Переносится ли неиспользованный отпуск на следующий год. Перенос отпуска. Форма бланка должна состоять из трех частей
Право ежегодного отпуска предоставлено каждому работающему гражданину по закону. Исполняя предписанные правила трудового законодательства, работодатели планируют время отдыха сотрудников, определяют очередность, составляют графики.
Однако отгулять положенные дни вовремя получается не всегда. На изменение графика может повлиять желание самого сотрудника, который пытается доказать свою незаменимость на рабочем месте или не хочет идти в отпуск по личным причинам. Также бывают случаи, при которых отдыхать не разрешает работодатель, когда сложившаяся на предприятии ситуация требует присутствия сотрудника на рабочем месте.
Сотрудники часто задаются вопросом, что произойдет с остальной частью года в конце года, если не все праздники будут приняты до конца года. В принципе, праздник в течение года служит для освобождения сотрудника от его служебных обязанностей, чтобы он мог восстановиться. В некоторых ситуациях, однако, возможно, не было возможности предоставить отпуск по какой-то причине. Затем возникает вопрос о том, можно ли провести отпуск в следующем году.
Остальные останутся в конце года? Согласно прецедентному праву Федерального трудового суда право на отпуск ограничивается календарным годом и истекает всякий раз, когда отпуск не был предоставлен и получен до конца года. Тем не менее, есть исключения из этого принципа, которые позволяют отпускам до декабря каждого года переноситься на новый год.
Чтобы правильно и законно распорядиться неиспользованным отпуском, следует знать, что делать, если за трудовой год отдохнуть не удалось. Правильно оформленный перенос отпуска на следующий год позволит работодателю избежать проблем с трудовой инспекцией, а работнику – воспользоваться дополнительными днями отдыха или получить за них компенсацию.
Допускается ли перенос отпуска по желанию работника?
Праздник должен быть предоставлен и принят в текущем календарном году. Передача отпуска на следующий календарный год разрешается только в том случае, если это оправдано по причинам бизнеса или работника. В случае передачи отпуск должен быть предоставлен и принят в течение первых трех месяцев следующего календарного года. Однако по просьбе работника частичный отпуск, вытекающий из §5 (1) (а), переносится на следующий календарный год.
Соответственно, работник может без особых условий требовать перевода на следующий календарный год, если он еще не приобрел полное право на отпуск в течение первого года работы. Однако важно, чтобы работник уже попросил передать оставшийся отпуск в конце года в том году, когда существует разрешение на отпуск. Если работодатель не запрашивает передачу отпуска, право на отпуск истекает без замены.
Положения Трудового кодекса
Порядок предоставления отпусков в 2017 году регулируется 19 главой ТК РФ. Согласно ей, работодатель обязан отпустить каждого из сотрудников на отдых как минимум на 28 дней ежегодно. Кроме основного Трудовой кодекс закрепляет право отдельных категорий граждан на отпуск дополнительный.
Необходимость выделять дополнительное оплачиваемое время на отдых основана на нескольких критериях:
Кроме того, в § 7 (3) содержатся еще два варианта отсрочки ежегодного отпуска до следующего календарного года. Поэтому перевод может быть рассмотрен по срочным оперативным причинам или по причинам, которые лежат в лице сотрудника. Сотрудник обязуется доказать причины перевода оставшегося отпуска в конце года.
Передача в случае интересов работодателя? Часто возникает сомнение, когда существуют неотложные деловые интересы, которые оправдывают невыполнение запрашиваемого отпуска работника и, таким образом, позволяют переносить оставшийся отпуск на следующий календарный год. Согласно прецедентному праву, оперативные интересы всегда присутствуют, когда поддержание или гарантия надлежащей операции является причиной не предоставления отпуска. Это может иметь место, например, когда срочная работа на конец года находится на рассмотрении.
