Чек и расчеты чеками. Выдача наличных денежных средств организациям

Выдача наличных денежных средств клиенту с его банковского счета производится по денежным чекам. Чековую книжку на 50 листов клиент
получает в Банке по заявлению установленного образца. Новые чековые книжки выдаются по мере использования старых.

Чеки из чековых книжек оформляются штампом Банка с указанием на каждом чеке номера счета и наименования организации, с которого
он будет оплачиваться.

Форма чека и порядок его заполнения определяются законодательством (ГК часть 2, «Положение о безналичных расчетах в РФ» №2-П,
«Порядок ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» №205-П) и установленными в
соответствии с банковскими правилами.

Чек состоит из двух частей: корешка и основной части. Корешок остается у клиента для отчетности, а основная часть предоставляется в Банк
для получения денежной наличности. Чек действителен в течение десяти дней со дня выписки, при этом день выписки в расчет не принимается.

Порядок заполнения

поле «Чекодатель» и «№ счета чекодателя» заполнятся Банком путем проставления оттиска штампа с указанием наименования и номера счета чекодателя на всех чеках, содержащихся в чековой книжке, выдаваемой клиенту по его заявлению;
поле чека «Сумма цифрами» заполняется от начала поля без оставления промежутков между цифрами. Оставшееся свободное место прочеркивается двумя чертами. Если сумма выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае сумма платежа и знак равенства «=» вместо копеек;
в поле «Место выдачи» указывается город, в котором находится кредитное учреждение (банк), производящий выплату денежных средств с р/с чекодателя;
в поле «Дата» проставляется дата выписки чека, указывается число – двумя цифрами, месяц – прописью, год цифрами;
поле «Наименование учреждение банка» оформляется Банком путем проставления оттиска штампа с указанием на каждом чеке сокращенного наименования Банка;
в поле «Заплатите» фамилия, имя, отчество получателя вписываются полностью с начала строки, в дательном падеже, без значительных промежутков (не более 1 см) между словами. При необходимости совершаются переносы. Оставшееся свободное место прочеркивается одной или двум чертами;
поле «сумма прописью» заполняется с начала строки с заглавной буквы. Промежутки между словами более 1 см. недопустимы. При этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается. Слово рублей должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Оставшееся свободное место прочеркивается одной или двумя чертами. Если сумма чека выражена в целых рублях, при этом поле «Сумма цифрами» , в котором указываются копейки, прочеркнуто двумя чертами, копейки в поле «Сумма прописью» не указывается;
в поле «Подписи» проставляются подписи (подпись) чекодателя. Чек принимается Банком к исполнению при наличии двух подписей (1-ой или 2-ой) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы или одной подписью (при отсутствии в штате организации лица, которому может быть предоставлено право 2-ой подписи) и оттиска печати, заявленных в «Карточке с образцами подписей и печатей»;
при наличии в предоставленной Банку владельцем счета «Карточке с образцами подписей» отметки о том, что организации печать не присвоена, чеки принимаются Банком без скрепления их оттиском печати;
печать не должна заходить на поля отведенные для Ф.И.О. и суммы прописью. Оттиск печати, проставляемой на чеках должен быть четким.

Оборотная сторона чека:

общая сумма чека расписывается по целям расхода с указанием кассовых символов, соответствующим этим целям. Сумма разбивки должна соотвествовать обще сумме чека. При этом определяются от копеек знаком «-«. Если цели расходов не соответствуют имеющимся в чеке символам, то расшифровка пишется в свободном месте в поле «Цели расхода» , а символ проставляется ручкой напротив;
при получении средств на зар. плату обязательно указывается период за который она выдается, месяц и год (полностью), в цифровом значении;

при заполнении реквизитов паспорта необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
· после слова «Предъявлен» указывается документ, удостоверяющий личность получателя;
· номер паспорта проставляется полностью за знаком №;
· в поле «Выдан» указывается, кем выдан документ, удостоверяющий личность получателя (в точном соответствии с паспортом), когда выдан:
указывается число – двумя цифрами, месяц – прописью, год – цифрами (полностью);
· поле «Место выдачи» - заполняется, если это поле предусмотрено в самом документе, удостоверяющем личность;
· если данные в паспорте гражданина-нерезидента заполнены латинскими буквами, то паспортные данные получателя денег по чеку должны быть также заполнены в
латинской транскрипции латинскими буквами.

