Не так уж давно ЗАО составляли определенную часть корпоративного ландшафта, намекая на то, что компания - непростая. В большинстве случаев, не считая времён приватизации, выбор организационно-правой формы был связан с имиджем. Ко всему прочему, бремя содержания ЗАО не вызывало сожалений о таком выборе.

Прошли времена, Центральный Банк стал мегарегулятором, его политика в отношении акционерных обществ стала весьма жесткой. Первый звонок раздался со вступлением в силу Федерального закона от 02.07.2013 N 142-ФЗ "О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", в редакции которого Гражданский Кодекс (а именно - пункт 2 статьи 149) отныне обязывал акционерные общества без различия передать реестры владельцев ценных бумаг в ведение лицензированных реестродержателей.
Пункт 5 статьи 3 вышеупомянутого закона дал отсрочку - до 01 октября 2014 года включительно, именно до этой даты все акционерные общества должны были передать реестры реестродержателям. Но не все успели, знали, помнили об этом, поэтому до сих пор есть определенное количество ЗАО и непубличных АО, которые эту обязанность до сих пор не совершили. И если вы решили исправить эту оплошность - эта статья для вас. Ниже мы рассмотрим способ заполнения формы 14001 о внесении в ЕГРЮЛ сведения о реестродержателе.

Заявление простое и легко заполняется. Прежде всего - титульный лист. Нумеруем лист, указываем ОГРН, ИНН и полное фирменное наименование организации на русском языке. Указываем причину представления заявления - внесение изменений в сведения о юридическом лице.

Это наш главный лист - в нём мы сообщаем о выбранном реестродержателе. Как видно, представляемая информация очень краткая - ОГРН, ИНН и наименование. Хотя в листе есть возможность указать в качестве реестродержателя самого заявителя, это уже будет противоречить законно.

Последующие четыре листа - традиционные и неизменные листы на заявителя. В нашем случае им будет руководитель организации.

В инспекцию ФНС ничего, кроме этого заявления (с, разумеется, нотариально удостоверенной подписью руководителя), не представляется. Исключение - если заявление представляется представителем, понадобится нотариальная доверенность. Как и любые другие заявления на регистрацию, это заявление можно представить в налоговую:
- лично;
- с помощью представителя;
- по почте;
- электронно, с использованием ЭЦП руководителя.

ЗАО подало документы на преобразование в ООО. В этот же день передали реестр, реестородержателю. Требуется ли уведомлять налоговую? Где выше штрафные риски?

Ответ

Вносить изменения в ЕГРЮЛ о реестродержателе ЗАО требуется. Штраф за непередачу реестра акционеров профессиональному регистратору превышает штраф за непредоставление в ЕГРЮЛ сведений о реестродержателе АО.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить тогда, когда изменяются содержащиеся в нем сведения . Обычно вносить изменения в ЕГРЮЛ приходится в связи с изменением сведений о директоре (изменением его паспортных данных, сменой директора и т. п.), изменением видов экономической деятельности. В отдельных случаях изменение сведений в ЕГРЮЛ может быть связано с внесением изменений в учредительные документы общества (устав), об этом подробнее см. Как внести изменения в учредительные документы АО . Поскольку с этим сталкиваются все компании, юристу нужно знать, как это делать.

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 *, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее — Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее — Закон о государственной регистрации.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Официально опубликовано Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У. Указание вступает в силу 22 ноября 2016 года.

С указанной даты в случае замены держателя реестра эмитент обязан раскрыть информацию об этом в форме двух сообщений:

1. О замене держателя реестра.

Раскрытие сообщений осуществляется путём опубликования сообщений в ленте новостей в одном из аккредитованных информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах.

В обществах, число акционеров которых не превышает 50, эмитент вправе вместо раскрытия в информагентстве, уведомить акционеров путём направления сообщений заказными письмами или вручением под роспись, если иной способ получения таких сообщений не указан владельцами ценных бумаг.

