Вставка графической подписи контрагента в 1с

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Итак, заходим в карточку нашей организации и раскрываем пункт "Логотип и печать". Там находим поле "Логотип" и нажимаем на кнопку со стрелкой вниз рядом с ним:

Из выпавшего списка выбираем вариант "Показать все":

В окне выбора нажимаем кнопку "Создать файл":

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

После выбора файла с картинкой укажем наименование этого файла в 1С и нажмём кнопку "Записать и закрыть":

Как видим файл появился в списке под указанным нами именем. Выделим его и нажмём кнопку "Выбрать":

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати. Для этого нажмём на пункт "Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?":

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется картинка (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с уже проставленными подписями и печатью, в моём случае она выглядит так:

Нажмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем "Факсимильная печать":

В окне выбора снова нажмём кнопку "Создать файл":

В окне создания файла укажем вариант "Из файла на диске" и нажмём кнопку "Создать":

Нас опять попросят указать файл с картинкой, выберем здесь тот самый сканированный листок с подписями и печатью, который мы изготовили несколькими шагами ранее.

Откроется окно настройки для файла. Укажем наименование и нажмём кнопку "Записать и закрыть":

Видим, что картинка с печатью и подписями подставилась в поле "Факсимильная печать" и отобразилась на форме. Нажмём кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации:

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку "Печать"->"Счёт на оплату (с печатью и подписями)":

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинка с печатью и подписями слишком мала, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Здравствуйте. Представляю Вам свою новую обработку 1C Счет На Оплату Покупателю с Печатью и Подписью .

Обработка изменяет стандартную печатную форму документа «Счет на оплату покупателю» в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 (1С:Предприятие 8.2).

Обработка не требует изменения в типовой конфигурации, открытия конфигуратора и редактирования макетов.

Ни как ни влияет на дальнейшее автоматическое обновление с дисков ИТС.

Обработка «Счет На Оплату Покупателю с Печатью и Подписью» подключается в режиме 1С Предприятие и становится доступной в списке выбора печатных форм документа СЧЕТ НА ОПЛАТУ ПОКУПАТЕЛЮ.

Как выводится печать и подпись в Счете на оплату 1С

Открываем обработку в режиме 1С Предприятия. Файл — Открыть- «СчетНаОплатуПокупателюПечатьюПодписью.epf»

Выбираем для организации: Логотип, Печать Организации и подписи руководителя и Гл. Бух.

Обработку лучше сразу добавить как внешнюю. Через Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние обработки

После задания этих настроек, обработку надо подключить как внешнюю печатную форму .

Заходим в счет на оплату покупателю и выводим на печать наш макет

Вот что получаем в итоге

А вот крупным планом как выглядит печать и подпись на счете на оплату покупателю в 1С Бухгалтерия.

Чтоб у вас получился такой же эффект как и у меня на рисунке, картинки должны быть с прозрачным фоном!

Для электронного документооборота это просто необходимо, так что на отсканированных рисунках подписи и печати надо сделать прозрачный фон, сохранить их в формат *.png с или *.gif

Обработка работает в конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0 , но легко дорабатывается под нужды заказчика.

Можно сделать следующие доработки в печатной форме Счета на оплату покупателю

Выводить дополнительную информацию (Как пример: Внимание изменились реквизиты организации.);
выводить договор и дебиторскую задолжность;
дополнительно выделять итоговые суммы счета;
выводить рекламные блоки;

Стоимость обработки составляет 1000 рублей или 33$

Оплатить можно на один из кошельков
Вебмани:
Рубли – R137603857842
Доллары – Z483614844528
яндекс-счет: 410011156200738

Скачать

После оплаты пришлите письмо на [email protected] в теме письма указывайте «Оплата Обработки 1С», где надо указать номер счета оплаты.
Ответ последует в течений 24 часов.

За создание внешних печатных форм, отчетов и обработок 1С обращайтесь

Все предложения и вопросы по обработке задавайте здесь в комментариях.

