Правила подсчета компенсации за неиспользованный отпуск. Формула расчета дней и суммы компенсации. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии с действующим трудовым законодательством, россиянам обязаны предоставлять положенные дни для отдыха. Если же отпуск не предоставляют, с работодателя можно потребовать денежную компенсацию.
Давайте разберемся, когда можно рассчитывать на компенсацию, а также определим, как проходит расчет суммы отпускных при разных условиях.
Если расторжение договора было совершено с нарушением положений о прекращении, работник имеет право на компенсацию только в отношении того, сколько времени истекает срок действия договора. Когда расторжение договора на определенный период времени или во время исполнения конкретной работы имело место в нарушение условия прекращения, работник имеет право на компенсацию только на период времени до истечения срока действия договора, но не более Три месяца.
Всякий раз, когда контракт на неопределенный срок или испытательный срок без уведомления прекращается незаконным образом, компенсация выплачивается по ставке оплаты за период уведомления. Если договор прекращается в течение определенного периода времени или во время выполнения конкретной работы, компенсация выплачивается в отношении того времени, на которое должен был заключаться договор, но не более трех месяцев.
Почему отпуск остается неиспользованным – основные причины
Гражданин РФ, трудящийся на официальной/государственной работе, может рассчитывать на отпускные дни, при этом обязательно сохраняется за ним рабочее место и его должность (ст. 114 ТК РФ).
Заметьте, что отпускные дни должны быть оплачены — даже, когда работник находится на отдыхе.
Лицо, с которым работодатель прекратил действие трудового договора во время увольнения в нарушение расторжения трудовых договоров, имеет право только на компенсацию за прекращение работы. Работодатель разрешил неуказанный трудовой договор незаконно - не дал никаких оснований для прекращения. Сотрудник обратился в суд за компенсацией за незаконное увольнение. Он принял иск и потребовал возмещения в размере трехмесячной зарплаты. Зарплата сотрудника состояла из.
Бонус от 10 до 30 процентов. Базовая зарплата: - июль - 10%, т.е. 150 злотых. На основании ст. 52 к.пл. Работодатель без каких-либо необоснованных извещений принял решение о расторжении трудового договора в течение определенного периода времени незаконным образом. Он принял иск работника и в течение трех месяцев ввел самую высокую компенсацию.
После поступления на работу и оформления, взять отпуск сотрудник может по истечении 6 месяцев труда (тогда дни будут не оплаченные) или по истечении 11 месяцев работы (оплаченные).
Согласно статье 115 ТК РФ, гражданин России может получить 28 основных дней для отдыха, либо 45, либо 56 — вместе с дополнительным временем.
Нормативная премия по фиксированному месячному курсу - 300 злотых. Поскольку работник получал только компоненты по фиксированной месячной ставке, мы суммируем их при расчете компенсации. Соглашение должно было быть прекращено с трехмесячным прекращением 30 апреля этого года. Однако 17 марта суперинтендант прекратил действие соглашения в дисциплинарном порядке. По мнению сотрудника, он был незаконным, поэтому он обратился в суд. Он признал его просьбу и приказал выплатить компенсацию.
Прекращение прекращения деятельности с даты дисциплинарного увольнения составляет 1, 5 месяца. Согласно ст. 55 § 11 к.пл. Сотрудник может расторгнуть договор о найме без уведомления, если работодатель совершил серьезное нарушение своих основных обязательств, например, он или она не выплатили работнику в течение периода оплаты. Он имеет право на компенсацию по ставке оплаты за период уведомления, а также на срочный трудовой договор или на определенный период работы - выплачивается через две недели.
На дополнительный отпуск могут рассчитывать не все, а только некоторые категории граждан (ст. 116 ТК РФ):
- Сотрудники предприятий, считающиеся вредными и опасными для здоровья и жизни человека.
- Специалисты, вынужденные работать на территории Крайнего Севера или местности, приравненной к этим областям.
- Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.
Отпускные дни должны быть распределены в особом порядке, иначе дни отдыха сразу нескольких сотрудников могут повлиять на работу компании или предприятия.
В течение трех месяцев работодатель не выплачивал зарплату за работу. Вы должны выплатить компенсацию в размере месячной зарплаты. Во время работы работник получил следующее вознаграждение. Ежемесячная фиксированная премия в размере 300 злотых. Работник имел право на компенсацию в один месяц.
В случае необоснованного расторжения договора работником без уведомления работодатель имеет право на иск о возмещении убытков, по которым он или она решает работать. Такая компенсация должна составлять вознаграждение работника за период уведомления, а в случае расторжения срочного трудового договора или фиксированного периода занятости - через две недели.
Отпуск может быть разделен на части , в связи с этими условиями.
Воспользоваться основным отпуском работник должен обязательно. Просто так отказаться от него и попросить возместить отпуск денежной компенсацией нельзя .
Согласно статье 124 и 126 ТК РФ, отпускные дни даже могут перенести или продлить , если вы не сможете ими воспользоваться.
Сотрудник работал по срочному контракту. Работодатель утверждал перед судьей, что решение работника было необоснованным. Суд обязал работодателя выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы. Сотрудник получил следующее вознаграждение.
Бонус составляет от 10 до 40 процентов. Базовая зарплата: - в августе - 15%, т.е. 300 злотых. В июле - 20%, т.е. 400 гл. В день смерти работодателя срок трудового договора с работниками истекает. Работник, срок действия трудового договора истек, имеет право на компенсацию от следующего юридического работодателя в размере оплаты за период уведомления, а в случае срочного контракта или на определенный период работы - через две недели.
Кстати, существуют также некоторые категории граждан, кому отпуск не могут заменить деньгами, стоит это также учесть:
- Беременным женщинам.
- Работникам, возраст которых менее 18 лет.
- Сотрудникам вредных и опасных предприятий.
- Специалистам, которые не были в отпуске 2 и более лет подряд.
Причины для неиспользования отпуска должны быть доказаны документационно.
Сотрудник будет иметь право на трехмесячное прекращение и, следовательно, иметь право на трехмесячную компенсацию. Работник имеет право потребовать компенсацию за ущерб, причиненный работодателем в связи с неработоспособностью в течение срока или выдачей неправильного свидетельства о трудоустройстве. Если, следовательно, он понес какие-либо убытки от этого титула, например, он был лишен возможности заняться новой работой, он имеет право на компенсацию. Однако факт ущерба и его высота должны будут предстать перед судом.
Компенсация выплачивается на время отсутствия работы по этой причине, но не более шести недель. Сотрудник не получил сертификат на момент получения сертификата. Суд счел иск обоснованным и получил максимальную компенсацию в течение шести недель. Во время работы работник получил.
Например:
- Сотрудник пошел в отпуск и заболел. Он должен предоставить справку о том, что обращался в больницу и находился на лечении. Тогда работодатель должен предоставить ему либо дополнительные дни отпуска, либо оплатить компенсацию.
- Специалист, которого отправили в отпуск, выходил на работу и трудился во время отдыха. Обязательно должно быть подтверждение того, что гражданин работал и выполнял свои обязанности.
- За дополнительный период отдыха, который был выделен сверху 28 дней. Сотрудник вправе отказаться от дополнительного отпуска и попросить компенсацию.
- При увольнении также может возникнуть вопрос оплаты отпускных , причем неважно — основное или дополнительное время было не использовано. Работодатель обязан выплатить сумму отпускных увольняющемуся сотруднику.
Еще одна причина неиспользования отпуска – желание работодателя. Несмотря на действующие законы, работодатели просят специалистов работать без отдыха. Конечно же, не все соглашаются на это.
Работник имеет право на компенсацию до шести недель заработной платы. Неконкурентное соглашение после прекращения трудоустройства включает в себя работодателя и работника, которые получают доступ к наиболее важной информации, которую раскрытие может нанести работодателю вред. На основании такого соглашения работник обязуется не прекращать после прекращения работы деятельность конкурента против работодателя или не выполнять работу на основании трудовых отношений или иным образом от имени лица, осуществляющего такую деятельность, на время, указанное в этом договоре.
Но есть и те, кто обходят закон стороной и получают компенсации за отпуск, полагающийся за каждый год работы.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника – правила расчета и примеры
Гражданин РФ имеет полное право уволиться с компании и получить денежную компенсацию в счет отпуска , а также всех предыдущих отпусков, которые были не использованы (ст.127 ТК РФ).
Однако работодатель обязан выплатить компенсацию за ограничение возможности получения дохода. Такое соглашение должно быть заключено под стражей недействительности в письменной форме. Он должен определить размер компенсации, подлежащей выплате работнику, и продолжительность запрета конкуренции. Определение продолжительности запрета важно для правильного определения основы для расчета компенсации. Это из-за вознаграждения, полученного до прекращения работы, на период, соответствующий продолжительности запрета.
