Для чего нужна справка кс 3. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Акты выполненных работ

Основанием для оплаты заказчиком выполненных работ является справка КС-З. Рассказываем, что такое унифицированная форма КС-3 и как ее заполнять.

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, а также по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику следующий пакет документов:

Итоговая стоимостная величина, указанная в КС-3, должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не может выполнить свои обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него не будет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Бланк унифицированной формы КС-3

Форма КС-3: образец заполнения в 2018 году

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В справку также включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте, такие как:

повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
увеличение стоимости строительных материалов;
движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик при заполнении не имеет права вносить в нее коррективы, в том числе и изменять количество строк.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат может применяться не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. В этом случае необходимо также указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Для того чтобы корректно заполнить, сначала необходимо внести данные в титульную часть формы:

информацию о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
код из общероссийского классификатора по ОКПО;
наименование и адрес строительного объекта;
реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
актуальный номер и дата КС-3, а также отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

Номер по порядку.
Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то можно разграничить выполненные работы по типам применяемого технического оборудования.
Код видов работ (при наличии).
Цена с нарастающим итогом.
Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, а также стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Образец заполнения КС-3

Утверждены

Постановлением Госкомстата России

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ

И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТ

В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.

N 100. В альбом также включены типовые межотраслевые формы утвержденные Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н.

1. Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При заполнении унифицированных форм акта № КС-2 и справки № КС-3 необходимо следовать рекомендациям, данным в постановлении Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 (Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ), в частности Указаниям по применению и заполнению форм:

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ».

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме (см.вложение). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика или инвестора), составляется в порядке, предусмотренном постановлением Госстроя от 5 марта 2004 г. № 15/1. Формой и Порядком предусмотрены Строки: Инвестор, Объект, Стройка. ООО Подрядчик эти требования нарушены. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Обратите внимание: форма № КС-2, составленная с нарушениями установленного порядка, не может быть принята в качестве документа, который подтверждает принятие на учет выполненных работ. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 определено, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо (стороны сделки), объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Поэтому невозможно установить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение.

Форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Рекомендации по заполнению.

Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Она заполняется на основании данных формы № КС-2.
Справка составляется в необходимом количестве экземпляров: для подрядчика, для заказчика (застройщика, генподрядчика), финансирующему субъекту (инвестору), в нашем случае инвестор, он же и Заказчик – ООО Заказчик ..

Справка предоставляется по их требованию. Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости.

В графе 4 формы КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Формой предусмотрена обязательность выполнения Подрядчиком требования Заказчика заполнить форму КС-3 с разбивкой по видам работ, что ООО Подрядчик не выполнил.

Обратите внимание: Отсутствие в Акте о приемке детальной расшифровки работ может привести к признанию сделки строительного подряда нереальной. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа отметил, что в актах о приемке работ в графе «Наименование работы (услуги)» указано: «Строительно-монтажные работы по договору». Следовательно, по мнению судей, в нарушение законодательства о бухгалтерском учете в документе не раскрыто содержание хозяйственной операции, поэтому отсутствует возможность определить, какие подрядные работы производились, на какой территории, в рамках какого договора и в каком периоде (постановление от 31.01.12 № А19-6518/2011.

Более того, в акте и Справке о приемке нужно указать использованные материалы по их наименованиям (как в товарных накладных), это важно как Заказчику так и Подрядчику. В одном из дел отсутствие такой расшифровки поставило под сомнение реальность понесенных налогоплательщиком расходов (факт получения материалов от генподрядчика) и обоснованность заявленного по этим материалам вычета НДС. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 15.02.12 № А22-1702/2010 принял сторону налоговиков.

ВЫВОД: Предоставленные документы нужно исправить, в противном случае если аргументы ООО Заказчик остались не убедительными, убеждать придется в арбитражном порядке, т.к.риски ООО Заказчик в случае «снятия» расходов составят:

1143520,00 руб.*20% (НП) = 228704,00 р. недоимка

228704,00 *30% 68611,20 р. – штраф от неуплаченной суммы НП.

Эти суммы будем взыскивать с ООО Подрядчик!.

Главный бухгалтер ООО Заказчик Фимилия И.О.

Результаты финансовых расчетов с заказчиками за произведенные работы оформляются Справкой о стоимости выполненных работ (затрат). Документ должен соответствовать форме № КС-3, и может иметь несколько экземпляров. В свою отчетность его необходимо включать подрядчикам, заказчикам (застройщикам, генеральным подрядчикам). Предоставление такой Справки может потребовать банк, выдавший кредит под строительство объекта, или инвестор, контролирующий затраты.

