Как правильно оформить командировочное удостоверение образец. Командировочное удостоверение: бланк, образец заполнения. Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки
Командировочное удостоверение - это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.
В прошлом году порядок изменился - с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено. Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании. Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.
Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.
Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению. Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке. Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.
Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке:
1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку.
2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.
3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.
Образец заполнения унифицированной формы Т-10
Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:
- номер удостоверения, дата составления;
- ФИО работника, подразделение, должность;
- место командировки;
- цель командировки сотрудника;
- длительность командировки без учета пути;
- реквизиты паспорта;
- подпись руководителя.
На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:
- выбыл/прибыл в;
- число и подпись ответственного лица с указанием должности.
Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.
Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10.
Образец командировочного удостоверения – форма Т-10
Посмотреть образец заполнения командировочного удостоверения: стр. 1 ; стр. 2
Бланк командировочного удостоверения унифицирован и имеет форму Т-10.
Отметки в командировочном удостоверении подтверждают факт прибытия сотрудника в назначенное место и убытия из него; на основе заполненного удостоверения списываются суточные и командировочные расходы.
Форму Т-10 заполняет работник бухгалтерии или секретариата в одном экземпляре.
Командировочное удостоверение в 2016 году отменили
Внимание! С 29.12.2014 Правительство РФ своим постановлением отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения , равно как и оформление служебного задания. С 2015 года все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам - чекам, квитанциям и прочему - и сдаются в бухгалтерию в течение 3х дней после командировки вместе с авансовым отчетом .
Правила заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10
Форма Т-10 состоит из двух частей.
Лицевая часть бланка заполняется до отъезда работника в командировку. В ней указываются:
На оборотной стороне отмечают:
- слева вверху - город и наименование организации, которая направила работника в командировку, дата его отбытия и данные должностного лица, делающего эту запись, заверенные печатью;
- после того, как сотрудник прибудет в место назначения, ответственное лицо принимающей организации сделает пометку справа вверху - город, наименование организации, в которую сотрудник направлялся, дату прибытия, должность и ФИО, подпись ответственного лица, фиксирующего факт прибытия работника, и печать;
- в день отбытия в следующем ряду слева это же лицо отметит дату отбытия сотрудника домой, а по приезду сотрудник сдаст командировочное удостоверение должностному лицу своей организации, где последний аналогично отметит дату прибытия работника.
Если за время командировки сотрудник посещает несколько организаций, должностные лица каждой из них должны отметить время прибытия и отбытия работника, расписаться и удостоверить подписи печатью.
На основании ст. 166 ТК РФ, командировкой признается поездка, осуществляемая работником, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, на определенный срок с целью исполнения производственного задания вне места постоянного ведения трудовой деятельности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Чтобы командировка была правомерной, работодателю необходимо оформить подтверждающие ее факт документы.
Что это такое
Командировочное удостоверение – это документ, который оформляется работодателем с целью подтверждения факта направления труженика в командировку, а также дат его прибытия и убытия в определенные пункты назначения.
Нужно ли в 2020 году
В силу аб. 2 ст. 166 ТК РФ, нюансы направления в командировки регламентируются Постановлением Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года “Об особенностях…” (далее – Постановление).
Самая первая редакция Постановления, начавшая действовать с 25 октября 2008 года, содержала следующие положения об удостоверении:
| п. 7 | о том, что удостоверение оформляется в силу решения работодателя, кроме случаев, указанных в п. 15 |
| аб. 2 п. 7 | о том, что удостоверение оформляется в одном экземпляре, вручается командированному сотруднику и хранится у него в течение всего срока командировки |
| аб. 3 п. 7 | о том, что командировочное удостоверение должно содержать фактические отметки о дате приезда, дате выезда и месте командирования, а также подпись должностного лица и печать организации, куда приехал сотрудник |
| п. 15 | о том, что для заграничных командировок не нужно было оформлять удостоверение (кроме случаев, когда командировка планировалась в одну из стран-участниц Содружества Независимых Государств) |
| аб. 2 п. 26 | о том, что в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан предоставить командировочное удостоверение (приложить его к авансовому отчету, оформляемому ) |
Ныне действующая редакция Постановления – шестая по счету, и начала действовать с 8 августа 2015 года.
