Как доплатить отпускные в 1с зуп. Механизм расчета и хранения остатков отпусков. Отзыв из отпуска
1). Регистрация отзыва из отпуска в подсистеме кадрового учета
Оформление приказа на отзыв из отпуска выполняется вне программы.
Регистрацию факта отзыва работника из отпуска в подсистеме кадрового учета рекомендуется производить с помощью механизма исправлений кадровых документов. Для этого следует ввести документ-исправление документа Отпуска организаций, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск.
Механизм расчета и хранения остатков отпусков
Недавно мы добавили управление праздниками в Лаудус. Долгое время вы могли их зарегистрировать, но не было полного управления предметом. И один из первых вопросов для решения - это расчет праздников. Этот пост требует тщательного чтения, поэтому подготовьте чашку кофе и дайте время.
Работники с более чем одним годом службы будут иметь право на ежегодный отпуск в течение пятнадцати рабочих дней с полной компенсацией, которая будет предоставлена в соответствии с формальностями, установленными правилами. Работники, оказывающие услуги в двенадцатом регионе Магальянес и Чилийской Антарктике, в Одиннадцатом районе Айсен генерала Карлоса Ибаньес-дель-Кампо и в провинции Палена будут иметь право на ежегодный отпуск в течение 20 рабочих дней.
Предоставление неиспользованной в связи с отзывом части отпуска регистрируется вводом нового документа Отпуска организаций.
2). Перерасчет отпускных выплат в связи с отзывом из отпуска.
Порядок действий в программе зависит от того, в каком расчетном периоде было произведено начисление отпускных выплат:
- если отпускные были начислены и выплачены в прошлом расчетном периоде, который уже "закрыт" на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат следует ввести документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций, в котором указать правильную (фактическую) дату окончания отпуска;
- если отпускные были начислены и выплачены в том же расчетном периоде, в котором произошел отзыв из отпуска, то необходимо отредактировать введенный ранее документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, скорректировав в нем дату окончания отпуска, после чего выполнить повторный расчет этого документа.
И в том, и в другом случае излишне выплаченная сумма отпускных будет учтена при окончательных расчетах с работником за текущий расчетный месяц.
То есть вы должны рассчитать 15 дней, начисленных в год. В течение полных лет с даты контракта легко получить 15 рабочих дней и готово. Однако, если вам нужно рассчитать пропорциональность для дней, проработанных в годы, не завершенные, вопрос становится немного сложным. Можно сказать, что есть три более или менее расширенных способа выполнения этого расчета.
Рассчитайте пропорциональность по месяцам: для каждого месяца работы назначается 1, 25 дня. В течение полных месяцев принимаются 1, 25 дня, а в последний месяц не заполняется доля в месяц в течение 30 дней. Эти два случая важны, особенно когда даты контракта не совпадают с первым днем месяца. Например, если работник приступает к работе 10 февраля и заканчивает свою работу 9 марта, будет отпуск на 1, 25 дня, даже если у них было 28 рабочих дней подряд.
Пример 1 (расчетный период, в котором начислены отпускные, еще не "закрыт")
Работнику Алексеева Анна Юрьевна был предоставлен очередной ежегодный отпуск с 05.05.2011 г. по 02.06.2011 г.
С 15.05.2011 г. работник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и перерассчитать отпускные в программе.
Формулу, которая также иногда рассматривается как. Этот метод более удобен, так как вам не нужно учитывать, сколько дней у вас есть каждый месяц, но у вас есть следующий недостаток: если работник входит в 1 января и заканчивается 27 декабря, то соответствует то же общее количество дней. Также в формуле должно быть указано, что если работник превышает 360 дней, они не могут переписываться более чем на 15 дней отпуска. Это неудобство не больше, просто нужно сказать.
