Штраф за неполное предоставление сзв м. В какие сроки сдавать исходную, корректирующую или отменяющую сзв-м

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Обратите внимание. Законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа. Если нет, фонд применит санкции.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа. Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет - фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку - 500 . А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора - день или месяц - не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Обратите внимание. Сдавать СЗВ-М на уволенных до начала отчетного месяца не надо. Даже если вы производили им выплаты и начисляли на них взносы.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника - ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

На заметку. Узнать ИНН физлица вы можете на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Все сервисы»/«Узнай ИНН». Для этого вам потребуются паспортные данные работника. Если ИНН там нет, значит, он не присвоен работнику. Тогда сотруднику следует самому обратиться в ИФНС за номером.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После - фонд будет штрафовать на 500 за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф - за каждое лицо, которое не включили в форму.

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году? Организации и предприниматели обязаны сдавать форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Но можно ли подать СЗВ-М до конца отчетного месяца? Каких сроки для подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Ответы на этих и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Вводная информация

Отчетными периодами применительно к форме СЗВ-М являются календарные месяца. Организации и ИП обязаны сдавать исходную форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного(ч.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Если же крайняя дата представления СЗВ-М попадает на нерабочий день, то срок переносится на ближайший рабочий.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Отчетный месяц	Сроки сдачи
апрель	не позднее 10 мая
май	не позднее 10 июня
июнь	не позднее 11 июля
июль	не позднее 10 августа
август	не позднее 12 сентября
сентябрь	не позднее 10 октября
октябрь	не позднее 10 ноября
ноябрь	не позднее 12 декабря
декабрь	не позднее 10 января 2017 года

Также имейте в виду, что нет никаких запретов на сдачу отчетности до окончания отчетного месяца. То есть, СЗВ-М, к примеру, за июль можно сдать в июле, не дожидаясь августа. Однако рекомендуем учитывать, что если после сдачи СЗВ-М в отчетном месяце к страхователю будет принят новый работник или подрядчик, то уже представленные сведения потребуется дополнять. Если этого не сделать, то сданные сведения будут неполными.

Сроки сдачи нулевых отчетов

В законодательстве нет такого понятия как «нулевая СЗВ-М». Соответственно, если в организации застрахованных лиц, то подавать СЗВ-М вообще не нужно (Подробнее об этом см. « »). Также нет и каких-то специальных сроков представления нулевых СЗВ-М в ПФР. Но если в отчетности СЗВ-М фигурирует хотя бы один человек (допустим, генеральный директор), то сведения о нем нужно ежемесячно сдавать в общие сроки, указанные в таблице выше.

Сроки сдачи бумажных и электронных отчетов

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа Если в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Вместе с этим, для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления отчетности одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа представления).

Теперь расскажем про уточнение СЗВ-М. Итак, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:

«исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
«доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
«отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходной формой (первичной) все понятно. Ее нужно представлять не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не сказано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Попробуем разобраться на примере.

Пример СЗВ-М за апрель организация сдала 4 мая 2016 года. Однако 12 мая 2016 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце мая был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 13 мая бухгалтер сдал в фонд СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Ответственность за уточнение СЗВ-М

За несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М законодатели закрепили ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация.Точно такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Стоит заметить, что некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными.Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 13 мая 2016, то есть уже после наступления срока представления сведений за апрель (после 10 мая). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей.Но верен ли такой подход? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу пока нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, по-возможности, сдавать уточняющие или отменяющие сведения лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

СЗВ-М - это утвержденная в первом квартале прошлого, 2016 года, форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера и ИНН.
Отчетный период - им является календарный месяц.
Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги - неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка - забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Отменяющая

Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее - в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня. В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике - Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть). Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета - один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова. С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление заведомо неверных сведений. В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним - следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай - работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

находятся в отпуске с содержанием или без такового;
числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
ушли на больничный;
отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации - т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М - до 10-го числа месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях - до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 г. штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Юридически сам факт подачи корректирующей (отменяющей или дополняющей) формы может привести к штрафу, т.к. фактически организация признается в подаче недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает - документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом - коды:

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Ответственность и штрафы

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример : организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500000 рублей. Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников - уволенного и принятого взамен в отчетном периоде - то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Дополняющую СЗВ-М, возможно, придется сдать к исходной. Это нужно сделать в трех случаях. Разберем их и приведем образец.

Дополняющая форма СЗВ-М - форма, которая подается, чтобы дополнить сведения, которые компания уже сдала в ПФР за отчетный период. В этом случае при заполнении формы нужно указать в разделе 3 "Тип формы" код "доп".

Когда надо сдавать дополняющую форму СЗВ-М

Рассмотрим три случая, в которых надо подать дополняющую СЗВ-М.

Дополняющая СЗВ-М на забытого работника. Компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника. Поскольку трудовые отношения с новым работником начались в отчетном месяце, новичка тоже надо включить в отчет. Только отменять исходный СЗВ-М и сдавать его заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.

Для этого используется та же форма СЗВ-М , по которой компания сдавала первый отчет. При этом данные всех сотрудников заполнять не надо. В отчете следует вписать Ф.И.О, страховой номер и ИНН только нового работника и поставить в разделе 3 признак "доп", что означает "дополняюшая СЗВ-М".

Например, если вы забыли включить в СЗВ-М двух работников: принятого в первый рабочий день месяца и уволенного в последний рабочий день месяца. Чтобы исправить сведения, надо подать дополняющую СЗВ-М. В нее следует вписать Ф.И.О., страховые номера и ИНН сотрудников, а признак (раздел 3) - "доп".

Дополняющая и отменяющая СЗВ-М при неверном ИНН. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный ИНН работника.

Если компания записала в СЗВ-М неверный ИНН, то нужно сдать две формы - отменяющую СЗВ-М и дополняющую. В первой указываются данные на работника с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М - данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдаются одновременно.

Дополняющая СЗВ-М при ошибке в СНИЛС. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный СНИЛС работника.

Пока не ясно, примет ли фонд расчет, если компания перепутала СНИЛС работников перед сдачей СЗВ-М . Если не примет, то можно сдать отчет на всех физлиц как исходный. Если же примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки.

Дополняющая СЗВ-М. Образец

Дополняющая форма СЗВ-М: штрафы

ПФР может не принять форму отчета из-за внутренней ошибки и потребует сдать повторно как дополняющую СЗВ-М. Ситуацию прокомментировали специалисты фонда и независимые эксперты.

Как избежать штрафа за дополняющую форму СЗВ-М.

Вартан Мелконян, начальник УПФР по Московскому району Санкт-Петербурга:

Отправьте СЗВ-М еще раз. У фонда возникла техническая ошибка при выгрузке сведений в федеральную базу. Из-за ошибки фонд не смог загрузить сведения, которые представила ваша компания. Фонд не оштрафует на 500 рублей, если в дополняющей форме будут те же данные, что и в исходной. Штраф по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ положен только за неполные или неверные данные.

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

Сначала попросите фонд пояснить, в чем ошибка компании и зачем фонду нужна дополняющая форма, которая полностью совпадает с исходной. Формы СЗВ-М из регионов автоматически попадают в федеральную базу, поэтому фонд прислал сообщение об ошибке, которая возникла в Москве. Из-за технического недочета фонд не вправе штрафовать компанию. Если отчет действительно не загрузился в федеральную базу, отправьте форму СЗВ-М с кодом "доп".

Юлия Скорб, эксперт системы "Контур. Экстерн" компании "СКБ Контур":

Направьте дополняющую форму в любом случае. Но штраф возможен, только если в исходной форме были неверные данные. Дополнительно через оператора проверьте, что отправили СЗВ-М один раз. Убедитесь, что фонд получил форму, а у вас есть квитанция. Для этого в программе оператора перейдите по ссылке "Подтверждение получения". Подтверждение от оператора докажет, что вы вовремя отправили исходные сведения в фонд.

Марина Марчук, юрист компании "Деловой Фарватер":

Если компания отправила СЗВ-М не позднее установленного срока сдачи, то штрафовать по статье 17 закона № 27-ФЗ фонд не вправе. Управление ПФР штрафует, если компания представила отчет позже 15-го числа или написала в нем неверные сведения. Вы отправили исходную форму вовремя. Сейчас отправьте форму с кодом «доп», чтобы фонд загрузил ее в свою базу.

Диана Вершинина, руководитель юридического отдела "УНП":

Прежде всего позвоните в фонд и уточните судьбу отчета. Протокол с такой ошибкой как у вас приходит, если СЗВ-М дважды прошел обработку. Но на самом деле сведения могли загрузиться в федеральную базу.

Если отчет все же не попал в федеральную базу, отправьте его с кодом «доп». Формально СЗВ-М с кодом "доп" подают, если компания включила в отчет не всех сотрудников или ошиблась в данных. Но если не хотите ссориться с фондом, выполните просьбу проверяющих. Исправьте СЗВ-М в течение двух недель от даты протокола. Такой срок установлен в пункте 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н. Если уточнить сведения в двухнедельный срок, штрафа точно не будет.

На всякий случай приложите пояснения о том, что подаете дополняющие сведения из-за технического сбоя в фонде. Подчеркните, что сдали исходную форму без ошибок и в срок. К пояснениям приложите квитанцию об отправке исходных сведений и справку от оператора.

Дополняющая форма СЗВ-М сроки сдачи

Если компания ошибется в отчете, то исправить СЗВ-М необходимо до окончания отчетной кампании (не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным). Если это сделать позже, то фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника, по которому сданы сведения с ошибками (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

То есть срок сдачи дополняющей формы СЗВ-М такой же, как у исходной (первичной).

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой. Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета. Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М	Пример	Способ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудника	ООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР.	Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющая	После сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФР	Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М - тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС	После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны	Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.