Примечание

при заполнении чеков не допускается выход текстовых и цифровых значений за пределы полей, отведенных для их проставления, и все надписи должны читаться без затруднения;
не допускается проставление на чеках факсимильной подписи;
чеки заполняются ручками с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Допускается заполнение чеков на пишущей машинке, шрифтом черного цвета;
помарки, исправления и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в чеке не допускаются, т.к. они делают чек недействительным;
в случае установления ошибки в заполнении чека его следует перечеркнуть и сделать отмутку «аннулировано».

Для получения наличных денег доверенного лица клиента, на чье имя выписан чек, предъявляет чек и паспорт операционисту.

Операционист последовательно с контролером по расходным операциям Банка проверяют правильность заполнения реквизитов, наличие штампа банка на чеке, идентичность номера представленного чека номеру, зафиксированному в банковской карточке клиента, подписи лиц и печати согласно банковской карточке, достаточность средств на расчетном счете клиента для совершения операции (с учетом комиссии Банка), паспортные данные.

После проверки клиенту выдается контрольная марка от денежного чека для предъявления в кассу.

Кассир , получив денежный чек проверяет наличие на нем всех необходимых подписей и сверяет сумму проставленную цифрами и прописью, подготавливает подлежащую выдаче сумму, в присутствии клиента сверяет номер контрольной марки с номером на чеке, пересчитывает приготовленную к выдаче сумму, выдает деньги получателю и подписывает чек.

Совершение операций, при которых клиент, не внося денег, предъявляет одновременно денежный чек и объявление на взнос наличными не допускается.

Получатель денег, не отходя от кассы, в присутствии кассира, выдавшего деньги, проверяет полные и неполные пачки банкнот по количеству пачек и корешков в них, полные и не упакованные в пачки, и отдельные банкноты – полистным пересчетом, монету – по количеству и надписям на ярлыках. Клиент имеет право по своему желанию пересчитать в Банке полученные деньги полистно. Доставка денег в помещение для пересчета клиентом и пересчет осуществляется в присутствии одного из работников кассового подразделения Банка.

При получении денежных средств для выдачи заработной платы клиенту необходимо предоставить в Банк платежные поручения на уплату налогов от фонда оплаты труда или их копии при оплате налогов через другой банк. В случае необходимости получения справки о дате выдачи зарплаты клиент предоставляет в Банк письмо.

Одновременно с выдачей денег по чеку со счета клиента списывается сумма выданных средств и сумма комиссии за совершенную операцию.
Выписка по счету выдается клиенту операционистом на следующий день.

В которой содержится распоряжение плательщика-чекодателя своему банку произвести платеж указанной суммы чекодержателю.

Виды чеков

Различают денежные чеки и расчетные чеки.

Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке, например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.

Расчетные чеки — это чеки, используемые для безналичных расчетов. Расчетный чек — это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию — получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, который и предъявляет чек в свой банк для оплаты.

Различают также следующие виды чеков:

именной — выписан на определенное лицо;
предъявительский — выписан на предъявителя;
ордерный — выписывается в пользу определенного лица или по его приказу, т. е. чекодатель (индоссант) может передать его новому владельцу (индоссату) с помощью индоссамента.

Чек может быть кроссированным. Кроссированный чек — это чек, перечеркнутый на лицевой стороне двумя параллельными линиями. На чеке допускается только одно кроссирование. Кроссирование может быть общим и специальным.

Общее кроссирование имеет место, когда между линиями нет никакого обозначения или есть пометка «банк». Чек, имеющий общее кроссирование, может быть оплачен плательщиком только банку или своему клиенту.