| Условия работы | Работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск, когда:
В зависимости от обстоятельств основной отпуск сотрудников может быть продлен на три и более дня. Как оформляется перенос отпускаТакже неудачи других работников могут оправдать неотложные деловые интересы. Передача остаточного отпуска по причинам, которые лежат в лице сотрудника. Причины переноса в лице сотрудника могут быть многообразными. Особенно, если работник не смог принять ежегодный отпуск из-за болезни, передача может быть разрешена. Тем не менее, важно, чтобы работник, возможно, принял отпуск по переходу до марта следующего года. Если это не так, тогда отпускное право истекает без замены. Другие способы передачи остального отпуска. Существуют также дополнительные правила, которые оправдывают передачу. Прежде всего, это могут быть положения в рамках коллективного договора, в рамках корпоративного соглашения или в рамках трудового договора. |
| Категории сотрудников | Кроме тех, кто получает удлиненный оплачиваемый отпуск, исходя из определенных условий работы, дополнительное время на отдых должно предоставляться:
По соглашению с работодателем сотрудник при острой необходимости может воспользоваться неоплачиваемым дополнительным отпуском. |
| Документальные основания | Основанием для отпуска являются:
|
Решения работодателя о предоставлении оплачиваемых дополнительных отпусков, помимо законодательно закрепленных периодов, должны учитывать мнения сотрудников. Поэтому принимаются они по соглашению с профсоюзом.
Вы должны провести отпуск в соответствующий календарный год
Источник: специалист-юрист по трудовому праву. Праздник, на который вы имеете право, не может быть заявлен в соответствующем году. Но что будет с вашими оставшимися днями отпуска? В соответствии с § 7 абз. 3 Федерального закона о празднике ваш отпуск должен быть предоставлен и принят в текущем календарном году. Исключения являются только законными, если праздник.
Не может быть заявлено. Если вы не можете принять оставшиеся отпуск по одной из этих причин, вы можете в исключительных случаях передать свою претензию на следующий календарный год. Однако закон предусматривает, что праздник будет использоваться в течение первых трех календарных месяцев.
Законодательство допускает разделение общего количества выходных дней на несколько частей, одна из которых обязательно должна быть больше 14 дней.
При этом в исключительных случаях допускается пропуск ежегодного отдыха, или его части. В этом случае можно дополнить отпускной период следующего года не отгулянными днями, или получить за них .
В результате крупного контракта ее работодатель наложил запрет на отпуск в консультации с советом по вопросам труда. Поскольку г-жа К. не проводила праздников в текущем году из-за продолжительной болезни, у нее все еще остается 24 дня отдыха. Она может передать это в следующем году и тем самым сохранить свое требование. Важно: в целом передача вашего отпуска в следующем году на основании закона без проблем. Поэтому здесь нет необходимости делать специальный запрос. В отдельных случаях, безусловно, стоит иметь подтверждение, подтвержденное вашим работодателем.
Согласно 124 статье перенос периода отдыха возможен, если:
- работник и работодатель согласны на перенос;
- для этого существуют весомые основания, законодательно определенные как для стороны сотрудника, так и для стороны работодателя;
- работник не принадлежит к категории, для которой отсутствие ежегодного отдыха недопустимо.
К последним относятся работники, которые заняты на вредных и опасных производствах, а также сотрудники, которым не исполнилось 18 лет.
Из этого следует, что отказ от вашего запроса на отпуск в трансферный период может быть больше не сделан по оперативным причинам. До настоящего времени общий период перехода на остаточный отпуск продолжительностью три месяца. Если вы не приняли свой отпуск до следующего года, ваше требование упало. Кроме того, в прошлом часто возникали отклонения в положениях коллективных договоров или конкретных трудовых договоров. Важно: если вы начали свою деятельность в своей компании во второй половине года, вы не можете автоматически перевести свой отпуск на следующий год.
Категорически запрещено допускать отсутствие у сотрудников отпусков два года подряд. Также нельзя лишить работника отдыха помимо его воли. За подобные нарушения законодательства предусмотрены штрафные санкции, применяемые к руководству предприятия.
Какие виды отдыха можно переносить
Возможность изменения сроков распространяется только на такие виды отдыха, которые выступают социальной гарантией, предоставленной государством руками работодателя.