Образец заполнения формы

Произведенные работы и израсходованные на их выполнение средства должны отражаться в Справке в соответствии с оговоренной в соглашении стоимостью. Документ составляется за отчетный период деятельности, в течение которого осуществлялись работы по строительству объектов и монтажу конструкций, оборудования на разных этапах возведения зданий и сооружений, и предоставляется исполнителем заказчику.

Стоимость произведенных работ и затрат на их проведение содержит расходы на монтажно-строительные процессы, включенные в предварительную смету, а также затраты, которые не были включены в единичные расценки на строительство и в стоимость монтажных работ.

Кроме прочего, в Справке отражаются все эксплуатационные расходы по использованию спецтехники и механизмов, выплата надбавок работникам за напряженные условия работы (в зимнее время, за разъездной характер труда), а также цены на материалы, оборудование, топливо, электроэнергию и другие ресурсы с учетом их роста.

Заполнение формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ (фактических затрат) содержит следующие сведения:

графа 4 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с самого начала осуществления работ (с учетом отчетного периода);
графа 5 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с начала календарного года (с учетом отчетного периода);
графа 6 – отражает сведения за отчетный период.

Все данные в Справке должны быть приведены по строительству в целом, с отдельным отражением сведений по каждому объекту (проекту, этапу, комплексу и т.п.). По договоренности или требованию одной из сторон документ может содержать сведения о видах оборудования, которое эксплуатировалось при проведении строительных и монтажных работ. Для этого предусмотрена графа 2, куда вносятся данные о модели и наименовании оборудования и механизмов.

Итоговая строка отражает совокупную сумму стоимости всех работ и израсходованных средств, без учета налога на добавленную стоимость, который выносится в отдельную графу. В строке «Всего» содержится заключительная итоговая сумма с учетом НДС.

Так же вас может заинтересовать заполнение и образец формы КС-2 .

Бланк унифицированной формы КС-3 скачать (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 17 864)

Образец заполнения формы КС-3 (справка о стоимости выполненных работ) скачать (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 22 053)

Как оформляется договор поставки строительных материалов

Акт приемки выполненных работ

"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2005, N 4
Вопрос: Как заполнять форму N КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы?
Ответ: В данном случае форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" будет заполняться на каждый этап работ. Ведь она заполняется на основании формы N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", который составляется для сдачи заказчику выполненных строительно-монтажных работ. А этот акт, в свою очередь, составляется с периодичностью, предусмотренной договором на ведение строительных работ отдельно по каждому этапу, объекту или пусковому комплексу.
При этом в графе 4 формы N КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период, без учета НДС.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период, также без учета НДС.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период, опять же без НДС.
По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. А сумма НДС указывается отдельной строкой.
Учитывая, что форма N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде работы, по графе "Итого" показывается итоговая сумма работ и затрат в отчетном периоде.
Т.И.Полякова
Генеральный директор
ООО "Профессионал Аудит Центр"
Подписано в печать
17.10.2005

Новая форма "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Справка о стоимости выполненных работ и затрат":

О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика
О стоимости работ по форме КС-3. В строительстве объекта принимают участие... о стоимости работ по форме КС-3. Также договором предусмотрено, что учет... товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи-приема оказанных услуг... о стоимости работ по форме КС-3. Наличие этого условия может позволить...
Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете
... (по форме КС-3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены...
У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?
N КС-2 и N КС-3 для принятия работ по договору...) высказывается мнение, что форма N КС-3 остается обязательной к применению. Вместе... .1999 N 100 унифицированная форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных...
Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления
Выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению Общества, убытки возникли... мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение этого Директор предоставил...
Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...
Актов КС-2 и справок КС-3, направленных генподрядчику для подписания; акты... КС-2 и справки КС-3, оформленные в одностороннем порядке; письмо... заказчиком работ без замечаний), справки КС-3, а также акт сверки взаимных... . Акты КС-2 и справки КС-3 не подтверждают спорный объем, так...
ВС РФ об учете расходов на реконструкцию
2 и справки по форме КС-3 не содержали какого-либо разделения... суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры решили: вновь составленные...
Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года
В актах КС-2 и КС-3, составленных в проверенном периоде, не...
Что такое «экономия подрядчика»?
Как подрядчику избежать потерь времени и денег из-за участия в бесперспективных судебных тяжбах
КС-2 и справкам формы КС-3 принял и оплатил работы стоимостью... формы КС-2, справки формы КС-3, акт сверки взаимных расчетов свидетельствуют...
Об осуществлении МУП и ГУП мероприятий по мобилизационной подготовке
Работ и затрат по форме КС-3, платежные поручения. Однако судьи отметили...

Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.

Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?

Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:

КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3

Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:

форма КС-6;
форма КС-2 и КС-3;
форма КС-1.

Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.

При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:

утверждение бланка руководителем предприятия;
сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы

Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.