Документы по проведению медицинских осмотров работников организации. Медицинские осмотры работников

Трудовое законодательство возлагает на работодателей обязанность проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры своих подчиненных. Делать это руководители компании должны за собственные денежные средства. Но в каких случаях требуется проводить такие осмотры? Какой порядок проведения подобных обследований?

Цели проведения обследований

Цели выполнения осмотров указаны в ст. 213 ТК. Медицинские обследования сотрудников проводятся:

чтобы узнать, насколько пригоден подчиненный выполнять возложенные на него обязанности и предупредить профессиональные заболевания;
для охраны здоровья граждан.

В первом случае медицинские обследования проходят граждане, которые выполняют:

тяжелые виды работ;
работы, связанные с опасными и вредными условиями труда.

Для этих категорий сотрудников предусмотрено обязательное прохождение медосмотра при приеме на работу. Если лицу не исполнилось 21 год, то такие осмотры должны проходить ежегодно. Кроме того, законодательством предусмотрены внеочередные обследования, если на это есть медицинские показания.

Во втором случае медицинские обследования проходят граждане, занятые:

в пищевой отрасли;
на водопроводных сооружениях;
в отрасли общественного питания и торговли;
в детских и медицинских учреждениях.

Медицинский осмотр необходимо также проходить в случае трудоустройства.

Когда нужно проходить осмотр при трудоустройстве?

Законодательством предусмотрено несколько случаев, когда лица, с которыми заключили трудовое соглашение, обязаны проходить медицинское обследование:

если на работу принимаются несовершеннолетние лица;
если гражданин будет работать на предприятиях, расположенным в районах Крайнего Севера или районах, которые приравниваются к таким территориям;
если лица будут выполнять обязанности по вахтовому методу.

В случае, когда сотрудник не прошел такого осмотра, руководитель компании имеет право не допускать подчиненного к выполнению обязанностей, возложенных на него.

Обязательное медицинское обследование

П. 4 Приказа №6Ц, который посвящен проведению обязательных и периодических осмотров, содержит перечень лиц, подлежащим к обязательному осмотру:

лица, которые устраиваются на работу и трудятся в отрасли, связанной с движением поездов;
граждане железнодорожного транспорта, если их работа связанна с опасными и вредными производственными факторами;
лица, которые заняты в профессиях, где требуется обязательное медицинское освидетельствование;
граждане, которые поступают и учатся в учреждениях, а также трудятся в отраслях, где требуется прохождение обязательных медицинских осмотров.

Обязательные медицинские осмотры проводятся для того, чтобы определить состояние здоровья человека, который поступает на работу. Такие обследования также позволяют на раннем этапе обнаружить и выполнить профилактику различных заболеваний.

Для каких целей проводится обязательный осмотр?

Цели проведения обязательных обследований следующие:

Согласно ст. 212 ТК организовать и покрыть расходы обязательного предварительного обследования обязан работодатель. За качество проведения осмотров отвечает медицинский персонал.

Периодические медицинские обследования

Периодический медосмотр осуществляется с целью обнаружения симптомов заболеваний, которые могут сделать подчиненного к выполнению своих обязанностей. Кроме того, такое обследование дает возможность минимизировать вред, который причиняется здоровью работника во время производственного процесса. Лица, которые еще не достигли 21-летнего возраста, обязаны проходить обследование каждый год.

Проходить периодическое медицинское обследование должны следующие категории сотрудников:

работники, выполняющие высотные и верхолазные работы;
лица, задействованные в сфере общественного питания;
граждане, которые трудятся в медицинских, профилактических, детских и образовательных учреждениях;
работники санитарно-гигиенических учреждение (это также касается саун, прачечных, салонов красоты и т. д.);
лица, которые трудоустроены в фармацевтических организациях;
сотрудники, которые заняты в отрасли водоснабжения;
клинеры;
сотрудники, которые трудятся на вредном и опасном производстве;
граждане, трудоустроенные на животноводческих предприятиях и птицефермах;
лица, которым еще не исполнился 21 год.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников осуществляется по определенной схеме, которою необходимо знать не только работодателям, но также их подчиненным.

Порядок осуществления медицинских обследований

За организацию медосмотров вся ответственность возлагается на работодателей. Они же должны покрыть все расходы, связанные с этой процедурой. Порядок организации, а также проведения медицинских осмотров следующий:

На первом этапе проходит формирование списков контрагентов, которые обязаны пройти обследование. Составленный перечень на протяжении 10 дней необходимо направить в территориальное подразделение Роспотребнадзора;
Далее организация, которая собирается направить своих подчиненных на обследование, заключает договор с медицинским учреждением, где будет проходить осмотр. В соглашении согласовываются сроки проведения обследований;
На следующем этапе работодатель обязан подписать приказ об очередности и периодичности обследований. С приказом должны ознакомиться все подчиненные как минимум в 10-дневный срок до начала осмотра.
Всем подчиненным, которые должны пройти обследование, выдается направление на осмотр.
На следующем этапе осуществляется сбор заключений, где указаны результаты медицинского обследования. Заключения должны быть оформлены в двух экземплярах – один остается в медицинском учреждении, а другой выдается сотруднику, который проходил осмотр;
В обязанности медицинского учреждения также входит составление заключительного акта. Этот документ обычно оформляется на протяжении 30-дневного периода. Акт должен быть подписан медицинским учреждением и организацией, а потом направлен в территориальное подразделение Роспотребнадзора.

Подчиненные должны явиться в медицинское учреждение в срок, указанный в направлении.

Направление на медосмотр

Основанием для оформления направления является список контрагентов, утвержденный работодателем. В этом документе необходимо указать:

название организации, которая направляет подчиненного на обследование;
вид деятельности, осуществляемый работодателем по ОКВЭД;
адрес нахождения медицинского учреждения, где необходимо пройти обследование;
вид обследования;
ФИО гражданина, который обязан пройти обследование;
дата рождения подчиненного;
название подразделения, где будет трудиться человек (если в компании есть подразделения);
должность работника;
опасные и вредные производственные факторы, которые подлежат медосмотрам.

Направление должен подписать представитель работодателя с указанием его ФИО и должности.

Работнику документ выдается под роспись.

Какие документы должен предъявить сотрудник при осмотре?

Когда сотрудник является с оформленным направлением в медицинское учреждение для прохождения обследования, он должен предъявить еще некоторые документы:

гражданский паспорт или другой документ, который позволяет идентифицировать личность подчиненного;
паспорт здоровья сотрудника;
решение об освидетельствовании психиатрического состояния подчиненного.

Если сотрудники проходят медицинские обследования впервые, то им оформляют паспорта здоровья работников.

Оформление паспорта здоровья работника

В паспорте здоровья сотрудника указывают следующие сведения:

адрес нахождения медицинского учреждения, где оформляется паспорт;
ФИО владельца паспорта, его дата рождения, пол;
паспортные сведения, а также адрес постоянной прописки;
контактный телефон, номер полиса ОМС;
название компании, в которой трудится работник;
вид деятельности, которою осуществляет организация по ОКВЭД, а также форма собственности;
название подразделения (если имеется), а также занимаемая должность;
перечень факторов, которые являются вредными;
стаж работы на такой должности;
информация о медицинском учреждении, к которому прикреплен сотрудник для постоянного наблюдения;
заключение специалистов, которые принимали участие в медицинском обследовании, а также сведения из лабораторных исследований.

Каждый оформленный паспорт здоровья получает учетный номер. В паспорте также указывается дата его оформления.

Общие вопросы организации медицинских осмотров работников регламентируются ст. 213 Трудового кодекса РФ:

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры с целью определения пригодности работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в установленном Правительством Российской Федерации порядке.
В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.
Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Предварительные и периодические медицинские осмотры работников проводятся лечебно-профилактическими учреждениями (организациями) с любой формой собственности, имеющими соответствующую лицензию и сертификат. Осмотр психиатром проводится в психоневрологическом диспансере (отделении, кабинете) по месту постоянной прописки обследуемого.

Работники, занятые непосредственным управлением различными видами транспортных средств (автомобильными, городскими, электрическими, воздушными, речными, морскими, железнодорожными), проходят предварительные и периодические медицинские осмотры по спискам профессий, утвержденных Министерством транспорта РФ и Министерством путей сообщения РФ и согласованных с Минздравом РФ.

Работникам, занятым на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в течение 5 пяти и более лет, периодические медицинские осмотры (обследования) проводятся в центрах профпатологии и других медицинских организациях, имеющих лицензии на экспертизу профессиональной пригодности и экспертизу связи заболевания с профессией, один раз в пять лет.

По желанию и на средства работодателя предварительные и периодические медицинские осмотры могут проводиться по расширенной программе по договору с лечебно-профилактическим учреждением (организацией).

Сведения о результатах проведенных обязательных медицинских осмотрах работодатель обязан ежегодно представлять в Фонд социального страхования РФ.

Обязательные медицинские осмотры работников – это не добрая воля или «прихоть» работодателя, а требование законодательства. Контроль здоровья персонала дает возможность повысить эффективность труда на предприятии, предотвратить возникновение эпидемий или массовой профессиональной заболеваемости, создает условия для роста и развития сотрудников. Если специалист не прошел врачебную комиссию при отсутствии уважительных причин, его запрещено допускать к выполнению трудового функционала.

Понятие «обязательный медосмотр» пришло на смену бытовавшему ранее термину «медицинское освидетельствование». И то, и другое означает комплекс врачебных мероприятий, осуществляемых с целью оценки состояния здоровья наемных специалистов, выявления возможных отклонений и профессиональных болезней на начальном этапе, их профилактики.

Обязательные периодические медицинские осмотры выполняют следующие задачи:

помогают избежать производственных травм и эпидемий;
дают возможность выявить профессиональные болезни на ранней стадии и своевременно начать их лечение;
повышают продуктивность труда на предприятии: известно, что показатели работы зависят от состояния здоровья персонала;
позволяют отслеживать динамику здоровья штата;
являются частью концепции работы компании и способствуют профессиональному росту персонала и т.д.

Контроль прохождения медицинских комиссий законодательно возложен на руководителя организации. Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, финансирование этих мероприятий – задача компании-нанимателя. Дни прохождения врачей и сдачи анализов не считаются выходными или отгулами, за сотрудниками сохраняется средний заработок.

Обязательные медицинские осмотры: основные виды

Трудовое законодательство выделяет следующие типы медицинских осмотров:

Предварительные

Это посещение терапевта и узких специалистов и сдача анализов претендентами на вакантные позиции в организации. Цель мероприятий – выявить, подходит ли конкретный кандидат для открытой позиции. Для отдельных категорий лиц медкомиссия обязательна по ТК РФ, для прочих осуществляется по доброй воле работодателя.

Периодические

Призваны выявить возможные профессиональные заболевания на ранних стадиях, определить факторы, делающие отдельных специалистов непригодными к труду, помочь руководству отследить динамку здоровья штата. Обязательно ли проходить медосмотр на работе? Да, если сотруднику не исполнилось 21 года, если его условия труда признаны вредными или опасными.

В общем случае периодические осмотры проводятся раз в два года. Исключение – сотрудники в возрасте до 21 года, для которых медкомиссия должна организовываться каждые 12 месяцев.

Внеочередные

Организуются в экстренных ситуациях: по просьбе самих работников, в случае выявления роста заболеваемости в ходе предыдущего осмотра, при обнаружении у одного из работников опасного профессионального заболевания.

Положение о проведении обязательных предварительных медицинских осмотров допускает вероятность, что результатов одной медицинской комиссии окажется недостаточно, чтобы выявить соответствие состояния здоровья отдельных лиц занимаемой должности. Тогда потребуется внеочередное освидетельствование. Может случиться, что на предприятии резко ухудшатся условия труда, у отдельных сотрудников появятся подозрительные симптомы. Чтобы не допустить возникновения эпидемии, нужно будет организовать сдачу анализов и прохождение врачей.

Перечень работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам

В законодательство прописано, что решением компании-нанимателя или содержанием коллективных соглашений может быть установлена обязанность проходить медицинские осмотры для представителей любых профессий. Однако в законодательстве (ст. 213, 298, 266 ТК РФ) называется перечень направлений деятельности, для которых это правило непреложно:

высотные работы;
труд в точках общественного питания;
воспитание детей, забота о больных;
фермы животноводства и птицеводства;
водообеспечение населения;
гостиничный бизнес;
бассейны и водолечебницы;
фармацевтика и т.д.

Важно! Независимо от специфики деятельности компании правило об обязательных медкомиссиях распространяется на работников до 21 года.

Если сотрудник противится обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении в штат, его нельзя принимать на работу. Если человек отказывается являться на периодическое медицинское освидетельствование, это расценивается как нарушение трудовых функций. Такой дисциплинарный проступок влечет крайнюю меру наказания – расторжение договора между компанией и специалистом. Допуск такого человека к труду вопреки действующим правилам влечет наложение штрафных санкций на юрлицо контролирующими органами.

