Принимаем на работу иностранца пошаговая инструкция. Приём иностранных граждан на работу для кадровой службы. Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ
С 2015 года законодательством введен новый порядок приема на работу иностранных граждан. Об особенностях нового порядка, а также документах и уведомлениях, которые необходимы для приема на работу иностранцев в 2015 году, мы расскажем в нашей статье.
Федеральный закон № 409-ФЗ от 01.12.2014 года «О внесении в Трудовой кодекс РФ и статью 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» изменений, связанных с особенностями урегулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства» ввел в действие новую главу Трудового кодекса – 50.1, которая определяет особенности трудоустройства иностранных граждан в России и их увольнения.
Аренда не может быть вычтена из заработной платы иностранца. Также принято, что обязательство по регистрации иностранцев предусмотрено в ст. 20 сек. 1 закон обязывает информировать об изменении места проживания. Процедура выдачи разрешений на сезонные работы аналогична действующим решениям, с изменениями, необходимыми для учета особенностей сезонной работы. Проект поправки предусматривает разъяснение сроков разрешения споров, которые не требуют разъяснительной процедуры. Заявка на получение разрешения должна быть подана лицом, поручающим работу, на старости, где будут проверены условия поручения.
Изменения, в первую очередь, коснулись формы трудового договора, который работодатель заключает с иностранным гражданином, документов, которые соискатель должен предъявить при трудоустройстве и формы уведомления специализированных органов о приеме на работу иностранного гражданина. Рассмотрим более подробно каждый аспект отдельно.
Если они будут выполнены, приложение будет включено в записи заявок на сезонные работы, к которым также будут обращаться консулы. По прибытии в Польшу, когда иностранец приходит к работодателю, разрешение на работу выдается старостью. В этом случае никаких дополнительных условий не проверяется, только подтверждение въезда иностранца и адрес его места жительства во время пребывания в Польше. Этот инструмент предназначен для обновления предопределенных периодов работы. Таким образом, власти имеют информацию о том, сколько иностранцев действительно пришли к работодателю и было ли разрешение использовано по назначению.
Документы при приеме на работу иностранных граждан
Статья 327.3 Трудового кодекса определяет пакет документов, который соискатель иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве. Так, наряду с общими документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, иностранец или лицо без гражданства при трудоустройстве должен предъявить:
Создание отдельных записей заявок на сезонные и краткосрочные работы в виде подписки на сезонные и краткосрочные работы предназначено для того, чтобы иностранец мог выполнять работу еще до того, как старость выдается старостью. Такой рекорд чрезвычайно важен для работодателей, занятых в сезонных работах и для самих иностранцев. Работа иностранца будет считаться законной, если она будет выполняться на условиях, указанных в свидетельстве о регистрации заявки, в соответствующие записи со следующего дня, в которых работодатель представит в районный офис занятости копию действительного документа, разрешающего иностранцу оставаться в Польше, и информацию об адресе его резиденция во время работы.
- разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- разрешение на работу или ;
- договор или полис ДМС, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает договор в медицинской организации о предоставлении платных медицинских услуг работнику – иностранцу.
Важно! Предоставить работодателю разрешение на работу иностранец-работник может и после заключения трудового договора, если этот документ необходим для получения разрешения.
Работодатель вправе соискателю-иностранцу если не будут предоставлены необходимые документы.
Обращает на себя внимание тот факт, что разрешение на сезонные работы позволит иностранцу выполнять сезонные работы без указания конкретного вида работ. На основании разрешения иностранец будет иметь право выполнять работу по всем сезонным видам работ, указанным в постановлении, но с учетом других условий, в частности вознаграждения.
Работы, которые не охватываются сезонным разрешением на работу, могут выполняться на основании разрешения на краткосрочную работу. Это разрешение будет выполняться в течение шести месяцев в календарном году. В законопроекте о внесении поправок в Закон о содействии занятости и институтах рынка труда и некоторых других законах также предлагается уточнить требования к организациям, которые могут подать заявку на разрешение на работу для краткосрочных иностранцев. Будут предприниматели, которые ведут бизнес в течение 12 месяцев.
