Ежегодная индексация зарплаты. Индексация заработной платы: цель, сроки и порядок проведения. Положение о порядке индексации заработной платы

Закрепленная законом обязанность каждого работодателя - регулярная индексация заработной платы; цель, сроки и порядок проведения перерасчета окладов (ставок) коммерческие организации устанавливают самостоятельно. Индексация зарплаты бюджетникам в 2017 году проводится по распоряжению Правительства РФ. Расскажем, как закрепить правила перерасчета локальными документами, оформить приказ о проведении индексации-2017 и избежать претензий со стороны ГИТ.

Порядок проведения индексации зарплаты

Зарплаты за зарплату помогают работодателям контролировать свои расходы на оплату труда и обеспечивать равную оплату труда сотрудников. В эпоху становится все более важным, чтобы работодатели имели рациональные объяснения того, почему они решили платить своим работникам определенную ставку, а диапазоны заработной платы помогают работодателю сделать это. Цель этого руководства - предоставить базовый набор шагов для создания компенсационных оценок. Данное руководство предназначено для общего использования и должно быть адаптировано к конкретным потребностям и целям организации.

Из статьи вы узнаете:

Сумма заработка постепенно обесценивается, возможностей приобретать товары и услуги становится меньше - следовательно, неизбежно снижается уровень жизни. Чтобы предотвратить обесценивание номинального дохода, применяется индексация заработной платы.

РФ в свое время на конституционном уровне закрепила право каждого гражданина на справедливую и своевременную оплату труда. Регулярное индексирование зарплат как раз и позволяет поддерживать уровень реального заработка стабильным.

Шаг 1: Определите философию компенсации Компенсации Организации. Прежде чем начинать создавать диапазоны заработной платы для организации, работодатель должен сначала определить подход или философию организации к компенсации. Как работодатель определяет, что он собирается платить своим сотрудникам? Какое мышление управляет принятием решений о выплате? философия компенсации требует глубокого изучения убеждений и практики компании в отношении установления оплаты. Ключ должен создать философию и быть последовательным в ее применении к решениям о выплате.

Индексация заработной платы - 2017

Темп инфляции - величина непостоянная и постоянно нуждающаяся в перерасчете с учетом обновленных статистических данных. Каждый месяц в специализированных официальных источниках публикуются данные о текущих темпах инфляции, выражаемые в абсолютных цифрах и относительных показателях. На их основании производится индексация заработной платы, цель, сроки и порядок проведения которой позволяют оперативно увеличить доход работников с учетом текущего роста цен на товары и услуги.

Работодатель может выбрать рынок, когда речь заходит о компенсации. Быть лидером рынка означает, что организация платит больше за работу, чем ее конкуренты. Как правило, организация делает это, чтобы получить преимущество или привлечь талант от своих конкурентов. Если работодатель решает соответствовать рынку, он платит примерно так же, как и его конкуренты, и если работодатель отстает от рынка, он платит меньше своих конкурентов за работу. Вообще говоря, работодатель не хочет отставать от рынка в качестве стратегии сознательной оплаты.

Это часто обнаруживается после того, как исследования рынка показывают, что организация платит меньше, чем остальные ее конкуренты за работу, или это может быть результатом ограниченного бюджета компенсации. В редких случаях бренд работодателя может быть настолько привлекательным, что он позволяет работодателю оплачивать заработную плату ниже, чем рыночная, без негативного влияния на набор и удержание.

Инфляция - явление, по большому счету, неизбежное. Казалось бы, при таком положении дел оклады и сдельные расценки персоналу придется повышать постоянно. Но индексация заработной платы работодателем производится далеко не при любом уровне инфляции, а только при достижении определенного показателя, установленного законом.

Отношение компании к компенсации будет принимать решения в рамках остальной части этого процесса. Поэтому важно знать философию оплаты труда работодателя и с самого начала иметь исполнительный бай-ин. Шаг 2: Проведите анализ работы. Анализ работы - это процесс сбора, документирования и анализа информации для точного описания заданий, выполняемых в организации. Основой анализа работы является описание работы. Описание работы описывает основные функции работы, а также частоту и важность всех задач и обязанностей, связанных с конкретной работой.

Порядок индексации заработной платы

Индексировать зарплату обязаны все без исключения: и государственные, и муниципальные, и коммерческие структуры. Ранее считалось (а некоторые организации до сих пор придерживаются такого мнения!), что законодательные нормативы по перерасчету заработанных сотрудниками средств, закрепленные ст.130 и 134 ТК РФ, относятся только к бюджетным структурам. Но это не так.

