Где найти электронный паспорт дома. Электронные паспорта многоквартирных домов. Форма электронного паспорта многоквартирного дома. Электронный паспорт многоквартирного дома

Технический паспорт многоквартирного дома – официальный документ, в котором досконально прописаны все характеристики объекта недвижимости. В обязательном порядке в нём перечисляются следующие сведения:

Конструктивные элементы.
Инженерные системы.
Физический износ здания.

Этот документ несёт информацию об экономических и физических параметрах дома. Его основное назначение – информирование собственников квартир, обслуживающих и управляющих служб, органов власти любого уровня обо всех свойствах постройки.

Какую информацию содержит и где хранится?

У технического паспорта МКД нет обязательной формы. Однако существует рекомендованное оформление и содержание. Полноценный вид документа утверждается в договоре на управление зданием.

В паспорте хранится большой массив подробной информации о доме:

По Жилищному кодексу РФ, паспорт со всей информацией должен храниться у организации, управляющей соответствующим жилищным объектом, не зависимо от формы её собственности.

ВАЖНО! Владельцами техдокументации на постройку являются собственники жилых помещений, которые в ней расположены. При смене управляющей домом организации техпаспорт передаются новому владельцу. В случае если дом переходит во владение собственников квартир, то кто-то из них может получить паспорт.

Документ не носит характер секретного. При необходимости любой из жильцов может снять копию для личного пользования.

Как получить и где заказать?

С заявлением на получение технического паспорта надо обращаться к управляющей компании здания. У них обязательно должна храниться копия. Также можно обратиться к застройщику, если он ещё существует. Ещё одна инстанция, которая хранит техпаспорт дома – это местная администрация. Они обязаны его хранить бессрочно в архивах учреждения.

СПРАВКА! За подготовку технического паспорта на дом несёт ответственность застройщик. До ввода в эксплуатацию он может отказать в заявке на получение копии, однако после ввода здания паспорт должен быть передан в товарищество собственников жилья.

Если товарищество не создано, то передача осуществляет владельцу квартиры, который будет представлять интересы жильцов. В обязательном порядке по завершении строительства копии технического паспорта МКД передаются в местную администрацию в отдел строительства.

Где посмотреть электронный паспорт на дом

С 2016 года начала свою работу Государственная информационная система «ЖКХ».

В которую коммунальные службы обязаны вносить информацию о своей деятельности, в том числе и архивную. В этот список вошли технические паспорта.

Зарегистрировавшись в системе и введя данные по запросу, можно легко просмотреть техпаспорт, размещённый на специальной электронной форме.

Срок действия на жилой дом

Техпаспорт действителен до того момента, пока собственником объекта или иным лицом, обладающим определёнными правами на строение, не будут произведены изменения в технических характеристиках здания.

Примерная стоимость изготовления

При сдаче многоквартирного дома в эксплуатацию, техпаспорт строения изготавливается застройщиком на абсолютно бесплатной основе. После чего его хранит управляющая организация и обновляет по такому же принципу.

Актуализация данных техпаспорта МКД

Технический паспорт должен обновляться при каких-либо изменениях в строении здания. Для начала обновления необходимо получить копию старого техпаспорта. После чего провести инвентаризацию дома. Выполняется инвентаризация специалистами Бюро технической инвентаризации или кадастровыми инженерами.

Паспорт с обновлённой информацией можно получить в бюро технической инвентаризации, в которое заблаговременно была подана заявка на инвентаризацию.

На видео вы увидите информацию о жилых помещениях, а точней техническом паспорте на них, для чего он нужен и где его получают:

"Об утверждении формы электронного паспорта многоквартирного дома, формы электронного паспорта жилого дома, формы электронного документа о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур" зарегистрирован в Минюсте России 16 марта 2016 года под номером 41429. Приказ вступает в силу 29 марта 2016 года.

Электронный паспорт МКД в ГИС ЖКХ

Приказ Минстроя и Минкомсвязи в соответствии с ч.5 ст.165 ЖК РФ и п.3 ч.3 ст.7 ФЗ №209 от 21.07.2014 "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства " утверждает:

форму электронного паспорта МКД;
форму электронного паспорта жилого дома;
форму электронного документа о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур.

В документе установлено, что вышеперечисленные формы размещаются в открытой части ГИС ЖКХ. Причём все они формируются автоматически на основании информации, содержащейся в системе, на момент соответствующего запроса о формировании одного из указанных электронных паспортов.

