При увольнении когда. Окончательный расчёт при увольнении

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан произвести с сотрудником расчет согласно трудовому законодательству. В статье рассмотрим порядок оформления увольнения и производства расчета.

Что должен выплатить сотруднику работодатель после оформления увольнения

Предприятие обязано осуществить все выплаты увольняющемуся сотруднику, которые предусмотрены трудовым законодательством. Перечень выглядит следующим образом:

Заработная плата за отработанный период. Она выплачивается всегда, независимо от причины расторжения трудового договора.
Премии и поощрения согласно коллективного и трудового договора.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие.

Расчет выплат для каждого сотрудника делается индивидуально и зависит от причины увольнения.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие выплачивается сотрудникам, с которыми расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Его минимальный размер зависит от причины увольнения и регламентируется ст. 178 ТК РФ.

Размер выходного пособия следующий:

Двухнедельный заработок , если договор был расторгнут по причине:

отказа работника от перевода на другую должность, если текущая работа не соответствует медицинским показаниям;
призыва работника на военную или альтернативную службу;
восстановления на должности сотрудника, который занимал ее ранее;
отказа работника от продолжения трудовой деятельности в связи с переездом организации в другой населенный пункт;
признания полной нетрудоспособности сотрудника (обязательно должно быть заключение МСЭК);
отказа работника от продолжения трудового договора связи с его изменением.

Одномесячный заработок , если причиной увольнения является сокращение персонала или полная ликвидация организации. Кроме того, таким лицам положена дополнительная выплата в размере до двух средних зарплат до момента заключения нового трудового соглашения.

Трехкратный заработок , если прекращаются досрочно трудовые отношения с руководителем организации или главным бухгалтером по причине смены собственника.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

Если на момент расторжения трудового договора сотрудник не использовал весь отпуск, в том числе и дополнительный, работодатель должен его компенсировать в денежном эквиваленте. Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отдыха и средней зарплаты сотрудника. Алгоритм расчета выглядит следующим образом:

Любопытная информация

Прерывание трудового договора оформляется приказом руководителя. В этом приказе сотрудник должен поставить подпись. Заверенная копия указанного приказа должна быть выдана работнику по его требованию. Если приказ о прерывании трудового договора нельзя довести до сведения работника или сотрудник отказывается ставить в нем свою подпись, на приказе оставляется соответствующая запись.

Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить компенсацию. Сделать это можно двумя способами. Первый из них предусматривает умножение количества дней отпуска, положенных сотруднику за год, на количество месяцев, которые прошли после последнего отгулянного отпуска. Результат делят на двенадцать. Второй способ предусматривает определение количества дней отдыха за каждый отработанный месяц. Например, за год положено 30 дней отдыха, то есть за месяц – 2,5 дня.
На следующем этапе определяют среднюю заработную плату сотрудника за один день. В расчет берутся все выплаты, кроме больничных и социальной помощи, которые сотрудник получил на предприятии за последние двенадцать месяцев. Сумму всего дохода делят на количество рабочих дней в расчетном году. Необходимо учитывать, что, если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие года, то средняя заработная плата для расчета компенсации все равно берется за последние двенадцать месяцев.
Компенсация определяется путем умножения количества неиспользованных дней и среднего заработка.

Когда при увольнении должны выдать расчет

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расчет с увольняющимся сотрудником должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Если в этот день по каким-либо причинам работник не находится на рабочем месте, выплата должна быть произведена не позже следующего дня, когда он за ней обратился.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплат расчетных

За несвоевременный расчет с сотрудником при увольнении работодатель может быть оштрафован. Штраф накладывает трудовая инспекция. Его размер следующий:

для организаций – от 30000 до 50000 рублей;
для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей.

Также работодатель в случае задержки расчета обязан выплатить бывшему сотруднику штраф, согласно ст. 236 ТК РФ. Его размер не может быть меньше, чем 1/150 учетной ставки Центрального банка за каждый день просрочки.

