Сегодня при оказании каких-либо услуг одним физическим или юридическим лицом другому необходимо составлять специальный договор – подряда. Данный документ имеет множество особенностей, нюансов формирования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Все их необходимо учитывать. Также следует помнить о том, что далеко не во всех случаях возможно формирование документации подобного типа. В некоторых случаях используется договор оказания платных услуг.

Но в случае необходимости перевозок (грузовых/пассажирских) следует заключать именно договор подрядного типа.

Общие сведения

Одним из самых важных вопросов сегодня для многих компаний, организаций является следующий – можно ли взять водителя по договору подряда?

Так как нередко предприятиям или же индивидуальным предпринимателям необходимо в обязательном порядке воспользоваться услугами перевозок (пассажирскими, грузовыми).

В подобном случае подразумевается оплата, которую требуется отражать соответствующим образом в бухгалтерском учете. Потому необходимо наличие документации.

Также допускается составлять договор подряда с водителем автокрана, а также лицами, управляющими иной подобной специализированной техникой. Причем процедура формирования подобного рода документов аналогична.

Но в то же время следует помнить, что рассматриваемого типа в законодательстве отсутствует. Несмотря на это, существуют определенные правила составления документации этого вида.

Всем лицам, тем или же иным образом заинтересованным в составлении документации подобного типа, следует заранее ознакомиться со следующими вопросами, связанными с договором подряда:

• что нужно знать в первую очередь?
• классификация транспортных средств;
• на законных основаниях.

Что нужно знать

С процедурой составления договора рассматриваемого типа связано очень большое количество самых разных нюансов.

Необходимо помнить обо всех них. В противном случае велика вероятность признания подобного рода документа попросту ничтожным.

К наиболее важным моментам можно будет отнести следующее:

• основное назначение договора данного типа;
• разновидности подряда;
• формулировка условий выполнения работы;
• что такое генеральный подрядчик и субподрядчик;
• предмет, существенные условия договора.

Сегодня с водителем-экспедитором, который не на постоянной, а временной основе сотрудничает с юридическим лицом, необходимо в обязательном порядке заключать подговор подряда.

Основное назначение документа рассматриваемого типа следующее:

• он является основанием для получения оплаты какого-либо объема работы;
• в него включается , а также все условия его выполнения;
• обозначаются права, обязанности сторон;
• договор имеет юридическую силу.

Также при формировании бухгалтерской отчетности в обязательном порядке необходимо ссылаться на рассматриваемый документ.

Подряд подразумевает наличие какого-либо конечного результата при выполнении работы. Оказание услуг подобного не подразумевает.

Следует различать данные типы договоров и использовать в каждом конкретном случае подходящий. В противном случае велика вероятность возникновения различных проблем.

Стоит ознакомиться с такими понятиями, как генеральный подрядчик и субподрядчик. Под термином генеральный подрядчик понимается сторона-подписант договора, обязующаяся выполнить определенный объем работы.

В то же время, если по каким-то причинам собственными силами с поставленной заказчиком задачей справиться возможность отсутствует, допускается использование услуг сторонних лиц.

Например, объем перевозимого груза распределяется между генеральным подрядчиком и субподрядчиками. В то же время заказчик имеет право обозначить в договоре момент, не допускающий использование услуг субподрядчиков.

Так как далеко не во всех случаях подобного рода практика допустима. При этом в документе рассматриваемого типа в обязательном порядке обозначаются все права и обязанности водителя, его работодателя.

Предметом договора обычно является именно сам процесс и конечный результат, за который водитель в итоге и получает оплату.

Именно самому необходимому результату следует в первую очередь уделить максимальное внимание. Так как при возникновении различного рода споров этом разделу договора будет уделяться максимальное внимание.

Следует помнить, что в некоторых случаях при необходимости осуществления каких-либо перевозок не всегда необходимо составлять специальный договор.

Иногда достаточно будет просто выписать кассовый чек, составить , а также сформировать иную отчетную документацию. Но подобное упрощение возможно далеко не во всех случаях.