Отсылки к законодательству

Прежде чем рассуждать о том, кто и когда должен вносить в ГИС ЖКХ сведения для автоматического формирования данных электронных паспортов и документов, необходимо обратиться к жилищному законодательству, регламентирующему работу системы. Итак, процитируем те статьи Жилищного Кодекса и 209-ФЗ, которые непосредственно указаны в данном Приказе.

Технический паспорт на жилой многоквартирный дом – основной документ любого объекта недвижимости. Поэтому многие задаются вопросами: кто оформляет технический паспорт на МКД, где хранятся его копии и кому они предоставляются. Знание тонкостей оформления техпаспорта дома и сроков его действия поможет избежать ошибок.

из статьи вы узнаете:

Главный документ для любого недвижимого имущества - его технический паспорт. Наличие такой бумаги у многоквартирного дома важно как для собственников квартир, так и для организаций, занимающихся его управлением и обслуживанием.

Что такое технический паспорт дома

Технический паспорт на жилой дом - это документ, в котором прописываются наиболее полные характеристики здания. В том числе, в нем указываются следующие моменты:

сведения о конструктивных элементах;
сведения об имеющихся инженерных системах;
степень физической изношенности здания.

Задача паспорта заключается в обеспечении владельцев и нанимателей помещений, обслуживающих и управляющих компаний, а также властных органов на местном и государственном уровне достоверной информацией о свойствах дома. Из этого документа можно узнать не только технические, но и потребительские и экономические характеристики постройки.

Жилищный кодекс указывает на то, что хранить и обновлять технический паспорт на жилой дом должна управляющая организация независимо от ее формы. По закону владельцами технической документации на дом являются собственники расположенных в ней помещений. При смене УК производится передача такой документации. В том числе, ее может получить на руки кто-то из собственников квартир, если МКД переходит на непосредственное управление владельцами помещений.

Эксплуатировать многоэтажный жилой дом без технического паспорта на него затруднительно. В связи с этим уходящая УК должна передавать своей последовательнице данные бумаги, причем делается это безвозмездно. Закон прямо указывает именно на такую процедуру. Передача документации производится за 30 дней до того, как завершается действие договора на управление многоквартирным домом.

Паспорт многоквартирного дома не имеет какой-то обязательной формы. Существуют рекомендации по его оформлению, но в целом вид этого документа может быть утвержден в договоре на управление МКД.

В техпаспорте не содержится какой-либо информации, которая относится к коммерческой тайне или имеет ограниченный доступ. Подобные отсылки иногда используют застройщики. Однако их действия незаконны, и любой владелец квартиры может затребовать себе копию технического паспорта на жилой дом для ознакомления с ней.

В новостройках застройщик иногда может мотивировать отказ в выдаче паспорта тем, что он еще не подготовлен. Если здание введено в эксплуатацию, то такой ситуации быть не может. При отсутствии техпаспорта МКД вообще не может начать эксплуатироваться.

Паспорт дома - это документ, в который постоянно вносятся изменения. Его корректировки производятся после выполненного текущего и капитального ремонта. Кроме этого, корректировки делаются на основании каждой проведенной технической инвентаризации. Актуальные сведения вносятся два раза в год. Это делается на основании технического осмотра МКД, который выполняется весной и осенью.

В каких случаях нужен технический паспорт на дом

Информация из технического паспорта на жилой дом в большинстве случаев требуется для того, чтобы:

организовывать эксплуатацию имеющихся жилых и нежилых помещений на надлежащем уровне;
планировать конкретные мероприятия по капитальному и текущему ремонту;
подсчитывать и обосновывать расходы на содержание и ремонт общедомового имущества. Например, информация из паспорта дома используется в расчетах количества требующихся конкретному МКД работников управляющей и обслуживающей организации. Вместе с числом сотрудников УК те же сведения помогают рассчитать фонд для выплаты им заработной платы;
получать объективную количественную информацию об используемых энергоресурсах;
определять энергетическую эффективность дома, а также изыскивать возможности по энергосбережению;
вести лицевой счет многоквартирного дома.

Технический паспорт на жилой дом может потребоваться, в том числе, и собственникам квартир. Опишем несколько типичных ситуаций, когда владельцы жилой недвижимости или нежилых помещений могут затребовать этот документ.