Указывает только более низкую компенсацию - 25%. Вознаграждение, полученное работником до прекращения работы на период, соответствующий продолжительности неконкурентного обязательства. Для сторон нет препятствий на более высоком уровне. Компенсация может быть выплачена единовременно или ежемесячно. Способ оплаты должен регулировать контракт. После прекращения трудового договора стороны заключили однолетнее внеконкурсное соглашение. Они выплатили компенсацию в размере 25 процентов. вознаграждение.
Выдается компенсация тому, кто:
- Отработал минимум полгода или 11 месяцев в организации , и может рассчитывать на получение отпуска.
- Написал заявление на увольнение по собственному желанию. Заметьте, что сотрудникам, которых уволили «по статье», не предоставляют возможности воспользоваться отпуском и даже получить денежную компенсацию за него.
- Желает получить отпускные за дополнительные дни отдыха , которые были начислены сверх основного периода – 28 дней.
Конечно же, работодатель не всегда идет на уступки и действует по закону. Вы должны потребовать компенсационную выплату за неиспользованный отпуск или же обратиться в правоохранительные органы, чтобы отстоять свои права.
Это сумма, которая будет выплачена один раз. Сотрудник, который вследствие невыполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей причинил материальный вред работодателю по его вине. Он ограничивается фактическими потерями, понесенными работодателем, и только для нормального действия или упущения в результате травмы. Обстоятельства, оправдывающие ответственность работника и причиненный ущерб, являются обязанностью работодателя. Сотрудник не несет ответственности за ущерб в той мере, в какой работодатель или другое лицо способствовало его созданию или увеличению.
Запомните , согласно статьям 114 и 127 ТК РФ, на компенсацию могут рассчитывать граждане, рабочий график которых не постоянный. Например, они трудятся на сезонных, временных работах, или совмещают должности.
Основные правила при расчете и выплате компенсации таковы:
Формула расчет отпускной компенсации такова:
Он также не несет риска, связанного с деятельностью работодателя и, в частности, риска получения травмы в результате действия в допустимых пределах риска. Работодатели должны получать компенсацию за ущерб, который они понесут. Однако он не может превышать размер трехмесячного вознаграждения работника в день получения травмы.
Размер вознаграждения с целью определения размера возмещения вреда, причиненного работодателю работником, рассчитывается в соответствии с правилами, регулирующими определение эквивалента праздничной оплаты, без учета изменений в условиях вознаграждения или размера вознаграждения, выплаченного после даты повреждение.
Приведем пример расчета, когда рабочий период отработан полностью:
Гражданин Фролов отработал в компании «Солнышко» с июля 2015 года. Он собрался уволиться и написал заявление по собственному желанию в июне 2016 года. Известно, что ежемесячная зарплата у Фролова была равна 20 тыс.руб.
При расчете отпускной выплаты учитывалось то, что был отработан рабочий период полностью – 12 месяцев.
Сотрудник, который удовлетворяет условиям получения пенсии по инвалидности или пенсионной пенсии, которая была расторгнута трудовыми отношениями, имеет право на денежную проверку в размере месячной заработной платы. Его высота фиксирована и не зависит от опыта работы. Положения могут предусматривать более высокую выплату выходного пособия.
Он имел право на пенсию по инвалидности в размере месячной заработной платы. Переменный ежемесячный бонус в диапазоне от 10 до 40 процентов. Вознаграждение по фиксированным ставкам основано на исчислении выплаты выходного пособия в месяц приобретения выходного пособия, то есть в августе. Болезнь сотрудника и получение этого титула не влияют на уровень составляющих составляющих. Переменные ежемесячные бонусы принимаются на среднем уровне за три месяца, предшествующих месяцу приобретения выходного пособия.
Таким образом, начисления считались так:
- Определяем сумму начислений за весь расчетный период (12 месяцев). Получается общий заработок – 240 тыс.руб.
- Определяем, количество дней на отдых. В нашем случае Фролову полагается 28 дней.
- Высчитываем среднедневной заработок Фролова. Делим общий заработок за год на 12 и на 29,4. Получилось – 680 рублей.
