В программе реализована возможность оформления документов поставки и отгрузки товаров по нескольким складам, которые указаны в табличной части документа.

Настройка указания складов в табличной части документов

В программе отдельно настраивается возможность указания складов в табличной части документов продажи и закупки.
Для того чтобы пользователю была предоставлена возможность указывать склады в табличной части документов продажи необходимо в настройках параметров учета на страницеОптовые продажи установить флажокИспользовать склады в табличной части документов продажи .

Для того чтобы пользователю была предоставлена возможность указывать склады в табличной части документов закупки необходимо в настройках параметров учета на страницеЗапасы и закупки установить флажокИспользовать склады в табличной части документов закупки .

Необходимо также определить группы тех складов, которые можно будет указывать в табличной части документа и возможность указания складов в табличных частях заказов (Заказ клиента ,Заказ поставщику ) и накладных (Реализация товаров и услуг ,Поступление товаров и услуг ). Эта информация определяется в форме группы склада. Настройка является общей для документов продажи и поступления товаров.

Предусмотрены следующие варианты настройки указания складов в табличной части документов.

• Запретить . Склады, которые относятся к данной группе, нельзя будет указывать в табличной части документов. Заказы и накладные можно будет оформить только на конкретный склад, который будет указан в шапке документа.
• Разрешить в заказах . Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать в табличных частях заказов. Накладные должны быть оформлены отдельно для каждого склада.
• . Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать как в табличных частях заказов, так и в табличных частях накладных.

Выбор варианта настройки указания складов в табличной части документа влияет на возможность выгрузки данных о складе в конфигурацию Бухгалтерия предприятия. В том случае, если склад указывается в табличной части накладных, то в конфигурациюБухгалтерия предприятия в качестве склада будет выгружена информация об обобщенном складе, который указывается в настройках обмена с бухгалтерией.

В качестве обобщенного склада можно выбрать любой склад, зарегистрированный в справочникеСклады (складские территории) .

Оформление заказа клиента

Для указания складов в табличной части документаЗаказ клиента необходимо в шапке документа указать группу складов. В списке групп для выбора показываются все группы складов. Те группы складов, которые недоступны для выбора (установлен флажокЗапретить ), отмечаются серым цветом.

Таким образом, при оформлении документа возможно как указание группы складов и указания складов в табличной части документа, так и оформление документа на конкретный склад, который будет указан в шапке документа. Список складов, которые можно будет указать в табличной части, ограничивается как принадлежностью к данной группе, так и теми ограничениями по группе доступности складов, которые указаны для пользователя.

В документеЗаказ клиента предусмотрена также возможность установки склада в табличной части документа вручную для списка выделенных позиций.

Оформление документа реализации

Порядок оформления реализации по заказу клиента зависит от установленного флажка выбора группы в группе складов, указанных в шапке документаЗаказ клиента .

В документе реализации разрешено указывать склады в табличной части документа

Если в заказе клиента установлен флажок, который позволяет указывать склады в табличной части документа реализации (Разрешить в заказах и накладных ), то на основании документаЗаказ клиента будет оформлен документРеализация товаров и услуг , в табличной части которого будет заполнена информация о складах.

При заполнении будет учитываться установленная в заказе клиента дата отгрузки. В табличной части документа будут заполнены только те товары, дата отгрузки которых меньше или равна текущей дате. В шапке документа автоматически заполняется информация о группе складов и устанавливается дополнительный флажок, который сигнализирует пользователю о том, что отгрузка по документу может производиться с нескольких складов. Документ реализации может быть оформлен из списка документов реализации на странице Распоряжения на отгрузку . При заполнении документа в этом случае учитывается не только дата отгрузки, но и склад, который указан в настройках списка.

В документе реализации запрещено указывать склады в табличной части документа

Если в заказе клиента установлен флажок, который запрещает указывать склады в табличной части документа реализации (Разрешить в заказах ), то на основании документаЗаказ клиента необходимо оформить отдельные документы реализации по каждому складу. При вводе документа реализации на основании такого заказа в документе не заполняется информация о складе и список товаров, если в заказе клиента указано несколько складов в табличной части документа. Пользователь должен вручную выбрать склад и заполнить информацию о товарах (кнопкаЗаполнить по заказу ).