1. Оформление прав на индивидуальную собственность. Квартира или нежилое помещение начинает считаться собственностью после того, как объект будет зарегистрирован в . При этом владелец получает кадастровый паспорт. Этот индивидуальный документ выдается в том случае, если имеется общий паспорт дома.

2. Регистрация прав на объект незавершенного строительства. Продажа недвижимости может быть произведена, в том числе, если она не достроена или не введена в эксплуатацию. Однако здесь, как и в предыдущем пункте нужно оформить собственность. Это происходит с оформлением кадастрового паспорта при наличии общего паспорта дома.

3. Проведение капремонта, масштабных работ по реконструкции и перепланировке дома. Все изменения должны своевременно фиксироваться в паспорте многоэтажного здания. Для владельцев помещений изменения в этом документе важны по причине того, что в некоторых случаях в соответствии с ними производится корректировки начислений в квитанциях за услуги ЖКХ.

Например, в процессе реконструкции дома может измениться площадь помещений, которые включены в общедомовое имущество. Такое случается при переводе в эксплуатируемое состояние законсервированных ранее помещений. В том числе, они подключаются к отоплению. Собственники наблюдают это в виде повышения счетов на содержание общего имущества, что нередко становится причиной споров.

Как получить и где заказать технический паспорт многоквартирного дома

Технические паспорта на многоэтажные жилые дома изначально готовят их застройщики. Если речь идет о новостройке, то до ввода в эксплуатацию строительная компания может отказывать в предоставлении данного документа, аргументируя это его неготовностью. С вводом в эксплуатацию все меняется. С этого дня в течение одного месяца застройщик обязан передать копии:

при отсутствии ТСЖ - первому обратившемуся к нему владельцу квартиры, который будет представлять интересы всех собственников;
местной администрации.

Если дом построен достаточно давно, то копии паспорта должны быть у всех определенных законом сторон. В первую очередь, за получением этого документа следует обращаться к управляющей компании. Она обязана заниматься хранением своей копии техпаспорта. Если УК отказывает, то можно обратиться к застройщику. Строительная компания тоже может отказать, либо ее представителей не удастся найти из-за прекращения существования организации.

Последней инстанцией, в которой обязательно должна храниться копия технического паспорта на жилой дом, является местная администрация. Документ может находиться в ее архиве, где он остается бессрочно.

Срок действия техпаспорта на дом

Для технического паспорта на многоэтажный жилой дом не существует такого понятия как срок действия. Он считается постоянной документацией. Другой вопрос - это актуальность внесенной в техпаспорт информации. Если управляющая компания регулярно проводит необходимые осмотры и инвентаризации, то никаких проблем с этим нет. Однако так поступают не все.

При смене руководства УК или переходе под контроль другой управляющей организации нередко назначается перепроверка информации в паспорте дома для его актуализации. В результате уточнения могут происходить серьезные корректировки документации. Нередко изменяется информация об объеме и состоянии общего имущества, что отражается на цифрах в квитанциях для оплаты ЖКУ.

Примерная стоимость изготовления техпаспорта на дом

В момент сдачи в эксплуатацию технический паспорт на дом в Московской области и любом другом регионе передается застройщиком бесплатно. В дальнейшем он должен храниться и обновляться управляющей организацией.

Конкретные расценки на изготовление паспорта дома установлены для частной малоэтажной застройки. В случае с многоэтажками ситуация несколько иная. Изначально полученный документ хранится в УК, при его утрате компания обязана провести восстановление своими силами. Если техпаспорт потерян давно, и ответственную за это управляющую компанию уже не заставить восстановить бумаги, то можно обратиться в местную администрацию.

Муниципалитет, как мы уже говорили выше, хранит технические паспорта на многоэтажные жилые дома бессрочно. При этом имеющаяся у него копия может быть неактуальной. Для эффективного управления домом потребуется провести осмотр и внести в техпаспорт свежую информацию.

15.01.2013 вступило в силу постановление Правительства РФ от 28.12.2012 № 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах»

Приказом Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 8 апреля 2013 года № 113/ГС утверждена форма электронного паспорта многоквартирного дома.

Тем не менее, многие УО, ТСЖ, ЖСК отнеслись к необходимости изготавливать электронные паспорта домов, как к очередной бесполезной и нежизнеспособной идее. Огромное количество требующихся данных приводит к мысли, что этот перечень - бессмысленный плод фантазии каких-то чиновников.

Как же обстоят дела на самом деле?

По замыслу законодателя электронный паспорт многоквартирного дома будет являться одним из звеньев Государственной информационной системы (ГИС) ЖКХ.

Законопроект о ГИС ЖКХ в данный момент уже прошел два чтения в Государственной Думе РФ, и в ближайшее время стоит ожидать принятия Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в окончательном виде.

На портал ГИС ЖКХ в числе прочего возлагаются большие задачи по глобальному информационному обмену между всеми участниками жилищных отношений. Для каждого из категорий этих самых участников планируется предусмотреть свои разделы. Любой гражданин должен получить возможность рассчитать свою квартплату и оплатить жилищно-коммунальные услуги, а для этого в системе должны быть заложены данные о тарифах, нормативах, технических характеристиках занимаемого помещения, показаниях приборов учета, периодах отключения коммунальных услуг и т.д., и т.п. И естественно, огромную часть работы по актуализации этих данных будет осуществлять управляющая организация.

Электронный паспорт, кроме того, может заменить технический паспорт дома. Таким образом, ликвидируется возможность существования нескольких техпаспортов, повысится оперативность внесения изменений, снизится стоимость изготовления паспортов, исчезнет опасность уничтожения паспортов при передаче дома из управления одной УО в управление другой УО.

Перечень необходимых данных тщательно выверен для получения максимального количества информации, без излишних, ненужных данных, при этом учтено действующее законодательство РФ — запрещающее раскрывать, например, некоторые персональные данные жильцов, и, например, такие данные как сведения о зарплатах сотрудников управляющих организаций. Таким образом, мнение о непродуманности и бессмысленности утвержденного перечня сведений несостоятельно.

Уже сейчас в некоторых регионах РФ запускаются пилотные проекты в форме региональных элементов Федеральной ГИС ЖКХ. Уже сейчас утверждены карательные меры за неисполнение законодательства, за непредоставление информации, либо предоставление неверной информации. Но, несмотря на все это, многие управляющие организации не спешат готовить электронные паспорта.

Безусловно, сбор информации и оформление электронных паспортов домов - огромная работа, требующая больших временных и трудовых ресурсов. Тем не менее, эта работа должна выполняться, и чем раньше начать ее делать — тем лучше. Необходимо понимать, что ПП РФ № 1468 установлена обязанность УО отчитываться перед органами местного самоуправления (ОМСУ), и этим самым ОМСУ уже сейчас дано право в любой момент затребовать отчетность у организаций, осуществляющих деятельность на подведомственных территориях. И времени на подготовку электронных паспортов никто давать не обязан, все необходимые стандарты, формы и т.п. давно утверждены, и времени было дано предостаточно.

И учитывая сложившуюся в ЖКХ ситуацию и ее освещение в СМИ, можно утверждать, что как только ОМСУ решат затребовать электронные паспорта, маловероятно, что суды и надзорные инстанции станут «прощать» управляющие организации за нарушения действующего законодательства.

Из всего вышесказанного следует один вывод — УО, ТСЖ, ЖСК, ЖК должны немедленно приступать к оформлению электронных паспортов, чтобы избежать штрафов и других неприятных санкций.

Материал подготовил
руководитель проекта ЖКХ
ЦДО «АКАТО»

ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА

С 1 марта 2013г. вступили в силу правила Постановления Правительства РФ от 28.12.2012 N 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах» (вместе с «Правилами предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах»). В настоящее время ежемесячно все лица, осуществляющие оказание коммунальных услуг, услуг по ремонту и содержанию имущества в многоквартирном доме, обязаны предоставлять органам местного самоуправления сведения по каждому дому в строго установленном формате в виде электронного паспорта дома.

Настройка электронного паспорта дома в программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» представлена ниже.

!!!Электронный паспорт дома реализован в программе, начиная с версии 3.0.31!!!

!!!В базовой версии раздел «Электронный паспорт дома» недоступен!!!

1. ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ЭЛЕКТРОННОГО ПАСПОРТА ДОМА

Перед началом работы с электронным паспортом дома необходимо настроить регистр сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» и справочник «Паспорт дома соответствия».

1.1. В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации открываем регистр сведений «Соответствия видов расчета и ресурсов».

По кнопке «Заполнить» в регистр сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» автоматически добавляются имеющиеся в базе виды расчетов (элементы справочника «Виды расчетов») и проставляются соответствующие им ресурсы (согласно Постановления Правительства №1468 от 28.12.2012).

Если в программе заведено несколько видов расчета, относящихся к одному ресурсу (например, виды расчетов «Электроэнергия (день)», «Электроэнергия (ночь)», «Электроэнергия» соответствуют одному ресурсу «Электроснабжение»), необходимо всем видам расчета проставить один и тот же ресурс.

По окончании автоматического заполнения регистра сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» необходимо вручную откорректировать строки, по которым программа не смогла найти соответствия ресурсам паспорта дома: добавить новый ресурс в перечень ресурсов или удалить строку с видом расчета, по которому не планируется регистрировать данные в электронном паспорте дома (по которому согласно Постановления №1468 от 28.12.2012 не определены ресурсы, например, по видам расчетам «лифт», «домофон» и пр.).

Для того чтобы добавить новый ресурс в перечень ресурсов, необходимо открыть ресурс, в котором с помощью окна «Выбор типа данных» выбрать тип «Дополнительное значение», затем для свойства «ПаспортДома_Вид ресурса» добавить новый ресурс (новое значение свойства).

По окончании настройки примерный вид регистра сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» должен быть следующим:

1.2. В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации вызываем справочник «Паспорт дома соответствия», в котором указываются характеристики лицевого счета, необходимые для заполнения данных электронного паспорта дома и ресурсы.

По кнопке «Заполнить» в справочник «Паспорт дома соответствия» автоматически добавляются параметры, необходимые для автоматического заполнения электронного паспорта дома (согласно Постановления Правительства №1468 от 28.12.2012).

В случае, если в программе не заведены дополнительные значения, необходимые для формирования паспорта дома, появится сообщение о необходимости завести этот дополнительный реквизит в разделе «Администрирование» – «Наборы дополнительных реквизитов»:

Для этого необходимо перейти в раздел «Администрирование», выбрать команду «Наборы дополнительных реквизитов» и создать недостающий дополнительный реквизит:

2. ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ПАСПОРТА ДОМА

Заполнение электронного паспорта дома выполняется с помощью документа «Паспорт дома комплект форм».

В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации вызываем список документов «Паспорт дома комплект форм». По кнопке «Создать» создается новый документ «Паспорт дома комплект форм». В поле «Дом» указываем дом, по которому заполняется электронный паспорт.

Табличная часть документа представляет собой перечисление разделов электронного паспорта дома согласно приказа Госстроя №113ГС от 08.04.2013.

Часть разделов электронного паспорта дома будет заполнена данными, накопленными за расчетный период в расчетной части программы. Часть необходимо заполнить вручную.

Пользователю программы необходимо поочередно заполнить разделы электронного паспорта дома. Для этого необходимо нажать кнопку в табличной части документа «Паспорт дома комплект форм», при этом автоматически создается документ «Паспорт дома», в котором фиксируются параметры соответствующего раздела электронного паспорта дома.

В открывшемся документе «Паспорт дома» необходимо заполнить табличную часть. Этот раздел заполняется вручную:

В ряде разделов (и/или подразделов) электронного паспорта дома допускается заполнение только одной строки. В таких документах при попытке завести несколько строк выходит предупреждающее сообщение.

В программе предусмотрена возможность присоединения файлов, имеющих отношение к паспорту дома (например, скан-копии актов, снимки и т.д.):

По кнопке «Открыть» можно просмотреть содержимое прикрепленных файлов.

В разделах электронного паспорт дома, которые заполняются на основании данных «Расчетного отдела», имеется кнопка «Заполнить», позволяющая автоматически заполнить данные раздела на основании данных, присутствующих в расчетном отделе программы.

При необходимости значения полей, по которым программа не нашла данных (из-за отсутствия их в программе), заполняются пользователем вручную.

3. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА

Формирование печатной формы электронного паспорта дома выполняется с помощью отчета «Паспорт дома».

В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели действий вызывается отчет «Паспорт дома». В открывшемся окне необходимо указать период и дом, по которому формируется печатная форма электронного паспорта дома

При необходимости по команде «Все действия» — «Изменить вариант отчета» можно вызвать окно настройки варианта отчета и изменить внешний вид отчета.

По окончании редактирования отчета необходимо нажать кнопку «Завершить редактирование» и сохранить новый вариант отчета по команде «Все действия» — «Сохранить вариант отчета».