Классификация транспортных средств

Чаще всего договор подряда заключается с водителем на перевозку груза. При этом необходимо в обязательном порядке помнить, что все транспортные средства, предназначенные для транспортировки, разделяются на несколько основным категорий.

Данный момент необходимо учитывать, так как стоимость перевозки будет напрямую зависеть от данного фактора. Например, на КАМАЗ средств уйдет гораздо больше, чем на какой-либо малотоннажный транспорт.

Сегодня все ТС для перевозки грузов можно разделить на следующие основные категории:

Данный момент необходимо учитывать в первую очередь именно логистам, формирующим маршрут передвижения транспортного средства. Так как он должен прокладываться с учетом тоннажа.

Далеко не все транспортные узлы могут пропустить грузовики более 15 т или даже менее. Отдельной категорией являются всевозможные трактора, катки, погрузчики и иная специализированная техника.

Также авто можно разделить на категории иным образом:

• грузовые;
• легковые.

Легковой транспорт используется обычно несколько реже, чем грузовой. Но также достаточно часто. Например, в качестве такси.

Так как иногда гораздо более выгодно нанять водителя легкового автотранспорта с собственным автомобилем, чем приобретать ТС самостоятельно.

На законных основаниях

Несмотря на то, что какая-либо унифицированная форма документов данного типа отсутствует сегодня в действующем по этому поводу законодательстве, она регламентируется НПД.

	Как именно составляется договор подряда, обозначаются различные иные важные нюансы, моменты
	Работы какого типа допускается выполнять по договору данного вида
	Рассматривается определение терминов подрядчик/субподрядчик
	Какова ответственность подрядчик/субподрядчик
	Когда водитель имеет право отказаться от осуществления перевозки груза, выполнения иной поставленной перед ним в техническом задании задачи
	Каким образом осуществляется оценка качества выполняемой работы
	Какова ответственность за ненадлежащее выполнение заказа

Прежде всего, при составлении соглашения подряда следует ориентироваться именно на Гражданский кодекс Российской Федерации. Но также следует в обязательном порядке учитывать федеральное законодательство.

Можно ли принять водителя по договору подряда

Чаще всего с водителями, при необходимости оказания услуг подобного рода, заключаются именно ( или же постоянные, временные).

Но если работа является разовой, не подразумевающей длительного сотрудничества, то допускается также составлять просто договор подряда.

При этом лишь необходимо максимально точно обозначить необходимый объем работ, обязательный к выполнению.

Имеются нюансы формирования договора рассматриваемого типа в следующих случаях:

• грузовой автомобиль;
• легковой авто;
• если с личным ТС;
• на автомобиле заказчика.

Грузовой автомобиль

Чаще всего договор подряда заключается именно при необходимости использования грузового автомобиля. Так как приобретение собственной техники подобного типа – достаточно дорогостоящее мероприятие.

Потому в очень многих случаях гораздо выгоднее составить соглашение данного типа с водителем-собственником грузовика.

Составляя договор рассматриваемого типа, следует помнить о некоторых важных моментах:

• требуется обязательно указать тоннаж;
• прописывается время в пути, ответственность, сроки доставки;
• обозначаются все возможные риски, ответственные за них лица.

Также стоит в обязательном порядке обозначить в договоре условия страхования груза. Данный момент строго обязателен.

Легкового авто

Легковой автомобиль достаточно редко. В таком случае договор подряда используется нечасто, обычно применяется соглашение об оказании платных услуг.

Если все же применяется подряд, то следует обозначить в качестве технического задания определенное количество времени.

В течение него водитель должен выполнять свои непосредственные обязанности, которые также обозначаются в договоре.

Если с личным ТС

Многие транспортные компании стали с каждым днем все больше пользуются услугами различного рода наёмных работников, которые владеют личным грузовым транспортом.

В таком случае заключается обычно сразу два договора подряда:

• между заказчиком и транспортной компанией;
• между транспортной компанией и водителем с личным автомобилем.

Необходимо лишь при реализации подобного рода схемы не нарушать действие соответствующих статей Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иных нормативно-правовых документов.