Список товаров будет заполнен в соответствии с указанным в документе складом с учетом даты отгрузки, указанной для товара. В том случае, если реализация оформляется из списка документов реализации (страницаРаспоряжения на отгрузку ) то информация о складе и список товаров будет заполнен автоматически в соответствии с указанными параметрами в списке.

Документ реализации с указанием складов в табличной части документа может быть оформлен и без указания заказа. В этом случае в документе реализации выбирается группа складов, для которой возможен выбор группы в накладных (Разрешить в заказах и накладных ). Информация о складах указывается в табличной части документа. При этом доступны такие же механизмы показа остатков при построчном вводе и подборе товаров, как и в заказе клиента.

Оформление документов поставки

Принципы работы с документами поставки (Заказ поставщику иПоступление товаров и услуг ) аналогичны тем, которые применяются при отгрузке товаров. При оформлении документов используются те же группы складов, как и при оформлении документов отгрузки.

/
Отгрузка товаров по предоплате

Как оформить отгрузку товаров по счету, если отгрузка производится поэтапно, по мере поступления оплаты по счету?

В том случае, если отгрузка товаров по счету (заказу покупателя) производится поэтапно, то необходимо контроль оплаты производить в момент отгрузки каждой конкретной накладной.

Для того чтобы контролировать оплату каждой конкретной накладной необходимо в договоре покупателя, по которому будет оформляться заказ покупателя, установить флаг « Вести по документам расчетов с контрагентами ». При этом вариант ведения взаиморасчетов можно установить как по договору в целом, так и по заказам. Однако, следует отметить, что если взаиморасчеты ведутся по заказам, то оплата будет привязываться к конкретному заказу покупателя (счету) и в нашем случае такой вариант предпочтительнее.

Для того чтобы отгружать только тот товар, который будет реально оплачен на момент отгрузки, установим флаг «Контролировать сумму задолженности, сумма (грн), не более 0». При таком варианте контроля будет контролироваться сумма отгрузки и сумма оплаты каждой конкретной накладной.

Теперь оформляем документ «Заказ покупателя», фиксируем общее количество товаров, которые нужно отгрузить. В зависимости от условий отгрузки предварительно резервируем товар на складе или нет.

На основании заказа покупателя регистрируем факт оплаты от покупателя (« ») на часть суммы, выписанной по заказу.

Далее оформляем отгрузку товаров, то есть, оформляем на основании документа «Заказ покупателя» документ « Реализация товаров и услуг ». При этом табличная часть документа отгрузки заполнится теми товарами, которые реально можно отгрузить со склада, а на закладке «Предоплата» автоматически заполнится информация о той предоплате, которая была зафиксирована по заказу.

При этом на этой закладке указывается общая сумма заказа, сколько получено денежных средств в качестве предоплаты, сколько еще осталось оплатить по данной накладной. Если мы захотим провести такую накладную, то программа не разрешит нам это сделать, поскольку в договоре установлено условие полной оплаты отгружаемых товаров.

В нашем случае нам необходимо изменить количество отгружаемых товаров в соответствии с суммой оплаты. Для этого переходим на закладку «Товары» и корректируем информацию об отгружаемых товарах. Информацию о товарах корректируем таким образом, чтобы сумма по документу отгрузки была меньше или равна сумме предоплаты.

Конечно, откорректировать сумму товаров так, чтобы она совпала с суммой предоплаты достаточно трудно. Но волноваться не надо. После корректировки количества и суммы на закладке «Товары» надо нажать на кнопку и программа сама откорректирует сумму предоплаты в соответствии с суммой отгружаемых товаров и проведет документ.

При этом автоматически заполнится информация о сериях товаров (серийный номер, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения) в соответствии с установленной учетной политикой списания партий товаров . Для регистрации счета-фактуры и печати документов нажмите на кнопку .