Специальное кроссирование — это кроссирование, при котором между линиями вписано наименование плательщика. Чек, имеющий это кроссирование, может предъявиться только банку, наименование которого указано между линиями.

Чек, чекодатель и чекодержатель

Чек — это , содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.

Чекодатель — , имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков.

Чекодержатель — юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком — банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации, а в части, им не урегулированной, — другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.

Реквизиты чека

Чеки могут применяться как при , так и . могут выпускать собственные чеки для осуществления безналичных расчетов. Этими чеками пользуются клиенты банка-эмитента, а также с помощью таких чеков могут проводиться межбанковские расчеты. Чеки должны оформляться по установленной форме. РФ установил перечень реквизитов чека , а форму чека устанавливает кредитная организация самостоятельно.

Реквизиты чека

Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации, а также может содержать дополнительные реквизиты, определяемые спецификой банковской деятельности и налоговым законодательством. Форма чека определяется кредитной организацией самостоятельно.

Чек должен содержать следующие реквизиты:

наименование «чек», включенное в текст документа;
поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;
наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;
указание валюты платежа;
указание даты и места составления чека;
подпись лица, выписывающего чек, — чекодателя.

Отсутствие в документе какого-либо из указанных реквизитов лишает его силы чека.

Условия применения чека устанавливаются ЦБ РФ. При расчетах чеками клиенты заключают между собой договор о расчетах. В этом договоре обязательно указывается порядок открытия и ведения счетов для расчетов чеками. Составляются способы и сроки передачи информации, порядок подкрепления чековых счетов клиента, обязательство сторон и др. Каждый банк разрабатывает внутрибанковские правила чековых расчетов, содержание формы чека, условия оплаты чеков, сроки расчетов, оформление расчетов и др.

Срок действия чеков:

10 дней — на территории РФ;
20 дней — на территории СНГ;
70 дней — если чек выписан на территории другого государства.

В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодатель имеет средства, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков.

Отзыв чека по истечении срока для его предъявления не допускается.

Выдача чека не погашает денежного обязательства, по исполнению которого он выдан.

Оплата чека

Предоставление чека в банк , обслуживающий чекодержателя, на инкассо для получения платежа означает предъявление чека к платежу. Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя . Зачисление средств по инкассированному чеку на счет чекодержателя производится после получения платежа от плательщика, если иное не предусмотрено договором между чекодержателем и банком.Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате.

Плательщик по чеку обязан удостовериться всеми доступными ему способами в подлинности чека. Порядок возложения убытков, возникших вследствие оплаты плательщиком подложного, похищенного или утраченного чека, регулируется законодательством.

Отказ от оплаты чека должен быть удостоверен одним из следующих способов:

Совершением нотариусом протеста либо составлением равнозначного акта в порядке, установленном законом.
Отметкой плательщика на чеке об отказе в его оплате с указанием даты представления чека к оплате.
Отметкой инкассирующего банка с указанием даты о том, что чек своевременно выставлен и не оплачен.

Протест (или равнозначный акт) должен быть совершен до истечения срока предъявления чека. Если чек предоставлен в последний день срока, то протест (или равнозначный акт) может быть совершен в следующий рабочий день.

Чекодержатель обязан известить своего индоссанта и чекодателя о неплатеже в течение двух рабочих дней, следующих за днем совершения протеста (или равнозначного акта).

Каждый индоссант должен в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения им извещения, довести до сведения своего индоссанта полученное им извещение. В тот же срок извещение направляется тому, кто дал аваль за это лицо.

Не пославший извещения в указанный срок не теряет своих прав. Он возмещает убытки, которые могут произойти вследствие неизвещения о неоплате чека. Размер возмещаемых убытков не может превышать сумму чека.

При отказе плательщика от оплаты чека чекодержатель вправе по своему выбору предъявить иск к одному, нескольким или ко всем обязанным по чеку лицам (чекодателю, авалистам, индоссантам), которые несут перед ним солидарную ответственность.