По сравнению с самой первой редакцией было внесено множество изменений, вот лишь наиболее важные из них:
- в силу Постановления Правительства № 1595 от 29 декабря 2014 года, утратил свою законную силу п. 6 – то есть было отменено обязательное оформление служебного задания , в котором указывалась цель командировки;
- отменили командировочные удостоверения – если раньше срок командирования и период пребывания в каждом пункте назначения определялся именно по ним, теперь же подтверждениями выступают иные бумаги (см. ниже);
- теперь проездные документы служат подтверждением даты пересечения государственной границы РФ в случае направления в командировку в одну из стран Содружества Независимых Государств (ранее подтверждением выступали отметки в командировочном удостоверении);
- было отменено также обязательное предоставление отчета о выполненной работе;
- и многие другие изменения.
Форма Т-10 и скачать бланк
Как видим, теперь на работодателя не возлагается обязательство по оформлению командировочного удостоверения.
Однако законодательством не запрещено его оформление. Если работодатель решит, что удостоверение, отчет о проделанной работе и служебное задание необходимы для ведения делопроизводства, то он вполне может использовать их.
С 1 января 2013 года некоторые унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2014 года “Об утверждении…”, перестали быть обязательными к применению. Это значит, что работодатель может использовать либо унифицированную форму Т-10, либо свою собственную.
В случае, если работодатель решит использовать собственный бланк, его форму, а также основные правила по заполнению, следует отразить в локальном нормативном акте организации.
Кому и как заполнять и его образец
Командированный на основании приказа работодателя сотрудник самостоятельно не заполняет удостоверение. Вместо него это делают иные лица.
В частности, лицевую сторону удостоверения заполняет ответственный работник кадровой службы. Подписывает удостоверение руководитель работодателя, то есть ставит свою личную подпись и расшифровку.
Оборотную же сторону заполняют должностные лица той организации, в которую был командирован труженик. Если таких организаций несколько, то отметки о прибытии и убытии ставятся в каждой такой организации.
Правила заполнения лицевой стороны удостоверения:
| Поле | Что сюда писать |
| Форма по ОКПО | Указывается 8-значный код согласно уведомлению из Росстата |
| Наименование организации | Полное название компании-работодателя согласно учредительной документации |
| Номер документа, дата составления | Фактическая дата составления и порядковый номер документа в соответствии с принятой у работодателя системой нумерации |
| Работник, табельный номер | ФИО командированного труженика, его табельный номер |
| Структурное подразделение | Указывается название отдела, в котором осуществляет деятельность командированное лицо (например, “Отдел продаж”) |
| Должность | Должность согласно штатному расписанию |
| Командируется в | Указывается страна, город и полное наименование организации, куда командируется сотрудник |
| Цель командировки | Пишется цель (подробности см. далее) |
| На… календарных дней | Срок командировки не считая времени нахождения в пути |
| С… по… | Указываются дата начала и окончания командировки |
| Действительно при предъявлении… | Указывается название и реквизиты документа, при предъявлении которого командировочное удостоверение признается действительным (обычно, это паспорт) |
- в поле “Выбыл из” и “Прибыл в” ставится, соответственно, город и название организации, откуда выбыл и прибыл командированный труженик;
- также ставятся даты выбытия и прибытия в соответствующие поля;
- ответственные лица организаций ставят свои подписи и расшифровки;
- в поле “М.П.” ставится печать компании, из которой уехал или в которую прибыл сотрудник.
Цель командировки и ее примеры
Поскольку командировка предусматривает собой выполнение какого-либо задания от работодателя за границами постоянного места труда, всегда существует цель направления, которая, в том числе, и указывается в командировочном удостоверении.
Приведем примеры целей:
- представление интересов компании-работодателя в судебных инстанциях;
- участие в переговорах с поставщиками продукции;
- осуществление выездной проверки с целью контроля за деятельностью обособленных представительств, филиалов и др.;
- принятие участия в семинарах, конференциях;
- презентация продуктов, товаров, услуг компании-работодателя перед потенциальными клиентами или инвесторами;
- обучение персонала, обмен опытом;
- осуществление маркетинговых исследований, изучение конъюнктуры рынка;
- приобретение сырья, материалов и иных принадлежностей, необходимых в производстве;
- другие цели.
Если в локальных нормативных актах предусмотрено оформление плана командировок, то цели также указываются в нем (образец см. ниже).
Как подтвердить факт поездки без удостоверения
На основании п. 7 действующей редакции Постановления, теперь срок пребывания труженика в командировке определяется на основании проездных документов, то есть билетов на самолет, поезд, автобус и др. Предоставление этих документов осуществляется по возвращении из поездки.
Если билеты на транспорт отсутствуют, то подтверждение осуществляется на основании договоров найма жилого помещения по месту командирования (например, квитанции или справки, подтверждающей заключение договора на оказание гостиничных услуг).
Если же всего этого нет, то подтверждением будет служебная записка от ответственного лица компании, куда был направлен командированный труженик. В такой записке должны быть данные о сроке прибытия и убытия.
Итак, с 2015 года, после введения соответствующих поправок в Постановление, командировочные удостоверения перестали быть обязательными к применению, однако работодатели все также могут использовать их в работе.
Теперь подтверждением нахождения в командировке служат проездные документы, договоры о проживании или служебные записки.
Хоть однажды, но каждый из нас в процессе трудовой деятельности направлялся в командировку. Много лет основным документом после паспорта во время служебной поездки служило командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве внесли значительные коррективы в правила направления в командировку, главное из которых - отмена обязательного оформления бланка удостоверения. Кроме того, внесен ряд других изменений, связанных с определением времени нахождения в командировке, отчетными документами о поездке и расходах.
Понятие и основное предназначение
Командировочное удостоверение - документ, заполняемый по утвержденной форме (Т10), являющийся подтверждением того, что сотрудник какой-либо организации находится в командировке и отражающий всю информацию о поездке по служебным делам.
Главная функция удостоверения - контрольная. С его помощью фиксируется время отъезда и приезда, а также пребывания работника в месте назначения (особенно это важно, если работник посещает во время командировки несколько мест). Каждое предприятие или учреждение, куда работник направлялся по делам, делает отметку о прибытии и убытии на его территорию.
Постановлением Правительства, вступившим в силу с января 2016 года, в целях минимизации документооборота отменено обязательное заполнение бланка командировочного удостоверения, а также служебного задания.
Однако, многие учреждения и организации не спешат отказываться от указанных документов. Причин тому несколько, ведь командировочное удостоверение позволяет:
- точно учесть время пребывания в поездке;
- получить сведения от организации-контрагенте, куда работник направлялся;
- определить время, затраченное на дорогу и время на выполнение собственно служебного задания;
- дисциплинировать сотрудника к надлежащему выполнению поставленных задач.
Кроме того, во многих организациях оформление командировок осуществляется согласно разработанному Положению о командировках, и до его отмены или замены на новое, изданное с учетом нововведений в документооборот, пользуются и удостоверением, и служебным заданием. В таком случае оформлять удостоверения по-прежнему необходимо.
Правила и особенности заполнения данного документа
Заполнение удостоверения - обязанность кадровой службы на предприятии. Если же кадрового подразделения не имеется, направлением в командировку занимается любое подразделение. До начала 2015 года основанием выдачи удостоверения был приказ руководителя о направлении в командировку.
В связи с нововведениями теперь достаточно решения работодателя о направлении сотрудника для выполнения задания вне места работы. Такое решение может быть оформлено в виде распоряжения, приказа или собственно, решения (обязательно в письменной форме).
Особенности
командировочного удостоверения:
- выписывается в одном (единственном) экземпляре;
- выдается на руки работнику;
- обязательное наличие печати учреждения и подписи руководителя;
- обязательно делают отметку на предприятии, куда направляется работник;
- по завершении поездки сдается в бухгалтерию.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Порядок и правила заполнения бланка Т10
Бланк командировочного удостоверения Т10 был разработан Постановлением Госкомстата в 2004 году. Также работодатели вправе были самостоятельно утвердить форму этого документа.
Удостоверение обязательно должно содержать
:
- наименование организации (как в уставе);
- дату заполнения;
- номер документа;
- данные на сотрудника (включая паспортные сведения, табельный номер, должность);
- место, куда командируется работник;
- цель поездки и ее продолжительность (в днях).
На оборотной стороне удостоверения содержатся данные:
- прибытие в место командировки;
- убытие из него;
- заверительная подпись и печать принимающей организации.
Важно: число дней командировки указывается и цифрой и прописью, без учета времени в дороге.
При исправлении ошибки необходимо зачеркнуть одной чертой неверную запись и указать над ней правильную. На удостоверении обязательно проставляется подпись работника, направляемого в командировку об ознакомлении.
Указанные сведения должны содержаться как в унифицированной форме Т10, так и в самостоятельно разработанном бланке.
Правила отчетности
В 2015 году были внесены и другие изменения, связанные с направлением в служебные поездки и оформлением отчетности. Постановление Правительства № 771 об этом вступило в силу с 8 августа текущего года.
Изменения
коснулись следующего:
- По-новому определен порядок направления работника в командировку. Теперь необходимо письменное решение руководителя, оформленное в виде распорядительного документа (приказ, распоряжение и т. д.).
- Фактическое время поездки учитывается согласно проездным документам, представленным работником по возвращении. При отсутствии таких документов, срок подтверждается документами по найму жилья (гостиница, аренда по договору).
- Если нет ни проездных документов, ни договора о проживании срок поездки можно подтвердить служебной запиской на имя руководителя, с приложением документа принимающей стороны о дате прибытия и убытия.
- По решению руководителя работник может ехать в командировку не только общественным транспортом , но и на служебном, личном, арендованном. Указание на это должно быть сделано в письменном виде перед командировкой.
- Отчет о командировке писать не обязательно.
В целом, принятые в 2015 году изменения правил направления работников в командировку, направлены на упрощение документооборота, уточнение некоторых спорных вопросов, минимизацию отчетности работника о поездке. А вопрос, оформлять или нет командировочное удостоверение остается на усмотрение работодателя.
Подробная видеоинструкция о том, какие документы и как их необходимо оформить для служебной командировки приведено ниже:
Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в деловой поездке. Бланк и образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Данный письменный акт выдается работодателем сотруднику для сопровождения командировки. Лицевая часть командировочного удостоверения заполняется компанией, а оборотная - самим специалистом. Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в командировке. При возвращении сотрудника командировочное удостоверение сдается в бухгалтерию учреждения. Образец рассматриваемого документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Обсуждаемая бумага содержит сведения о работнике, должности, поездке, месте назначения, сроках деловой поездки и возвращения. Данный пакт не является обязательным, но практикуется предприятиями повсеместно. Удобство данной справки заключается в краткой и понятной для всех информации о личности командируемого и действиях, связанных со служебным заданием. В настоящее время, учитывая современную информатизацию общества, нет необходимости в командировочных удостоверениях, поскольку любые данные подтверждаются с помощью удаленных ресурсов.
Обязательные пункты командировочного удостоверения
:- Сверху пишем название компании;
- Наименование бумаги, ФИО служащего, номер, дата оформления;
- Отдел, направляющий лицо на вахту, специализация служащего, место назначения;
- Виза руководства: подпись, расшифровка, печать.