Появится диалоговое окно, в котором надо установить форму печати накладной, установить флаг записи счета-фактуры, указать количество печатных форм документов. После установки всех настроек надо нажать на кнопку «Выполнить» . Программа распечатает форму расходной накладной и автоматически распечатает ее. Если в настройках установить флаг «Закрывать реализацию» , то после печати документов форма документа реализации будет автоматически закрыта.

Если снять флаг «Показывать форму настройки» , то при нажатии на кнопку в форме документа реализации, документы будут распечатаны сразу без показа формы настройки. В этом случае открыть форму настройки для изменения параметров можно, используя пункт меню «Действия» - «Открыть форму настройки оформления пакета документов» .

Итак, мы успешно оформили частичную отгрузку товаров в соответствии с поступившей оплатой по заказу покупателя (счета на оплату).

Теперь продолжим эту операцию. Предположим, что покупатель оплатил нам оставшуюся сумму и попросил отгрузить ему весь остаток товара по заказу покупателя. Эта операция оформляется аналогичным образом. При оформлении документа реализации будет автоматически учтен остаток аванса, который остался от предыдущего платежа.

Нас находят: отгрузка товара в 1с 8 2 , документы на отгрузку товара в 1с , как сделать отгрузку в 1с 8 2, отгрузка товаров в 1с 8 2, оформление документов на отгрузку товара, как сделать отгрузочные документы в 1с 8 2, товары отгруженные в 1с 8 2, как сделать отгрузку в 1с 8, документы на отгрузку товара в 1с 8 2, как отгрузить товар в 1с 8 2

Что делать, если оплаченный товар от поставщика пришел не полностью или мы не можем отгрузить покупателю весь заказанный объем товара, деньги за который уже поступили на наш счет. Причины могут быть разные: недопоставки, некондиция, задержки за счет третьих лиц и другие. Рассмотрим, как это отразить в 1C : Управление торговлей 11.3, в том числе, в облачной версии программы.

Неполное поступление товара от поставщика в 1С: Управление торговлей 11.3

Когда мы заказали и оплатили товар поставщику, то в списке документов «Заказы поставщикам» данный заказ будет находиться в статусе «Ожидается поступление»:

Когда осуществилась фактическая поставка товара, то на основании заказа делается документ «Поступление товаров и услуг»:

По умолчанию документ заполнится количеством номенклатуры, указанным в заказе. Но фактически товара поступило меньше.

В этом случае необходимо скорректировать количество. Делается это непосредственно в документе поступления.

Двойной клик по количеству в табличной части документа на вкладке «Товары» позволяет вбить нужные нам цифры:

Скорректированный таким образом документ записывается и проводится, он отражает фактические данные о количестве поступивших товаров. Именно эти товары будут числиться на складе нашей организации.

Даже если товары поступили в меньшем количестве, чем указано в заказе и уже оплачено, при оформлении поступления товаров и услуг, необходимо зарегистрровать в программе счет-фактруру. Это делается в документе «Поступление товаров и услуг» на вкладке «Основное».

В итоге ситуация выглядит следующим образом: товар оплачен, но не получен полностью. Об этом в программе 1С: Управление торговлей будет свидетельствовать статус заказа, который так и остался «Ожидается поступление». По двойному клику на статус, можно получить детализацию по данному заказу:

В отчете будет указано заказанное и фактическое количество поступившего товара, а также суммы, на которую сделан заказ и выполнена поставка.

Увидеть сумму задолженности поставщика перед нами также можно через отчеты по закупкам, которые находятся в меню «Закупки»:

Здесь выбирается ведомость по расчетам с поставщиками:

В сформированном отчете видно, на какую сумму поставщик недопоставил товар:

Сложившаяся ситуация может быть разрешена двумя способами: поставщик довезет товар позже или же мы откажемся ждать и нам вернут деньги на счет. Подвоз недостающего товара будет фиксироваться в программе новым документом «Поступление товаров и услуг».

Новый документ поступления создается на основании того же заказа поставщику, при этом вкладка «Товары» автоматически заполнится недостающим количеством товара:

После проведения документа, нужно зарегистрировать в нем счет-фактуру, если обновить список заказов поставщикам, то статус заказа поменяется на «Закрыт»:

Это означает, что по данному заказу все товары поступили на склад. В ведомости расчетов с поставщиками долгов также не будет:

Обратите внимание, что в структуре подчиненности одного заказа поставщика будут два документа поступления. Их сумма должна быть равна сумме заказа, в противном случае заказ не закроется.

Частичная отгрузка товара покупателю в 1С: Управление торговлей 11.3

Теперь обратимся к ситуации, когда мы не можем отгрузить клиенту заказанный товар в нужном количестве, а оплата уже поступила на расчетный счет. Предполагаем, что через некоторое время мы отгрузим недостающую часть товара, но на текущий момент нам требуется оформить в 1С: УТ 11.3 частичную отгрузку.

Для этого необходимо открыть заказ клиента, перейти во вкладку «Товары». После этого в столбце «Действия» дважды кликнуть напротив отгружаемой позиции. В открывшемся окне отразится фактическое количество товара, доступного к отгрузке. Выбираем действие «Отгрузить»:

В результате в заказе клиента появится новая строка, в которой будет отражено фактическое количество отгруженной номенклатуры:

Напротив отгруженного товара будет указано действие «Отгрузить», напротив недостающего – «К обеспечению». Теперь заказ покупателя можно провести и закрыть, а на его основании выполнить отгрузку через «Реализацию товаров и услуг».

Область применения. Отгрузка в 1С изделий сложного состава

Итак, предприятие производит изделия сложного состава, включающие агрегаты, сборки, узлы, детали и т.п. Отгрузка изделий заказчикам производится под монтаж, т.е. отгружается комплект агрегатов, узлов и т.п., необходимый для монтажа изделия в месте назначения. Бывает так, что сроки заказа очень сжаты или сорваны по каким-то причинам, и заказчик требует отгрузку частями по мере готовности агрегатов в производстве, чтобы ускорить монтаж.

Более того, зачастую отправка изделия в разобранном виде требует изготовления специальной оснастки и тары: всевозможных ложементов, хомутов, контейнеров, кронштейнов, ящиков. Оснастка не включается в состав изделия, но оплачивается заказчиком как затраты на изготовление.

Что в таком случае происходит в учетной системе? Для производства созданы сотни, а порой тысячи спецификаций, а если комплектов изделий несколько, они еще могут и отличаться по составу между собой. Для отгрузки изделия необходимо иметь полную информацию не только о его составе, но и о распределении по отгрузочным местам, наличии в отгрузке оснастки и тары. Также необходимо учитывать то, что часть комплекта изделия могла быть отгружена ранее. Плюс к тому зачастую накладываются ограничения на габариты и вес отгрузочных мест со стороны транспортных компаний: это может быть грузоподъемность автомобиля или вагона, максимальный вес контейнера, его габариты.

История проблемы. Отгрузка в 1С частями.

Работая на одном из предприятий тяжелого машиностроения, я столкнулся с подобной проблемой. Кладовщики жаловались на сильнейшее нервное напряжение при каждой отгрузке, особенно, если приходится отгружать комплекты частями. Стандартных документов для учета таких отгрузок в 1C УПП нет. Хотя в бумажном документообороте существует документ «Комплектовочная ведомость», который оформляется вместе с конструкторскими спецификациями на этапе проектирования изделия. Тогда же проектируются и все элементы оснастки и тары. Но это все, что имеет кладовщик. Если комплект отгружается полностью, то ему нужно лишь контролировать правильную укладку деталей и материалов в контейнеры, что само по себе достаточно трудоемко и нервно. А вот если комплект отгружается частями, то задача становится нетривиальной. Необходимо где-то записать, сколько каких деталей отгружено в предыдущих отгрузках, какие элементы оснастки использовались, а какие нет. Для этих целей используются и сами документы комплектовочных ведомостей, и бланки товарно-транспортных накладных и прочее, или компьютерные документы типа Excel-файлов, что также неэффективно, и приводит к массе ошибок.

