Как оплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. За неиспользованный дополнительный отпуск.
С 1 февраля 2002 года в связи с введением нового Трудового Кодекса отпускные рассчитываются по новым правилам. Изменились расчётный период и сам порядок расчёта среднего заработка.
Расчёт числа дней отпуска и порядок его предоставления
Основной и дополнительный отпуск
Согласно Трудовому Кодексу РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с действующим законодательством. Кроме основного работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск в случаях, предусмотренных законодательством (в частности, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работающим в условиях Крайнего Севера и т.д.).
Начало и продолжительность периода гранта
Он рассчитывается следующим образом. Пособие выплачивается со дня, следующего за окончанием периода ожидания и периода (периодов) отсрочки платежа. Период ожидания - 7 дней. Он применяется к любой концессии по страхованию от безработицы и добавляется к возможным.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Отсрочка «на оплачиваемый отпуск», определяемая на основе суммы компенсации за праздничные дни, которые не были выплачены в конце контракта, «Конкретная» отсрочка, определенная в соответствии с внеправовым возмещением прекращения трудового договора. Продолжительность выплаты пособия основывается на принципе «рабочий день соответствует день с компенсацией». Это минимум 122 дня и максимум 730 дней, если безработный работник меньше 50 лет и 095 дней, если ему более 50 лет.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Меры стимулирования для возвращения на работу
Эти меры применяются с 1 октября. Такая договоренность позволяет субсидированному безработному возобновить одно или несколько видов деятельности, общая продолжительность которых составляет 150 часов и более, без потери прав, уже приобретенных на дату подачи его первой заявки на пособие по безработице. Таким образом, он может накапливать новые права, вытекающие из короткого периода деятельности, вместе с правами, которые не использовались в момент возвращения на работу.
Начисление заработной платы с пособием по безработице
Накопление теперь возможно при условии, что общая сумма заработной платы и пособий по безработице не превышает общую сумму средней заработной платы, полученную до даты подачи заявки в качестве лица, ищущего работу. Выплаченные пособия в случае накопления рассчитываются следующим образом.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.
Льготы, выплаченные в течение месяца = Льготы, которые были бы оплачены без активности - 70% от общей месячной заработной платы, получаемой в ходе новой деятельности. Минимальная заработная плата: это самая низкая заработная плата, способная удовлетворить основные жизненные потребности работника; имеет свое значение, установленное законом и национально унифицированное, и оно должно подвергаться периодической корректировке, чтобы сохранить покупательную способность того, кто его получает, и его связь запрещена для каких-либо целей.
Региональная минимальная заработная плата: установлена Дополнительным законом № 103 от 14 июля, ст. Зарплата категории: это заработная плата, применяемая к определенной профессиональной категории, то есть группа сотрудников, которые выполняют различные функции в общем секторе экономической деятельности. Он может получить имя поэтажного оклада, если он предусмотрен коллективным договором или нормативный заработок, если он установлен нормативным предложением.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно графику отпусков, установленному на предприятии.
Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией
Профессиональная зарплата: это самая низкая заработная плата, которая может быть выплачена определенным профессиям, фиксируется законом и применяется всякий раз, когда заработная плата категории не является более благоприятной. Следует подчеркнуть, что только работник, который работает в своей профессии, имеет право на профессиональную зарплату.
По словам Гилсона Гонсалвеса, такие статьи всегда должны быть более полезными для работников, под страхом недействительности. Срок выплаты заработной платы: выплата месячной зарплаты должна быть произведена до пятого рабочего дня месяца, следующего за датой истечения срока, если в Коллективном трудовом соглашении соответствующей профессиональной категории нет более благоприятного прогноза. Когда дело доходит до выплаты двухнедельной или недельной зарплаты, это должно быть сделано до пятого дня после установленной даты.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Административный отпуск
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Таким образом, можно считать нормальным ежедневное путешествие. Часовая стоимость определяется месячной зарплатой, используя делитель. Таким образом, рабочий день - это способ измерения рабочего времени. Существует конституционное положение для совещаний, проводимых в эстафетных смену - не включая прямых государственных служащих, муниципалитетов и общественных фондов. Существуют категории с различными поездками, такими как, например, телефонные операторы, банкиры, радиологи и другие. В случае шестичасовых дней для работы, выполняемой в непрерывных сменах, значение часа получается с помощью делителя.
