В каких случаях и в какие сроки нужно менять загранпаспорт? Как поменять загранпаспорт по истечении его срока на Госуслугах? Истекает срок действия загранпаспорта

) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

Все страницы документа использованы проставленными штампами.
Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

паспорт гражданина РФ;
старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты . Дополнительно нужно представить:

Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

возраста гражданина,
региона постоянной регистрации в РФ,
срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

Смерть близкого родственника.
Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Смена загранпаспорта возможна не только по истечении его срока. Поменять загранку можно и в случае, если день истечения срока действия на документы еще нескоро. Самыми распространенными причинами, по которым может возникнуть необходимость в переоформлении заграничного паспорта, является:

смена персональных данных (чаще всего поводом становится );
отсутствие пустых страниц для постановки отметок о въезде и выезде со страны, виз;
изменение внешности (фотография в загранке должна соответствовать внешнему виду владельца загранпаспорта);
повреждение страниц, не читаемость надписей (заменить документ придется, если на него, к примеру, был пролит напиток, документ был постиран с одеждой, страницы повредил огонь или т.п.).

Но если меняется действительный паспорт, его изымают при выдаче новой загранки. Делается это для того, чтобы гражданин не мог использовать старый загранпаспорт в незаконных целях. Если же обмен загранпаспорта проводится по истечении срока его действия, старую загранку не забирают, она остается на руках у владельца, так как воспользоваться паспортом с истекшим сроком действия все равно не получится.

Какие документы нужны для загранпаспорта?

Переоформление загранпаспорта нового поколения осуществляется при наличии следующих бумаг. Для взрослого человека требуются:

Национальное удостоверение, удостоверяющий личность;
Билет о постановке на воинский учет (для лиц, не достигших двадцатисемилетнего возраста);
Фото в одном экземпляре, если документация подается через Госуслуги. А так фотографирование производится в самом управлении;
Заявление с предоставлением личной информации.

Бумаги для недееспособных и подростков (14-18 лет):
паспорт России;
паспорт РФ лица, представляющего интересы подопечного;
основание представления интересов подопечного (метрика о рождении, удостоверение опекуна);
снимок заявителя при подаче бумаг через Госуслуги;
заявление.

Документом, подтверждающим личность малолетнего, является метрика. Дополнительно требуется подтверждение статуса гражданина страны. Отметка, как правило, проставляется на метрике или идет отдельным вкладышем. Для переоформления загранпаспорта, выдаваемого на пятилетний срок, требуются следующие бумаги. Для лиц старше 18 лет:

заявление о выдаче заграничного паспорта;
паспорт России;
чек об оплате налога в казну государства за изготовление документа (квитанцию можно и не предъявлять, сотрудник сам направит запрос, только это займет определенное количество времени). ;
снимки в 3 экземплярах, выполненные на матовой основе в цвете или черно-белом изображении, форматом 35 х 45 мм ();
военный билет для мужчин, не достигших 27 лет (узнайте, ).

Для рассмотрения заявки на изготовление паспорта в укороченные сроки необходимо предоставить:

Официальную бумагу из медицинского учреждения, свидетельствующую о необходимости проведения оперативного вмешательства в срочном порядке.
Согласие иностранной больницы на прием пациента для лечения.
Сообщение о тяжелом состоянии или кончине родственника.

Метрика является свидетельством, подтверждающим личность малолетнего гражданина. Родство подтверждается свидетельством о рождении; опека - удостоверением или актом о назначении опекуном.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При оформлении документа нового образца требуется уплатить госпошлину в размере:

3500 руб. за лицо, достигшее 14 лет;
1500 руб. за малолетнего гражданина.

Государственная пошлина за оформление документа старого образца равна:

2000 руб. - за гражданина старше 14 лет;
1000 руб. - за ребенка младше 14 лет.

Помимо государственной пошлины, отдельно производится оплата за изготовление фотографий в фотоателье.

Способы записи на подачу документов

Записаться, чтобы подать документы для замены загранпаспорта, можно несколькими способами.