Из выпавшего списка выбираем вариант "Показать все":

В окне выбора нажимаем кнопку "Создать файл":

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

После выбора файла с картинкой укажем наименование этого файла в 1С и нажмём кнопку "Записать и закрыть":

Как видим файл появился в списке под указанным нами именем. Выделим его и нажмём кнопку "Выбрать":

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

Нажмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем "Факсимильная печать":

В окне выбора снова нажмём кнопку "Создать файл":

В окне создания файла укажем вариант "Из файла на диске" и нажмём кнопку "Создать":

Откроется окно настройки для файла. Укажем наименование и нажмём кнопку "Записать и закрыть":

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинка с печатью и подписями слишком мала, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

01.09.2017

Вся ниже описанная процедура настройки, в нашей компании, включена с стоимость 1С Отчетность. Сертифицированный специалист произведет настройки и установку ЭЦП и КриптоПро.

Чтобы в 1С Бухгалтерия учет был более оперативным, рекомендуется иметь возможность работать с цифровой подписью и обмениваться документами с контрагентами и контролирующими органами в цифровой форме. Для этого необходимо приобрести и установить на сервер или рабочую станцию специальную программу для шифрования и передачи данных. Она должна быть сертифицированной, поскольку используется для предоставления данных в контролирующие органы. Настраивать порядок использования цифровой подписи и программ шифрования в информационной системе 1С Бухгалтерия следует в разделе меню, посвященном управлению прикладными сервисами и программами (в нем имеется специальная форма для настройки параметров работы с цифровой подписью и шифровальными программами).

Настраивать информационную систему 1С Бухгалтерия 8.3 для работы с цифровым документооборотом рекомендуется следующим образом:

Войти в раздел меню, который используется для настройки параметров обмена корреспонденцией в цифровом виде (находится в разделе администрирования автоматизированной системы 1С Бухгалтерия).
Установить возможность использования цифровых подписей при обмене документами. Без выполнения этого действия невозможно будет произвести настройку параметров подписи и программы для шифрования – раздел останется недоступным.
На закладке, где расположен перечень установленных программ, с которыми может взаимодействовать 1С Бухгалтерия, следует выбрать решение для шифрования. Если его нет в списке, необходимо его добавить.
В перечне содержатся краткие наименования программ. Выбирать следует ту, которая установлена на компьютере. Если никакой программы на рабочей станции или сервере нет, то 1С Бухгалтерия 8.3 выдаст сообщение об ошибке.
Далее следует проверить корректность имени программы, чтобы затем проверить, находится ли она в списке сертифицированных.
После этого необходимо сверить число, которое указывает тип провайдера для цифровой подписи с типом программы, который установлен в параметрах информационной системы 1С Бухгалтерия.
Затем следует выбрать из перечня, который предоставляет провайдер, корректный алгоритм, по которому будут подписываться документы.
Также из перечня алгоритмов, которые предоставляет компания-провайдер, следует выбрать требуемый алгоритм хеширования.
Для подписания документов в 1С Бухгалтерия 8.3 цифровой подписью, возможности шифровать их и передавать контрагентам и контролирующим органам, необходимо установить сертификаты. Добавление данных документов и их настройка производится на одноименной закладке, а сам сертификат пользователь получает в специальном удостоверяющем центре. При получении следует обратить внимание, чтобы сертификат был квалифицированным, то есть подписание им придавало бы документам официальный юридический статус.
При наличии сертификата на компьютере его можно просто добавить, выбрав из имеющихся на компьютере. После того, как сертификат будет установлен в информационной системе 1С Бухгалтерия, пользователь получает возможность определить перечень документов, которые можно подписывать с помощью имеющегося сертификата.
В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется встроенный помощник, с помощью которого можно оформить заявление на получение сертификата и получить его в цифровом виде из специализированного центра.

Применение цифровой подписи и шифрования данных позволяет в 1С Бухгалтерия осуществлять обмен корреспонденцией между контрагентами и контролирующими органами в полной безопасности.

Быстро проверить контрагента - нажимайте сюда, чтобы заказать услугу.