Реализовать инструмент «Комплектовочная ведомость» пытались много раз как на предприятии, где я работал, так и, судя по публикациям в Интернете, на других предприятиях отрасли. Было решено оформить этот инструмент в виде документа Excel. Долгое время так он и использовался на заводе. Однако же этот документ позволяет лишь учесть стандартный вариант комплектации изделия, а при отгрузке частями вести учет в нем почти невозможно. Оформить какие-либо другие документы на основании него затруднительно.

Была попытка сделать инструмент внутри 1С УПП на основе документа и нескольких дополнительных справочников – отгрузочные места, элементы оснастки и упаковки – однако нагромождение окон в 1С и необходимость частых переходов между ними в процессе составления ведомости было не удобно как конструкторам, так и кладовщикам, поэтому до использования дело не дошло.

Концепция разработки. Комплектовочная ведомость в 1С.

В статье предложена другая концепция – создать инструмент «Комплектовочная ведомость» на основе справочника с несколькими табличными частями. При этом на форме элемента справочника используются табличные поля в виде дерева данных, более наглядные для понимания пользователей.

Справочник «Комплектовочная ведомость» позволяет составлять ведомости комплектации по каждому комплекту изделий с учетом раскладки составляющих деталей по отгрузочным местам, а также с учетом частичной отгрузки. Ведомости могут сопрягаться между собой, что делает возможным для кладовщика записывать раскладку каждой отгрузки и иметь полную картину, какие детали в каждом комплекте уже отгружены в предыдущих поставках. На основе элементов справочника можно создавать документы отгрузки, например, товарно-транспортные накладные, документы реализации и другие.

Подробное описание

Теперь подробнее о справочнике. Элемент справочника имеет набор реквизитов для привязки к заказу покупателя, к изделию, к площадке монтажа и т.п. Табличные части элемента справочника содержат всю информацию о комплектации отгрузки.

Рис.1. Общий вид формы элемента справочника «Комплектовочная ведомость».

Табличная часть ОтгрузочныеМеста содержит данные обо всех отгрузочных местах, отгружаемых в конкретной отгрузке. В строках табличной части содержатся данные о параметрах места (грузоподъемность, габариты, тип места), а также о весовых параметрах загруженного места – общем весе элементов изделия, помещенных в отгрузочное место (нетто), и общем весе места вместе с элементами упаковки и оснастки, применяемыми для крепления деталей и агрегатов (брутто). Дополнительно строка табличной части содержит адресную информацию для размещения места в дереве отгрузочных мест. Благодаря этому можно помещать отгрузочные места друг в друга (например, контейнер погружен на железнодорожную платформу, внутри находятся ложементы, хомуты для крепления крупных деталей и контейнеры меньшего размера для мелких деталей).

Табличная часть ОтгружаемыеМарки содержит информацию о составе номенклатуры, отгружаемой по данной ведомости. Понятие «Марка» - это наследие завода, оно подразумевает, что в качестве элемента отгрузки может выступать как конкретная деталь (или даже материал), так и целая сборка: узел, агрегат, часть агрегата, – предназначенная для отгрузки в одном отгрузочном месте. Каждая строка табличной части содержит ссылку на номенклатурную позицию, обозначающую марку или элемент упаковки/оснастки, а также информацию о количестве марок в отгрузочном месте, весе нетто марки, а также ключ для привязки к отгрузочному месту. Кроме этого в строке содержится признак упаковки и признак контейнера.

Табличная часть Комплекты содержит информацию о комплектах изделий, полностью или частично отгружаемых по данной ведомости. Каждая строка табличной части содержит номер комплекта, ссылку на агрегат или марку изделия в составе комплекта и ссылку на спецификацию, определяющую отгрузочные марки. Также в строку табличной части записывается ключ отгрузочного места для привязки к месту.

И наконец, табличная часть СопряженныеВедомости содержит список сопряженных с данной ведомостью других элементов справочника для учета предыдущих отгрузок выбранных комплектов изделий.

Что нового и как это работает?

