Скачать служебное задание на командировку: бланк, образец заполнения. Служебное задание на командировку Как заполнить служебное задание

Форма Т-10а предназначена для формирования служебного задания на командировку. Данный документ резервируется главой отдела и составляется соответственно требованиям дирекции организации. Только после составления служебного задания формируется приказ или распоряжение об отбытии сотрудника в командировку.

Приказ также может быть оформлен с применением типовой формы Т-9 или Т-9а — .

Такое служебное задание и отчет его выполнения обязаны полностью соответствовать графику командировок, который составляется руководителем. Ранее данная форма заполнялась наряду с командировочным удостоверением, сейчас удостоверение не является обязательным командировочным документом.

Бланк служебного задания Т-10а содержит полномерную и четкую инструкцию выполнения поставленных задач и целей для командировочного лица. По прибытии из поездки, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе и ее итогах.

Важно: от 29.12.2014 года Правительство РФ Постановлением отменило обязательное положение о командировочном удостоверении и формировании служебного задания.

Образец заполнения формы Т-10а

Бланк служебного задания состоит из обязательных для заполнения полей:

В самом верху формируется шапочка, где указываются – наименование учреждения или ИП, номер данного бланка и число его заполнения, ФИО, отправляемого в поездку человека и его табельный номер;
Код ОКПО прописывается в соответствии с ведомостями в уведомлении из Росстата;
Структурное подразделение, за которым закреплен сотрудник;
Должность, занимаемая им;
Страна, город, то есть населенный пункт куда отправляется командировочный и полное название организации, принимающей стороны;
Срок пребывания в командировке – начиная с дня отбытия с места работы и заканчивая числом прибытия на постоянное рабочее место. Отдельно при этом необходимо указать общее количество суток пребывания в командировке и количество за исключением, проведенным в дороге;
Организация плательщик – учреждение, которое берет на себя обязанности фиксации и оплаты командировки;
Основание – письмо, служебная записка или прочая бумага, посредством которой формируется план задач на служебную поездку;
Графа «Содержание служебного задание» состоит из списка необходимых для выполнения пунктов задач, которые требуется осуществить в командировочной поездке.

После подписей руководителей подразделения и организации, служебное задание передается соответствующему сотруднику, он также должен засвидетельствовать свою подпись на бланке Т-10а.

В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы. Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки и направления сотрудника в служебную поездку. Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего. Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

В данной статье рассмотрим, как оформить служебное задание на примере типового бланка Т-10а.

Образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а

В служебном задании должна быть отражена следующая информация:

название организации, работником которой является командируемый;
ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
организация, финансирующая поездку;
основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Отмена командировочного удостоверения позволила упростить процедуру оформления командировки и минимизировать документооборот организации. Теперь реквизит приказов о командировании «Цель командировки» должен отражать те сведения, которые содержали служебные задания. 2015 год и произошедшие изменения порядка оформления командировок вызвали вопросы, на которые вы найдете ответы в данной статье.

Из этой статьи вы узнаете:

какими нормативными актами отменяется служебное задание (Т-10а);
вправе ли работодатели пользоваться формой т-10а «Служебное задание»;
что должен содержать приказ о командировании.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Командировочное удостоверение и служебное задание (форма №Т-10а) до 2015 года входили в перечень документов, обязательных для оформления служебных поездок. С целью сокращения трудозатрат отменены оба этих документа.

Какими нормативными актами отменяется служебное задание (форма Т-10а)

Изменения в части отмены обязательного оформления командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов о выполненной работе в командировках оговариваются в Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г №749. Эти изменения вступили в силу с 8 января 2015 года. Аналогичные корректировки внесены в порядок и условия командирования, действующие для федеральных гражданских служащих и утвержденных Указом Президента РФ от 18.07.2005 г. №813. Для этой категории работников изменения вступили в силу с 1.02.2015 г.

В соответствии с этими нормативными актами - приказом Минфина № 147н, Минтруда России № 1044 от 15.12.2014г. была отменена Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 О служебных командировках в пределах СССР. Командировочное удостоверение и служебное задание (форма Т-10 и Т-10а) теперь не являются первичными документами, без оформления которых раньше организация не могла принять произведенные на командировку затраты в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

В каких организациях целесообразно использовать служебное задание (форма №Т-10а)

Унифицированная форма служебного задания на командировку уже с 2013 года могла использоваться по желанию руководства предприятия, у которого было право разработать и утвердить собственную форму, по которой оформлялось служебное задание. И в настоящее время, если руководство сочтет это целесообразным, служебное задание может оставаться в списке документов, которые необходимо оформить, направляя сотрудников в командировку.

Для небольшого предприятия командировочное удостоверение, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – документы, дублирующие приказ о командировке и увеличивающие трудозатраты на ее оформление. Но для крупных предприятий с разветвленной структурой и большим количеством подразделений служебное задание (форма №Т-10а) может оказаться полезным – на основании этой формы, заполненной руководителем подразделения, будет составляться приказ о командировании с указанием сроков и цели служебной поездки.

Порядок использования на предприятии унифицированной формы «Служебное задание» (форма Т-10а)

Поскольку служебное задание (форма №т-10а) отменено, работодатель, который хочет использовать этот унифицированный документ при направлении сотрудников в служебные поездки, должен закрепить порядок его использования в локальных нормативных документах. Таким документом, регламентирующим служебные командировки, может быть Положение о командировках. Форма служебного задания на командировку может быть разработана на предприятии и самостоятельно, порядок ее заполнения также необходимо установить в локальном регламенте. Работодатель также вправе предусмотреть оформление отчета о выполнении командировочного задания по унифицированной или самостоятельно разработанной форме.

Образец

Как правильно составить приказ на командировку, если отменяется служебное задание (форма Т-10а)

Основанием для направления сотрудника в командировку является соответствующий приказ руководителя. Для его оформления используется самостоятельно разработанная форма или унифицированная форма Т-9 (если едут несколько сотрудников – Т-9а). Обязательными для заполнения в приказе являются следующие сведения:

реквизиты организации;
фамилия и инициалы сотрудника, должность и подразделение;
город и предприятие, в которое он направляется в командировку;
срок командировки;
цель командировки.

Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо доказать налоговикам, что поездка была вызвана служебной необходимостью, важно правильно сформулировать и заполнить тексте приказа цель поездки и в краткой форме перечислить те задачи, которые должны быть выполнены сотрудником. Во избежание сомнений в деловом характере поездки, нельзя оставлять пустым этот реквизит в соответствующей графе формы приказа на командировку (см. образец). В случае если на предприятии используется унифицированная форма служебного задания, оно указывается в качестве основания для командирования, когда от ее использования в организации отказались, основанием может являться служебная записка руководителя подразделения или вызов от той организации, куда сотрудник направляется в командировку.

Командировочное удостоверение - это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.

В прошлом году порядок изменился - с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено. Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании. Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.

Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.

Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению. Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке. Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.

Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке:

1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку.

2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.

3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-10

Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:

номер удостоверения, дата составления;
ФИО работника, подразделение, должность;
место командировки;
цель командировки сотрудника;
длительность командировки без учета пути;
реквизиты паспорта;
подпись руководителя.

На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:

выбыл/прибыл в;
число и подпись ответственного лица с указанием должности.

Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.

Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10.

может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные» .

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.