Отзыв из отпуска
До сих пор мы суммировали то, что было бы вычислением «нормальных» дней, чтобы называть их так, потому что теперь мы объясним «прогрессивные» дни, которые соответствуют старшинству, как мы имеем в статье 68. Каждый работник, имеющий десять лет работы, для одного или нескольких работодателей, постоянно или нет, будет иметь право на дополнительный день отпуска на каждые три новых года работы, и это превышение будет восприимчиво к индивидуальным или коллективным переговорам. Тем не менее, только до десяти лет работы, предоставляемой предыдущим работодателям, могут быть соблюдены.
Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).
Отпускные были начислены в расчетном периоде май 2011
г.
и выплачены 5 мая (рис.2, рис.3)
| рис.2 |
| рис.3 |
Отзыв работника из отпуска регистрируется в подсистеме кадрового учета вводом документа-исправления Отпуска организаций (рис.4).
| рис.4 |
| рис.5 |
При начислении заработной платы работнику за март учитывается, что он вышел на работу с 15 мая. Количество отработанных им дней составляет 15 дней. За май работнику начислено вознаграждение за труд в сумме 17 285,71 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с доходов работника за май, составляет 3127 руб. (рис.6).
| рис 6 |
При выплате заработной платы работнику за март месяц учитывается излишне выплаченная сумма отпускных. Сумма к выплате составляет 2 600,02 руб. (рис.7)
| рис 7 |
Сотрудник был отозван из отпуска раньше его окончания. Как корректно отразить данную ситуацию в автоматизированной системе 1С Зарплата и управление персоналом ?
В практике предприятий и организаций периодически возникают случаи, в которых необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Это может происходить по производственной инициативе или по инициативе работника. В такой ситуации возникает потребность произвести, во-первых, перерасчет отпускных, а, во-вторых, скорректировать начисление НДФЛ. Ведь в соответствии с законодательством, каждый сотрудник имеет право на отдых. При этом ему начисляются отпускные, исходя из средней величины заработной платы и количества дней отпуска. Само количество определяется на основании условий труда и требований нормативно-правовых актов.
То есть, работник после 10 лет стажа, накапливает 1 дополнительный праздничный день на каждые 3 полных года оказанных услуг. Это означает, что до 13-го года не начисляется первый дополнительный день. И годы бывших работодателей накапливают максимум до 10 для целей этого расчета, так что работник ни в коем случае не может зарабатывать на отпуске по старшинству до того, как он будет 3 года подряд у работодателя.
И если у сотрудника есть много лет с работодателем, изменение теряет каждый день, поскольку оно начнется с максимально 10 оправданных старых работодателей. И это займет 3 года, чтобы получить свой первый день прогрессивного отпуска. Право пользоваться прогрессивными днями действует только с момента, когда работник их аккредитует.
Также следует учитывать, что в соответствии с законодательством, сотруднику за три дня до начала отпуска были начислены и выплачены отпускные, с которых был удержан НДФЛ. Поэтому при осуществлении перерасчета следует зафиксировать необходимость в последующем удержать начисленные излишне суммы отпускных и скорректировать величину НДФЛ к уплате. Указанные операции относятся к сфере заработной платы, поэтому требуют к себе повышенного внимания. Ведь, если в результате некорректно осуществленного перерасчета произойдет нарушение прав сотрудника, то возможны различные конфликты. Причем работник имеет право в такой ситуации обратиться в различные инстанции, и возможны различные санкции административного или финансового характера.
В Лаудусе вы можете войти в праздники, где указаны отсутствия. И там вы также можете увидеть праздники более визуально в формате календаря. Чтобы просмотреть резюме праздника, перейдите в раздел каникул на экране сотрудника, где вы можете получить праздничные начисленные резюме каникул.