Теперь перечислю главные преимущества и технические новшества данного решения:

Рис. 2. Выбор типа места

1. Для формирования комплектовочной ведомости применяется только сам справочник КомплектовочнаяВедомость и справочник ТипыОтрузочныхМест. Никакие другие объекты ИБ не изменяются. При этом используются справочники номенклатуры и спецификации номенклатуры совершенно штатным образом. Для справочника номенклатура создаются дополнительные свойства. Поэтому внедрение «Комплектовочной ведомости» не приводит к снятию конфигурации с поддержки и усложнению обновления.

2. Все отгружаемые объекты имеют тип СправочникСсылкаНоменклатура. Это относится как ко всем отгружаемым частям изделия (агрегаты, марки, детали, материалы), так и к элементам оснастки и упаковки (контейнеры, ложементы, кронштейны, крепеж и т.п.). Это упрощает оформление отгрузочных документов на основании «Комплектовочной ведомости».

3. Для формирования комплектов отгрузки используется стандартная система спецификаций. Никаких других знаний и навыков от пользователя не требуется.

4. Заполнение ведомости производится в одном окне, в виде, похожем на структуру ранее используемого файла Excel, что упрощает работу пользователей и ускоряет внедрение.

Рис.3. Перенос марки в отгрузочное место. При нажатии кнопки << будет произведена попытка переноса выбранной марки в указанном количестве

5. При заполнении ведомости производится контроль габаритов, помещаемых в отгрузочное место марок, и контроль веса брутто места на грузоподъемность, что также упрощает работу конструктора.

6. Заполнение ведомости многоуровневое – отгрузочные места можно вкладывать друг в друга, что более точно отражает реальное положение дел.

7. Ведомость представлена в виде дерева отгрузочных мест и дерева комплектов. В дереве отгрузочных мест контейнеры выделены цветом, что отличает их от марок изделия.

8. В дереве комплектов введена цветовая индикация распределения комплекта (зеленый цвет – распределен полностью, красный цвет – неверное количество, желтый цвет – распределен с учетом сопряженных ведомостей). Такая индикация сразу дает представление кладовщику при отгрузке, какие марки каких комплектов распределены по отгрузочным местам.

9. На основе реального контейнера в ведомости может быть создано отгрузочное место по габаритам и грузоподъемности контейнера, которые задаются дополнительными свойствами номенклатурной единицы. В качестве контейнера может выступать как собственно контейнер, так и ложемент с хомутами, упаковочный ящик или коробка. Такой подход тоже приближает ситуацию к реальной.

10. При подсчете весов места в случае превышения грузоподъемности при попытке поместить в место некоторое количество определенных марок производится автоматический перерасчет количества, о чем сообщается пользователю. Это позволяет избежать перегруза при реальной отгрузке.

11. Форма элемента справочника управляемая, а форма списка отсутствует (формируется платформой автоматически). Это позволит внедрять данное решение в любую конфигурацию, где есть система спецификаций номенклатуры, работающую на обычных или управляемых формах.

Особенности решения

Решение разработано сучетом некоторых особенностей, имеющих место на преприятиях со сложной структурой готовой продукции. Прежде всего – это марки. Такое понятие применяется не везде. Но его легко можно обойти, заменив на понятие «Сборочная единица отгрузки». В некоторых случаях необходимо создание специальных спецификаций для разделения изделия на такие единицы. Это вполне решаемая задача для любого конструкторского бюро.

Вторая особенность решения его усложнила, однако делает возможным его применение на предприятиях, которые применяют подобные структуры. Это наличие «зеркальной» номенклатуры. Некоторые детали имеют своих «зеркальных» двойников, типа «правая» и «левая» или «верхняя» и «нижняя». При этом более сложные сборки – марки и агрегаты – не всегда иеют в своем составе обе зеркальные детали или не симметричны относительно таких деталей, поэтому уже не назаваются «правая» и «левая». Появилось новое понятие «Номенклатура Так» и «Номенклатура Наоборот». В комплектовочных ведомостях такие марки обозначаются одним названием, а количества указываются в двух колонках. В свойствах номенклатурной позиции указывается «зеркальная» марка. Однако эта особенность легко может быть нивелирована для любой компании – достаточно не заполнять вторую колонку и не связывать «зеркальные» позиции номенклатуры.

Применение решения. Каким предприятиям необходимо

Кому это может быть полезно? Любому предприятию, производящему изделия сложной комплектации, особенно при отгрузках готовых изделий в разобранном виде. Это могут быть машиностроительные предприятия, строительные организации, производители наборов для досуга, даже производители детских конструкторов.

В какие конфигурации можно внедрить

Во все или почти все конфигурации, имеющие систему спецификаций номенклатуры в 1С и применяющие блок производства: УПП, ERP, КА 2, УНФ. Для внедрения необходимо выделить объекты, связанные со справочником Комплектовочная ведомость, в отдельную поставку и интегрировать с существующими конфигурациями.

Часто бывает, что складская территория состоит из нескольких помещений или огороженных участков. И у каждого участка свое предназначение, своя организация хранения. Для отражения этого в программе, в 1С ERP ордерный склад может быть разбит на складские помещения .

Для примера предположим, что В системе заведен склад «Склад материалов и ПФ» — справочник «Склады».

Склад разбит на два помещения: помещение для хранения материалов и помещение для хранения полуфабрикатов.

Пусть помещение «Полуфабрикаты» не имеет адресной структуры, а помещение «Материалы» будет адресным и состоять из ячеек.

Предположим, у нас введен документ перемещения 10 конденсаторов со «Склада Материалов и ПФ» на «Склад Производства». В документе перемещения помещение, с которого нужно осуществить отгрузку не указывается, указывается только склад отправитель и склад получатель. Место, где хранится товар на складе входит исключительно в компетенцию работников склада.

Для отгрузки товаров используется форма «Отгрузка товаров со склада» . Открыть ее можно из подсистемы «Склад».

Документ перемещения является для склада распоряжением на отгрузку .

Предположим, что мы хотим отгрузить конденсаторы из помещения с ячейками (мы его назвали «Материалы»). Для этого нужно сделать следующее.

1. Указать в форме склад и помещение. Нажать на кнопку «Создать ордера». В результате программа автоматически создаст ордера на отгрузку с указанного склада и помещения со статусом «К отбору ». Если номенклатуры в указанном помещении нет — в ордер она включена не будет.

Если кладовщик не знает, в каком помещении лежит материал или если материал лежит в разных помещениях, то помещение можно не указывать. Программа тогда автоматически найдет место расположения материала и создаст необходимое количество ордеров.

Информацию о состоянии сборки можно отслеживать по отчету «Выполнение сборки товаров » (кнопка «Выполнение сборки»).

2. Перейти на закладку формы «Отбор из ячеек ». Там должны появиться ордера, по которым требуется сборка. По кнопке «Создать» нужно создать задание на отбор . Задания на переупаковку создаются в том случае, если упаковка в ордере не совпадает с упаковкой на складе. Например, на складе номенклатура хранится в паллетах, а необходимо отгрузить несколько штук.

Система автоматически сформирует задание на отбор со статусом «подготовлено».

3. Напечатать задание на отбор и отдать складскому работнику. В задании на отбор будет указано из каких ячеек следует взять материал, что бы переместить в зону отгрузки.

4. После того, как отбор будет выполнен – нужно изменить статус документа «Задание на отбор » на «выполнено ». Если отобрать полностью не удалось (например, в ячейке не хватает материала), то нужно поставить статус «выполнено с ошибками», а для того что бы система не предлагала больше отбирать материал из проблемной ячейки – можно ввести временную блокировку ячейки до выяснения обстоятельств. В дальнейшем, для пересчета и корректировки остатков в ячейках в соответствии с фактом, вводят документ «Пересчет товаров», на основании которого в случае отклонений от факта вводят соответствующие складские акты.

Состояние отбора отображается в форме «Отгрузка товаров со склада».

5. После того, как товар собран – нужно изменить статус расходного ордера («к проверке», «к отгрузке» или «отгружено»). Если материал со склада отгружен, то необходимо поставить статус «отгружено » . Тогда распоряжение на отгрузку уйдет из окна «Отгрузка товаров со склада» и из отчета «Выполнение сборки товаров».