Справка об остатках тмц. Отчет "ведомость по остаткам тмц". Элементы ведомости учета материальных ценностей

Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально. Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках.

Инструкция по заполнению

Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись.

После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате. Таблица содержит следующие графы:

Порядковый №.
Наименование ТМЦ.
Ее код, марку, артикул.
Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
Балансовая стоимость каждого наименования. Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.

Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:

Порядковый №.
Наименование оборудования.
Его марка и модель.
Год выпуска.
Заводской и инвентарный номера.
Балансовая стоимость.

Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера. Сведения из каждой подобной справки переносятся в ведомость товарных остатков.

Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках

Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры. Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.

При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.

Бланкер.ру

Таблица содержит следующие графы:

Порядковый №.
Наименование ТМЦ.
Ее код, марку, артикул.
Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
Балансовая стоимость каждого наименования.
Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.

Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:

Порядковый №.
Наименование оборудования.
Его марка и модель.
Год выпуска.
Заводской и инвентарный номера.
Балансовая стоимость.

Образец складской справки

Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:

Дата операции (расход, приход).
Номер по порядку.
Номер документа.
Получатель или отправитель товара.
Единицы измерения.
Количество отпущенного и полученного товара.
Остатки.
Дата и подпись (ставится кладовщиком).

Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей. Здесь фиксируется, кто и когда заполнял карточку (с расшифровкой подписи и должностью ответственного лица).

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Внимание

Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-31. Инструкция по заполнению Бланк формы МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию Бланк формы МХ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная Товарно-транспортная накладная (форма Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец

Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета. Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности».
Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк. Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

Структурное подразделение.
Вид деятельности.
Номер склада и т.
д.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая).

Бланки форм документов по учету товаров

Инфо

Была создана комиссия по проверке работы Выбегаллы. Но тот, не растерявшись, представил две справки, из коих следовало, во-первых, что трое лаборантов его лаборатории ежегодно выезжают работать в подшефный совхоз, и, во-вторых, что он, Выбегалло, некогда был узником царизма, а теперь регулярно читает популярные лекции в городском лектории и на периферии.»А.Стругацкий, Б.Стругацкий «Понедельник начинается в субботу». Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки могут быть служебные и личные. Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например — справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав.

складом или- справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем Личные справки выдаются физическим лицам.

Форма оп-16. ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)

Главная » Справочная » Документы » Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально. Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках. Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись. После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате.
Ы(╗iи╢Сv╙ЦR┤╦дОЫеqф╕р╞ЭрАр┬’pр┐Р¤#f’╘╨rаRнО╟┐┐7о5■\Ю╒Sт(┬K,°V,╜Й┼╠vЬы╚],<▀╓3Qe╬a╚vП┤^mєiU&Д╬ьR╨КК;jЗ’═ўц[є╞пўoя▀=C√ √д∙▄╝oОBМsд!Ц╝Р8йc3√J░$╖┴▐\╒╨&UчД4MйЗ<«╩ъ/=o~=,ы▒ё(`(╚е─ВФ4╝яє╚Я{sмГB;зыdЧ╦Я=ё`Ji/·%БЭК+.7-14■.AЛGЇё║wсG}U5Р^√кvH┤aєс┤∙

Количество товаров на складе на конкретную дату необходимо знать не только бухгалтеру, такие сведения нужны для планирования закупок и контроля продаж. Сформировать отчетную ведомость в программном комплексе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно несколькими способами, кроме того, настройки позволяют вывести на экран не только общее количество номенклатуры, но и проанализировать запасы в конкретной складской ячейке, уточнить движение товара за период с учетом резерва. Перед тем, как в 1С посмотреть остатки на складе, следует определить, с помощью какого отчета это сделать будет удобнее.

Обзор складских отчетов

Все основные отчеты в отношении остатков товаров размещены во вкладке «Склад и доставка».

Каждый отчет предназначен для разного отражения информации. Чтобы определиться, как посмотреть остатки на складе в 1С, рассмотрим все особенности аналитических форм. Для выбора требуемого отчета нужно левой кнопкой мыши открыть вкладку и сформировать показатели путем нажатия соответствующей кнопки.

Все таблицы можно вывести на печать, предварительно следует открыть окно в режиме просмотра, а также сохранить в файл или передать по электронной почте. Рассмотрим особенности формирования каждой отчетной формы для просмотра остатков по складу.

Ведомость движения товаров на складе

В данной таблице можно уточнить не только остатки товаров на складе, но и их движение за определенный период времени или на дату составления отчета.

Отчет «Остатки на складах» формирует количество номенклатуры по всем адресам хранения по умолчанию, если не выбран конкретный склад. Во вкладке «Настройки» можно отметить более детальную аналитику товарных запасов.