Бланки чеков изготовляются по единому образцу.

Чек является ценной бумагой . Бланки чеков считаются бланками строгой отчетности . Для расчетов через учреждения ЦБ РФ применяются только чеки, имеющие на лицевой стороне обозначение «Россия» и две параллельные линии, обозначающие общую кроссировку. Чек должен иметь покрытие. Покрытием чека в банке чекодателя могут быть:

средства, депонированные чекодателем на отдельном счете;
средства на соответствующем счете чекодателя, но не свыше суммы, гарантированной банком по согласованию с чекодателем при выдаче чеков. В этом случае банк может гарантировать чекодателю при временном отсутствии средств на его счете оплату чеков за счет средств банка.

Вместе с чеками банк выдает клиенту идентификационную карточку (чековую книжку) в одном экземпляре независимо от количества чеков и идентифицирует чекодателя по каждому чеку. Карточка содержит наименование банка и его адрес, номер карточки, имя хозяйствующего субъекта или гражданина, подпись, номер счета и паспортные данные чекодателя. На оборотной стороне указываются условия, при которых гарантируется оплата чека. Такими условиями являются следующие:

чек может быть выписан на сумму, не превышающую указанный лимит;
подпись чекодателя должна соответствовать образцу подписи на карточке;
идентификация чекодателя осуществляется путем сравнения его паспортных данных с данными, указанными в чековой карточке;
чек должен быть оплачен в полной сумме, на которую он выписан, без какой-либо комиссии.

Расчеты чеками

Расчеты чеками осуществляются по схеме (рис. 6):

Рис. 6. Схема расчетов с помощью чеков

покупатель предоставляет в обслуживающий его банк заявление на получение чеков и платежное поручение на депонирование сумм (если оно осуществляется) или заявление в двух экземплярах для приобретения чеков, оплата которых гарантирована банком;
в банке, обслуживающем покупателя, бронируются средства на отдельном счете и заполняются чеки, т. е. проставляются наименование банка, номер лицевого счета, название чекодателя и лимит суммы чека;
покупателю выдаются чеки и чековая карточка;
продавец предъявляет покупателю документы на отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
покупатель выдает чек продавцу;
продавец предъявляет чек в банк, обслуживающий продавца, при реестре чеков;
в банке, обслуживающем продавца, зачисляются денежные средства на счет продавца;
банк продавца предъявляет чек для оплаты банку, обслуживающему покупателя;
банк, обслуживающий покупателя, списывает сумму чека за счет ранее забронированных сумм;
банки выдают клиентам выписки из счетов банка.

Чеки в межбанковских расчетах

Чеки, выпускаемые кредитными организациями, могут применяться в межбанковских расчетах на основании договоров, заключаемых с клиентами, и межбанковских соглашений о расчетах чеками в соответствии с внутрибанковскими правилами проведения операций с чеками, разрабатываемыми и определяющими порядок и условия использования чеков.

Чеки кредитных организаций могут использоваться клиентами кредитной организации, выпускающей эти чеки, а также в межбанковских расчетах при наличии корреспондентских отношений .

Межбанковское соглашение о расчетах чеками может предусматривать:

условия обращения чеков при осуществлении расчетов;
порядок открытия и ведения счетов, на которых учитываются операции с чеками;
состав, способы и сроки передачи информации, связанной с обращением чеков;
порядок подкрепления счетов кредитных организаций — участников расчетов;
обязательства и ответственность кредитных организаций — участников расчетов;
порядок изменения и расторжения соглашения.

Внутрибанковские правила проведения операций с чеками, определяющие порядок и условия их использования, должны предусматривать:

форму чека, перечень его реквизитов (обязательных, дополнительных) и порядок заполнения чека;
перечень участников расчетов данными чеками;
срок предъявления чеков к оплате;
условия оплаты чеков;
ведение расчетов и состав операций по чекообороту;
бухгалтерское оформление операций с чеками;
порядок архивирования чеков.