Нормы права по индексации заработка

Анализ работы определяет, являются ли задания должным образом. Процесс включает в себя сравнение каждого письменного описания работы с фактически выполняемым заданием. Это можно сделать путем наблюдения за сотрудниками, проведения опросов или опроса сотрудников, выполняющих эту работу, или комбинации этих методов.

Шаг 3: Группируйте в семейства работ. Как только работодатель уверен, что он имеет текущие и точные описания должностных обязанностей, он должен определить, следует ли группировать задания в отдельные рабочие группы или иметь одну систему оплаты труда для всех позиций по всей организации. Например, организация может иметь административную рабочую семью, техническую семейную работу, семейную работу по управлению и семейную работу. У него могут быть разные рабочие группы на основе географических местоположений или разных подразделений.

Точку в споре поставило недавнее решение Конституционного Суда РФ - высшей инстанции, уполномоченной решать судебные вопросы. По мнению суда, данное положение распространяется на всех работодателей, независимо от сферы экономической деятельности и формы собственности компании.

Важно: Согласно решению КС РФ, право на индексацию зарплат имеют все без исключения категории работников, принятых в штат на основании срочного или бессрочного трудового договора (определение Конституционного Суда РФ №913-О-О от 17.06.2010г.). В том числе - сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени. Для них предусмотрена индексация заработной платы в размере, пропорциональном количеству отработанных часов.

Шаг 4: Позиция позиции с использованием метода оценки работы. Оценка работы - это процесс ранжирования заказов, а не людей, основанный на содержании работы, чтобы продемонстрировать относительную ценность и уровень ответственности всех заданий друг другу. Существует ряд методов оценки работы; два общих метода объясняются ниже.

Содержание заданий можно описать с точки зрения факторов. Факторы - это качества работы, которые являются общими для многих видов работ, таких как умение, усилие или условия работы. Каждому фактору присваивается вес или точки, в зависимости от того, какая часть этого фактора присутствует в задании. Проще говоря, чем больше очков назначается на работу, тем больше стоит работа для организации. Работы с большей стоимостью компенсируются больше, чем рабочие места с меньшей стоимостью. Может существовать группа факторов, которые могут применяться ко всем работам или различным факторам для различных функций или сочетания как общих, так и функциональных факторов.

При этом индексации не подлежат доходы физических лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора.

Индексация заработной платы бюджетникам

Индексация заработной платы бюджетникам в 2017 году фактически проводится по требованию правительства РФ - каждый раз, как только издается соответствующее распоряжение.

Индексация заработной платы сотрудникам коммерческих организаций

Метод ранжирования является гораздо более упрощенным методом ранжирования, упорядочивающим ценность или ценность каждой работы по сравнению с другими заданиями в одном и том же семействе работ. Этот метод часто используется в небольших организациях, у которых меньше рабочих мест для сравнения.

Шаг 5: Проведение маркетинговых исследований. Проведение маркетинговых исследований гарантирует, что заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, сопоставима с аналогичными позициями на рынке. При проведении рыночных исследований по зарплате работодатели должны учитывать следующее.

В отличие от коммерческих предприятий, на которых работодатель сам определяет периодичность и порядок пересмотра зарплат с учетом локальных норм и реальных финансовых возможностей, руководители государственных и муниципальных учреждений такой возможности не имеют. Способ расчета и объем индексации также устанавливаются вышестоящими инстанциями. Например, в федеральных госучреждениях индексируется фонд оплаты труда полностью.

Работодатели должны прочитать описания обследованных работ, чтобы убедиться, что соответствующие задачи, функции и уровень ответственности соответствуют позициям в их организациях. Чтобы получить текущую точную информацию о зарплате, работодатели должны будут покупать данные о зарплате или проводить собственные исследования рынка, Несколько ресурсов, таких как Бюро статистики труда США, предоставляют бесплатные данные, но данные могут быть более старыми и слишком широкими с точки зрения промышленности или географии или другого фактора. По возможности работодатели должны пытаться получать информацию от более чем одного рыночный обзорный ресурс, по крайней мере, для контрольных позиций. Например, если работодатель хочет нанять большую группу инженеров, он может проверить с местной инженерной ассоциацией в своей области, чтобы узнать, проводит ли ассоциация исследования зарплаты. Если это произойдет, это может привести к разрыву цен для членов. Сотрудники должны с самого начала осознать, что каждая организация имеет уникальные рабочие места и что невозможно найти точные соответствия для всех рабочих мест работодателя. Организации, возможно, должны рассмотреть рабочие места, которые точно соответствуют основным аспектам конкретной работы или рассматривать данные о заработной плате для нескольких видов работы.

  • Названия профессий различаются между организациями.
  • Профессиональные организации иногда предлагают данные по сниженной цене.
Существует два способа создания классов работы.