Учебный отпуск
Работникам, совмещающим работу с учёбой, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
§ прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней;
Режим надзора - это не что иное, как пребывание дома, ожидая вызова на службу. Для расчета времени уведомления, только если в определении, указанном таким образом. Его расчет должен быть разделен на две части: во-первых, рассчитывается количество часов, назначенных для предупреждения, а во втором - значение, связанное с этим заголовком.
Учреждения по заработной плате, поскольку они составляют зарплату в строгом смысле этого слова, составляют основу расчета режима уведомления. Дополнительная опасность, небрежность и ночные не являются частью, ни подсказок. Даже когда он производится по воскресеньям и праздникам, он должен генерировать размышления о оплачиваемом отдыхе. Охват часов предупреждения не путает с вознаграждением дней отдыха, а в случае переменной части, поскольку он выплачивается регулярно, он должен иметь последствия для оплачиваемого еженедельного остатка.
§ подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
§ сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Расчёт числа дней компенсации за неиспользованный отпуск и порядок её предоставления
Согласно статье 126 Трудового Кодекса РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Другие рефлексы идентичны тем, которые применяются в овертайме, принимая во внимание, что всегда будет соблюдаться команда присяжных. Соответствует всему периоду трудового договора, включая еженедельные дома, каникулы, праздники и пропуски. Он относится не только к периоду, когда работник доступен в службе, но рассчитывает общее время работы контракта.
Как только работа в течение дня будет завершена, работник может начать только новый день после интервала продолжительностью не менее одиннадцати часов подряд, учитывая тот же работодатель. Если вы разносторонний работодатель, этот пробел не будет считаться.
Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Кроме того, согласно статье 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчёта два рабочих дня за месяц работы.
Если есть необходимость остановиться дольше, чем ежедневное путешествие, это не должно превышать двух часов и должно быть компенсировано в другие дни с сокращением часов. Любому несовершеннолетнему запрещается ночная работа, то есть, с 10 до 17 на следующий день.
Рабочий день младшего ученика - максимум шесть часов в день, что запрещено продлением и компенсацией дня. Рабочий день по-прежнему может достигать восьми часов в день, при условии, что ученик завершил начальное образование и что в них вычисляются часы, выделенные для теоретического обучения. Это время, доступное работодателю в рабочем центре или вне его, чтобы покрыть время, когда работник переезжает из своего места жительства на работу и наоборот, при отсутствии отклонений. Требования, предъявляемые Высшим судом по трудовым вопросам к оплате курса, заключаются в следующем.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск может начисляться как при увольнении работника, так и без увольнения.
Расчёт суммы компенсации производится тем же порядком, как и расчёт сумм за ежегодные оплачиваемые отпуска. Для этого следует:
§ установить право работника на ежегодный отпуск соответствующей продолжительности,
Расчёт числа дней отпуска и порядок его предоставления
Что касается регулярного общественного транспорта, то не имеет значения, что его недостаточно, достаточно, чтобы было право. Хотя на самом деле это неустойчиво, подсчет происходит с момента достижения последней регулярной точки общественного транспорта.
Схема компенсации часов
Система компенсации часов, называемая «банк часов», состоит из распределения часов еженедельной работы, относящейся к максимальному периоду в один год, в дни, которые должны быть обработаны, и строго запрещено превышать лимит в десять часов в день, При условии соблюдения формального требования: соглашение или коллективный договор. Но это требование уже обсуждалось в судах и уже имеет руководство в этом отношении, принимая отдельные соглашения. Обычным примером является работа с понедельника по четверг по девять часов в день и с восьми часов в шестом, таким образом, исключая работу по субботам и выполнение в 44 еженедельных часах - недельной системы компенсации.
§ исчислить количество месяцев, отработанных в рабочем году, за который работнику на дату увольнения не предоставлен отпуск (при исчислении сроков работы в рабочем году, дающих право на компенсацию за отпуск, излишки календарных дней в размере менее половины месяца из подсчёта исключаются, а составляющие более половины месяца округляются до полного месяца),
Обычный день - 220 часов в месяц; Или 44 часа в неделю. Если это пять дней в неделю, 8: 48, с интервалом от 1 до 2; Если это шесть дней в неделю, 7: 20 утра, с интервалом от 1 часа до 2 часов; Если нет интервала, 180 часов в месяц или 6 часов в день. Режим уведомления - оставайтесь дома, ожидая звонка на службу. Время в пути - сохранить особые ситуации, не вычислять как рабочее время. Система компенсации времени в часовом режиме, определенная по соглашению должным образом.
Комиссия представляет собой процент, рассчитанный на продажи или сборы, произведенные сотрудником в пользу работодателя. Виды переменной заработной платы, которая когда-то была установлена, становится частью заработной платы работника. Комиссии основаны только на том, что они осуществляются, и не связаны с выплатой или выплатой других окладов. Таким образом, в случаях, когда решение определяет выплату комиссионных вознаграждений, обязательно должны указываться критерии для получения соответствующей расчетной основы, без которых невозможно осуществлять учетные записи.
§ рассчитать количество дневных заработков, за которые подлежит выплате компенсация за неиспользованный отпуск. (Для этого общая продолжительность всех отпусков, за которые положена компенсация, делится на 12 месяцев и умножается на количество полных месяцев, проработанных в последнем рабочем году, при этом полученный результат не округляется),
Чаевые - это часть, полученная в результате трудового договора, выплачиваемая непосредственно третьими лицами, а не работодателем. При отсутствии оговорки о заработной плате или отсутствии доказательств скорректированной суммы работник имеет право на получение заработной платы, равной той, которая в той же компании имеет эквивалентную услугу или обычно выплачивается за аналогичную услугу.
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией
Премия, которая является условием заработной платы, может быть учреждена в одном случае, не прибегая к трудовому договору, и не генерирует право на вознаграждение в пользу работника при условии, что премия является условной, связана с конкретным генерирующим событием или Кампания, чтобы стимулировать продажи.
§ согласно порядку, установленному для расчёта среднего заработка за отпуск, рассчитать размер среднедневного заработка,
§ умножением среднедневного заработка на количество подлежащих оплате среднедневных заработков определить сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
Если работнику по каким-либо причинам, которые могут как зависеть, так и не зависеть от работодателя, ежегодный отпуск не предоставлялся на протяжении ряда лет, то денежная компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска как за последний, так и за предыдущие рабочие годы. Однако, следует заметить, что, если отпуска переносились на следующие годы в порядке, принятом законодательством, то затраты на оплату компенсации за такого рода неиспользованные отпуска на день увольнения работника относятся на себестоимость в установленном порядке, если же перенос отпуска был связан с иными причинами, то начисленные суммы компенсации за такие компенсации следует относить за счёт собственных средств предприятия, оставшихся после уплаты налогов.
С другой стороны, обычные премии, выплачиваемые в обмен на производительность сотрудников, соответствуют трудовому договору, так что они больше не могут быть подавлены. Не существует законодательства, предусматривающего выплату премии; У этого есть обычный характер или предоставленный работодателем, но с его привычным, есть также его обязательная сторона. Поэтому рекомендуется, чтобы возможные стратегии присуждения были должным образом задокументированы, с описанием их институциональных характеристик, областей, сроков, условий приемлемости и приобретения права на получение вознаграждения.
Кроме того, суммы компенсаций за неиспользованный отпуск, начисляемые при увольнении работника, не подлежат обложению ЕСН, а вот суммы начислений при замене отпуска денежной компенсацией обложению ЕСН подлежат.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Расчётный период в 2016-2017 году
Согласно статье 139 ТК РФ «Исчисление заработной платы» средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется за последние три календарных месяца.
Однако, в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например 12 месяцев, если это не ухудшает положение работников.
При определении среднего дневного заработка из расчётного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации.
Исключения
Согласно п.11 Порядка из расчётного периода для подсчёта среднего заработка исключается время, а также начисленные суммы, когда:
§ работнику выплачивается или сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РФ (ежегодный отпуск, оплачиваемый учебный отпуск);
§ работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
§ работнику, воспитывающему ребенка — инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни на основании ст. 262 ТК РФ;
§ работник находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. 76 ТК РФ;
§ работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
§ работник не работал в связи с простоем не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;
§ работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.
В случае, когда работник в расчётном периоде не имел заработка или из расчётного периода полностью исключалось время по вышеперечисленным основаниям, то расчётный период принимается равным предшествующему периоду, равному установленному расчётному периоду. Например, если работник болел три предыдущих месяца.
В случае, если работник в расчётном периоде не работал по отличным от вышеперечисленных обстоятельствам (участие в забастовке, прогул по вине работника и т.д.), для исчисления среднего заработка расчётным периодом являются 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.
Если в рассматриваемом случае работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее 12 календарных месяцев, расчётным периодом для исчисления среднего заработка является количество полных месяцев (с 1-го до 1-го числа), проработанных в организации до наступления события.