На автомобиле заказчика

Транспортировка граждан, товаров, материалов, различных вещей - неотъемлемая часть любого вида предпринимательской деятельности. Если компания большая – для этих целей содержится собственный парк автомобилей и водителей, что их обслуживают.

Другое дело, если такие функции носят нерегулярный характер, когда нет необходимости держать в штате отдельную единицу и оплачивать такому работнику . Предлагаем рассмотреть, как можно оформить отношения с водителем без введения должности в штат компании, заключив с ним гражданско-правовой договор.

Способы оформления трудовых отношений с водителем

Урегулировать все отношения между водителями и администрацией можно несколькими основными способами:

1. Путем введения должности в штат компании. Этот вариант приемлем в случае, когда работа выполняется на постоянной основе и есть полная загрузка такого сотрудника весь его трудовой день. С водителем заключается трудовой договор, он получает все гарантии социальной защиты, а за его работу ему регулярно выплачивают зарплату.
2. Путем взаимоотношений между индивидуальным предпринимателем и администрацией. Для этого водитель должен оформиться как индивидуальный предприниматель. Дальнейшие отношения с юридическим лицом осуществляются на основании договора (это может быть договор подряда, оказания услуг, поставки, и другие).
3. Путем подписания гражданско-правового договора. Здесь водитель выступает в качестве физического лица, которое на свой страх и риск, а также под свою личную ответственность обязуется выполнить предписанные в договоре условия, а администрация за это должна будет выплатить водителю вознаграждение.

Помните, любой тип договора обязательно подписывается двумя сторонами, должен иметь дату подписания, обязательства, что стороны берут на себя, а также условия взаимной ответственности.

Чтобы правильно подобрать тип , который в данном конкретном случае целесообразно заключать с водителями, изначально необходимо проанализировать объем и особенность работы, что предстоит выполнять, ее периодичность, наличие особых условий, другие важные моменты (в т. ч. и предусмотренные законодательными либо нормативными документами), которые могут повлиять на окончательное решение.

Какой договор можно заключить

Теперь немного об условиях, которые непосредственно влияют на заключение конкретного типа договоров. Важно учитывать, что судебная практика очень часто признает различные соглашения трудовыми с последующим принуждением работодателей к переоформлению ранее заключенных договоров.

Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо изначально понимать, какие условия влияют на конечный выбор типа договора.

Если работа выполняется регулярно и систематически на протяжении всего рабочего времени компании – это фактически трудовые отношения (например, водитель обязан на протяжении рабочего дня возить руководителей на совещания, доставлять корреспонденцию, выполнять другие поручения во благо компании). Любые типы других договоров, которые будут заключены вместо трудового, впоследствии могут быть переквалифицированы в трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями.

Когда требуется периодически выполнить какой-то вид работ (например, несколько раз в неделю доставить товар в определение время), оптимально заключать договор поставки либо договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем. В этом случае отношения между сторонами регулируются исключительно условиями подписанного документа.

В случае когда требуется выполнить работу разового характера либо выполнять ее не систематически (например, вывезти мусор или отходы производства), здесь можно подписывать гражданско-правовой договор с физическим лицом. Если такая работа выполняется периодически – оптимально перед каждым ее выполнением подписывать новый договор (чтобы не прослеживалась систематичность в действиях водителя, не являющегося индивидуальным предпринимателем).

Помните, наличие или отсутствие автомобиля в компании либо же привлечение водителя со своим авто изначально оговаривается и фиксируется в договоре. Это важно на случай попадания водителя в ДТП и дальнейшей ответственности в случае необходимости восстановления транспортного средства.

Трудовой договор

Трудовой договор с водителем

Один из самых распространённых договоров, которые заключается с водителями. Важно понимать, что все отношения, которые возникают после подписания такого документа, регулируются исключительно трудовым кодексом и нормативными актами, изданными для его исполнения.

