решение перевести лицо на постоянную службу и уже оформлено заявление — готовится приказ.

После подписание сторонами приказа, в трудовую книжку вносится запись о новой главной деятельности. Таким образом, дополнительная деятельность никак не отражается.

Фактически, осуществляется перевод с одной главной должности на другую.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства

Данное заявление следует оформлять во всех случаях. Ведь перевести человека без его согласия невозможно. Чтобы правильно оформить заявление, необходимо учесть несколько условий. Заявление должно включать указание на прежнюю должность и на новую.

Кроме того, при оформлении заявления стоит выразить согласие на изменение должности.

Приказ о переводе работы с совместительства на основное место работы – образец

Данный распорядительный акт оформляет решение руководства. Именно он служит основанием для начала новой деятельности сотрудника и начисления ему выплат по новым правилам. При этом важно знать, что с прежней главной службы потребуется уволиться. Если будет получено согласие руководства, то ее можно совмещать.

Больничный по основному месту работы и по совместительству

Больничный лист предоставляется только по главной должности. Ведь начисление выплат за период нетрудоспособности происходит из расчета среднего заработка именно по ней.

При этом больничный означает невозможность исполнять трудовые функции в принципе. Поэтому, его необходимо представить другому работодателю по дополнительной деятельности.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Поскольку при дополнительной службе, сотрудник получает все гарантии и компенсации, то он имеет и право на отпуск. Но продолжительность времени отдыха будет меньше, ведь отработанное время тоже меньше. Также необходимо отметить, что складывать периоды отпуска не допускается.

Статья 286 ТК РФ устанавливает право лица на получение более продолжительного отпуска по главной деятельности. Это значит, что от отпуска по дополнительной должности придется отказаться. Необходимо сделать выбор в пользу одного из возможных отпусков, исходя из его продолжительности.

14 сент.сотрудника приняли на работу в качестве совместителя на должность системного администратора с 31.06.2016 04.05.201619:10:28, 14 сент.04.05.2016 его перевели одним приказом по форме на должность начальника отдела на постоянное место работы.19:11:23, 14 сент.как сделать запись в трудовую книжку если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась.19:11:54, 14 сент.как отразить и перевод и основное место работы и предыдущую работу по совместительству?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как мы понимаем, перевод с совместительства на основное место работы оформлялся через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо прописать все изменившиеся условия, что работа становится для сотрудника основной, об изменении размера ставки, об изменении должности, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то Вам необходимо, в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. Образец см. ниже по тексту.

Образец оформления записи в трудовой книжке

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»
1	23	05	2006	Принята в административный отдел на должность курьера	Приказ от 23.05.2006 № 42-ок
2	31	03	2013	Трудовой договор расторгнут о инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова Работник	Приказа от 31.03.2013 № 14-к
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
3	05	04	2013	Принята в административный отдел на должность начальника отдела	Приказ от 05.04.2013 № 48-ок
				С 26.09.2012 г. по 04.04.2013 г. осуществлял трудовую функцию системного администратора в качестве совместителя	Приказ от 26.09.2012 № 10-к

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

И.И. Шкловец

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается . При этом сотрудник получает . Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность , если это необходимо.

Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

При этом если в сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

Если же в сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Перевод внешнего совместителя на основное место работы осуществляется по соглашению сторон. Такое трудоустройство всегда сопровождается увольнением совместителя с предыдущего основного места работы. Рассмотрим варианты и порядок такого перевода.

Трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы

Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:

трудовой функции работника;
отдела или другого подразделения, в котором он трудился;
местности, где осуществляется трудовая деятельность.

Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.

Обычно предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:

1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.

2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.

С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.

Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.

С документальным сопровождением трудоустройства рекомендуем ознакомиться в статье «Как оформляется прием работника на работу?» .

Оформление дополнительного соглашения

Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:

1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:

работа для сотрудника является основной;
дата вступления в силу изменений;
отдельные положения, ранее относившиеся к работе по совместительству, утратили силу;
иные положения, относящиеся к регулированию труда работника на основном месте работы.

2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.

3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.

Эти 3 шага являются основными. Дополнительными действиями будут:

внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника и ознакомление его с ней под подпись;
внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:

при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.

Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Увольнение совместителя с последующим трудоустройством

Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:

По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как следует из указанной нормы, данное основание может быть применено в любое время при наличии согласия работодателя и работника.
По заявлению работника о наличии у него желания уволиться (ст. 80 ТК РФ).

Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.

Затем между работодателем и работником оформляется, подписывается и вступает в силу трудовой договор о работе по основному месту. Следующим шагом является издание распоряжения о трудоустройстве работника. На основании этого распоряжения вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.

Стаж трудовой деятельности, дающий право на отпуск, на основной работе не будет зависеть от того стажа совместителя, который был до увольнения. Поэтому при увольнении следует полностью рассчитаться с сотрудником по данному вопросу, при необходимости выплатив ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в трудовой книжке нет сведений о совместительстве, то и запись об увольнении совместителя делать в ней не следует. Если такая запись была, то в документ необходимо внести сведения об увольнении совместителя.

Порядок трудоустройства для уволенного совместителя

При заключении трудового договора работник, устраивающийся на основное место работы, должен предъявить:

удостоверение личности (паспорт);
трудовую книжку;
страховое свидетельство ОПС и другие документы, предусмотренные ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

До подписания трудового договора нового сотрудника по основному месту работы необходимо ознакомить с документацией, регламентирующей его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В частности, его нужно ознакомить:

с правилами внутреннего трудового распорядка;
порядком, регулирующим использование персональных данных;
положением об оплате труда (при наличии);
документацией об охране труда;
должностной инструкцией и др.

Важно, что трудовой договор подписывается после ознакомления с этими документами, а не до этого.

Сам трудовой договор должен быть оформлен письменно в 2 экземплярах. Один подписанный экземпляр останется у работодателя, другой будет передан работнику.

Трудоустройство по основному месту работы может быть оформлено как срочным, так и бессрочным договором. По общему правилу заключается бессрочный договор.

Если договор срочный, то при его заключении должны быть соблюдены все условия и формальности, предусмотренные ст. 58 и 59 ТК РФ. Важно знать, что заключение такого договора в случаях, не указанных в ст. 59, запрещено.

Трудоустройство обязательно сопровождается изданием соответствующего письменного распоряжения работодателя, с которым работник знакомится под подпись.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку является обязательным этапом трудоустройства работника, который нельзя игнорировать или оставлять «на потом».

Соответствующая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. При заполнении этого документа должен соблюдаться следующий порядок:

в гр. 1 вносится порядковый номер записи;
в гр. 2 цифрами указывается дата трудоустройства, например: «30.11.2017»;
в гр. 3 отражается наименование организации (полное и сокращенное, если таковое имеется), а также записи о структурном подразделении и названии должности;
в гр. 4 отражаются реквизиты распоряжения о трудоустройстве.

После оформления указанных записей работодателю следует ознакомить с ними работника, зафиксировав этот факт в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.

ВАЖНО! Работодатель в соответствии с законом отвечает за правильность и своевременность оформления трудовых книжек. Нарушение в этой сфере может стать основанием для несения ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Рекомендуем ознакомиться с новшествами в этой сфере в статье «Электронные трудовые книжки - все за и против» .

Итоги

Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.

Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.

Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.