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
При исчислении среднего заработка учитываются такие выплаты, начисленные работнику, как:
§ Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время.
§ Денежное вознаграждение за отработанное время.
§ Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли.
§ Стоимость продукции, выданной взамен заработной платы. Если продукция выдана бесплатно, величина заработной платы равна полной стоимости этой продукции. Если продукция продана по сниженным ценам, учитывается разница между полной её стоимостью и стоимостью проданной по сниженным ценам продукции.
§ Процентное или комиссионное вознаграждение.
§ Гонорар работников средств массовой информации, состоящих в списочном составе организации.
§ Разница в окладах при временном заместительстве.
§ Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд и другие, предусмотренные положениями об оплате труда работников организаций.
§ Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
§ Премии и вознаграждения (включая стоимость предметов потребления, выдаваемых в виде премий), предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций.
§ Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций.
§ Материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент её начисления (50 процентов численности плюс один человек).
Расчёт среднего дневного заработка
Правила расчёта среднего дневного заработка зависят от того, полностью или нет отработан расчётный период.
§ Когда расчётный период отработан полностью, следует руководствоваться ст.139 ТК РФ:
Средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы начисленной заработной платы за три календарных месяца на 3 (а возможно и 12 месяцев) и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
§ Когда расчётный период отработан не полностью, следует руководствоваться п.5 Порядка:
Если расчётный период отработан не полностью или если из него исключалось время по основаниям, предусмотренным пунктом 11 Порядка, средний дневной заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Если в расчётном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчётного периода отработано 1 — 5 дней при пятидневной
рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по календарной неделе следующим образом:
1 день = 7: 5 = 1,4 дня
2 дня = (7: 5) х 2 = 2,8 дня
3 дня = (7: 5) х 3 = 4,2 дня
4 дня = (7: 5) х 4 = 5,6 дня
5 дней = (7: 5) х 5 = 7 дней, то есть по коэффициенту 1.4.
Непосредственно из текста этого постановления не понятно, в каких случаях следует применять данный переводной коэффициент 7: 5 = 1,4. В практическом пособии, написанном специалистом Минтруда, говорится, что этот коэффициент допустимо применять только, если на фактически проработанное время не выпадают субботы и воскресенья. Но такая трактовка закона значительно усложняет проведение расчётов и соответственно его проверку.
Поэтому на практике большинство бухгалтеров используют этот коэффициент (1,4) при пятидневной рабочей неделе для всех случаев, когда месяц отработан не полностью, даже если пропущен всего один день. Это значительно упрощает расчёт. Заметим, что переводной коэффициент применяется только при пятидневной
рабочей неделе.
Итак, общие правила расчёта среднедневного заработка таковы:
§ В случае, когда работник в расчётном периоде, до расчётного периода и до наступления события, повлёкшего расчёт, не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.
Рассмотрим пример : работник был уволен с 22 сентября 2016 года по собственному желанию. В 2016 году он использовал очередной отпуск за период с 5 апреля 2015 года по 4 апреля 2016 года. Продолжительность отпуска в организации – 28 календарных дней. В расчётном периоде (с 1 июня 2016 г. по 31 августа 2016 г.), который работник отработал полностью, было начислено: за июнь – 950 руб., за июль – 1100 руб. и за август – 1050 руб..
1. Определим количество полных месяцев, отработанных в текущем рабочем году, за который работником не использован ежегодный отпуск.
Работник с 5 апреля по 21 сентября 2001 г. отработал 5 месяцев и 17 дней или по правилам округления 6 месяцев.
2. Определим количество среднедневных заработков, за которые подлежит выплате компенсация за неиспользованный отпуск.
Работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то есть по 2,33 среднедневных заработка за каждый отработанный месяц (28 дней: 12 месяцев). Исходя из этого, размер компенсации равен 14 среднедневным заработкам (6 отработанных месяцев х 2,33 среднедневных заработка).
3. Определим размер учитываемых выплат – 3100 руб. (950 руб. + 1100 руб. + 1050 руб.)
4. Определим число дней по графику для отпусков – 91 день , в том числе: за июнь – 29 дней, за июль – 31 день и за август – 31 день.
5. Рассчитаем размер среднедневного заработка — 34 руб. 07 коп. (3100руб. : 91 день)
6. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск —
476 руб. 92 коп
. (34,07 руб. х 14 дней)
Порядок расчёта среднего часового заработка
Порядок расчёта среднего часового заработка определяется теми же документами, что и порядок расчёта среднего часового заработка: Трудовым Кодексом РФ и постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах».