В случае оформления трудовых отношений для водителя это означает:

• он становится штатным сотрудником компании, ему оформляется запись в трудовой книжке, насчитывается стаж работы для дальнейшего формирования пенсии;
• на водителя распространяются действующие в компании Правила внутреннего распорядка труда;
• водитель, как и все сотрудники компании, должен постоянно находиться на и выполнять возложенные на него должностной или рабочей инструкцией функции;
• трудовой договор предусматривает пакет социальных гарантий, таких как оплачиваемый отпуск, больничный, возможность получения компенсации за ночную, сверхурочную, вредную и другую работу;
• водителю выплачивается заработная плата с периодичностью два раза в месяц;
• в случае нарушения установленных Правил либо должностных инструкций водитель может привлекаться к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с работы;
• особенности материальной ответственности водителя напрямую зависят от выполняемой работы и дополнительных договоров о материальной ответственности, которые он подписал (если такого договора нет - больше среднего заработка с водителя вы не взыщите).

Помните, по трудовому договору водитель получает максимальный уровень социальной защиты, а также гарантии длительного стабильного заработка за выполненный труд. Главное, своевременно и в полном объеме выполнять условия должностной инструкции, а также действующих в компании правил.

Обычно трудовые договоры практикуют большие компании, где есть необходимость содержать собственный автопарк. Как правило, на одного водителя приходится один автомобиль. В отдельных случаях (при сменной работе), водители могут чередоваться на одном автомобиле.

Заключение трудового договора означает, что водитель становится полноценным сотрудником компании, который имеет такие же права, льготы и привилегии, распространяемые на других работников организации. Тут нужно учитывать, что до момента подписания соответствующих документов нужно убедиться, что человек не имеет медицинских противопоказаний работать водителем, собрал все необходимые для официального трудоустройства документы.

Гражданско-правовой договор

Оформление гражданско-правового договора с водителем

В случае же, когда требуется выполнить нетипичную либо же разовую работу, где экономически нецелесообразно вводить в компании отдельную должность, практикуют заключение с исполнителями договоров гражданско-правового характера. Такие соглашения имеют принципиальные различия относительно трудовых договоров:

1. Нанятый по такому соглашению работник не является штатным сотрудником предприятия и не имеет права на все действующие тут социальные льготы.
2. Все отношения между сторонами регулируются гражданским, а не трудовым законодательством;
3. Договор имеет четкий период действия, а также задачу, которую необходимо за этот период выполнить исполнителю.
4. Работающему по гражданско-правовому договору гражданину не причитается каких-либо записей в трудовой книжке.
5. Периоды больничного, отпусков, других случаев, когда гражданин объективно не имеет возможности выполнять возложенные на него обязательства, остаются без оплаты.
6. Здесь не действуют установленные на предприятии Правила внутреннего поведения (работник может трудиться в любое удобное время, если иное не предусмотрено самим текстом соглашения).
7. За выполненный труд полагается вознаграждение, выплачиваемое не в строго установленные периоды, а по факту окончания работы и подписания соответствующего акта приема-передачи конечного результата.

Помните, если в гражданско-правовой договор вместить нормы трудового права (даже частично), в будущем его легко можно переквалифицировать в трудовой договор и принудить работодателя принять такого сотрудника на работу постоянно.

Поэтому, если планируете оформить водителя на гражданско-правовой договор, внимательно выписывайте условия такого соглашения с тем, чтобы в будущем не иметь проблем с законодательством и не создать себе неприятной ситуации, которая повлечет прямые убытки компании.

Договоры подряда либо оказания услуг

Оптимальным решением проблемы периодической доставки товаров, оказания услуг, выполнения каких-либо действий разового характера, что повторяются, будет заключение договора либо оказания услуг с индивидуальным предпринимателем.

В этом случае сторонами документа являются равнозначные партнеры, каждый из которых имеет обязательства перед второй стороной. Все отношения между участниками в этом случае регулируются исключительно условиями договора, а также действующим законодательством.

Рассмотрим основные причины, почему такое решение является оптимальным в качестве долгосрочной перспективы:

• нет необходимости вводить в штат отдельную единицу и постоянно оплачивать такому сотруднику заработную плату (даже когда нет реальной работы);
• компания платит исключительно за оказанные услуги, тарифы оговариваются условиями соглашения, порядок и периодичность действий также предусматривается договором;
• оплата осуществляется по факту оказания услуги (выполнения работы) после подписания соответствующего промежуточного акта;
• обычно привлекается предприниматель с собственным авто (это исключает риск дополнительных затрат на покупку топлива, оплату стоянок, профилактические действия, периодический или внеплановый ремонт);
• все споры разрешаются с применением исключительно гражданского законодательства;
• такой документ в дальнейшем невозможно приравнять к трудовому договору (особенно если сторонами выступают два юридических лица).

Помните, оказанные услуг либо выполнение подряда достаточно распространение действия, встречающиеся в повседневной жизни. Они позволяют снять множество проблем без значительных финансовых вложений. Главное, правильно оформить соответствующий договор между официально зарегистрированными юридическими лицами либо же с индивидуальным предпринимателем.

На основании заключённого между юридическими лицами договора можно обеспечить реальную экономию финансовых ресурсов, быструю логистику, своевременное выполнение взятых на себя обязательств по другим договорам или документам. Здесь не нужно думать об отпусках, социальных гарантиях, объективных причинах, по которой другая сторона не способна выполнить свои обязательства – это уже их проблемы, из-за чего они могут подвергаться штрафным санкциям.

Водитель с личным автомобилем

Как оформить водителя с личным автомобилем

Обычно, если компания решается не вводить в штат водителя, а урегулировать вопрос транспортировки людей, товаров, материалов, других ценностей с помощью заключения договора (это может быть гражданско-правовой либо договор оказания услуг или подряда), стараются приглашать водителя со своим авто.

В этом случае необходимо в самом договоре сразу предусмотреть:

• выполнение работы осуществляется водителем на собственном автомобиле;
• до момента оказания услуг (выполнения работ) водитель должен обеспечить нормальное техническое состояние транспортного средства, отсутствие каких-либо дефектов или повреждений, что могут стать причиной возникновения опасности для здоровья и жизни пассажиров, повреждения груза, повлиять на имидж компании;
• оговорить в договоре, за чей счет осуществляется заправка, техническое обслуживание и плановые виды ремонта транспортного средства;
• предусмотреть, где и как будет храниться (охраняться) машина во время выполнения работы (особенно когда она загружена вашим товаром), кто за нее несет ответственность;
• прописать, на кого ложатся риски в случае транспортных происшествий, угона, повреждения, другого несанкционированного вмешательства в работу авто, из-за чего наступает несвоевременное выполнение обязательства (либо выполнение не в полном объеме).

Помните, чтобы снять с себя за возложенные на водителя функции по уходу за своим транспортным средством, все это подробно нужно описывать в договоре. Лучше немного больше заплатить за издержки, чем потом компенсировать водителю стоимость его транспортного средства либо его ремонта.

Если же в процессе работы на водителя будут возлагаться дополнительные функции (например, экспедирование, погрузо-разгрузочные работы), об этом также стоит упомянуть в договоре.

Новые разъяснения Верховного суда РФ о том, что выбрать: трудовой или гражданско-правовой договор — смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

ДОГОВОР N ____

о возмездном оказании услуг водителя

(подряда)

г. __________ «___»__________ ____ г.

Именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, с одной стороны, и гражданин(-ка) ____________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», паспорт серии ______ N ________ выдан «___»_______ ____ г., ____________________, код подразделения: _________, зарегистрированн__ по адресу: ____________________, удостоверение на право управления транспортным средством ____________________ выдано ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется оказать услуги по управлению автомобилем Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить услуги в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Договором.

1.2. Услуги оказываются по заданию Заказчика, предъявляемому в устной форме по телефону, указанному в разделе 5 настоящего Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Обеспечить своевременную подачу автомобиля к месту, указанному Заказчиком в задании.

2.1.2. Соблюдать Правила дорожного движения, иные требования законодательства Российской Федерации, связанные с оказанием услуг по настоящему Договору.

2.1.3. Обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов за счет Заказчика.

2.1.4. Бережно относиться к автомобилю Заказчика.

2.1.5. Проверять техническое состояние автомобиля перед выездом.

2.1.6. Осуществлять постановку автомобиля на отведенное место на территории Заказчика по возвращении.

2.1.7. Оказывать услуги лично. В случае невозможности оказать услуги лично Исполнитель вправе привлечь для этого третье лицо, имеющее удостоверение на право управления транспортным средством, с предварительного согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за действия третьего лица.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Передать Исполнителю автомобиль и соответствующую документацию на основании акта приема-передачи, подписанного Сторонами, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2.2. Оплатить стоимость услуг Исполнителя в размере, порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.

2.3. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за ________________, при условии оплаты Исполнителю стоимости фактически оказанных им услуг.

2.4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив Заказчика за ___________________, при условии полного возмещения Заказчику убытков.

2.5. По окончании каждого месяца, но не позднее ______________ числа месяца, следующего за отчетным, Стороны подписывают акт об оказании услуг, являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора, в котором содержатся сведения об объеме оказанных услуг и их стоимости.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена услуг Исполнителя составляет _________ (__________) рублей за _____________.

Стоимость оказанных услуг за каждый месяц рассчитывается на основании акта об оказании услуг, подписываемого Сторонами ежемесячно в порядке п. 2.5 настоящего Договора.

3.2. Оплата услуг производится путем перечисления Заказчиком суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, на счет Исполнителя или наличными денежными средствами из кассы Заказчика в течение ____________________ дней с момента подписания акта об оказании услуг в соответствии с п. 2.5 настоящего Договора.

3.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Исполнителя либо дата получения Исполнителем денежных средств из кассы Заказчика.

3.4. В случае невозможности исполнения настоящего Договора, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

3.5. В случае когда невозможность исполнения настоящего Договора возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю стоимость фактически оказанных им услуг.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до «___»____________ ___ г.

4.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно в случаях, установленных настоящим Договором и нормами действующего законодательства Российской Федерации.

4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. В случае угона, уничтожения или повреждения автомобиля, произошедших по вине Исполнителя, Исполнитель обязуется возместить Заказчику причиненный ущерб в полном объеме.

4.5. Разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются путем проведения переговоров между Сторонами, а при недостижении согласия в процессе переговоров — в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств по нему в полном объеме.

4.7. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:

1. Акт приема-передачи документации на автомобиль (Приложение N ___).

2. Акт об оказании услуг (Приложение N ___).

5. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик: ______________________________________________________

________________________________________________________________

Исполнитель: ___________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Заказчик:Исполнитель:

____________________ _____________________

В собственности нашей организации имеется грузовой автомобиль. В штате у нас не имеется водителей. Нам необходимо осуществлять перевозки. Возможно ли заключить договор гражданско-правого характера с физическим лицом для осуществления перевозок, если да, то какой договор необходимо заключить? Какие документы оформляются для выезда таким лицом на линию? В случае заключения договора гражданско-правового характера необходимо ли выписывать путевой лист, обязаны ли мы обеспечивать прохождение водителем ежедневного медицинского осмотра. В случае появления такого водителя на линии в нетрезвом состоянии, либо ДТП, несем ли мы ответственность?

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, заключить договор гражданско-правого характера с физическим лицом для осуществления перевозок нельзя. В данном случае следует заключить трудовой договор.

Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию.

В Вашем случае очевидно, что сотрудники будут продолжать исполнять трудовую функцию водителя, в связи с чем заключение ГПД в данной ситуации не правомерно (даже если будет оформлено ИП).

В случае неправомерного заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, такие отношения могут быть ( , ).

Любой договор, заключенный в соответствии с гражданским законодательством, признается гражданско-правовым .

Гражданский кодекс РФ устанавливает свободу договора. Это означает, что:

• стороны могут заключить любой договор, не противоречащий законодательству;
• запрещено принудительное заключение договоров;
• стороны самостоятельно определяют содержание договора.

Этап 2. Подтвердить стаж работы.

Далее необходимо уточнить стаж работы водителя, который прописан в трудовой книжке или ином документе в соответствии с ТК РФ. Только после подтверждения соответствия всем требованиям можно проводить собеседование с работником.

Этап 3. Собеседовать водителей .

Собеседование проводится в устной форме. Также работодатель имеет право добавить к устной форме тестирование. Важно отметить, что результаты собеседования необходимо внести в листы собеседования и хранить не менее 5 лет.

Этап 4. Направить кандидата на предварительный медосмотр

Этап 5. Стажировать водителей.

Работодатель обязан направить водителя на стажировку, если: кандидат впервые принимается на работу водителем, кандидат имеет перерыв в трудовой деятельности водителя более одного года, кандидат переводится с одного типа транспортного средства на другой . Что включает в себя стажировка? Стажировка состоит из инструктажа и практики. Количество часов стажировки устанавливает работодатель. Необходимо вести документальный учет проведенных стажировок каждого водителя. После того, как водитель прошел стажировку, его результаты нужно подтвердить стажировочным листом. Стажировочный лист работодатель хранит также не менее 5 лет.

См. также РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. , утв. Минавтотрансом РСФСР 20.01.1986, согласно которому допуск водителя к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки запрещен (п. 3.2).

Может возникнуть ситуация, когда водитель отказывается проходить стажировку.

Сразу отметим, что ни в Приказе Минтранса России от 11.03.2016 № 59, ни в РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 не предусмотрена ситуация, когда водитель отказывается проходить стажировку.

В данном случае мы бы рекомендовали в трудовом договоре с водителем (должностной инструкции) указать, что все водители при приеме на работу, а также в случаях, предусмотренных законом, обязаны проходить стажировку и получить положительную оценку за ее прохождение. Результат стажировке должен быть положительным (что отмечается в стажировочном листе). В случае, если результат стажировки будет отрицательным считать, что водитель стажировку не прошел.

Это позволит работодателю привлечь к дисциплинарной ответственности водителя за ее не прохождение. В случае повторного отказа (который можно оформить даже на следующий день после первого отказа) от прохождения стажировки водителя можно уволить за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Также отметим, что без прохождения стажировки нельзя допустить водителя до самостоятельной работы.

В данном случае в отношении такого сотрудника следует объявить простой по его вине.

Время простоя по вине работника не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).

Кроме того, согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника (даже в случае, если простой не будет объявлен) оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы (а никакой работы водитель не выполнит при отказе от стажировки, так как он до этой работы вообще не может быть допущен).

Если результат стажировки неудовлетворительный:

Здесь ситуация аналогична. В нормативных актах нет прямого ответа на данный вопрос.

В РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 указано только следующее: стажирование водителей завершается контрольной поездкой и собеседованием, после чего в карточке стажирования делается заключение о возможности допуска стажера к самостоятельной работе в качестве водителя. Обязательным является указание марки автомобиля и маршрутов, на которых водитель может работать. Указанное заключение служит основанием для рассмотрения квалификационной комиссией предприятия заявления водителя о присвоении ему квалификации II или III класса в установленном порядке.

В случаях, когда стажер, пройдя установленный курс стажировки и предоставляемые дополнительные 20 часов (см. п. 9.7), получил по итогам тестовых проверок неудовлетворительную оценку, водитель-инструктор совместно с водителем-наставником, ответственным за стажировку данного водителя автобуса, имеют право вынести решение о непригодности данного стажера к самостоятельной работе в качестве водителя автобуса на рассмотрение квалификационной комиссии предприятия.

При рассматриваемых обстоятельствах при приеме на работу всем водителям целесообразно устанавливать испытательный срок.

У вас не останется вопросов о Оформлении гражданско-правового договора в 1С после прочтения статьи по ссылке.

В случае непрохождения стажировки сотрудник можно уволить как не прошедшего испытательный срок.

Но обратите также внимание, что испытание можно установить не всем работникам.