Для анализа статистических данных по обращению рублей в России ЦБ требует от банков указывать в ПКО и РКО источники поступлений и направления выдачи денежных средств. Требования к детализации информации описаны в положении БР № 318 «О порядке ведения кассовых операций». Стоит отметить, что они не распространяются на операции с иностранной валютой.

Организация

Чтобы не указывать в документах длинные наименования, Банк России зашифровал статьи прихода и расхода с помощью кодов. Эти элементы имеют свое название - «кассовые символы». Все документы, подтверждающие движение средств, содержат поле, в котором указывается этот код и сумма. Банковские кассовые символы используются для распределения всех транзакций и для формирования отчетности для ЦБ. Если разные части общей суммы документа соответствуют разным символам, то это также отображается в отдельных полях отчетности.

Расшифровка кассовых символов по реализации

Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».

Кассовый символ в чековой книжке под номером «12» используется для отражения сумм налогов, штрафов, страховых взносов, таможенных платежей, поступивших от физлиц без открытия счета. Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи.

Транзакции

Перечислим основные:

«13» - переводы между физлицами;
«14» – перечисление денег в счет предоставленного займа без открытия текущего счета в банке;
«15» – оплата сделок с недвижимым имуществом, взносов на счета ЖКХ, товариществ собственников жилья;
«16» – поступление средств от физлиц на открытый в банке депозитный или сберегательный счет, в том числе в иностранной валюте;
«17» – поступление денег от Федерального агентства связи;
«19» – поступление средств на счета частных предпринимателей.

Следующие символы кассовых операций используются для отражения операций с ценным бумагами. Поступление средств от операций с государственных облигаций отражается кодом «20», оплата векселей – «21». С кодом «22» отражается движение средств по счетам организаторов азартных игр: тотализаторов, букмекерских контор, казино, игровых автоматов, продажи лотерейных билетов. Квитанции по оплате дорожных чеков содержат символ «30». Операции с кодом «31» отражают движение средств на открытые в банке текущие счета, а также переводы в иностранной валюте (за исключением погашения кредитов).

Прочие поступления

С кодом «32» в платежках отражается:

возврат подотчетных сумм, полученных по денежным чекам в счет оплаты банковских операций, таких как комиссия и аренда индивидуальных сейфов и т. п.;
поступления денег от воинских частей Минобороны, если в объявлении на взнос не указан источник поступления;
перевод средств от реализации собственного оборудования;
штрафы, пени и комиссии по выданным займам;
аренда банковского сейфа;
выручка от продажи драгметаллов физическим лицам.

Кассовые операции

Код «33» используется для отражения оприходования наличных средств, изъятых из терминалов, банкоматов и иных устройств, используемых для приема денег в автоматическом режиме. По строке «35» отображается остаток денег в кассе банка на начало месяца.

Следующие символы кассового плана в банке используются при движении средств между филиалами, структурными подразделениями или другими кредитными учреждениями. Это коды «37» и «39».

Социальные выплаты

Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42». Выплата пенсий, пособий по нетрудоспособности отражается в квитанциях с символом «50».

Прочие расходы

Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:

«46» - выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
«47» - расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
«51» - снятие наличных с текущих счетов физлиц.

Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:

юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
на выплату алиментов;
на благотворительные цели;
донорам;
для покупки драгметаллов;
приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.

Финансовые операции

В положении БР № 318 перечислены кассовые символы, предназначенные для выдачи средств:

по кредитам и договорам займа («54»);
сберегательным депозитам физических лиц («55»);
перечисленным через различные платежные системы: "Юнистрим", "Вестерн Юнион", "Анелик", "Контакт" и т. д. («56»);
во время покупки у физлиц иностранной валюты («57»);
со счетов ИП («58»);
подразделениям Федерального агентства связи («59»).

Отдельно предусмотрены кассовые символы для отражения расхода средства по ЦБ, в том числе по государственным («60»), векселей («61»). Точно так же, как и с приходными операциями, имеется код для отражения остатка сумм в кассе на конец периода («70»), движения средств между структурными подразделениями и филиалами одного банка («71») и разными кредитными учреждениями («75»).