Возможности ведения суммированного учёта рабочего времени предусмотрена статьёй 104 ТК РФ. В организациях, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учёта рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учётный период не может превышать одного года. Нормальная продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю) определяется статьей 91 ТК РФ.
В организациях с суммированным учётом рабочего времени для исчисления среднего заработка работника используется средний часовой
заработок (п.4 Порядка). Этот среднечасовой заработок используется для всех случаев
оплаты по среднему (ежегодные, учебные отпуска, выполнение государственных обязанностей, выходное пособие и т.д.).
Расчёт среднего часового заработка
Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих часов по трудовому графику работы сотрудника, приходящихся на отработанное время. То есть на фактически отработанные часы, за исключением сверхурочных часов.
Размер среднего заработка работника (сумма оплаты) определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Оплачиваемый период может быть определён в календарных днях (отпуска и компенсации за них) и в рабочих для всех остальных случаев (выплата выходного пособия, оплата за дни выполнения государственных обязанностей, командировки и т.д). В зависимости от вида выплаты количество рабочих часов в оплачиваемом периоде определяется следующим образом:
40 – продолжительность рабочей недели, установленная действующим законодательством, в часах (именно 40-часовая рабочая неделя взята в программе за основу, если на вашем предприятии продолжительность рабочей недели иная, то вам придётся скорректировать формулу);
7 – количество дней недели;
5 – количество рабочих дней недели.
Рассмотрим пример : в октябре 2016 года сотруднику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчётном периоде из 520 часов по графику отработано 393.
График работника составлен исходя из нормы в 40 часов в неделю, и в целом за квартал сумма часов по графику работника совпадает с нормой рабочего времени за квартал (520 час.).
Для расчёта среднего используются только два последних столбца таблицы. Средний часовой заработок будет равен:
(1900 + 2100 + 500) / (166 + 180 + 47) = 11,45 руб.
Найдем количество часов ежегодного отпуска, подлежащих оплате:
28 / 7 * 40 = 160,
где 28 — продолжительность отпуска (в соответствии с действующим законодательством отпуск предоставляется в календарных днях).
Сумма, начисляемая за отпуск.
Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто - иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника. Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:
- ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
- ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска во время работы
Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией - в соответствии со ст. 126 ТК РФ .На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ )).
Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.
Обязательное условие для выплаты компенсации - заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность. В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания. Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012 ).
Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет.
Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» , в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13‑7/В-234 ).
Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.
Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска. При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько? А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ : при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части . Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.
Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных. И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006 ). С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» - это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков. И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе. Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.
Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.
И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй - 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?
За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать.
Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации. Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации:
1. Издает приказ , который может выглядеть так (см. образец на стр.).
Относительно расчета компенсации скажем следующее. Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.
Общество с ограниченной ответственностью «Зима»
«ООО «Зима»)
О замене части отпуска денежной компенсацией
13 ноября 2014 № 25
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову.
Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.
Директор Царев П. П. Царев
2. Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).
VIII . ОТПУСК
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количес-тво календар-ных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Приказ от |
| оплачиваемый | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | Замена | отпуска | Приказ от |
| оплачиваемый | денежной | компенсацией | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
Воспользуемся условиями примера 1. И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска. Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью.
Расчетный период - с 01.11.2013 по 31.10.2014.
Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59 руб. ((20 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1 365,18 руб. (682,59 руб. х 2 дн.).
Компенсация при увольнении
Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска.
К сведению
Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.
Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно. Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска . Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска.
Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.
Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.
Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках , утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.
Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 - за второй).
Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:
- ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу.
Обратите внимание!
Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.
Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц.
Работник трудится в организации с 10.03.2011. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году - 21 календарный день, в 2013 - 16, в 2014 - 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?
За период работы:
- с 10.03.2011 по 09.03.2012 - ему полагается 28 дней;
- с 10.03.2012 по 09.03.2013 - 28;
- с 10.03.2013 по 09.03.2014 - 28.
Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска. И вот почему. Согласно п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца . Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)).
У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой? К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя. Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17 ). То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня.
Обратите внимание!
Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п. 35 Правил , если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация).
Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности - для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом. Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7).
При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска. Почему?
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:
- фактической работы;
- когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Пример 4
Работник принят в организацию 25.10.2013. В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день. Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день - 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?
Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, - с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, - на 7. Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.
С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.
Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.
Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.