- Определяем сумму отпускных, среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска: 680 умножаем на 28. Выходит: 19040 руб.
Пример расчета отпускных при увольнении, если расчетный период был отработан частично:
Рассмотрим ситуацию , если бы гражданин Фролов проработал в компании «Солнышко» с июля 2015 года по апрель 2017-го с заработной платой в 20 тыс.руб.
В примере мы принимаем май, июнь и июль. Работник заболел в июле и поэтому не работал целый месяц. Результат следует разделить на. Он имеет право на пенсию. С 20 мая по 20 августа он находился в отпуске по болезни, принимая отпуск по болезни. Переменный нормативный бонус - от 10 до 50 процентов. С июня по июль не были затронуты зарплатой в этом месяце, когда вы определяете основу для переменных компонентов, вам нужно будет вернуться к тому месяцу, за который должен был выплачиваться платеж, и, таким образом, в мае, апреле и марте.
В течение этих месяцев работник получил следующие бонусы. Эта сумма представляет собой сумму выходного пособия на пенсию, выплачиваемого работнику. Пособие по безработице выплачивается от работодателя семье до смерти работника во время трудовых отношений или во время выплаты пособия по болезни после выплаты его пособия. Его высота зависит от продолжительности работы в компании и составляет.
Тогда расчет происходил бы по другой схеме:
- Учитывалось бы, брал ли отпуск в 2016 году Фролов. Если да, то компенсацию за него он бы не получил.
- Определяется, сколько месяцев он отработал. В нашем случае – 10.
- Выявляем сумму начислений за расчетный период – 200 тыс.руб.
- Определяем, количество дней отпуска. Смотрим по таблице – 23,3 дня.
- Рассчитываем количество календарных дней : 29,4 умножаем на 10 месяцев, прибавляем 29,4 разделенное на 28 дней и перемноженное на 28 дней. Получается, что 323,4 – это количество календарных дней.
- Подсчитаем сумму, которая полагается за дни отдыха : 200 тыс.руб. разделим на 323,4 умножим на 23,3. Получается выплата в размере 14409 руб.
Определить свои отпускные просто, главное – следовать формуле и знать, сколько вы проработали в данной компании, какую заработную плату имели.
Ежемесячный заработок - если он работает менее 10 лет. Три месяца - не менее 10 лет. Шесть месяцев - не менее 15 лет. Применяется к следующим членам семьи. Другое, отвечающее условиям получения пенсии по случаю потери кормильца в законодательстве о пенсиях и пенсиях из Фонда социального страхования. Она разделяет его в том же разделе между всеми подходящими людьми. Если только один из членов семьи оставит умершего, он будет иметь право на половину чека. Это не применяется, если работодатель застраховал работника на всю жизнь, а компенсация, выплачиваемая страховщиком, не была ниже, чем проверка на смерть.
Компенсация отпуска без увольнения работника и пример расчета
Согласно статье 126 ТК РФ, без увольнения получить компенсацию может сотрудник при нескольких условиях:
- Если у него имеется дополнительный отпуск свыше 28 дней.
- Он отработал необходимый период – минимум полгода или 11 месяцев.
- Сотрудник вовремя подал заявление на замену отпускных дней компенсацией.
Заметьте, что не всегда отдых может быть заменен денежными средствами . Работодатель вправе отказать и не согласиться с требованием специалиста.
Расчет отпускной выплаты производиться таким же образом, как и расчет при увольнении : высчитывается среднедневной заработок за год, а затем эта сумма делится на 12 и на 29,4.
Пример расчета компенсации отпуска без увольнения:
Гражданин Петров получил от работодателя дополнительный отпуск – 3 дня – за длительный стаж работы на должности «Слесаря». Петров вовремя, еще до определения отгулов, написал заявление, в котором подтвердил свое желание получить денежную выплату вместо этих дней в июле 2016 года. Работодатель удовлетворил его просьбу и подписал соответствующий приказ.
Расчет производился так:
- Период расчета считается – с 1 июля 2015 года по 31 июня 2016 года.
- Общий доход за год при зарплате слесаря 30 тыс.руб. составляет: 360 тыс.руб.
- Определяем сумму выплаты : 360 000 делим на 12 и на 29,4.
Получается, 1020 рублей должны выплатить Петрову за его дополнительный отпуск в 3 дня.
Правила исчисления налогов с компенсации за неиспользованный отпуск
Перечислим несколько типов налогов, которые могут быть наложены на компенсационную выплату, полагающуюся за неиспользованные дни отдыха:
- НДФЛ отчисляется.
При выплате денег за отпуск обязательно списывается НДФЛ (ст.217 НК РФ).
Перечисление средств по данному типу налога происходит в:
- Последний день работы специалиста, если он собирается увольняться.
- День выплаты зарплаты и компенсации, если работник не увольняется (ст.226 НК РФ).
Других вариантов начисления средств не должно быть.
- Налог на прибыль не касается компенсаций.
Еще один важный момент – налог на прибыль организаций никак не должен влиять на сумму денежной выплаты.
Компенсация любому сотруднику должна быть включена и причислена к расходам организации, необходимых на оплату работы или же труда сотрудников (ст.255 НК РФ). При этом неважно, что будет прописано у вас договоре, заключенным с компанией.
- ЕСН, взносы в ПФР и ФСС не выплачиваются.
Работодатель обязательно должен перечислить взнос в ФСС, а также ЕСН, если налоговая база предприятия была уменьшена, только тогда:
- Когда работник собирается увольняться.
- Написал письменное заявление на замену отпуска деньгами.
С одной стороны, это так. А с другой – закон гласит о том, что граждане, исполняющие свои трудовые обязанности, освобождаются от такого типа налогов.
Кроме того, согласно ст.238 НК РФ, ст.126 ТК РФ, ст.11 НК РФ, прописано, что компенсации за базовый начисленный отдых не облагаются налогом.
Что касается дополнительного отпуска , то денежная выплата за него никаким образом не должна облагаться налогом (ст.255 НК РФ).
Заметьте, не начисляются взносы за обязательное или социальное страхование на компенсацию за любой отпуск. Об этом говориться еще в Постановлении Правительства РФ под номером 765, от 7 июля 1999 года.
Если работодатель незаконно начисляет вам налог на компенсацию за отпуск, стоит обратиться в прокуратуру, судебную инстанцию и отстоять свои права . На практике судебные разбирательства заканчиваются в пользу физических лиц, то есть — работников таких «нерадивых» компаний.
Сайт сайт благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.
Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто - иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника. Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:
- ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
- ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска во время работы
Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией - в соответствии со ст. 126 ТК РФ .На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ )).
Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.
Обязательное условие для выплаты компенсации - заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность. В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания. Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012 ).
Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет.
Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» , в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13‑7/В-234 ).
Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.
Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска. При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько? А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ : при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части . Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.
Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных. И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006 ). С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» - это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков. И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе. Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.
Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.
И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй - 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?
За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать.
Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации. Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации:
1. Издает приказ , который может выглядеть так (см. образец на стр.).
Относительно расчета компенсации скажем следующее. Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.
Общество с ограниченной ответственностью «Зима»
«ООО «Зима»)
О замене части отпуска денежной компенсацией
13 ноября 2014 № 25
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову.
Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.
Директор Царев П. П. Царев
2. Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).
VIII . ОТПУСК
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количес-тво календар-ных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Приказ от |
| оплачиваемый | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | Замена | отпуска | Приказ от |
| оплачиваемый | денежной | компенсацией | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
Воспользуемся условиями примера 1. И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска. Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью.
Расчетный период - с 01.11.2013 по 31.10.2014.
Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59 руб. ((20 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1 365,18 руб. (682,59 руб. х 2 дн.).
Компенсация при увольнении
Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска.
К сведению
Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.
Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно. Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска . Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска.
Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.
Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.
Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках , утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.
Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 - за второй).
Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:
- ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу.
Обратите внимание!
Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.
Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц.
Работник трудится в организации с 10.03.2011. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году - 21 календарный день, в 2013 - 16, в 2014 - 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?
За период работы:
- с 10.03.2011 по 09.03.2012 - ему полагается 28 дней;
- с 10.03.2012 по 09.03.2013 - 28;
- с 10.03.2013 по 09.03.2014 - 28.
Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска. И вот почему. Согласно п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца . Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)).
У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой? К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя. Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17 ). То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня.
Обратите внимание!
Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п. 35 Правил , если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация).
Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности - для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом. Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7).
При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска. Почему?
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:
- фактической работы;
- когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Пример 4
Работник принят в организацию 25.10.2013. В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день. Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день - 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?
Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, - с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, - на 7. Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.
С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.
Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.
Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.