Что такое обязательные предварительные медицинские осмотры?

Согласно положениям Трудового Кодекса, существуют категории соискателей, которые обязательно должны посетить медкомиссию, чтобы их трудоустройство состоялось. К их числу относятся:

лица, не достигшие 18-летия;
специалисты, работающие вахтовым методом;
работники с вредными и опасными условиями труда;
лица, занятые в торговле продуктами, сфере общепита, работающие в детских и оздоровительных учреждениях.

Проведение обязательных медосмотров перед трудоустройством финансируется потенциальным работодателем, о чем гласит ст. 212 ТК РФ. Основание для посещения врачей – выданное компанией направление. Закон не запрещает обращаться в любое учреждение здравоохранения, но практика показывает, что лучше идти в выбранную организацией-нанимателем больницу.

Факт отправки на врачебное обследование не стоит расценивать как 100%-ную гарантию трудоустройства. Если будет выявлено, что здоровье гражданина не позволяет выполнять определенный функционал, его не смогут принять на работу.

Продолжительность обязательного прохождения медосмотра при приеме на работу согласовывается с кандидатом. Как правило, длительность процедуры не превышает недели. Она признается законченной, когда человек посетил всех специалистов, чье мнение значимо для его специальности, и сдал анализы.

Медкомиссия выписывает заключение о годности для профессии. Один экземпляр выдается гражданину на руки для предъявления потенциальному нанимателю, второй подшивается в личную карточку пациента, которая заводится сразу же после предъявления направления.

По результатам обязательного медосмотра при приеме на работу фирме-нанимателю нужно предъявить один из следующих документов:

заключение врачей с выводом о соответствии или несоответствии предполагаемой позиции;
справку 086/у – для несовершеннолетних соискателей;
медицинскую книжку – если работа требует ее наличие.

Работника, не прошедшего обязательный периодический медицинский осмотр, нельзя принимать на вакантную должность независимо от знаний и квалификации. Если состояние здоровья человека не соответствует предъявляемым профессией требованиям, он не может быть трудоустроен.

Важно! Допуск сотрудника к работе без прохождения осмотра карается штрафом в размере до 25 тыс. рублей на руководство компании и индивидуального предпринимателя, до 130 тыс. руб. – для юридического лица.

Как организуются обязательные медосмотры работников определенных категорий

Порядок организации регулярных медицинских комиссий можно свести к следующим шагам:

Первый

Организация составляет список контингента работников, которых нужно направить на медкомиссию. Документ содержит информацию о перечне подлежащих осмотру должностей, числе их сотрудников-представителей, законодательных основаниях для прохождения врачей. Он визируется генеральным директором компании.

После составления списка его нужно отправить в территориальное подразделение Роспотребнадзора в соответствии с фактическим адресом юрлица. На это у организации есть 10 дней.

Второй

Проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров предполагает поиск учреждения здравоохранения, которое будет принимать работников. С ним заключается договор, где оговариваются значимые условия сотрудничества. Стоимость услуг ложится «на плечи» фирмы-нанимателя.

Важно! У выбранной больницы или поликлиники должна иметься лицензия на проведение медосмотров.

Третий

В организации издается приказ об обязательном прохождении медосмотра, где конкретизируются штатные единицы, направляемые на медкомиссию, график проведения мероприятия. Работники знакомятся с документом под роспись.

Четвертый

Каждому сотруднику, которому надлежит посетить врачей, выдается направление, оформленное в соответствии с требованиями приказа 302н. Его нужно взять с собой в учреждение здравоохранения вместе с паспортом и личной медицинской картой.

Порядок проведения обязательных предварительных медицинских осмотров предполагает, что по их результатам сотрудникам выдаются заключения, где указывается, пригодны ли они по состоянию здоровья к дальнейшему выполнению трудового функционала. Если выявлено несоответствие или профессиональная болезнь, специалист может быть переведен на другую должность, отстранен на период прохождения лечения (до 4-х месяцев) или уволен по ст. 77 ТК РФ.

Когда заключения по всем сотрудникам собраны, компания составляет заключительный акт, в котором систематизируются результаты осмотра. Документ подписывается руководителями организации-нанимателя и поликлиники, после чего направляется в территориальный орган Роспотребнадзора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .