Слова на прощание коллегам. Поздравления на важные события стих уход с работы
Увольнение – не только организационная процедура.
Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой – это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?
Корпоративное правило хорошего тона
Крупные корпорации – это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.
У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:
- Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
- Субординация.
- Особые жесты приветствия и прощания.
- Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
- Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
- Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
- Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.
Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе». Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.
Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит.
Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.
Зачем писать послание?
Смена работы – это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала – дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.
Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать.
Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.
Еще один важный момент, который следует учитывать – это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.
Обязательно ли это?
Ответим сразу – нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.
Прощальное письмо не относится к обязательным документам для расчета сотрудника с его должности, передачи служебных обязанностей и дел.
Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».
Как писать прощальное письмо коллегам?
Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.
Придерживайтесь структуры. Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).
Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.
Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель – это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.
Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе. Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.
В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты. Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами. Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность. Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.
Примеры прощальных писем
Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов.
Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.
Допускаются не только сухие деловые высказывания и формальные пожелания, можно и пошутить, только деликатно, без сортирного умора. А можно написать целую оду в стихах, что еще раз продемонстрирует ваши творческие способности, образованность и креативность.
Формальное
Уважаемые коллеги!
С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.
Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, [email protected].
Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.
С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.
С юмором
Дорогие коллеги!
Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста – я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.
Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля - это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.
Желаю вам удачи и профессиональных успехов. Приходите ко мне в новый офис пить чай с печеньками.
С ув. Стецько Татьяна.
В стихах
Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.
В минуты расставания хочу признаться вам:
Решение уволиться пришло ко мне давно.
Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.
Терзала меня ночью и не давала спать.
«Уйди! — кричал ей – прочь» — я, сползая под кровать.
Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.
«Уволься, неприкаянный, — твердила мне она —
Найди себе достойнее занятье для души,
Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.
Бросаю все занятия, беру перо и холст,
Каракули царапаю, бубню себе под нос.
Вот что-то получается, и нравиться итог.
Собою умиляюсь, испытываю восторг.
Не чувствовал подобного на прежнем месте я.
А может быть, и вправду, талант есть у меня?
Несу его по жизни, как камень на плечах.
Мне нужно его сбросить, чернилами чертя,
Иначе помешаюсь, не обрету покой.
С коллегами прощаюсь и волочусь домой
Не забывайте прожитых совместных трудодней
Вы будете бессмертными в истории моей.
О вас узнают в будущем как о моих друзьях.
Надеюсь на взаимность
Поэт Сережа Стах.
С негативным оттенком
Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:
Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник. Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов. Надеюсь на поддержание деловых отношений.
С ув. Горелько Ирина.
Допустимо ли отправлять письмо руководителю?
Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе. Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо - это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом – возможность сгладить конфликтную ситуацию.
Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.
Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.
Интересные случаи в практике кадровой службы
Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.
Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.
История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое. На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал, что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.
Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.
Рассмотрим основные правила написания прощального письма коллегам при увольнении. Уходя, помните, что решив организационные вопросы, не стоит забывать попрощаться с компанией, фирмой или любым другим учреждением, где вы работали с персоналом.
Вы проявите уважение и воспитанность, поблагодарив их за внимание, помощь, коллективный труд, который сопровождал Вас на протяжении всей совместной работы.
На Западе прощальные письма, примеры которых вы можете найти ниже, давно практикуют, в России же это только набирает обороты, как правило, пока только в крупных компаниях.
Основные правила написания прощального письма
Во-первых, письмо стоит писать, если у вас не получается лично проститься с сотрудниками (большая корпорация, мало времени или нет желания повторять всем одно и то же и др.).
Во-вторых, письмо пишется не только при смене места работы, но и при переходе в другой отдел.
Классические прощальные слова коллегам при увольнении с работы
Уважаемые сотрудники!
С 15 августа я оставляю компанию в должности главного руководителя отдела маркетинга и рекламы, которую я занимала на протяжении почти четырех лет.
На мою должность назначен новый сотрудник – Степанов К.К. С ним можно будет связаться по контактному телефону: +7 024 184 23 51 или по почте: [email protected].
Решение принималось долго, тяжело и обдуманно. Оно было принято обоюдно с высшим руководством.
Оценив все, был сделан выбор, пойти дальше, открыть в себе новые грани образования, силы и возможности. Теперь я хочу попробовать себя в новом жизненном амплуа – стать мамой и начать свой бизнес.
Я хочу выразить благодарность компании, которая когда-то поверила в меня и дала мне возможность проявить себя и получить все те профессиональные навыки, знания и умения, которыми могу пользоваться дальше. Получив уверенность в себе, я теперь точно знаю, что могу продолжить дальше одна.