В случае, если испытание нельзя будет установить водителю, то схема будет как при 1 варианте (когда водитель отказывается от стажировки).

Также ТД в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

В заключение обращаем Ваше внимание, что в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС "Система Кадры" мы осуществляем консультации по вопросам, только относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву. К сожалению, подготовка ответов на вопросы гражданского права не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Следовательно, для получения более подробного ответа по вопросам гражданского права, советуем Вам приобрести доступ к ЮСС "Система Юрист". Спасибо за понимание. И благодарим Вас за обращение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: как происходит переквалификация гражданско-правового договора в трудовой и какие последствия имеет для работодателя

Отношения, возникающие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми при наличии ().

Такое признание может проходить в следующем порядке:

• организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании письменного заявления физического лица - исполнителя сама признает отношения трудовыми и оформляет трудовой договор в ;
• организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании предписания госинспектора труда признает отношения трудовыми и оформляет трудовой договор в . Если организация не согласна с предписанием, она может в суде и до принятия судебного решения не проводить никаких действий;
• организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании решения суда, который признал отношения трудовыми, оформляет трудовой договор в . Обратиться в суд за признанием отношений трудовыми в общем случае может как сам работник, так и трудовая инспекция в случае несогласия организации с предписанием госинспектора.

Если отношения по гражданско-правовому договору уже прекращены, то признать их трудовыми можно только в судебном порядке. Для этого исполнитель по указанному договору может обратиться в суд в порядке и сроки, предусмотренные для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Если при рассмотрении судом дела о признании отношений трудовыми возникают неустранимые сомнения, то суд их толкует в пользу наличия трудовых отношений.

В случае признания отношений, возникших на основании ГПД, трудовыми, считается, что такие отношения возникли со дня фактического допуска исполнителя к выполнению обязанностей по указанному договору, то есть со дня вступления в силу гражданско-правового договора.

Такой порядок закреплен в Трудового кодекса РФ.

Помимо необходимости заключить с сотрудником трудовой договор и другие сопутствующие документы (приказ о приеме, личную карточку и т. п.) организации придется пересчитать начисленные налоги и взносы, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам (). и

В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Возможно ли оформить водителя по договору ГПХ?

Заключить с водителем договор ГПХ?Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с гражданином?

Вопрос: В штате организации отсутствует ставка водителя, возможно ли водителя, автомобиль находится в собственности организации?

Ответ: Да, можно заключить с водителем договор ГПХ.

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно.

В этом случае не указывайте, в качестве кого Вы нанимаете исполнителя, достаточно описать его задачу. То есть, к примеру, не нужно писать, что нанимаете водителя. Достаточно определить, что гражданин должен доставить груз по установленному маршруту.

При этом не ссылайтесь на тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника. Из-за таких привязок ГПД могут признать трудовым договором (например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О, постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2002 № А05-4374/02-275/18).

Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с гражданином

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.

При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все его отличия от трудового .*

Виды договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят:

• подряд ();
• возмездное оказание услуг ();
• перевозки ();
• транспортную экспедицию ();
• хранение ();
• поручение ();
• комиссию ();
• агентирование ().

К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:*

• налоговые инспекторы;
• представители ПФР и ФСС России;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд . Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ. Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена и в определении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О , и абзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 № 18-КГ13-145 .

Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени ().

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
• от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
• от 50 000 до 100 000 руб. - для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

• дисквалификация на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц организации, например ее руководителя;
• штраф от 30 000 до 40 000 руб. - для предпринимателей;
• штраф от 100 000 до 200 000 руб. - для организаций.

Главбух советует: пропишите в ГПД с гражданином конкретный объем работ или услуг. Не указывайте, в качестве кого вы нанимаете исполнителя, достаточно описать его задачу. То есть, к примеру, не нужно писать, что нанимаете водителя. Достаточно определить, что гражданин должен доставить груз по установленному маршруту.

Будьте осторожны. Не ссылайтесь на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника. Из-за таких привязок ГПД могут признать трудовым договором (см., например,