Отсутствие ухудшения разрешения на отпуск после потери трудоспособности
Скорее, вы должны конкретно проинформировать своего работодателя о своем намерении. Как всегда, письменное сообщение означает лучшую отслеживаемость при поздних разногласиях. Согласно недавнему постановлению Европейского Суда, любой оставшийся отпуск, который не мог быть взят в результате отпуска по болезни, не был автоматически утрачен в конце переходного периода.
Перенести отдых по требованию руководства можно
Г-жа К. передала оставшийся отпуск по оперативным причинам с прошлого года до следующего года. Согласно федеральному закону о праздниках, она оставила бы оставшиеся девять дней отпуска. В результате болезни она была на удивление написана больным с середины января в течение долгого времени. Когда она, наконец, вернулась на работу, срок действия установленного законом срока истек. Однако из-за связанной с болезнью недееспособности она может воспользоваться оставшимся девятидневным отпуском по сравнению с предыдущим годом.
К ним относятся оплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в качестве:
- основного ежегодного отпуска;
- дополнительного отпуска;
Самостоятельно распоряжаться сотрудник и работодатель могут только основным и дополнительным отпусками. В отношении переноса учебных, декретных отпусков и отпуска по уходу за ребенком, для изменения срока необходимы документально подтвержденные основания.
Поскольку ваш работодатель предоставляет вам дополнительные дни отпуска на основе коллективных договоров или трудовых договоров, срок их действия истекает в соответствии с предыдущим правилом на следующий следующий год. Согласно Закону о федеральном отпуске, работник может перевести оставшиеся выходные только на следующий год, если есть какие-либо оперативные или личные причины для этого. Оставшийся отпуск возможен до марта следующего года, но должен быть одобрен работодателем. В случае болезни отпуск истекает через 15 месяцев после окончания праздничного года.
Для учебных периодов – документы из образовательных заведений.
Основанием для предоставления декрета выступает . Законодательство защищает женщин в периоды: беременности, родов и ухода за младенцем.
Работодатель не имеет права:
- отозвать сотрудницу из декрета;
- заменить данный вид отпуска денежной компенсацией;
- обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком одному из членов семьи, в которой появился малыш, а также сохранить за этим сотрудником должность и оклад.
Женщина имеет право отказаться от декрета и отпуска по уходу за ребенком, но в этом случае ей не будет оплачен «больничный» и пособия. Отпуск, предназначенный для ухода за младенцем до трех лет, гарантирован как матери, так и другим близким родственникам ребенка. Важно, что работодатель обязан предоставлять оплачиваемое время по этому основанию только одному члену семьи, который фактически заботится о ребенке.
Если в декабре у вас еще есть каникулы, вы не можете взять их с собой на следующий год. Хотя передача остаточного отпуска является общей для многих предприятий. Однако, согласно Федеральному закону о праздниках, эта процедура разрешена только в случае наличия «причин для этого в компании или в лице сотрудника». Ясно, что дело в том, что сотрудники больны и поэтому не могут отбывать свой отпуск. Согласно действующему прецедентному праву Федерального трудового суда, оставшийся отпуск истекает даже в марте следующего года, но только через 15 месяцев после окончания праздничного года.
В течение этих трех лет сотрудник может прерывать и оформлять данный вид отпуска неоднократно, а также осуществлять работу на условиях, согласованных с работодателем без потери пособия.
Распространенными вариантами являются:
- выполнение трудовых обязанностей на дому;
- неполный рабочий день;
- сокращенная рабочая неделя.
Перенести неиспользованную часть декрета и отпуска по уходу за ребенком нельзя. Также возможность переноса не распространяется на освобождения от работы, которые предоставляются работникам без сохранения оплаты.
Если сотрудники не могут оставить оставшийся отпуск по другим срочным причинам, например, потому что они должны были представлять больного коллегу, дни отпуска автоматически переносятся на следующий год. Передача не должна быть одобрена работодателем и не подана на работу сотрудником, как постановил земельный суд Шлезвиг-Гольштейна.
