Приказ о вступлении в должность генерального директора. Приказ о назначении генерального директора ооо образец
Приказ, назначающий на должность директора – документ распорядительного характера, без которого сотрудник не сможет выполнять обязанности по руководству организацией.
Процедура оформления приказа о вступлении в должность генерального директора
Утверждение на руководящую должность предваряют:
- принятие учредителями (собственниками) компании решения, где указывается конкретное назначаемое лицо;
- издание непосредственно самого распорядительного документа о назначении этого лица на должность.
Назначение, как правило, происходит после создания юридического лица. Если единственный участник руководство возлагает на себя, достаточно его собственного решения. Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя не оформлять не обязательно.
Сведения о руководителе нужно внести в ЕГРЮЛ через налоговый орган. Уведомление об этом происходит одновременно с регистрацией фирмы или в течение трех рабочих дней при последующей смене и утверждении руководителя. В последнем случае применяется форма Р14001.
Во всех случаях представляется решение учредителей о назначении сотрудника на эту должность. Решение учредителей понадобится и в банке, при открытии расчетного счета. Поэтому к составлению нужно подойти ответственно. Если у вас недостаточно навыков, лучше поручить эту задачу аутсорсинговой компании, например . Здесь все сделают быстро, и перепроверят бумагу перед тем, как отдать заказчику
При том, что руководитель издает приказ сам на себя, трудовой договор с ним заключается лицом, председательствующим на собрании учредителей, где было принято соответствующее решение. В случае единственного учредителя трудовые договорные отношения могут не оформляться.
После того, как приказ был издан и подписан, факт назначения нужно внести в трудовую книжку сотрудника в срок до семи дней. Запись обязательно сопровождается ссылкой на приказ с его реквизитами и учредительное решение.
Если в штате нет главного бухгалтера, обязанности по выполнению учета возлагает на себя руководитель, что тоже можно отразить в этом же приказе без оформления отдельного распоряжения.
Образец приказа о вступлении в должность директора ООО
Форма директивного документа законодательно не конкретизирована, но в нем должна содержаться следующая информация:
- дата;
- город (место) подписания;
- наименование компании;
- порядковый распорядительный номер (как правило, это бывает №1);
- основание – протокол собрания учредителей/решение единственного учредителя;
- дата вступления работника в должность;
- должностные обязанности;
- дата вступления документа в действие;
- подпись и расшифровка как лица, издавшего распоряжение, так и назначаемого на должность
Документ регистрируется в журнале ведения приказов по основной деятельности организации первым пунктом. При смене руководства учредитель сначала отменяет действие доверенностей уволенного управленца, соответствующих распоряжений по основной производственной деятельности и уже после этого оформляет очередной приказ о вступлении в должность нового генерального директора.
Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.
Приказ о вступлении в должность директора
Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:
- Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
- Трудовой договор с генеральным директором.
Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:
- Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
- Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.
Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.
Кто подписывает приказ о назначении директора ООО
Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?
Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.
Это обосновано следующим:
- На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
- Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
- Законодательство не запрещает такие действия руководителя.
Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.
Приказ о назначении директора ООО: образец 2018
Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.
Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.
Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:
- Полное название компании.
- Дата и номер.
- Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
- Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
- Подпись генерального директора.
Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.
Срок действия приказа о назначении генерального директора
Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.
Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:
- «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
- «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».
Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).
Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.
Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.
Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.
Что за документ
Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.
При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).
Порядок назначения на должность директора
Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).
Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.
ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.
На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.
Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.
Особенности оформления
Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:
- текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
- должность, на которую назначен кандидат;
- Ф.И.О. нового руководителя.
В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.
В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.
ПРИМЕР 1
На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:
ПРИМЕР 2
ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:
Также вы можете . Он представлен в формате Word.
Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1). Основанием может быть:
- трудовой договор;
- решение единственного учредителя/учредителей;
- протокол общего собрания.
Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом. Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.
При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов.