Предоставление другого дня отдыха. Отгул за работу в праздничный день

Согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но по желанию работника, работавшего нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Рассмотрим эти правила подробнее.

Как отразить работу и отдых в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом РВ либо цифровым 03 с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом ОВ или цифровым 27.

Рассмотрим два примера оформления табеля и расчета зарплаты сотруднику, если он взял день отдыха:

в том же месяце;
следующем месяце.

Пример 1. День отдыха взят в том же месяце

И.Р. Волошин работает пекарем в ООО «Бублик». В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника — 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2014 года) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха — 20 июня.

В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника

В табеле учета рабочего времени будут отражены:

кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч);
кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).

Теперь определим размер заработной платы работника за июнь.

Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Так как зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере, то зарплата за июнь 2014 года равна 15 000 руб.

Теперь определим сумму оплаты за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб. : 151 ч), где 151 — норма рабочего времени в июне 2014 года.

Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям части 4 статьи 153 ТК РФ

Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. × 1 × 8 ч).

Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена.

Пример 2. День отдыха предоставлен в другом месяце

Воспользуемся условиями примера 1.

В этом случае в табеле за июнь будет отражена:

кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 19 дней (151 ч);
кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч).

Привлекался к работе в выходной день 8 марта 2015 года. Как-то про это подзабыл и сразу отгулом не воспользовался. В наступившем 2017 году решил присоединить этот день к новогодним каникулам, пока совсем про него не забыл. Подошел в отдел кадров, объяснил ситуацию. Мне сказали, что отгул за работу в праздничный день мне уже не положен, так как прошел календарный год с того момента, как я отработал в праздник.

А в какой срок предоставляется отгул за работу в праздничный день? Разве он может вот так просто пропасть?

Понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ уже не используется, но прижилось в обиходе надолго и даже встречается в официальных документах судебных инстанций. Поэтому и мы не посчитаем для себя зазорным его использовать. Только определим, что отгул – это выходной день, предоставляемый работнику за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Как мы знаем, при определенных обстоятельствах, работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, как при наличии его согласия, так и без такового. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха – отгул.

С оплатой все понятно и просто: к работе был привлечен, табель заполнен и сдан, начисление и выплаты произведены. Соответственно, оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день работник получит не позднее, чем через пятнадцать дней.

А вот в какой срок предоставит отгул за работу в праздничный день, если работник сразу не обозначил конкретную дату? Каким периодом ограничить срок, когда работник может использовать отгул – месяц, календарный год? Трудовой кодекс РФ срок предоставления отгула за работу в праздничный день не устанавливает. Из этого можно сделать вывод, что реализовать свое право работник может вплоть до увольнения.

Возможно, что это не очень удобно, и целесообразнее сторонам сразу договариваться о сроке, когда отгул за работу в праздничный день будет предоставлен или присоединён к ежегодному отпуску. В любом случае заставить или обязать работника использовать отгул работодатель не может, это ухудшает права работника.

С другой стороны, статья 153 ТК РФ дословно говорит, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Из этого можно сделать вывод, что работник должен изъявить желание в предоставлении другого дня отдыха, например, в . А предоставлять или нет другой день отдыха – это право работодателя. Если он просто оплатит работнику в двойном размере работу, то исполнит требования законодательства в полном объёме.

Таким образом, если работа в выходной или праздничный день не была работодателем оплачена в повышенном размере и работник выразил свое желание на предоставление другого дня отдыха, то отгул за работу в праздничный день обязаны предоставить без учета каких-либо сроков.

Прежде чем знакомиться с документацией на тему отгулов, следует вспомнить все, что касается рабочих дней. Есть несколько видов предприятий: рабочая неделя 5/2 и 6/1. Такие предприятия расположены по всей части страны, они в приоритете. Но существует дополнительный вид. При котором организации устанавливают самостоятельно режим работы. На таких видах будет все строиться на индивидуальном распорядке каждого работника. Это происходит в тех случаях, когда работу предприятия остановить невозможно даже на один день.