Отклонения в пользу работника разрешены
Однако это предписывает, что перенесенный остаточный отпуск должен быть принят к марту следующего года, а также утвержден работодателем. Оплата праздничных дней возникает только в случае прекращения работы. Дата истечения срока действия не применяется, если работодатели согласны с кредитованием оставшегося отпуска на этот год на новый год. Это «невозможно», потому что закон допускает отклонения в пользу работника. Кстати, работники имеют право на переезд в марте следующего года. Это также применяется, если трудовые отношения заканчиваются в любом случае в эту дату.
Чтобы реализовать право переноса неотгуленного отпуска и сотруднику, и работодателю необходимо иметь на это вескую причину и правильно оформить документы.
По требованию руководства
Правовые основания для пропуска запланированных периодов отдыха определены законодательно.
Перенести отдых по требованию руководства можно:
После решения суда по трудовым делам Бремена, на который указывает немецкая ассоциация адвокатов, они не должны соглашаться с выплатой дней отпуска. Для получения разрешения на выезд государственных служащих, помощников учеников и учеников, пожалуйста, обратитесь к специальным инструкциям.
Можно ли компенсировать, если не удалось отгулять
Если работа распространяется более или менее пяти дней в неделю, право на отпуск увеличивается или уменьшается соответственно. Если трудовые отношения не существуют в течение всего календарного года, право на отпуск также будет уменьшено пропорционально.
- не более чем на один год;
- только при согласии работника;
- если в момент запланированного по графику отдыха сотрудника необходимо присутствие последнего на рабочем месте.
Причина, по которой ежегодный отпуск работника может быть перенесен, должна быть весомой. Законодательство допускает отмену отдыха сотрудника или отзыв его из отпуска, если возникли срочные обстоятельства, при которых отсутствие данного сотрудника повлечет серьезные негативные последствия для дальнейшей работы предприятия.
Индивидуальный размер права на отпуск определяется ответственным лицом, ответственным за соответствующую занятость, и отмечается на синей праздничной карте. Отпуск для отдыха требует предварительного одобрения надзора или руководителя. Желания сотрудников должны приниматься во внимание при предоставлении отпуска, если срочные официальные озабоченности или льготные пожелания других сотрудников не противоречат друг другу.
Возможно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Сотрудники с преподавательскими обязанностями должны принимать отпуск в период без лекций. В качестве надежной основы для планирования и предотвращения конфликтов рекомендуется устанавливать и координировать план каникул для всех сотрудников рабочей группы, кафедры и т.д. до начала нового календарного года.
Оформление переноса, сделанного по инициативе руководства, состоит из:
- письменного уведомления сотрудника, в котором описаны причины изменения сроков;
- получения согласия работника;
- выпуска приказа о переносе;
- внесения изменений в учетные документы.
Важно учесть, что если сдвиг сроков осуществлен по требованию руководства, то в течение следующего рабочего года сотрудник имеет права выбрать любое время для ежегодного отдыха, которое будет ему удобно.
Заявка на праздник производится с голубой праздничной картой. В начале каждого календарного года синяя праздничная карточка выдается ответственным лицом, отвечающим за этот район. Он содержит информацию о масштабах отпуска в новом календарном году и передаче любых оставшихся отпускных пособий за предыдущий год.
Карта праздника используется для подачи заявления на отдых. Обычно он остается с сотрудниками в качестве челночной карты, но также может храниться в центральном месте, чтобы избежать необходимости оставлять дополнительные обзоры каникул. Карта праздника должна быть представлена по запросу. Его необходимо тщательно хранить и хранить. Права на отпуск могут быть предъявлены только с полностью заполненной праздничной картой.
По желанию сотрудника
Перенос отдыха по инициативе сотрудника возможен на основании его желания, на которое требуется согласие работодателя. А также при возникновении обстоятельств, при которых руководитель обязан перенести отпуск на другое время, если сотрудник обратиться с подобной просьбой.