Особенности заключения трудового договора с иностранным работником
Новое законодательство ввело большое количество условий, которые нужно соблюсти при заключении трудового договора с иностранцем. Так, в соответствии со статьей 372.2 ТК РФ, в трудовой договор с иностранным гражданином необходимо внести информацию о документе, на основании которого соискатель-иностранец находится на территории Российской Федерации (дату выдачи, серию и номер документа, срок действия и кем выдан). Также, в договор следует добавить реквизиты полиса добровольного медицинского страхования либо договора об оказании медицинских услуг иностранцу.
Если период короче, потребуется нанять хотя бы одного сотрудника на основании трудового договора не менее трех месяцев. Могут также существовать организации, осуществляющие законодательную или сельскохозяйственную деятельность. На основании краткосрочного разрешения работа будет поручена физическим лицам, если они будут проводиться для их семьи - это касается, в частности, ухода и ухода.
Для людей за пределами Польши, которые будут подавать заявку на визу, будет использоваться аналогичный механизм, как и в случае сезонных разрешений. Заявка на получение разрешения после положительной проверки должна быть записана в отчетах о заявках на краткосрочную работу. Свидетельство о внесении записи в реестр доверенного лица должно быть передано иностранцу, а также сообщить ему условия и условия работы, включенной в заявку.
Законодатель разрешает работодателю не заключать с иностранным работником срочный трудовой договор, поскольку окончание срока патента или другого документа является законным основанием для увольнения работника.
Трудовой договор с иностранцем заключается, как на языке обеих сторон, так и только на русском языке. Специалисты советуют, для соблюдения интересов обеих сторон заключать договор с иностранцем на двух языках. Напомним, что согласно Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся мигрантах» трудовой договор должен быть переведен на понятный мигранту язык.
Важным изменением является также введение новых санкций за отказ в выдаче разрешения на работу, если обстоятельства дела указывают на то, что заявка на разрешение на работу была не связана с фактическим намерением поручить работу иностранцу или когда разрешение используется иностранцем в Цель, отличная от выполнения работы над предметом. Эти материалы также будут применяться в приложениях для сезонных и краткосрочных разрешений.
Новое требование о разрешении на работу также является критерием минимальной заработной платы для работы иностранца. Его введение призвано учитывать ситуации, в которых из-за специфики работы трудно применять принцип эквивалентности вознаграждения, как это имеет место в случаях, когда иностранцы, работающие по гражданско-правовым договорам, получают очень низкую заработную плату.
Важно! Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель должен понимать, что по окончанию срока действия разрешительного документа, который является основанием для приема на работу, он обязан отстранить сотрудника от работы, а в случае, если в течении месяца действие документа не будет продлено – трудовые отношения между работодателем и иностранным работником должны быть прекращены полностью.
Также, следует отметить, что если работодатель заключает трудовой договор с иностранцем с последующим получением разрешения на работу, документ начнет законно действовать только с момента получения этого разрешения.
Взаимодействие с ФМС
Проект новых правил был принят 29 апреля. на межведомственные консультации и социальные консультации. В настоящее время он разрабатывается соответствующими комитетами Совета министров, а затем - после того, как Совет министров принял его - будет отправлен на парламентскую работу. Кроме того, предусматривается более продолжительное законодательное регулирование. Надлежащая подготовка офисов и работодателей.
Следует ожидать, что некоторые из процедур, описанных в законопроекте о внесении поправок в закон о содействии занятости и институтах рынка труда и некоторых других уставах, будут очень трудно привить на польском рынке труда и временную работу. Некоторые из предлагаемых процедур не приспособлены к специфике сезонной и временной работы в Польше, где работа выполняется по одному вопросу чаще всего в течение нескольких недель, и часто происходят изменения в предметах, на которых выполняется работа. В этом контексте, плюс действующие правила, относительная легкость регистрации дальнейших заявлений о намерении доверить работу иностранцу.