Отдельно хочу поблагодарить сотрудников отдела маркетинга и рекламы за их профессионализм, качественную работу и сплоченность. То, чему вы меня научили, я буду сохранять и дополнять новыми знаниями. Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста. Среди вас я нашла новых, настоящих друзей. Я была рада быть вашим руководителей и достигать все больших высот.
Я горжусь, что работала в компании «____».
Желаю компании ____ дальнейшего процветания и большого будущего. Каждый из вас должен стремиться к лучшему, большему и высокому.
Цените свой коллектив и компанию. Трудности будут неизбежны, но вы справитесь со всеми невзгодами.
Если ко мне возникли какие-то вопросы, то обращайтесь по телефону или почте до 15 августа. Я рада помочь каждому из вас.
С уважением Белозерская Маргарина Александровна.
Прикольные способы попрощаться
Если хотите удивить и позитивно подвести итог вашей работе в компании, фирме, каком-либо еще учреждении, то можно пойти по такому пути и отправить это письмо коллегам в последний рабочий день.
Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!
Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.
Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!
Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.
Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.
Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!
Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.
Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!
И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу.. 
Видео
Смешные примеры прощания
Теперь рассмотрим прикольные примеры прощального письма коллегам при увольнении:
Уважаемые! Все, я вскоре ухожу! Наконец-то.. Вы слышите? С 17 августа вы меня не найдете. Почему? Все просто. Я решила, что мне нужна другая профессия, где я смогу в полной мере раскрыться как писатель. Поэтому я больше не хочу заниматься маркетингом и увольняюсь. Теперь меня ждет отличная карьера журналиста.
На мое место уже ищут нового профессионала. Верю, что человек будет достойный и вам с ним повезет провести много яркого времени.
Стоит сказать вам спасибо, благодаря вам, я осознала, что маркетинг не для меня! Зато я оценила все, чему меня научили за годы работы в компании «ИнВик». Надеюсь, данный опыт мне точно пригодится.
Слова благодарности хочу сказать и любимому руководству. Вы вселяли в меня надежду стать первым маркетологом года, но каждый раз до победы оставалось совсем чуть-чуть.
Здесь я нашла друзей, единомышленников и учителей и мы жили под одной крышей с 8:00 до 19:30. Рада была узнать каждого.Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы
Где проводит человек большую часть своего времени? Нет, не дома! Конечно же, треть часть от суток он вынужден проводить на работе. В основном, рабочая смена длится 8 часов, но, иногда она достигает до 12 и даже до 20 часов. Естественно, коллеги по работе автоматически становятся лучшими друзьями и верными соратниками. К сожалению, часто, коллектив распадается. Что же в таком случае пожелать коллеге по работе? Как порадовать человека, с которым множество лет находились в одном офисе, с кем делились опытом и обсуждали проблемы? Пожелания коллеге при переходе на другую работу должны быть искренними и позитивными.
Как поздравить коллегу, если его повысили в должности
Если коллега смог выделиться и продвинулся вверх по карьерной лестнице, то стоит придумать для него поздравление с повышением. Оно может быть изложено как в стихах, так и в прозе. Вот, несколько примеров, как оно может выглядеть:
«Дорогой наш друг, ты достиг высот, к которым стремился. В этот значимый для тебя день мы хотим пожелать тебе отличной зарплаты, хороших отношений с начальством и успехов в работе. Теперь у тебя будет новый коллектив, пусть в нем никогда не будет ссор и непониманий. Желаем, чтобы у тебя, несмотря на загруженность, всегда оставалось время на приятный отдых»
Поздравление с повышением также может быть представлено в виде небольшого стиха:
На новом месте пусть вам хорошо живется,
Пусть будет все, здоровье и успех;
И что не сделаешь, пусть сразу удается,
Чтоб не было серьезных дел и до утех.
Пусть будет место и для вдохновения,
И жизнь вмиг станет яркой, как цветы,
Пусть будет счастьем каждое мгновение,
Приносит радость и исполнения мечты.
в прозе
Какие еще есть варианты? Если коллега решил уволиться с одного места и перейти на другое, то лучше всего придумать искреннее пожелания коллеге в прозе. Они могут иметь следующее содержание:
«Ты пошел на хитрость, решил сменить место работы. Пока никому не известно, правильным или ошибочным будет твой выбор. Но, хочется верить, что ты не пожалеешь о своем сделанном шаге. Нам, конечно же, будет не хватать такого специалиста, как ты. Но твое счастье для нас важнее. Пусть на новом месте работы у тебя всегда «шуршат» карманы, пусть исполнятся все твои мечты, и ты забудешь о том, что такое финансовые трудности».