Это необходимо:
| Если период отдыха совпал с болезнью сотрудника | Основанием для переноса в этом случае служит листок нетрудоспособности. |
| Сотрудник отозван на выполнение обязанностей, связанных с государственной необходимостью | Руководитель обязан перенести сроки, если во время трудового отпуска сотрудник:
Основанием послужит документ, предоставленный государственными органами. |
| Нарушены права работника при предоставлении отпуска | Нарушением является предупреждение сотрудника о начале трудового отдыха менее чем за две недели, а также несвоевременная выплата отпускных. Согласно 136 статье ТК, получить денежную выплату сотрудник обязан за три дня до начала отдыха. |
При возникновении вышеперечисленных обстоятельств работник должен составить заявление на перенос отпуска, указав в нем уважительную причину, позволяющую изменить утвержденный на предприятии график отпусков.
Порядок оформления переноса отпуска на следующий год
Правильное планирование отпусков и своевременное оповещение сотрудников являются важными составляющими трудовой дисциплины. Особенно аккуратно следует обращаться с данными о переносе сроков, так как при неверном учете часть отпускных дней работников может остаться не реализованной более двух лет. Если трудовая инспекция при проверке обнаружит подобное нарушение, предприятию может грозить солидный штраф.
Поэтому контроль должен вестись на всех этапах переноса, начиная с регистрации заявления работника и оканчивая использованием им свободной части отпуска, оставшейся с прошлого года.
Образец заявления
Сотруднику, решившему перенести сроки трудового отдыха, следует написать заявление. Особой унифицированной формы для обращения в кадровую службу данный документ не имеет. Закон дает предприятиям возможность разработать собственный бланк для такого рода обращений сотрудников. Это значительно упростит документооборот и позволит стандартизировать учет заявлений.
Форма бланка должна состоять из трех частей:
| «Шапка» | Первая часть включает в себя реквизиты заявителя и его адресата.
В ней указываются:
В центре листа с большой буквы указывается наименование документа. Им может быть «Заявление» или «Заявление на перенос отпуска на следующий год». |
| Основное содержание | В тексте заявления необходимо указать:
Если изменения в график вносятся по личным причинам сотрудника, достаточно формулировки «по личным/семейным обстоятельствам». Если же существуют особые обстоятельства, вынуждающие сотрудника просить о переносе отдыха, следует не только описать их, но и указать в заявлении перечень подтверждающих документов. Все перечисленные бумаги следует приложить к заявлению. |
| Подписи | В последней части заявления сотрудник проставляет свою подпись с расшифровкой, ставит дату составления документа. Здесь же необходимо предусмотреть строки для отметки о принятии заявления сотрудниками отдела кадров, а также место для визы руководителя. Последний должен не только разрешить перенос, но и дать указания в какой срок следует исполнить просьбу сотрудника. |
Чтобы облегчить работу кадровой службы, помимо бланка рекомендуется составить типовой образец заявления о переносе отпуска. Если сотрудников на предприятии много, это позволит сэкономить время кадровых специалистов на составление документа.
Если сдвиг сроков осуществляется не по инициативе работника, то никаких заявлений он писать не должен. Достаточно ознакомиться с приказом руководства и дать согласие на перенесение отпуска на следующий год.
Приказ
При составлении приказа следует опираться либо на обстоятельства, возникшие на предприятии, либо на заявление сотрудника.
Приказ оформляется при любом внесении изменений в утвержденный график отпусков, независимо от того оформляется ли перенос на следующий рабочий год, на следующий месяц или неиспользованный отпуск смещается на несколько дней.
Важно отметить, что при изменении сроков трудового отдыха по своей инициативе у работника не возникает права выбрать удобное отпускное время в следующем году. Такая возможность дается только, если перенос инициирован работодателем, а также предусмотрена для отдельных категорий граждан, указанных в ТК.