Индексация заработной платы сотрудникам коммерческих организаций

В коммерческих организациях порядок перерасчета зарплат регламентируется всевозможными локальными актами, коллективным договором и отдельными пунктами заключенных с сотрудниками трудовых договоров.

Каждый раз, когда приходит время индексации, руководитель компании издает приказ (распоряжение) о ее проведении. Обычно это происходит ежегодно, реже - раз в полугодие или квартал. С приказом необходимо ознакомить персонал.

Индексация заработной платы: приказ

Организации могут либо использовать свои данные оценки работы для группировки позиций в каждом семействе рабочих мест, либо использовать свои рыночные данные для группировки позиций на основе аналогичных данных обследования окладов. В этом руководстве используется метод рыночных диапазонов.

Работодатели должны учитывать диапазон заработной платы в обследованиях окладов и всю информацию, которая может иметь значение при установлении средней заработной платы. Часто работодатели хотят, чтобы их средняя точка диапазона зарплаты находилась где-то между 25-м процентилем и 75-м процентилем. Некоторые работодатели будут использовать 50-й процентиль, средний, средний или режим, если они хотят встретить рынок. Если философия компании должна возглавить рынок, то для большинства позиций зарплата будет выше 50-го процентиля.

Затем на основании распорядительного документа в штатное расписание вносятся необходимые изменения, касающиеся оплаты труда работников. Здесь у работодателя есть два варианта на выбор: разработать новое штатное расписание или отдельным приказом внести коррективы в уже существующий документ.

Следующий обязательный этап - пересмотр трудовых договоров, заключенных с сотрудниками. Данные о зарплате, указанные в трудовом договоре, должны соответствовать штатному расписанию. Поэтому после вступления в силу новой редакции штатного расписания нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение об изменении размера оплаты труда, соблюдая требования ст.72 ТК РФ.

Порядок индексации заработной платы

Затем работодатели могут группировать позиции, имеющие одинаковые рыночные уровни заработной платы, вместе в один и тот же класс оплаты. У работодателя может быть как можно больше или меньше плат, чем он хочет. Запуск или небольшая организация могут иметь только три или четыре класса оплаты. Напротив, федеральное правительство использует 15 классов заработной платы.

Положение о порядке индексации заработной платы

Создание диапазона зарплаты на основе исследований. Для каждого класса оплаты организация должна будет установить среднюю точку, минимальный и максимальный диапазон оплаты. Не существует жесткого и быстрого правила создания диапазонов заработной платы. В этом руководстве мы используем среднюю точку в качестве основы для разработки диапазона зарплаты. Могут также использоваться и другие методы, такие как использование минимальной заработной платы в качестве базы.

Индексация заработной платы: приказ

Если компании предстоит очередная индексация заработной платы в 2017 году, необходимо составить соответствующий приказ. На основании приказа в другие важные документы (штатное расписание, трудовые договоры и так далее) будут вноситься изменения, поэтому его оформление требует скрупулезного подхода.

Виды индексации и ее экономическая обоснованность

Легкий способ предложить предлагаемую среднюю точку - это средние рыночные данные между различными позициями, сгруппированными в классе. Традиционный диапазон заработной платы обычно составляет от 30% до 40%. Общепринято, что высшие оценки зарплаты имеют более широкий диапазон и что самые низкие оценки зарплаты часто имеют самый узкий диапазон. Широкополосная связь происходит, когда работодатели решают иметь очень мало зарплат и значительно расширять эти диапазоны.

Формулы для 30-процентного диапазона с использованием середины в качестве базы. Формулы для 40-процентного диапазона, когда средняя точка известна. Диапазоны оценки оплаты обычно перекрываются. Чем больше совпадений, тем более рентабельным оно будет для карьерного роста; меньшее перекрытие потребует большего увеличения заработной платы для внутренних рекламных акций. Каждая семейная семья может иметь свои собственные оценки заработной платы и диапазоны оплаты, которые устанавливаются независимо от других семей работы.

Поскольку унифицированного бланка для таких случаев не существует, составляем распорядительный документ в свободной форме и снабжаем стандартными реквизитами:

  • наименованием организации;
  • номенклатурным номером;
  • сведениями о места и дате составления;
  • печатью и подписью руководителя организации.

В преамбуле указываем причину издания приказа. Например, «на основании данных Росстата за предшествующий квартал и пункта 4.2 Положения об индексации зарплаты». В распорядительной части отражаем поручение («индексация должностных окладов») и показатель индексирования (с указанием конкретного процента, индекса и так далее).

Вот пример нескольких классов работы. Шаг 8: Определите, как работать с зарплатами не в пределах диапазона. На этом этапе в этом процессе работодатель может фактически взглянуть на то, что он платит своим сотрудникам, по сравнению с собранными ими данными, а также предлагаемыми классами зарплат и диапазонами позиций. Возможно, организации необходимо внести некоторые коррективы, но в целом работодатель может опираться на рыночные данные и философию оплаты, чтобы установить эти диапазоны.

Порядок проведения индексации

После того, как зарплаты для нынешних сотрудников были помещены в диапазон, несколько сотрудников неизбежно не будут соответствовать руководящим принципам и диапазонам, установленным работодателем. Стратегии по исправлению красных кругов включают следующее.


Скачать в.doc


Скачать в.doc

Следующим пунктом приводятся данные о сотрудниках, которым поручена реализация запланированных мер (с указанием должности и ФИО). Заверенный приказ передается для ознакомления ответственным должностным лицам. Как правило, такими вопросами занимается руководитель отдела кадров или главный бухгалтер предприятия.

Ответственность за отказ от индексации заработной платы в 2017 году

Игнорируя обязательства, связанные с пересмотром зарплат по мере роста уровня инфляции, работодатель рискует попасть в «черный список» ГИТ. При проверке локальной документации инспектор рано или поздно запросит нормативные акты, регламентирующие оплату труда на предприятии.

Обратите внимание! Если ни в одном из документов не прописан порядок индексации заработной платы, организации грозит административный штраф по ст.5.27 КоАП РФ (от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, от 30 000 до 50 000 - для юридического). Но наличие документов не всегда означает, что закрепленные в теории нормы действуют на практике.

Если порядок индексации установлен, но в реальности зарплата персонала не пересматривается, работодателя ждет предписание о выплате сотрудникам недополученной суммы. Да еще и с процентами (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день, как того требует ст.236 ТК РФ). Если пересмотр производится нерегулярно, с нарушениями, руководитель организации может получить предупреждение или штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ч.1 ст.5.31 КоАП РФ).

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке индексации заработной платы


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке индексации заработной платы (далее - "Положение") в МБОУ СОШ №3 (далее - "работодатель") разработано в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Индексация заработной платы (далее - "индексация" и "зарплата") обеспечивает повышение уровня реального содержания зарплаты работников данного работодателя.
1.3. Причинами индексации являются:
1.3.1. Изменение установленного законодательством минимального размера оплаты труда.
1.3.2. Причины, согласованные работниками и работодателем в коллективном договоре, коллективных соглашениях, или установленных работодателем локальными нормативными актами.
1.3.3. В иных случаях, установленных действующим законодательством.
В случае одновременного действия нескольких причин индексирование проводится только по одной из них с показателем наибольшего (или наименьшего) изменения (или по средней величине изменения таких причин).
1.4. Размер индекса устанавливается нормативным актом не ниже или не выше величины, обусловленной причиной индексации (п. 1.3 Положения).
1.5. Размер индекса вступает в силу и применяется для расчета зарплаты с момента, указанного в локальном нормативном акте, но не позже 3 -х дней с момента утверждения работодателем.
1.6. Индексации подлежит базовая месячная тарифная ставка (БМТС) работника.
1.6.1. Зарплаты, производные от БМТС, индексируются в установленном порядке их начисления.
1.6.2. Заплаты, начисляемые вне зависимости от БМТС, индексируются от их исходного размера, действовавшего на момент индексации.
1.6.3. Премии, надбавки, доплаты, выплаты стимулирующего характера, компенсации индексации не подлежат (за исключением повышающего коэффициента за квалификацию, за награждением ведомственным почетным звание, (нагрудным знаком), повышающего коэффициента за выслугу лет и доплаты за работу в особых условиях труда).
1.7. Под понятием «представитель работников» в настоящем Положении понимается лицо, специально избранные трудовым коллективом.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНДЕКСАЦИИ
2.1. Работодатель с учетом своего финансового и экономического состояния в рамках фонда заработной платы МБОУ СОШ №3 в течение 3-х дней рассматривает поступившие от главного распорядителя бюджетных средств - муниципального учреждения отдела образования администрации города Донецка Ростовской области локальный нормативный акт (приказ) об индексаций заработной платы.
2.2. Работодатель с учетом мнения представителей работников издает локальный нормативный акт об индексации или о временном отклонении индексации заработной платы.
2.3. Утвержденный локальный нормативный акт об индексации или о временном отклонении индексации является одним из оснований для начисления зарплаты.

3. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Лица, участвующие в реализации настоящего Положения, несут персональную ответственность за его невыполнение или нарушение.
3.2. Изменения, дополнения вносятся в настоящее Положение в порядке, установленном локальными нормативными актами по делопроизводству.