Поздравление также может иметь следующий вид.
«Сегодня мы отправляем в добрый путь нашего коллегу (имя коллеги), с которым мы знакомы много лет. Мы знаем, что для тебя открывается новая в жизни дверь, теперь у тебя будет новая работа, новые обязанности, новый коллектив. Но мы искренне верим, что, несмотря на это, ты не забудешь нас! За это время ты стал частью нас всех!»
Пожелания в стихах
Пожелания коллеге при переходе на другую работу могут быть представлены и в виде небольшого стиха.
Пусть в жизни станет много ясных дней,
Начнется время длительных удач,
И бодрого здоровья, что важней,
Чем поиски бессмысленных задач,
Чтоб смог похвастаться ты постоянством,
И жизнь всегда пусть дарит то,
Что весело ты называешь счастьем,
И от чего на душе так хорошо!
Пожелания коллеге при переходе на другую работу может быть представлено и в виде коротких пожеланий:
Огромной зарплаты,
Приятной работы,
Побольше клиентов,
Понимающего начальства,
Веселого коллектива,
Удачных проектов,
Интересных командировок.
Далее, пожелания можно составить самостоятельно, в зависимости от того, на какую работу переходит виновник торжества. Обычно подобное поздравление преподносится коллективно, то есть все собравшиеся по очереди называют одну фразу.
Как по работе
Кроме пожелания коллеге при переходе на другую работу, требуется сделать для него небольшой праздник, так как свой последний день на рабочем месте он должен запомнить надолго.
- Первое, что нужно сделать - создать момент праздника. В офисе следует повесить шарики, украсить рабочий стол коллеги.
- Если есть возможность, то в обеденный перерыв или после рабочей смены нужно сделать небольшой фуршет.
- Стоит уделить особое время воспоминаниям: вспомнить, как коллега впервые пришел на работу, как его принял коллектив и самые веселые истории с его участием.
- Лучше всего, дополнить эти воспоминания фотографиями и видеозаписями.
- Обязательно необходимо сделать памятный подарок, который в дальнейшем будет напоминать коллеге об этом дне.
Пожелания коллегам по работе должны быть искренними и исходить из глубины души. Конечно же, в этот день могут присутствовать весьма различные чувства: кто-то будет радоваться, что займет освободившиеся место, кто-то будет завидовать, что человеку удалось «забраться» выше, а кому-то, действительно, будет печально от того, что уходит коллега по работе. Но, несмотря на это, нужно принять и понять выбор человека и весело поздравить его, чтобы этот день запомнился ему надолго.
Увольнение – это не только организационный момент, но и прощание с коллективом. Как следует вести себя с точки зрения этических норм?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нужно ли при увольнении писать коллегам прощальное письмо и как сделать это правильно в 2019 году? Обычай написания прощальных писем при увольнении довольно популярен в европейских странах.
Это неотъемлемая часть корпоративной культуры. С некоторых пор такое прощание находит распространение и в России. Как в 2019 году попрощаться с коллегами при увольнении в письме?
Основные моменты
Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.
Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.
Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою – это повод написать прощальное письмо.
Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.
Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.
Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.
Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.
Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.
С какой целью составляется
Основные цели написания прощального письма коллегам таковы:
- поблагодарить коллег за совместную работу;
- уведомить сотрудников других отделов об оставлении должности и увольнении из компании;
- известить коллектив о назначении преемника, к которому теперь модно обращаться по рабочим вопросам;
- оставить координаты и контактные данные преемника, чтобы упростить коммуникации в коллективе;
- оставить собственные координаты на случай, если бывшим коллегам потребуется связаться с уволенным сотрудником;
- поблагодарить руководство за возможность работы в организации и за полученный опыт.
В настоящее время все чаще крупные компании при новых сотрудников тщательно проверяют не только прежний опыт работы, но и репутацию.
И в этой ситуации бывшие коллеги и руководство становятся источником получения рекомендаций.
Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами.
За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.
Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции. Какой реакции стоит ожидать от коллег на прощальное письмо?
Ответ на обращение
Написать прощальное письмо не так сложно, но важно еще и правильно предоставить его коллективу. Способ ознакомления сотрудников с прощальным письмом зависит в основном от размера организации.
Главная цель – донесение содержания письма до большего числа работников. В компании среднего размера прощальное письмо не так необходимо.