Текст приказа должен содержать:
- причину изменения срока отпуска сотрудника;
- ссылку на заявление, если оно имеется;
- новый срок;
- требование к бухгалтерии о перерасчете отпускных;
- требование к специалистам кадровой службы о внесении изменений в учетные документы предприятия;
- подпись руководителя, санкционировавшего перенос;
- строку, в которой сотрудник проставляет свою подпись при ознакомлении с текстом приказа.
На основании приказа необходимо сделать отметки в журнале регистрации отпусков персонала, внести изменения в график по форме Т-7. Изменения также отражаются в табеле учета рабочего времени.
Только после подписания данного документа работником и работодателем перенос считается совершенным. Если письменный приказ отсутствует, то для работника пропуск трудовых дней может считаться прогулом.
Можно ли компенсировать, если не удалось отгулять
В законодательстве оговаривается возможность компенсации отпуска денежными средствами. Однако в этой части кодекс накладывает существенные ограничения.
Основываясь на постулате, что 28 дней должны быть предоставлены на отдых каждому сотруднику ежегодно, закон не дает возможности заменить их деньгами в текущем году.
Компенсировать можно только тот период трудового отдыха, который превышает 28 дней:
- дополнительные дни при удлиненном отпуске;
- дни, получившиеся при переносе отпуска с предыдущего трудового года;
- а также любое количество неиспользованных дней в момент увольнения.
Получается, что право работника на 28 законных отпускных дней можно реализовать в натуре один раз в два года, а остальные дни компенсировать, но только в году, следующем за текущим.
Возможен ли перенос части неиспользованного отдыха
Само разделение общего периода трудового отдыха законодательно не запрещено. Однако введены дополнительные условия, не позволяющие разбивать отпускной период на много коротких промежутков. Это попытка предотвратить манипуляции работодателей отпусками сотрудников.
Так при разделе основного ежегодного отпуска одна его единовременная часть не может составить менее 14 дней. Деление производится с согласия сотрудников, в процессе составления графика отпусков. Как правило, отпуск делится на две равные части, которые сразу отражаются в графике.
Учитывая, что у работодателя есть право предоставить сотруднику отдых не только по графику и после утвержденного периода, но и авансом, количество отпускных дней каждого сотрудника может ежегодно варьироваться.
Чтобы не возникло путаницы, на предприятиях ведется строгий учет.
В нем фиксируются:
- стаж работы, дающий право на очередной отпуск;
- количество дней, положенных сотрудникам в качестве отпуска по закону;
- количество дней, пропущенных в рабочий год;
- количество дней, оставшихся для переноса на следующий год.
Понятие рабочего года не обязательно совпадает с календарным годом. Это связано с тем, что рабочий год отсчитывается с числа поступления сотрудника на работу. Основная масса работников получает право на отпуск, спустя полгода непрерывной работы на предприятии. При переносе дней отпуска следует строго следить за датами.
Если у сотрудника в текущем году от отпуска остался резерв, то он должен автоматически добавляться к отпуску следующего года. Так неиспользованные дни расходуются в первую очередь. Эта система не позволяет накапливать отпускные дни дольше двух лет и предотвращает нарушения в трудовом законодательстве.
Частичный перенос отпуска на следующий год также допустим, как и полный. Перенос части трудового отдыха по инициативе работника или его руководства в 2017 году производится по тем же правилам, что и сдвиг сроков отпуска целиком.
Правила оформления больничных листов при производственной травме описаны .
Право работника на ежегодный отдых не менее 28 календарных дней, с сохранением среднего заработка, регламентируется трудовым законодательством РФ (ст. 114 ТК). А можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, это возможно: как по инициативе работодателя, так и по желанию работника. Рассмотрим нормативные нюансы оформления документооборота подобной процедуры.
Перенос отпуска на следующий год – законные основания
Очередность отпусков персонала закрепляется в графике отпусков. Документ по форме Т-7 составляется не позже 17 декабря текущего календарного года (ст. 123 ТК). Порядок переноса отпуска по желанию работника закреплен в ст. 124 ТК РФ. В число оснований для продления/изменения периода отдыха входят:
- Случаи нетрудоспособности сотрудника, периоды болезни членов семьи не учитываются.
- Исполнение физлицом различных государственных обязанностей, требующих освобождения от работы. Для примера, это участие в судебных заседаниях в качестве эксперта, свидетеля, присяжного; вызов на допрос в следственные органы; участие в военных сборах и пр.
- Иные ситуации, предусмотренные локальными актами или трудовым законодательством. К примеру, положением о внутреннем трудовом распорядке организации может быть предусмотрено, что болезнь родственников считается причиной для продления отпуска. Варианты и условия изменения выходного периода следует отразить в актах с утверждением у руководителя.
При этом перенос отпуска по желанию работника выполняется на основании письменного заявления физлица. Документ оформляется на имя руководителя в произвольной форме. Образец заявления на перенос отпуска приведен ниже.
Дополнительные причины изменения сроков отпуска:
- Невыплата отпускных в положенные сроки, то есть не позже, чем за 3 дня до начала периода отдыха (ст. 136).
- Извещение сотрудника о начале отпуска позже положенных по закону 2 недель (ст. 123) или отсутствие уведомления.
В этих случаях даты отдыха изменяются по письменному заявлению о переносе отпуска. Документ составляется в произвольном виде, устного уведомления недостаточно. При изменении сроков очередных отпусков необходимо помнить, что запрещено не предоставлять персоналу организации отпуск в течение 2 календарных лет подряд.
Можно ли работодателю переносить отпуск на следующий год?
В исключительных ситуациях и при условии производственной необходимости работодатель также вправе переносить отпуск работников на будущий год. Даты переноса в обязательном порядке должны быть согласованы с сотрудником. Использование оставшегося отпуска допускается в срок до 12 месяцев с момента завершения того года, за который представляется отдых.
Обратите внимание! Запрещается переносить декретный, учебный отпуска , а также отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Кроме того, работодатель не вправе переносить отпуска несовершеннолетним лицам и сотрудникам, выполняющим обязанности во вредных/опасных условиях труда.
Как оформляется перенос отпуска
Для оформления переноса отпуска кадровику или другому ответственному сотруднику понадобится наличие заявления от работника. После получения документа и его утверждения у руководителя выпускается приказ о переносе. Что необходимо указать в приказе? Прежде всего, это основание для изменения периода отдыха, новые даты отпуска, распоряжение о пересчете отпускных и внесении изменений в график отпусков.
В обязательном порядке приказ доводится до сведения работника под роспись. В случае отказа требуется составление акта в произвольном виде. Дополнительно необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку и табель учета времени работы . В графике для корректировок предусмотрены колонки 8, 9.
Бухгалтер предприятия производит перерасчет отпускных, сумм НДФЛ и страховых взносов. Способ возврата средств может быть разным и выбирается по желанию работника. К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты. Любой вариант является правильным, главное не забыть пересчитать налоги и подать уточненные расчеты при изменении данных в различных отчетных периодах.
Пример заявления о переносе отпуска:
Генеральному директору
ООО «Катюша»
Михайловой В.Н.
От продавца Звягинцевой Н.А.
Заявление о переносе отпуска
Мне, Звягинцевой Наталье Анатольевне, был предоставлен ежегодный оплачиваемый с 6 февраля 2017 г. по 19 февраля 2017 г. В период с 09 февраля 2017 г. по 13 февраля 2017 г. я находилась на больничном (бланк № 002 333 444 555 от 09.02.17 г.).
Прошу Вас перенести 5 (пять) календарных дней ежегодного оплачиваемого очередного отпуска, совпавших с днями болезни, на другой период, а именно на срок с 5 июня 2017 г. по 9 июня 2017 г.
Приложение - бланк нетрудоспособности № 002 333 444 555 от 09.02.17 г.
Вывод – из этой статьи, вы узнали о том, переносится ли отпуск на следующий год, и какие документы при этом оформляются. Соблюдение кадрового делопроизводства обязательно для любой организации/ИП во избежание трудовых конфликтов между работниками и администрацией предприятия.