Забалансовые кассовые символы в банке

Поступление средств через платежные терминалы с или без карты в счет оплаты товаров, услуг, налогов, страховых платежей, в погашение кредитов физическими лицами отражается в квитанциях с кодом «80». Для выдачи наличных средств через банкоматы («81»), поступления денег с использованием карт («82»), прихода («83») и расхода («84») средств по операциям с использованием платежных карт также имеются свои коды. Отдельно отражается движение на счетах ломбардов («85» и «86»), операции по продаже («87») и покупке («88») лома и отходов цветных металлов ИП.

Отдельно стоит отметит код «89» под названием «Переходящая торговая выручка». Здесь отображаются суммы наличных средств, зафиксированных банком по балансу в первый рабочий день нового месяца. Авансовые выплаты зарплаты, поступления и выдача средств некоммерческим организациям также отражаются отдельно кодами «96», «97» и «98».

Кассовые символы «99» и «100» фиксируют выборку операций по поступлению средств от банковских агентов независимо от источника.

Баланс

Итоговая сумма по символам от «02» до «39» должна соответствовать общей сумме расходов, отображаемой символами «40»-«77». Забалансовые коды используются для расшифровки информации по всем поступлениям и расходам. Итоговые суммы сверяются с балансом по счету «202».

Нюансы

В классификаторе встречаются коды доходов и расходов, похожие между собой на первый взгляд. Рассмотрим некоторые из них.

В отчет, который сдается в Банк России, не попадают операции по поступлению (выдаче) денег из кассы в послеоперационное время или в выходные дни банку и от инкассаторов.

По коду «14» отражаются суммы поступлений от физлиц в счет возврата ипотечного кредита, который был предоставлен из средств целевого бюджетного фонда. Но если деньги списывались с карты через кассу, то дополнительно в квитанции используется символ «82».

Код «31» применяется для учета поступлений денег физлицам, кроме таких переводов:

Погашение части ранее полученного кредита. В таких случаях используется символ «14».
Перевод средств в качестве оплаты штрафов и просроченной задолженности по кредитному договору. Для этих операций предусмотрен символ «32».
Оплата физическим лицом аккредитива за приобретение недвижимости («15).
Перевод средств с текущего счета на депозитный, при условии, что это не противоречит внутренним правилам банка («16»).

Но символ «31» применятся для отражения сумм транзакций между физлицами без открытия счета, в том числе в иностранной валюте. Сюда же входит материальная помощь на безвозвратной основе.

Немало вопросов также возникает относительно того, какие операции показывать с кодом «32». В теории это должны быть все сделки, которые не учитываются в разрезах «02», «11» – «17» и «19 – «32». Но у сотрудников банка часто возникают вопросы относительно того, как отражать сделки с арендой сейфов, поступлением средств через карту и выручкой организации. Рассмотрим их детальнее.

Когда физлицо вносит оплату в счет арены сейфа, то в ПКО по коду «12» указывается сумма НДС, а по коду «32» - стоимость услуги. Для перевода средств, полученных от реализации ОС, используется статья «Прочие расходы». Когда деньги вносятся через кассу по реквизитам карты, то сумма дополнительно дублируется по забалансовой статье «82».

Также остановимся детальнее на символе «42». Кроме транзакций, не относящихся к фонду заработной платы, по этому коду отражается выдача:

средств на представительские расходы,
пособия по нетрудоспособности, в части, которая выплачивается за счет работодателя;
компенсация за использованием сотрудником личного имущества;
дивидендов.

Кредиты, которые выдаются физлицам в виде переводов через платежные системы, отражаются так же, как и обычные займы. При этом в комментарии должно быть указано «Выдача кредита по переводу». Все остальные транзакции, которые физлица получают от организаций через платежные системы, отражаются в квитанциях с символом «56».

Для «прочих вычетов» выделен код «53». Не коммерческим организациям нужно дополнительно указывать забалансовый символ «98».