Во вкладке «Отбор» настроить кнопкой «Подбор» формирование отчета по конкретной товарной позиции, номенклатуре, группам товаров;

Во вкладке «Поля» задаются параметры аналитики формирования остатков на складе. Для этого нужно в левом поле галочкой отметить ячейку, затем стрелочкой перенести ее в правое поле. Порядок иерархии в правом поле формируется стрелками в верхней части панели. С их помощью можно расставить приоритеты отражения товарных позиций.

Чтобы лишняя информация не отражалась в отчетной форме, можно снять галочку из ячейки в левом поле;

После выбора аналитики нужно создать отчет по остаткам товаров на складах путем нажатия кнопки «Закрыть и сформировать».

Для поиска товарной позиции в сформированном отчете по остаткам товара предназначена кнопка «Найти». Это удобный поиск, если в компании большой перечень товарных запасов. Анализ можно выполнить не только по полному наименованию товара, достаточно ввести часть слова.

Аналогичным образом выполняются настройки отчета «Ведомость по товарам на складах». Она формируется в целом по предприятию или по каждому конкретному складу, также можно задать любой период отражения данных.

Двойным кликом левой кнопки мыши по количественному остатку или движению товара можно открыть аналитику прихода или расхода.

Оборачиваемость запасов на складе

Данный отчет формирует аналитику товарных запасов. Форма предназначена для определения остатков, контроля их движения, выявление низкооборачиваемых групп, кроме того, в нем можно оценить количество номенклатуры по интересующим позициям.

В закладке «Настройки» можно выбрать следующие параметры.

Анализ оборачиваемости товарных позиций за определенный интервал;
Вид цены – анализ будет сформирован только в отношении оптовой, розничной, дилерской иди иных видов цен, которые предусмотрены на данном предприятии;
Склад;
Вид номенклатуры;
Тип классификации;
Во вкладке «Отбор» при необходимости можно выполнить сортировку анализируемых позиций.

После окончания выбора параметров настройки кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетные данные будут отражены на экране.

Остатки и доступность товаров

Данный отчет формирует остатки по складу или предприятию в целом только на текущую дату. Он предназначен для анализа следующих данных.

Количественного остатка товаров;
Отражает количество позиций, помещенных в резерв. Они выделены красным цветом и отрицательным значением;
Доступного остатка, который рассчитан с учетом товара в резерве;
Ожидаемое количество прихода и расхода;
Ожидаемое количество товара на заданную дату с учетом резерва, прихода и расхода;
Доступное количество товара по датам. Оно может изменяться с проведением новых документов.

Все настройки выполняются в соответствующей вкладке, принцип отборов аналогичен предыдущим отчетам. После выбора аналитических данных отчет формируется при помощи кнопки «Закрыть и сформировать».

Аналогичные данные можно выполнить в отчете «Товарный календарь», в нем анализируются остатки на конкретные даты с учетом поступления товаров, реализации и резерва. А также программа подскажет, какая номенклатура уже просрочена.

Отчет «Ведомость по сериям номенклатуры»

Данная форма позволяет уточнить движение и количество конкретной товарной позиции. Это может быть необходимо, например, для выявления спорных вопросов по качеству товара или партии, отгрузки и остатка брака.

В режиме настройки необходимо выбрать следующие параметры.

Период анализа данных;
Товарную позицию;
При необходимости можно сузить поиск, для этого заполнить поля «Серия» и «характеристики» товара. Это выполнимо при условии, что изначально данные были внесены в карточку номенклатуры.

Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетная форма будет выведена на монитор.

Остатки товаров по срокам годности

В данном отчете можно проконтролировать товарные запасы с учетом сроков годности. Это удобный отчет не только для продуктовых остатков, а также для косметических товаров, бытовой химии, фармакологии, ветеринарии. Для этого во вкладке «Настройки» предварительно нужно выбрать срок годности, предел которого следует мониторить.

Товары с истекшим сроком годности;
До истечения срока осталось 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80%;
Просмотр скоропортящихся товарных позиций, а также номенклатуры, со сроком годности более года.

Информацию о сроке годности необходимо вносить вручную в карточку товара во время прихода. Для детального анализа отчет позволяет выбрать более узкую категорию товарных запасов, а также определить конкретный склад для подбора аналитики.

ТМЦ в эксплуатации

Отчет позволяет оперативно формировать сведения о товарных позициях, переданных и возвращенных сотрудниками или иными физическими лицами. Программой предусмотрена аналитика в отношении следующих позиций.

Анализ остатков по отношению всех физических лиц или позволяет выбрать конкретного человека;
Анализ остатков всей номенклатуры или отдельной товарной позиции;
Уточнить статус выработки ресурса номенклатуры.

Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчет будет выведен на экран.

Заключение

Посмотреть остатки товара в программе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно с помощью разных отчетов, данные формируются не только в количественно выражении, но и суммовом. Кроме того, развернутые формы помогают анализировать движение номенклатуры в целом по предприятию, по конкретному складу либо только одной товарной позиции. Программный комплекс подскажет, какие товары зарезервированы, это удобно, если отгрузкой занимается несколько человек.