Наконец, чтобы увидеть расчет дней отпуска для целей урегулирования, посетите. Поле Рассчитывать на 13-ю зарплату только один раз в год? Поэтому разница будет рассчитана при погашении 13-й зарплаты в декабре. Если работник уже получил аванс в предыдущие месяцы. Примечание. Если сотрудники получили аванс до ноября месяца, при расчете ежемесячного листа будет рассчитана разница в размере 13-й зарплаты для работников, если таковая имеется. Это поле не рассматривается для удаленных сотрудников. В случае чистой стоимости десятого, событие, на которое ссылается «220», должно быть вычтено из этой расчетной основы, чтобы вычесть авансовый платеж за 13-ю зарплату.
Чтобы избежать этого, требуется программный продукт для управления отношениями с персоналом. На рынке одной из самых востребованных систем по мнению экспертов считается 1С Зарплата и управление персоналом. Она позволяет не только формировать вознаграждение с использованием различных схем оплаты труда, но и производить удержания, отражать различные ситуации из хозяйственной деятельности организации в автоматическом режиме. Следует лишь осуществить правильные настройки программы и использовать нужные функциональные возможности. Так, для отражения отзыва работника из отпуска и перерасчета отпускных необходимо произвести следующие действия:
Событие выплаты 13-го пособия по беременности и родам должно быть в этом расчете, в противном случае на декабрьском листе будет создано необоснованное дополнение. 4. Средние значения для расчета 13-й зарплаты накапливаются ежемесячно с помощью расчета заработной платы или расторжения договора. Расчет средних значений делится на три группы: - Средние часы; - Средние часы нездоровых часов; - Средние значения.
Эта параметризация должна быть выполнена: для всех типов средних зарплат, то есть, антисанитарных, сверхурочных и других. Для всех видов расчета средних 13-й зарплаты, т.е. расчета аванса 13-й зарплаты, погашения 13-й зарплаты и 13-й возмещенной зарплаты. Если этого не происходит, система может прекратить вычислять определенный тип среднего значения, не закрывая вычисленные значения. Тип диапазона. Он может варьироваться в зависимости от параметризации типов средних значений и типа вычисления, которое будет выполнено.
- найти документ, который был основанием для отправки сотрудника в отпуск и открыть его.
- в режиме исправления скорректировать начисления предыдущего периода.
- проверить правильность начисления отпускных на одноименной закладке.
Сообщите количество дней, на которые было рассчитано количество дней, для рассмотрения или отсутствия средних значений месяца для типа расчета сообщенных средств. Пример: 1-я строка = 12 2-я строка = 6 3-я строка = 3 Будет проведено 03 расчета: средние за последние 12 месяцев, последние 06 месяцев и последние 03 месяцев, а самое высокое значение вычислений 03 будет выплачено сотруднику. Количество месяцев отбора может быть одинаковым значением, указанным в количестве месяцев покрытия, учитывая весь период, а не только самые высокие средние значения, согласно приведенному выше примеру. 11.
По итогам осуществления указанных действий будет создан новый документ, который сторнирует предыдущие начисления отпускных и сформирует новые. Кроме того, излишне начисленный НДФЛ по отпускным будет также учтен. И при расчете его суммы в следующей период, она, как и положено, будет уменьшена. Таким образом, за счет применения автоматизированной системы 1С Зарплата можно избежать различных негативных последствий, поскольку все требования нормативных документов будут соблюдены в автоматическим режиме.
Это считается рабочим днем: праздники, сертификаты менее или равные 15 дням. Неисправности не считаются дневным. Работодатель должен заплатить только разницу. Процедура расчета средних значений Для расчета средних значений будут учитываться накопленные часы и значения в течение текущего года. Каждая сумма средних значений, полученных на втором этапе, должна делиться на количество отработанных месяцев. Шаг 4: Разделите значение, полученное.
Примечание: при расчете аванса 13-й зарплаты средние значения следует разделить на. Это событие обязательно должно содержать ссылку 13, а в его расчетной базе должно быть включено событие. Расчет 13-й зарплаты должен быть выполнен до расчета ежемесячного листа, поскольку расчет листа всегда будет последним, который будет рассчитан в течение месяца.