Чаще всего именно на таком производстве работники могут иметь переработки и дополнительные выхода в свой законный выходной день в связи со срочностью или аварийностью. При таких условиях каждый работник, которого вызвали на работу в один из выходных дней, в связи с производственной необходимостью, следует оформить либо переработки по времени и оплачивать дополнительное рабочее время, либо оформлять отгулы.

Как правильно оформлять отгулы за работу в выходной день?

Так как работники не имеют права самовольно покидать свое рабочее место, даже при том, что они переработали или выходили в свой выходной, возникает вопрос: «Как оформить отгул за работу в выходной день?»

Этот документ служит подтверждением, что в случае травм и других неприятных моментов работник находился вне рабочего места, а значит, предприятие не несет ответственности за его жизнь. Документ требуется не столько работнику как предпринимателю или главному бухгалтеру, главному специалисту по ТБ, расчетчику. Во многих организациях просто не оформляют все должным образом, чтобы было меньше бумаг, но при этом могут потерять намного больше. Поэтому оформлять такой приказ обязательно.

К нему также должно быть приложено заявление сотрудника, берущего отдых за переработанные часы и выход в один или несколько своих собственных выходных дней. Если производство большое и за каждым участком закреплен начальник, то на заявлении необходима его резолюция. Только после этого есть возможность продолжить оформлять приказ.

Отгулы за ранее отработанное время как оформить?

Оформление отгула за ранее отработанное время — процедура несложная и осуществима в пределах нескольких минут. При условии, конечно, что человек имеет соответствующее образование и на посту кадровика не первый год.

Для того чтобы привлекать работающих, а также отдельных лиц на производстве в выходной день или праздничный необходим также соответствующий документ – разрешение профкома. Если ситуация экстренная, то времени на такие формальности просто не хватает. Поэтому во время вызова специалистов в такой ситуации следует одновременно и своевременно оформлять документ-разрешение. Только в таком случае сотрудник, который переработал или его вызвали в день выходного на производство, может выйти на работу.

Также следует помнить, что даже в экстренных ситуациях любой из работающих может отказаться от выхода в свой законный выходной. При этом ему совершенно не нужно доказывать свое нежелание приходить или подтверждать документально. В таких случаях все осуществляется на добровольных началах. Понятное дело, что при вызове начальство сразу обещает одно из двух: доплату или отдых. Работник также может потребовать от своего непосредственного начальства или руководства предприятия показать ему надлежащий документ , где будет оговорено, что именно он получит за потраченное личное время в собственный законный выходной.

Заявления на предоставление отгулов за ранее отработанное время

Главный руководитель или начальство предприятия не может требовать выхода в свой выходной день, ни при каких условиях. Только добровольное согласие работника. При этом уже должен быть составлен документ, в котором будет указано, что именно получает работник за переработку. Требовать от работников или специалистов сразу заявления на отдых никто не имеет права. Им любой человек на производстве может воспользоваться до конца текущего года. Только в тот день, когда ему это буде необходимо.

В таких ситуациях работник должен за несколько дней предупредить свое руководство о предполагаемом отдыхе. Для того чтобы забрать свой уже отработанный день совершенно не требуется доказательств или определенных ситуаций. В заявлениях работники их могут также не указывать, поскольку отгул сам по себе является поводом.

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день?

Отгулы не предоставляются в выходной день или во время отпуска. Но может стать прекрасным дополнением. Например, за текущий год до своего отпуска у специалиста собралось за переработанное время 5 отгулов. Он может во время написания заявления на отпуск прикрепить к нему дополнительное заявление на имя руководства о том, что он забирает все свои 5 дней за переработку. В зависимости от того, сколько дней указано в приказе о вызове работника он может брать их все сразу или распределить на несколько раз.