Обратиться в миграционную службу (ГУ ВМ МВД России). Прийти в представительство по адресу прописки или фактического пребывания. Здесь можно подать заявку, принести документы на замену загранпаспорта и получить готовый документ.
Записаться на подачу бумаг можно через многофункциональный центр, который помогает проверить полный перечень необходимых документов и организовать получение услуги. Сотрудники объяснят как продлить загранпаспорт, если у вас возникли трудности при самостоятельном обращении.
С помощью портала государственных услуг можно самостоятельно записаться на подачу бумаг. Такой способ сэкономит время и вы избежите стояния в длительных очередях. Чтобы воспользоваться возможностью записи через интернет нужно зарегистрироваться на сайте госуслуги. Здесь вы самостоятельно вносите свои данные и ждёте личного приглашения в ведомство для получения заветного паспорта.

Оплата пошлины

Госпошлину за загранпаспорт нового образца при замене загранпаспорта придётся оплатить в размере 3,5 тыс. рублей для взрослых и 1,5 тыс. рублей для детей до 14 лет. Паспорт старого образца обойдется заявителям в 2 тыс. рублей для взрослых и детей старше 14 лет, для несовершеннолетних заявителей в возрасте до 14 лет — 1 тыс. рублей. От оплаты пошлины освобождены жители Калининградской области.

Варианты оплаты госпошлины

Через кассу Сбербанка России. Для этого необходимо иметь при себе распечатанную квитанцию с реквизитами. Пример заполнения находится на сайте УФМС.
Через терминал Сбербанка. В офисе банка или любом месте, где установлен платёжный терминал.
Воспользовавшись услугой сбербанк онлайн. С помощью компьютера или мобильного приложения можно оплатить пошлину через интернет.

Сроки оформления

Официально срок замены загранпаспорта 30 дней, вне зависимости старый или новый типа паспорта. Если подавать заявление не по месту прописки, время ожидания готовых загранпаспортов доходит до 4 месяцев. Также время обработки увеличивается, если гражданин имеет доступ к государственной тайне. По письменному заявлению в произвольной форме, если в паспорте по истечении срока имеются действующие визы, его разрешается оставить у владельца, при этом паспорт аннулируется. Стоит учитывать, что старый загранпаспорт пригодится для подтверждения возможности поездки в Страны Шенгенского соглашения или США. Консульство учитывает положительную визовую историю, влияющую на решение о сроке действия визы. При правильном ознакомлении с требованиями для получения загранпаспорта не возникает сложностей в его получении. Полный пакет бумаг, оплаченная госпошлина и немного свободного времени гарантируют вам получение нового загранника без проволочек.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Прежде всего, загранпаспорт старого образца сделать быстрее, чем нового. К тому же биометрический нельзя сделать срочно, изготовление чипа занимает много времени, и сократить его никак нельзя.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

В случаях звонка в ФМС, вас запишут на приём. Если не ожидать этого времени, а прийти в отделение и подать оригиналы документов и их копии в порядке очереди, вам придётся ожидать 2-3 часа, но зато сократится время оформления в общем.

Срочная замена загранпаспорта

Экстренный случай - единственная причина для срочного оформления. Если заявителю необходимо срочное лечение, случилось тяжёлое заболевание либо смерть супруга или какого-либо близкого родственника, и любой из этих случаев требует срочного выезда из РФ, то это экстренный случай. В данных случаях необходимо предоставить документацию, которая подтвердит необходимость срочной замены загранпаспорта:

письмо, которое подтверждает срочность поездки за границу на основании необходимости лечения (документ получается в организации здравоохранения);
медицинское заключение, которое можно получить в лечебном учреждении по месту проживания;
присланное от зарубежного медицинского учреждения письмо о необходимости неотложного лечения;
телеграфное сообщение, подтвердившее факт заболевания или смерти супруга либо близкого родственника, которое заверяется нотариально.

Вне зависимости от причины, замена загранпаспорта - довольно кропотливая процедура, требующая времени и знания нюансов. Если вам необходимо оформить этот документ, не стоит откладывать процесс в долгий ящик. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в любой уполномоченный орган как можно скорее.

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

Заявление на смену заграничного паспорта;
Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
Старый загранпаспорт;
Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

3500 руб за бланк нового образца;
2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.