ТК РФ определяет лишь минимальный размер возмещения за задержку зарплаты, при этом начальник имеет право повысить размер возмещения, обозначив его в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Вопросы налогообложения

Компенсация и выходное пособие, которые работодатель выплачивает сотруднику при увольнении, не попадают под налогообложение НДФЛ, согласно ст. 217 НК РФ. В базу для оплаты пенсионных и страховых взносов включаются все выплаты сотруднику.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Трудовые взаимоотношения организации и специалиста могут быть расторгнуты по инициативе любой из сторон. Разрыв контракта означает дополнительные обязанности для нанимателя и работника. Первый должен произвести расчет после увольнения, сроки которого строго регламентированы ТК РФ, внести запись в трудовую книжку, подготовить и выдать кадровую документацию. Второму следует завершить начатые ранее дела, заполнить обходной, получить необходимые по закону бумаги.

Нарушение сроков выплаты причитающихся специалисту денежных средств чревато для организации или ИП проблемами с инспекцией по труду и начислением денежного наказания.

Сроки выдачи причитающихся работнику средств регламентированы ст. 140 ТК РФ. Законодательные «дедлайны» не зависят от причины увольнения и стороны, по инициативе которой разрываются взаимоотношения.

Работник имеет право на получение следующих перечислений:

заработной платы за отработанный период;
компенсации на неотгулянный отпуск;
пособия (предусмотрено для отдельных категорий лиц, например, покидающих фирму по сокращению).

Сроки выплаты расчетных при увольнении – последний выход на работу специалиста, когда он получает трудовую книжку с записью. Закон не ограничивает нанимателя в выборе способа выдачи средств. Он может отдать их наличными, если на предприятии имеется касса, или перевести на банковскую карточку специалиста безналичным перечислением. Главное – уложиться в установленный по ТК РФ «дедлайн».

Когда переносятся сроки выплат?

Сроки выплаты расчета сотрудника при увольнении сдвигаются, если:

человек фактически не работал, за ним просто сохранялась должность;
на момент разрыва контракта находился на больничном;
уехал в отпуск;
отсутствовал на службе по иному уважительному основанию.

Перечисленные ситуации возможны, если специалист покидает организацию по собственной инициативе. Увольнение по желанию работодателя не допускается для сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном.

Расчет в день увольнения невозможен ввиду физического отсутствия специалиста. Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя выплатить человеку полагающиеся денежные средства не позже следующей даты после получения требования от него. Закон не уточняет, как гражданину нужно сформулировать свое желание: устно или письменно.

В перечисленных ситуациях в день увольнения фирма-наниматель не теряет обязанности выпустить приказ о расторжении взаимоотношений с сотрудником, сделать запись в трудовой книжке. Отсутствующему специалисту заказным письмом направляется уведомление о необходимости явиться за документами.

Сроки расчета при увольнении – зона ответственности работодателя. Если он не отправит специалисту уведомление, ему нечем будет ответить на претензии инспекции по труду, куда может обратиться сотрудник. При отсутствии доказательств есть риск выплатить помимо расчетных еще и компенсацию за их задержку.

Распространенные ошибки работодателей

Практика показывает, что многие работодатели склонны неверно толковать положения ТК РФ, что ведет к возникновению конфликтных ситуаций с персоналом.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, приказ о расторжении трудовых правоотношений оформляется в последнюю рабочую дату, т.е. в день окончания оплачиваемого отдыха.

Срок выдачи расчета при увольнении – последний день фактического присутствия специалиста в компании. Причитающиеся денежные средства, включая отпускные, выдаются перед уходом на отдых.

Отдельные работодатели ошибочно полагают, что человеку, увольняемому по виновной статье, можно не уплачивать деньги в срок. Подобная попытка «отомстить» – нарушение действующего законодательства, не дифференцирующего сроки выдачи средств в зависимости от причин прощания сторон. Если впоследствии человек обратится в инспекцию по труду или в суд, наниматель ответит рублем за противоправные действия.

При ликвидации коммерческой структуры персонал сокращают. Срок расчета при увольнении работника – дата его расставания с компанией, а не прекращения существования юридического лица. При банкротстве работники признаются получателями средств первой очереди. К заработной плате, компенсации неиспользованного отпуска добавляется выходное пособие в размере двухмесячного оклада.

Ответственность фирмы-нанимателя за несоблюдение сроков

За каждый день просрочки по перечислению расчетных компания обязана выплатить сотруднику проценты-компенсацию. Их размер рассчитывается как сумма неоплаченного долга, умноженная на трехсотую часть ключевой ставки.

Выплату компенсации назначают представители инспекции по труду. Их обязанность – определить проценты и проконтролировать перечисление. Если работодатель откажется от исполнения обязательств, сотрудник вправе обращаться для истребования в суд.

Если срок расчета при увольнении по собственному желанию или другому основанию нарушен, компания привлекается к административной ответственности. Виновные должностные лица облагаются штрафом в размере 5-50 МРОТ. Юридическое лицо будет обязано выплатить в казну сумму до 300 МРОТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как получить расчет при увольнении? Этот вопрос возникал у многих людей, решивших сменить место работы. Возможно, имеются неиспользованные отпускные, а порой отпуск заканчивался раньше времени. Все эти расчеты производит бухгалтер. Но как обычному человеку получить все свои отпускные и при этом не быть обманутым?

Как производить расчет при увольнении?

Окончательный расчет производится в день увольнения или после последнего рабочего дня сотрудника. Если был просрочен хоть один день, то работодатель должен выплатить компенсацию в размере 1/300 рефинансирования Центрального банка от суммы задолженности. Этими проблемами занимается трудовая инспекция.

Вот следующие действия, которые вы должны предпринять, если вы захотели уволиться:

Заявление о желании уволиться сотрудник должен подать за две недели до предполагаемой даты увольнения. Если вы находитесь на испытательном сроке или на временной работе, данное правило на вас не распространяется. В этом случае заявление подается за 3 дня до увольнения.
Денежный расчет производится в полной мере, вне зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение. Заявление может быть подано как самим работником, так и начальником.
Выплатить должны следующие деньги: всю заработанную сумму за текущий период; компенсацию за неиспользованные отпускные дни; если имеются премии и вознаграждения, они также выплачиваются.
Если работник брал отпуск раньше положенного срока, то данная сумма вычитается из расчета.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается из среднего заработка за 12 месяцев, которые были последними перед увольнением, несмотря на то что зарплата была больше или меньше.
Так как на зарплату начисляются страховые взносы, это также учитывается при расчете. Рассчитывая выплату при увольнении, нужно прибавить сумму всех зарплат со страховыми взносами за 12 месяцев. После чего полученный результат делится на 12. Затем данная сумма умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Прибавляется сумма, которую вы заработали за текущий период. Но это еще не все, далее вычисляется подоходный налог (в нашем государстве он составляет 13%), значит, это число нужно вычесть из полученной суммы. Получившийся результат будет вашим расчетом после увольнения.
Если работника увольняет начальство за растрату, значит, из расчета вычитается сумма растраты.
Если работник увольняется намного раньше начала очередного отпуска, то расчет производится следующим образом: высчитывается сумма, зарабатываемая за день, то есть заработанные средства делятся на отработанные дни; полученная сумма умножается на положенные отпускные дни.
Если сотрудник проработал на своем 11 месяцев, расчет производится за полный год.
Если сотрудник проработал дополнительные 15 дней в текущем месяце, то отпускные выплачиваются в полной мере. Если же меньше, то компенсация не применяется.
Если человек проработал меньше месяца, то отпускные не начисляются.
Если сотрудник продержался на рабочем месте больше 1 месяца и увольняется во время испытательного срока, за каждый отработанный месяц компенсация начисляется за два дня.

Когда не проводятся удержания?

Если человек уже провел отпуск раньше установленного срока и после этого решил уволиться, то работодатель вправе удержать эти деньги. Но в ряде причин удержание не производится:

Если предприятие, на котором работал человек, было полностью ликвидировано.
Если работник был уволен в связи с плохим здоровьем, но от предложенной другой должности отказался.
Если работник попал под сокращение.
Если на предприятии произошла смена собственника и по этой причине были сняты руководители и бухгалтер.
В случае если сотрудник был призван в армию.
Если по каким-то причинам работник был признан нетрудоспособным.
Если увольнение произошло в связи с восстановлением в должности прежнего сотрудника, например, по решению суда или трудовой инспекции.
В случае смерти работника или работодателя, если он являлся частным лицом. Они могут считаться без вести пропавшими.
При увольнении сотрудника ввиду непредвиденных обстоятельств.

Информация, необходимая для точного расчета выплат

Чтобы сумма выплаты не расходилась с расчетами, нужно предоставить работодателю следующую информацию:

Стаж работы, где прописаны все годы, месяцы и дни, проведенные на одном рабочем месте.
Периоды, которые были исключены из стажа.
Отпускные дни, которые полагаются сотруднику.
Количество дней, которые были проведены в отпуске.

Также при расчете стажа прогулы без уважительной причины учтены не будут. Женщины должны знать, что декретный отпуск не входит в стаж. После того как окончательный расчет был произведен, уволившемуся сотруднику выплачивают сумму, выдают на руки документы и дополнительные выплаты, если они есть.

Как получить выплаты, положенные при увольнении в срок?

Сроки расчета при увольнении ставятся на последний день отработанных двух недель.

Если расчет не был выдан в срок, то можно говорить о нарушении трудового договора, за которое предусмотрена ответственность (ст. 142 Трудового кодекса).

Чтобы этого не произошло, нужно предпринять следующие действия:

Для того чтобы расчет был вовремя произведен, заявление об увольнении должно подаваться за 2 недели до увольнения. Это делается, если ваша работа на бессрочной основе. В том случае, если вы работаете временно или на испытательном сроке, осведомить начальство об увольнении следует за 3 дня.
Если была договоренность с работодателем, то вы можете уволиться без отработки, однако это обстоятельство не служит препятствием для получения расчета в срок.
Для того чтобы выплаты были определены в положенный срок, на момент расчета вы должны находиться на своем рабочем месте.
В случае если вы самолично не явились в срок за выплатами, то это не считается несвоевременным расчетом. При таком обстоятельстве работодатель может в письменном виде уведомить вас о том, что вы должны явиться за расчетом и трудовой книжкой.
Если выплаты не были сделаны в срок, то вы имеете право подать заявление с жалобой в трудовую инспекцию. После того как ваше заявление будет рассмотрено, вы получите не только свои заработанные деньги, но и компенсацию за каждый просроченный день в размере 1/300 от суммы расчета.

Как внести запись об увольнении?

Возможны такие ситуации:

Если увольнение произошло по собственному желанию, то в трудовую книжку вносится запись согласно 3 пункту 77 ст. ТК РФ. Запись «по собственному желанию» не вписывается, это неправильно. Нужно записать: увольнение по инициативе специалиста.
При переводе специалиста в другую компанию запись производится на основании 5 пункта 77 ст. ТК РФ, где указывается наименование фирмы перевода.
Часто работницы бывают вынуждены оставить свою должнось из-за маленьких детей, тогда в трудовой книжке должна быть указана причина увольнения: расторжение по просьбе работницы.
В случае банкротства компании собственник может уволить директора, в этом случае запись ссылается на ст. 278 ТК РФ.
При увольнении педагога за нарушение устава учебного заведения указывается ст. 118, где прописаны пункты, по которым педагогический работник может быть уволен.

Имеются и другие записи в трудовую книжку, по которым может быть уволен сотрудник. Все они прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Когда сотрудника увольняют с занимаемой им должности, работодатель обязан произвести окончательный расчет при увольнении. Уволенный сотрудник имеет полное право рассчитывать на получение выплаты заработной платы за отработанные в месяце увольнения дни. Кроме того, он имеет право на получение денег за неиспользованный отпуск.

Помимо этого уволенный сотрудник может получить компенсацию за прекращение действия трудового контракта. Также в некоторых случаях он может сохранить среднюю месячную зарплату.

Выплаты после увольнения

Приказ о прекращении действия трудового договора с сотрудником является основанием увольнения работника. Он же является обоснованием для расчета денежных компенсаций, прописанных в законодательстве. Данный приказ должен быть издан в конкретной форме, утвержденной Госкомстатом.

В законодательстве прописано, что уволенный с занимаемой должности сотрудник имеет официальное право на такие выплаты:

Суммы, советующей заработной плате за те дни, что сотрудником были отработаны в месяц, когда было подписано увольнение. В том числе если работник увольняется по собственному желанию.
Сумма, компенсирующая отпуск, не использованный работником.
Если данный выходное пособие.
Если данный случай увольнения подпадает под соответствующие, прописанные в законодательстве, то работник имеет право на среднюю ежемесячную оплату работы.

Сроки выплаты окончательного расчета

Окончательный расчет при увольнении сотрудника должен быть осуществлен в конкретные сроки. Сроки расчета прописаны в трудовом кодексе. Там сказано, что выплата окончательной заработной платы должна быть осуществлена не позже дня расторжения трудового договора. Таким днем считается тот, который значится последним днем работы данного сотрудника.

Однако, имеются некоторые исключения. Например, если работник по факту отсутствовал на работе , но его рабочее место на законных основаниях за ним числилось. Тогда выплата расчета при увольнении производится не позднее одних суток с момента подачи сотрудником требований о расчёте с ним.

Если между работодателем и работником имеются разногласия относительно размера окончательной выплаты после увольнения, то работник имеет право на обращение и подачу соответствующего иска в трудовую инспекцию.

Как получить выходное пособие

В трудовом кодексе прописано, что когда трудовой договор расторгается, сотрудник должен получить выходное пособие. Оно зависит от среднемесячной зарплаты работника. В ряде случаев работник сохраняет среднемесячную заработную плату на то время, пока он находится в поиске новой работы. Чаще всего, этот срок длится не дольше двух месяцев с момента расторжения трудового договора. На эти выплаты сотрудник может рассчитывать, если компания, в которой он работал, была ликвидирована или если он был уволен в связи с сокращением штата компании.

Сотруднику, получившему увольнение, обязаны выплатить пособие на первый месяц после увольнения несмотря на его последующее трудоустройство. На следующий месяц сотрудник может рассчитывать на получение средней месячной заработной платы, только если его не приняли на новое место работы.

Это значит, что что бы получить от бывшего работодателя выплату за второй месяц времени трудоустройства, работник обязан предоставить ему доказательства того, что он еще не устроился на новую работу. Для этого подойде т т рудовая книжка.

Существует аспект, при котором сотрудник может получить среднюю месячную заработную плату от бывшего работодателя на третий месяц поиска работы. Если бывший работник встал на учет в службу занятости не позже, чем через две недели после своего увольнения и служба занятости не смогла подобрать для него подходящее место работы, то по ее решению сотрудник может получить зарплату и за третий месяц поиска работы. Для этого работник обязан принести бывшему работодателю соответствующую справку из службы занятости и свою трудовую книжку с отсутствием пометок о новом трудоустройстве.

Работник имеет право на получение пособия, равного половине среднего месячного заработка, в следующих случаях:

Если трудовой договор был расторгнут из-за того, что сотрудник не согласен на перевод на новую должность.
Если работник был призван в армию.
Если работник не согласен на переезд в св язи с работой.
Если работник признан медицинским заключением несоответствующим занимаемой должности.
Если работник не согласен с изменением условий работы.

Расчет среднего заработка производится по схеме, прописанной в трудовом кодексе РФ.

Документы при расторжении трудового договора

Работодатель обязан предоставить увольняемому сотруднику непосредственно в день расторжения трудового договора следующие документы: справку 2-НДФЛ , документ, подтверждающий размер заработной платы, трудовую книжку. Увольняемый работник может получить копии документов, которые были связаны с занимаемой им должностью, в том числе приказ о приеме на работу, приказ о расторжении трудового договора, о страховых взносах, налогах и т.д .