Уведомление о приеме иностранного работника
Начиная с января 2015 года, организация имеет право не сообщать в налоговые органы о трудоустройстве иностранца, однако компания, принявшая на работу иностранного работника, должна сообщить о заключении и расторжении договора в отделение ФМС, расположенном по местонахождению компании.
Также крайне важно оценить несоответствие предлагаемых изменений конкретному характеру занятости временных работников агентствами временной занятости. Озабоченность также вызвана негативной чрезмерной интерпретацией работниками разрешений на работу. Возрастающий интерес к работе в Польше порождает много вопросов о трудоустройстве иностранцев в польских компаниях. Для удовлетворения этих потребностей мы подготовили сборник наиболее распространенных вопросов от работодателей и подготовленные ответы.
Это не просто описание феномена приема иностранцев, но и представление условий работы, правовых принципов или определенных проблем занятости за пределами нашей страны. Кроме того, мы описываем наиболее важную информацию и положения о трудоустройстве иностранцев, чтобы принципы доверительной работы иностранным гражданам были максимально прозрачными.
Законодатель предоставляет работодателю три рабочих дня с момента заключения трудового договора с иностранцем на предоставление соответствующей информации в Федеральную Миграционную службу. Бланк и порядок сдачи такого уведомления утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014г "О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147 "О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории российской Федерации".
Кто может нанять иностранца?
Мы будем рады сообщить вам о наилучшем решении. Нанимать иностранца может абсолютно каждый гражданин Республики Польша, не наказываемый за преступления в соответствии с положениями Трудового кодекса. Как вы можете лично проверить компетенцию работников, которые живут и работают в другой стране на данный момент. Отвечая на ваши вопросы, после завершения процесса найма и нашей внутренней проверки квалификации кандидатов, мы гарантируем бесплатный двухнедельный пробный период для проверки компетенции сотрудников.
Налогообложение иностранных работников
В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить.
Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона.
Прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца
Мы также предоставляем персонал по найму в соответствии с вашими рекомендациями. Через давние прямые отношения с агентствами по трудоустройству в Восточной Европе и Азии мы можем точно проверить свои навыки, прошлые позиции кандидатов и выбрать наиболее подходящих кандидатов для вас. Мы также предоставляем интервью соискателями, и мы предоставляем доказательства квалификации.
Разве хорошее знание польского языка не проблема? Как общаться с иностранными работниками?
Что касается сотрудников из Украины, проблем с коммуникацией не должно быть. Большинство из этих людей понимают базовый польский из-за своих прежних контактов с нашей страной и того факта, что этот язык очень похож на польского. Проблема языка действительно может возникнуть у сотрудников из Китая или Индии. В этом случае мы обычно рекомендуем использовать группу переводчиков. Значительная часть азиатских рабочих также хорошо говорят на английском языке. В случае найма персонала из Индии проблема владения английским языком отсутствует - это второй официальный язык в стране.
Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предводитель следует получить разрешение налоговой на данные действия. Подробней о деталях расчета и порядке уплаты налоговых платежей за иностранных работников Вы можете узнать из представленного видеоролика.
Как вы можете быть уверены, что после первой оплаты сотрудники «не убегут»?
Мы делаем все возможное, выбирая правильный, чтобы этого не произошло. Однако, помимо обеспечения того, чтобы вы не касались этой ситуации, мы предоставим бесплатную замену, если по определенным причинам вы не сможете продолжить работу в течение всего срока действия контракта.
Можете ли вы быть уверены, что ваши сотрудники будут работать на законных основаниях в Польше?
Все набранные люди имеют необходимые документы для работы на законных основаниях. Мы также занимаемся распространением документов на жительство, если это необходимо. Наши координаторы контролируют пребывание рабочих в Польше и информируют их о любой ситуации, связанной с их занятостью. Виза и юридические процедуры никоим образом не мешают работе сотрудников.
Ответственность за нарушение законодательства в сфере трудоустройства иностранцев
Кодекс об Административных Правонарушениях РФ предусматривает ответственность за нарушение правил трудоустройства для обеих сторон.
Ответственность работодателя:- за привлечение к труду на территории РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения или патента, вне пределов региона, где был выдан патент, разрешение на работу или на временное проживание, без получения такого разрешения работодатель предусмотрен штраф:
- для юридических лиц – от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
- для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей;
- за не уведомление или нарушение установленного порядка и формы уведомления ФМС о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрен штраф:
- для гражданских лиц – от 2000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц – от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
- для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 рублей.
- осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности без получения патента или разрешения на работу либо осуществление деятельности вне пределах субъекта РФ, где было получено соответствующее разрешение наказывается штрафом:
- от 2000 до 5000 рублей с выдворением за пределы территории РФ либо без такового;
- от 5000 до 7000 рублей с выдворением за пределы территории РФ при повторном нарушении в течении одного года;
- нарушение иностранцем, прибывшем на территорию РФ в безвизовом порядке, срока обращения за внесением изменений в сведения, которые содержатся в патенте или разрешении на работу, наказывается штрафом:
- от 4000 до 5000 рублей.
Нормы российского законодательства распространяются и на отношения с участием иностранных граждан. Однако трудоустройство иностранных граждан в 2017 году обладает некоторыми особенностями, основные из которых мы и рассмотрим в статье.
В соответствии с российским законодательством, иностранный гражданин – это физическое лицо, которое не является гражданином РФ и имеет доказательства наличия гражданства (подданства) другого государства. Статьей 13 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» предусмотрено, что работодателем иностранного гражданина может являться как физическое, так и юридическое лицо – ограничений нет.Алгоритм трудоустройства иностранца зависит от его правового статуса:
Как вы можете обеспечить эффективную работу таких сотрудников?
Как известно, работа таких людей является результатом трудовой миграции. Так как зарплаты таких работников выше в Польше, чем в Украине, например, они работают более эффективно и уважают свою работу. Они не создают дисциплинарных проблем. Они привязаны к работодателю и не должны поощряться к работе - они заняты и мотивированы, поэтому они работают очень эффективно.
Как долго проходит процесс найма и как это влияет?
Продолжительность процесса найма зависит от ряда факторов, в том числе от специфики позиции, на которую набирается сотрудник, и индивидуальных договоренностей с клиентом. Из-за ряда формальных и правовых требований, которые должны соблюдаться для использования иностранца, весь процесс может длиться от 2 недель до 2 месяцев. Во время этого процесса мы поддерживаем контакт с вами, представляем кандидатские отчеты, и, приняв от вас, мы приглашаем лучших кандидатов в Польшу и представляем их вам. Вы должны встретиться с ними лично после встречи с ними и проверки их компетентности.
- временно пребывающий;
- временно проживающий; постоянно проживающее на территории РФ лицо.
Порядок трудоустройства иностранных граждан в 2017 году
В самом общем виде последовательность действий работодателя при приеме на работу нероссиян можно разделить на два этапа (см. также "Испытательный срок при приеме на работу").1. Получение разрешения на иностранных работников для деятельности
Работодатель имеет право привлекать иностранных работников при наличии специального разрешения, которое выдается сроком на один год. Оформлением, выдачей, приостановлением действия (аннулированием) таких заявлений занимается федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции. Отметим, что ФМС России, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена Указом Президента РФ от 05.04.2016 № 156. На данный момент ее полномочия переданы МВД России.
Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» также предусмотрены особенности, связанные с приемом на работу отдельных категорий иностранных граждан, например высококвалифицированных специалистов или иностранцев, обучающихся в России по очной форме. Интересно, что законом прямо указано на то, что высококвалифицированные иностранные специалисты не могут привлекаться к деятельности для занятия проповеднической либо иной религиозной деятельностью.