Оно скорее представляет собой знак памяти для сотрудников. Но все же не стоит им пренебрегать. Можно зачитать его на общем собрании сотрудников.
Для небольшого коллектива допустимо обойтись и без письма, попрощавшись с каждым сотрудником лично. Но наилучший вариант – составить индивидуального письма для каждого коллеги.
Какого-то ответа на письмо ожидать не стоит. Главное, чтобы оно выполняло свои основные функции – передавало важную информацию и уведомляло о контактах для связи при необходимости дальнейшего общения.
Иногда возникает сомнение по поводу написания прощального письма в случае увольнения против инициативы работника.
Чувство обиды и желание поскорее забыть о неприятном инциденте – не лучшие мотивы для прощания.
Однако стоит вспомнить, что вопрос об решает руководство, а не сотрудники. В любом случае лучше перебороть обиды и отправить бывшим коллегам прощальное письмо.
Как написать образец прощального письма коллегам при увольнении
Планируя написать прощальное письмо, в первую очередь нужно определиться с его характером.
Его тон может быть благодарственным или шуточным, зависит это от сложившихся отношений в коллективе, причины , предполагаемой к донесению информации.
Также нужно определить целевую аудиторию – будет ли письмо предназначаться к получению руководством, для всего коллектива, обособленного подразделения или отдельных сотрудников.
Так можно написать бумажные письма по отдельности всем коллегам и оставить их на рабочем столе.
В подобных посланиях можно упомянуть моменты, которые сделали работу с конкретным коллегой приятной, полезной и т. д. Можно разослать персональные прощальные письма по электронной почте.
Составляя общее письмо, стоит упомянуть всех коллег (по возможности). При этом желательно отметить их индивидуальные качества и написать, как приятно было с ними работать.
Не нужно в письме критиковать руководство и коллег, жаловаться на недооцененность, сожалеть о рабочих проблемах.
Прощальное письмо должно оставить у адресатов только приятные воспоминания и хорошее впечатление о человеческих качествах увольняемого сотрудника.
Если новый руководитель решит обратиться к прежнему начальнику за рекомендациями, то шанс, что отзыв будет положительным заметно повышается при грамотном составлении прощального письма при .
Что должно быть документе
Проблема при написании прощального письма – незнание, что писать. Это как с резюме – все знают что это, но как составить правильно известно немногим.
Для составления лояльного и максимально информативного письма можно следовать следующей примерной структуре:
| Обращение-приветствие к коллективу или отдельному адресату письма | Любое послание следует начинать с приветствия. Оно может быть формальным или более личным для отдельных коллег. Но важно чтобы из приветствия было понятно, кому предназначено письмо |
| Сообщение о назначении письма и о самом факте ухода | Хотя увольнение сопровождается издание приказа руководства, но многие сотрудники могут и не подозревать о кадровых изменениях, которые их не особо касаются |
| Изложение причины ухода | Какой-бы не была озвученная причина, вымышленной или реальной, но ее следует указать. Если этого не сделать, могут возникнуть разные домыслы, сплетни и слухи. Это негативно отразится на репутации. Если новый работодатель решит навести справки по прежнему месту работы сотрудника |
| Подведение итогов деятельности | Итоги можно разделить на рациональные и эмоциональные. Первые расписываются как итоги совместной деятельности с целью как можно лучше запомниться коллегам. Часто бывших работников помнят по их делам. Что касается эмоциональной части, то здесь можно отойти от формальностей и рассказать, как и почему было приятно работать с коллегами, какие впечатления остались от сотрудничества |
| Указание преемника | Важно указать, кто заменить уволенного на должности, к кому можно обращаться по рабочим вопросам |
| Предоставление контактных данных на случай необходимости связи | В этом разделе можно указать все возможные способы связи – адрес электронной почты, соцсети, icq и skype |
Завершить прощальное письмо лучше оптимистичным тоном. Нужно пожелать коллегам успехов и выразить пожелание, что хорошие отношения сохранятся и возможно продолжатся в будущем.
Пример текста
Не существует строго определенной формы прощального письма. Можно соблюсти формальные нормы обращения или выбрать более дружественный тон письма.
Если письмо пишется только для соблюдения традиции или составляется для крупной корпорации, то лучше выбрать формальный вариант:
С юмором
Пример прощального письма, написанного с юмором:
В прозе
Если хочется чтобы письмо запомнилось именно содержанием, а не формой, можно написать его в прозе и изложить все особо значимые моменты:
Креативное в стихах
Если прощальное письмо – это способ привлечения внимания, то можно проявить креативность и изложить письмо в стихах:
