Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах

Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .

Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено - она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .

Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Заполняем приказ на отпуск: образец на 2018-2019 годы

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

• именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
• профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
• данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

Образец приказа на отпуск 2018-2019 годов смотрите на нашем сайте.

Итоги

Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2019 года по сравнению с 2018 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.

Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.

Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

Важно знать, за сколько дней до отпуска издается документ: его следует подготовить за 14 дней до начала отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

Как оформить распоряжение?

Документ состоит из нескольких блоков:

Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.

Основания

Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.

Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

Основаниями также могут быть следующие документы:

• листы нетрудоспособности;
• справка с места учёбы;
• семейные обстоятельства;
• документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
• и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.

Что должно быть указано?

1. Наименование документа (приказ).
2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
4. Дата формирования приказа.
5. Вид отпуска.
6. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
7. Визирование уполномоченных лиц.
8. Визирование сотрудника после ознакомления.

Печать на бланке приказа не нужна. Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

Пример и правила составления

Основные правила при написании:

• написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
• печатный вид документа (написание от руки не допускается);
• отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
• корректность данных о сотруднике;
• корректные данные о начале и завершении отпуска;
• отсутствие лишних формулировок;
• обязательная виза уполномоченного лица;
• обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

Пример:

ООО «Металлоконструкция»

Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне

Цех по обработке металлических конструкций

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись

С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

Возможны ли изменения?

Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:

1. при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
2. при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
3. при изменении времени и места событий и т.д.

Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

Срок хранения

Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.

Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированные формы и образцы

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

Собственные формы

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

При отказе работника ознакомиться письменно с бумагой по отпуску оформить акт. Ознакомить дистанционного сотрудника с информацией по отпуску можно через обмен документами в электронном виде с электронными подписями (ч. 4, 5 ст. 312 ТК РФ).

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Вид	Основания	Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый	Утвержденный график или личное заявление работника	Ст. 114, 115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы	Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии)	Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка	Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка	Ст. 255, 256, 257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей)	График или личное заявление со ссылкой на основание	Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный	Справка-вызов от учебного заведения	Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
Совместителя	Справка с основного места работы	Ст. 286 ТК РФ

Для того, чтобы отправить сотрудника в отпуск, необходимо составление приказа о предоставлении отпуска работнику, который подготавливает кадровая служба и подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Перед тем, как начать оформлять приказ, специалист должен проверить, если у работника право на отдых, или все ли данный человек предоставил необходимые документы.

Составление приказа о предоставлении отпуска работнику необходимо почти для всех видов отпусков.

По законодательству работник, который проработал определенное количество дней, может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он для работающих на предприятии людей оформляется согласно утвержденному на текущий календарный год , и составляет в большинстве случаев 28 дней.

Те же сотрудники, которые поступили в этом году на работу, получают право на отпуск только после того, как они проработают не менее полугода. По решению администрации они могут с согласия руководителя и раньше уйти, получив отпуск авансом.

Внимание! Право на работающему по человеку полагается за каждый отработанный им месяц в размере 2,33 дня периода отдыха. При этом исчисление такого времени начинается не с начала года по календарю, а с даты поступления на работу сотрудника с учетом ранее использованных периодов.

Также нельзя забывать, что сотрудник должен воспользоваться своим право на отпуск в течение полутора лет с момента его возникновения.

Работнику может быть положен , который оформляется либо в соответствии с законодательными актами, либо согласно подписанному с ним трудовому контракту. На него также положено выпускать приказ на отпуск. Чаще всего на основной и дополнительные отпуска приказ идет один общий, так как они предоставляются вместе, но сведения о каждом из них в приказе должны идти отдельными пунктами.

Довольно часто работники могут обращаться к работодателю с просьбой о предоставлении им отпуска без содержания. В этом случае распоряжение на данный период также обязательно.

Внимание! Беременные сотрудницы в установленное больничным листом время могут уйти в . Для его оформления нужен лишь листок нетрудоспособности и заявление работницы. Издание приказа на отпуск не является обязательным. Но когда отпуск по уходу за детьми до полутора или трех лет, составление данного распоряжения является обязательным.

Приказ на отпуск должен обязательно составляться при предоставлении ученического отпуска работника на основании поданного в кадровую службу заявления и справки-вызова учебного заведения.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

Законодательство не определяет сроков, в течение которых приказ об отпуске должен быть издан. Однако, существует правило, согласно которому отпускные сотруднику должны быть выплачены не менее чем за три дня до ухода его на отдых. Расчет этих сумм производится на основании приказа, поэтому крайней датой издание приказа надо считать три дня до начала отпуска.

Кроме этого, существует предусмотренная законодательством обязанность руководства компании информировать работающего в его фирмы человека о начале отпуска не менее чем за две недели. В качестве средства такого может использоваться приказ. С которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Поэтому если работодатель не направляет в адрес работника никаких больше писем с информацией об отпуске, то приказ должен издаваться не менее чем за две недели до начала такого периода отдыха.

Бланк и образец приказа на отпуск в 2017 году

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Word (для нескольких сотрудников).

Скачать в формате Pdf.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ может составляться с помощью специализированных программ или просто в текстовом редакторе. В программах предусмотрена утвержденная Росстатом форма приказа на отпуск Т-6. Компания на ее основе имеет право разрабатывать собственную форму. Допускается использование приказа, оформленного на фирменном бланке в произвольном виде.

Приказ форма Т-6 должен содержать в верхней части наименование хозяйствующего субъекта, название структурного подразделения, а также кода постановки в органах статистики на учет ОКПО.

После этого ниже фиксируется название распоряжение и рядом проставляется присвоенный по очередности номер, а также дата издания документа. Именно под этим номером документ дальше будет отражаться книге приказов и составляемых на основании его бланках.

В следующих строках указывается подробно сведения об уходящем в отпуск работнике. Здесь отражается полностью Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, присвоенный ему на данном предприятии, а также наименовании должности, по которой он осуществляет свои трудовые функции, и отдела.

Затем фиксируется рабочий период, дающий работнику право на отпуск. Он отражает год не сначала, а с даты приема на предприятие этого сотрудника с учетом ранее предоставленных периодов. Эти даты определяются кадровым специалистом по сведениям, содержащимся в личной карточке сотрудника.

Следующая часть приказа разбита на три подраздела: А, Б, В:

Раздел А нужен для отражения в нем сведений по ежегодному оплачиваемому отпуску. В нем фиксируются начальная и конечная дата отпуска, его длительность.

Когда работающему человеку предоставляется отличный от основного отпуска период, то нужно заполнять раздел Б . Сначала выбирается необходимая разновидность - дополнительный, без содержания, ученический, по уходу за детьми и т. д.

После этого в этом разделе указываются даты начала и конца такого периода с продолжительностью.

В разделе В кадровый специалист подводит итог по двум предыдущим разделам. В нем отражается также дата начала и конца всех отпусков в сумме, и общая длительность периодов.

Далее приказ подписывает руководителем хозяйствующего субъекта, при этом следует обязательно расшифровать его занимаемую должность и указать Ф.И.О.

Внизу форма Т-6 должна содержать ознакомительную с приказом отметку работника. Он в подтверждение прочтения распоряжения ставит свою визу, а после - свои личные данные.

Внимание! Росстатом предусмотрена для оформления отпуска форма распоряжения Т-6а. Она заполняется в случае, когда в отпуск отправляются несколько сотрудников. От первого документа она отличается тем, что этот приказ представлен в виде таблицы, где в строках отражаются личные данные сотрудников, а в столбцах все необходимые сведения об отпуске.

Сопутствующие документы

При оформлении приказа об отпуске составлении или предоставлении ряда сопутствующих документов.

Ими могут выступать:

• График отпусков, на основании которого сотрудникам предоставляется время отдыха.
• составляется работником и в некоторых случаях служит основанием для издания распоряжения по отпуску.

Подтверждающие документы, необходимые для оформления дополнительных видов отпуска, это:

• Свидетельства о рождении.
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство о заключения брака.
• Справки-вызова на учебу.
• Справка с основного места работы.
• Справка с места работы супруга.
• паспорт работника для подтверждения несовершеннолетия и т. д.

Внимание! – оформляется специалистом кадровой службы для бухгалтерии, которая на основании содержащейся в документе информации, производит исчисление сумм отпускных для работника.