Важно: Работодатель не может привлекать иностранного гражданина к деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному лицу выданы разрешение на работу или патент, а также по специальности, которая не указана в разрешении на работу (за некоторыми исключениями).
2. Заключение трудового договора
Важно: Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за трудоустройство иностранцев с нарушениями (см. главу 18 РФ). Из правовой позиции, сформированной в пункте 20 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.02.2011 № 11 «О некоторых вопросах применения Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», следует, что противоправным является привлечение к работе лица без гражданства, без соответствующего разрешения. В своих решениях о привлечении к административной ответственности суды часто указывают на то, что работодатель должен предпринимать все зависящие от него меры по недопущению нарушения установленных законодательством запретов на допуск к деятельности.
В статье 327.2 Трудового кодекса предусмотрены особенности заключения трудового договора с иностранным работником. В частности в нем должны указываться сведения о разрешении на работу, патенте, разрешении на временное проживание в Российской Федерации или виде на жительство (вид документа зависит от статуса иностранного гражданина). Отметим, что трудящимся государств – членов ЕАЭС (Евразийского экономического союза, в состав которого, помимо России, входят Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия) не требуется получение разрешений на работу в рамках Союза.
Кроме того, в договоре обязательно указать реквизиты полиса ДМС, либо договора о предоставлении такому работнику медицинских услуг – на платной основе.
Медицинский полис должен быть у всех иностранных работников
Если компания работает с гражданами из Казахстана, Армении и Киргизии, у них нужно потребовать медицинские полисы. Иначе придется заплатить штраф. Страховка должна действовать в течение всего срока трудового договора. Такой вывод сделал Минтруд России в письме от 26.09.16 № 16–4/В-465 (ответ на частный запрос).При трудоустройстве иностранцы, в том числе из стран Евразийского союза, обязаны представить полис медицинского страхования. Либо компания может сама заключить договор на медицинские услуги (ст. 327.3 НК РФ). Исключение делается только для граждан Беларуси, которые имеют такие же права на медицинскую помощь, как и россияне (Договор между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.99). Минтруд считает, что такие соискатели могут не предъявлять страховку (письмо от 17.12.15 № 16–4/В-823).
Обычно, страховые компании оформляют полисы на год, а высококвалифицированным специалистам - на три года.
Если же принять работника без полиса или не заключить договор на медицинские услуги, то компании грозит штраф до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 РФ).
Трудовым кодексом также предусмотрены особенности отстранения от работы, особенности прекращения трудового договора, а также особенности выплаты выходного пособия работнику, являющемуся иностранным гражданином (см. также как выплатить компенсацию при по соглашению сторон).
Страховые взносы за иностранцев
Компания платит взносы в ПФР в размере 22 процента и в ФСС в размере 1,8 процента за иностранцев, которые работают по трудовому договору. За высококвалифицированных специалистов необходимо начислять только взносы на травматизм по тарифу, действующему в компании. Это подтверждает Минтруд в письме от 12.03.15 № 17–3/В-114.Исключение составляют высококвалифицированные специалисты. Доходы таких работников освобождены от взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС (п. 1 ст. 7 от 15.12.01 № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 от 29.12.06 № 255-ФЗ, ст. 10 от 29.11. 10 № 326-ФЗ). А вот Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ исключений для таких сотрудников не предусматривает. Поэтому на выплаты высоковалифицированному специалисту потребуется начислять взносы на травматизм по тарифу, действующему в компании. С этим согласны в Минтруде (см. письмо от 12.03.15 № 17–3/В-114).
В завершение заметим, что работодателям важно обратить внимание на положения закона, обязывающие его уведомлять федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции о заключении и прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора в течение трех дней с даты заключения или прекращения (расторжения) такого договора. Привлечение к административной ответственности за игнорирование данной нормы – довольно распространенное явление.