В заявлении (как и в приказе) четко прописывается:

Дни, на который берутся отгулы;
Дни, когда была переработка;
Номер приказа, из-за которого он может потребовать дни на отгул;
Рецензия непосредственного начальника участка;
Подписи, как сотрудника, так и его начальства (именно эта подпись и служит доказательством того, что рабочий (специалист) действительно находился на своем рабочем месте во то время, когда были переработки).

» мы пошагово разобрали порядок представления отгулов за работу в праздники и выходные, а также рассказали, какими документами следует сопровождать данное право сотрудника. Сегодня узнаем, как оплачивать отгулы 2017 и есть ли какие-либо изменения в их учете.

Как оплачивать выходные и отгулы?

Условия оплаты труда за исполнение обязанностей в нерабочие дни определены статьей 153 ТК РФ. При выборе сотрудником отгула за работу в выходной, согласно положениям обозначенной статьи, этот день оплачивается в одинарном объеме оплаты труда.

День отгула оплачивать не следует, и неважно, когда именно человек в последующем возьмет этот дополнительный выходной.

Изменения в порядке учета отгулов в 2017 году

Как таковых изменений в порядке учета отгулов в 2017 году в сравнении с прошлыми периодами в законодательстве нет. Тем не менее, нелишним будет напомнить, как правильно отражать отгулы в табеле рабочего времени. Особенно, если человек отработал в выходной день, например, в январе, а отгул решил взять в другом месяце.

Как мы уже отметили, сотрудник вправе получить отгул за выход на работу в свой законный выходной. Отгул как день отдыха при этом не будет оплачиваться (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Зарплата же за тот месяц, в котором человеку был представлен отгул, выплачивается в полном объеме. Но в табеле этот день, если он оформлен официально, а не на словах, нужно обязательно отразить. Как именно, разберем подробнее.

Как отразить в бухучете предоставление отгулов

Буквенное обозначение работы в выходные в табеле - «РВ», цифровое - «03». При этом в графе ниже под кодом нужно указать, какова была продолжительность отработанного времени. День отдыха, то есть отгул, имеет буквенное обозначение «ОВ» либо цифровое - «27».

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник с полной ставкой и пятидневной рабочей неделей выходил на работу в официальный нерабочий праздничный день - 8 января 2017 года. Отгул же по заявлению ему был представлен 27 февраля 2017 года.

В обсуждаемом примере в табеле за январь 2017 года следует проставить:

С кодом «Я» - 17 дней (136 часов) - длительность работы в дневное время;
С кодом «РВ» - 1 день (8 часов) - длительность работы в нерабочие дни (выходные и праздники).

В табеле за февраль 2017 года следует указать следующее:

С кодом «Я» - 19 дней (152 часа) - длительность работы в дневное время;
С кодом «ОВ» - 1 день (8 часов) - день отдыха за работу в праздничную дату 8 января 2017 года.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 15 тысяч рублей при 8-мичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе (36-часовая неделя). Значит, час его работы в январе стоил 122,55 рублей (15000 делим на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю (122,4)).

Рассчитаем заработную плату за январь 2017 года.

Поскольку человек отработал все дни в месяце, зарплата за фактически отработанный период составит 15 000 рублей, а за выход в праздничную дату плюсом 980,4 руб. (122,55 руб. х 1 х 8 часов).

Таким образом, зарплата за январь 2017 года будет равна 15 980,4 руб.

Рассчитаем зарплату сотрудника за февраль 2017 года, когда ему был представлен отгул за работу в праздничный январский день.

В связи с тем, что за работу в праздник сотрудник предпочел взять отгул, а не двойную оплату, заработную плату в том месяце, когда человек решил использовать отгул, следует выплатить в полном объеме (письма Роструда от 18.02.13 № ПГ/992-6-1, Минтруда России от 11.03.13 № 14–2/3019144–1157). В нашем примере, это 15 тысяч рублей. Само собой, НДФЛ при расчете зарплаты как в месяце выхода в праздничный день, так и в месяце использования отгула, исчисляется по общему порядку.