Решил проверить свои знания по встроенному языку 1С 7.7 в отраслевой конфигурации "Агент-плюс" на базе ТиС 9.2 (Торговля+склад) и доработал для себя типовой отчет "Ведомость по остаткам ТМЦ", чтобы не забывать типовые механизмы хранения и специфику и заодно для определеного круга задач по контролю переноса данных сделать отчет-шаблончик. В основном для контроля работы обработок 1С 7.7 по переносе данных в УТ 10.3 и УТ 11.1 - или прочие конфигурации на базе платформы 1С 8.Х) через XML (тоже полезные наработки - планирую выложить).

На форму отчета по остаткам ТМЦ (фактически прайс-лист при формировании по цене продажи на текущие сутки) добавлены два реквизита на форму (сохраняются в настройках пользователя при указании см рисунок 1):

Рисунок 1. Внешний вид доработанного отчета "Ведомость по остаткам ТМЦ".

- "Тип цены" (закупочная, мелкооптовая, оптовая, цена продажи...);

- "Валюта" ;

- "флаг отладки" для контроля истории изменения цен (в 1С 7.7 очень нехороший отладчик по сравнению с 8.х).

Работа с конструктором формы и обработчикам для удобства пользователей показана ниже на рисунке 2, где самый простой вариант копировать готовые реквизиты и кнопки и изменять их свойства: тип, идентификатор, заголовок, сохранение, быстрый отбор...

Рисунок 2. Изменение свойств новых реквизитов

Рисунок 3. Макет отчета с колонкой "Цена" (промежуточный вариант как был)

Рисунок 4. Задаем свойсто ячейки "ПечЦена" в конструкторе макета 1С 7.7 что это именно параметр

Код отладки в процедура Сформировать перед выводом:

Если ФлагОтладка = 1 Тогда текстОтладка = "Отладка Товар: "+Номенклатура+", Типцены: "+Тип+" На дату: "+НаДату+", Ед: "+Единица+", Валюта "+ВыбВалюта+", ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ: "+ЦенаЦены; Сообщить(ТекстОтладка,); КонецЕсли;

В макет отчета добавлена колонка "цена" и в нее на всех режимах типовых настроек этого отчета должна выводится последняя цена на конечную дату формирования отчета в пересчете на выбранную валюту.

По трудоемкости всего 5-6 правок кода, вынос в модуль формы отчета глобальной функции пересчета цен, правка макета для вывода отбора по добавленным реквизитам, колонки цена и наглядно продемонстрировать отладку. Главное правильно "подцепиться в нужных местах" расчет "ПечЦена":

// ПечатьСтроки()...И еще одна ПечатьДокумента ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла - ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Иначе ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла - ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Секц.Область(1,1,1,7).Объединить(); КонецЕсли; Таб.ВывестиСекцию(Секц); глОживить(1); КонецПроцедуры //ПечатьСтроки()

Также для наглядности не забыть строчку:

Возврат Окр(ЦенаЦены, 2); // До 0.01 руб.

с форматом 1С 7.7 уже для эстетов:)

Также для комиссионных товаров есть таблица значений добавил и в нее колонку в коде (видимо зря). А саму процедуру можно и из глобальника вызывать я убрал глПолучитьЦену на ПолучитьЦену

После синтаксического контроля в конфигураторе в режиме "1С 7.7: Предприятие" отладка проходит на первый взгляд успешно (к слову что отладчик запускается на этой платформе отдельно от конфигуратора, где редактируется наш код внешнего отчета 7.7 (см. рисунок 5):

Рисунок 5. Как проходит отладка и тестирование при включенной галочке отладочных сообщений (которую можно убратьв кофигураторе сделав невидимой и вернуть при необходимости).

У меня заработал на ТиС 9.2 с "наворотами" - проверял работает. Цену брать на последнюю дату отчета (или документа если по ним - тут уточнять уже надо логику что нужно получить) - так у меня все заработало:)

На производительность, увы, влияет, но в бюджет уложиться можно, да и в 1С 7.7 по-другому только прямые запросы или еще как, но уже в отдельной задаче.

Примерный вид работы на рисунке 6 следующий (курсы валют должны быть правильно заполнены и актуальны):

Рисунок 6. Итоговый вид работы отчета: для цен учтены и единицы измерения с коэффициентами и валюты и выбранный тип цены.

Вывод: 1С 7.7 по сравнению с современными УТ 11.1 на управляемых формах, СКД вообще "как игрушка" если удалось вспомнить и все сразу заработало.

Надеюсь, кому-то разработка как "шаблончик" будет полезна. Думаю, для серьезной работы нужны и итоги по группам, и пересчет цены выбранного типа по дате документа (актуально в таком виде как есть на сегодняшние сутки типа "анализ склада по ценам", а также грубый анализ себестоимости.

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

наименования ТМЦ;
ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

Где скачать форму МХ-20

Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.