В случае, если права на акции учитываются номинальными держателями, в том числе иностранными, эмитент обязан передать указанные сообщения соответствующему регистратору, для направления номинальным держателям.

Срок раскрытия (направления) сообщений: не позднее 2 рабочих дней:

со дня заключения договора на ведение реестра (сообщение о замене держателя реестра);

со дня начала ведения реестра новым держателем реестра (сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра).

Что изменилось для акционерных обществ?

До указанных изменений общество в соответствии с приказом ФСФР № 10-77/пз-н обязано публиковать только одно уведомление - уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра. Такое опубликование должно осуществляется на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации.

Как теперь нужно раскрывать информацию при замене регистратора?

1. Акционерные общества, которые обязаны раскрывать информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» (в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах) будут, как и раньше, публиковать сообщения о решениях, принятых советом директоров по вопросам об утверждении реестродержателя и условий договора с ним, а также о расторжении договора (пункт 15.1 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг). И дополнительно такой эмитент должен разместить в ленте новостей два сообщения:

• О замене держателя реестра.

• О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

2. Акционерные общества, которые не осуществляют раскрытие информации в соответствии со статьей 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», обязаны будут разместить в ленте новостей два сообщения:

• О замене держателя реестра.

• О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

3. Общества, с числом акционеров менее 50 и не раскрывающие информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» вправе по своему усмотрению либо разместить в ленте новостей, либо направить владельцам ценных бумаг те же два сообщения:

• О замене держателя реестра.

• О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

Требования к содержанию сообщений установлены новым Указанием.

Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У.

Внесение сведений о держателе реестра акционеров в ЕГРЮЛ – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Выполнение таких услуг как, изменение сведений о держателе реестра акционеров, а так же регистрация держателя реестра акционеров, компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает на протяжении многих лет. Нами накоплен опыт не только быстрого реагирования на изменения законодательства, регулирующего процесс регистрации компаний, но и опыт взаимодействия с регистрирующими органами различных субъектов федерации, городов, районов и.т.д.

Документы и сведения необходимые для регистрации изменений в ЕГРЮЛ:

• Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
• Копия паспорта Генерального директора Общества;
• Сведения о держателе реестра акционеров:

Услуги и цены регистрации держателя реестра акционеров АО:

Регистрация держателя реестра акционеров	Цена, руб.	Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельно
Услуги по подготовке документов	2 000 р.	3 260 р. - нотариальные расходы	1-2 дня подготовка документов. 6 дней регистрация в ИФНС.
Услуга по регистрации под ключ (с сопровождением к нотариусу и сдаче\получению документов в МИФНС)	4 000 р.
Справка: Представление интересов заявителя в регистрирующем органе осуществляется на основании нотариальной доверенности (Федеральный закон от 05.05.2014

Внимание:

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

Преимущества регистрации сведений о держателе реестра акционеров, в нашей компании:

• Бесплатная консультация;
• Возможность оказания отдельных стадий услуги;
• Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
• Скидки для постоянных клиентов;
• Срочная подготовка документов (часто бывает так, что «горит», с этим мы тоже справимся);
• Удаленная подготовка документов;
• Сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу (нотариус без очереди);
• Бесплатные консультации в процессе осуществления компанией деятельности:

Пакет услуг при внесении сведений о держателе реестра акционеров:

• Оформление заказа, обмен необходимыми данными;
• Подготовка комплекта документов, необходимых для регистрации изменений;
• Нотариальная заверка заявления на регистрацию изменения в ЕГРЮЛ, сопровождение заявителя;
• Сдача документов в регистрирующий орган (по доверенности);
• Регистрация изменения сведений в ЕГРЮЛ в ФНС;
• Пучение документов в налоговой инспекции (курьером);
• Доставка документов в ваш офис:

Какие документы вы получаете после регистрации изменений в ЕГРЮЛ:

• Лист записи в ЕГРЮЛ заверенный налоговым органом;
• Решение / Протокол о передаче реестра регистратору и утверждению регистратора;

Выбор держателя реестра акционеров

Выбрать регистратора Общество может самостоятельно, и заключить с ним договор на ведение реестра. Регистратор, в свою очередь, должен осуществлять следующие функции:

• ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
• хранение и учетом документов, которые являются основанием для внесения записей в реестр;
• учет запросов, которые получены от зарегистрированных лиц (и ответов по ним);
• учет начисленных доходов по ценным бумагам;
• другие действия, которые предусмотрены законодательством РФ.

Передать реестр регистратору можно в несколько этапов:

• Приведение реестра акционеров общества в соответствие с действующим законодательством с момента создания общества по настоящее время.
• Выбор регистратора, согласование условий договора на ведение реестра, утверждение регистратора и условий договора с ним.
• Подписание договора на ведение реестра.
• Подготовка документов, необходимых для заключения договора с регистратором
• Раскрытие информации о замене держателя реестра акционеров.
• Внесение сведений о держателе реестра акционеров общества в ЕГРЮЛ

Общая информация о регистрации держателя реестра акционеров и о изменении сведений о держателе реестра акционеров

Согласно российскому законодательству в реестре акционеров общества собраны все сведения о каждом зарегистрированном лице, о количестве и типах акций, записанных на каждое лицо и другие необходимые сведения. Ведение же и хранение этого реестра должно обеспечивать АО с момента регистрации Общества (ст. 44 ФЗ № 208 от 26.12.1995г.).

Федеральным законом от 02.07.2013 N 142-ФЗ "О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" внесены изменения в статью 149 ГК РФ. Данная норма предусматривает, что учет прав на бездокументарные ценные бумаги осуществляется путем внесения записей по счетам лицом, действующим по поручению лица, обязанного по ценной бумаге, либо лицом, действующим на основании договора с правообладателем или с иным лицом, которое в соответствии с законом осуществляет права по ценной бумаге. Ведение записей по учету таких прав осуществляется лицом, имеющим предусмотренную законом лицензию.

Изменения вступили в силу с 1 октября 2013 г. Таким образом, вновь создаваемые акционерные общества обязаны с момента государственной регистрации общества обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества профессиональным регистратором, имеющим специальную лицензию.

Для тех акционерных обществ, которые ведут реестр акционеров без привлечения такого лица, установлен переходный период 1 год (до 1 октября 2014 г.). В течение данного периода они обязаны передать свои реестры профессиональным регистраторам.

Обращаем внимание, что за незаконное ведение реестра владельцев ценных бумаг их эмитентом частью 2 статьи 15.22 КоАП РФ установлен административный штраф для юридических лиц в размере 700 000 – 1 000 0000 рублей.

Зарегистрировать публичное АО Восстановить свидетельство ОГРН

Заказать услугу

Оставьте ваши контакты, и наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время.

Каким документом оформляется уведомление в налоговую инспекцию о передаче ведения реестра акционеров (ЗАО) официальной уполномоченной организации и какой срок его подачи

Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления по форме № Р14001 . Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться . Подпись директора на заявлении удостоверяется у нотариуса. Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Санкции за несвоевременное предоставление в ЕГРЮЛ сведений о реестродержателе предусмотрены ст. 14.25 КоАП РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах « Системы Юрист » .

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 ,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.

Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. , ст. 14.25 КоАП РФ).*

Пример из практики: несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу

Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.

Гражданин Ч. был директором ООО «П.».

4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.

Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.

Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

2. Справочник : Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ

1. Наименование.
2. Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
3. Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
4. Способ образования АО (создание или реорганизация).
5. Размер уставного капитала.
6. Сведения о филиалах и представительствах АО.
7. Сведения об учредителях АО.
8. Сведения о держателе реестра акционеров.*
9. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
10. Коды видов экономической деятельности.
11. ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
12. Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
13. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
14. Сведения о лицензиях, полученных АО.
15. Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
16. Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
17. Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
18. Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
19. Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы .

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»