Генеральная доверенность на директора филиала. Оформление доверенности руководителю обособленного подразделения
Юридическое лицо, создав обособленное подразделение (далее также – ОП), вправе назначить его руководителя. Соответствующие полномочия надлежит отразить в трудовом договоре и доверенности на руководителя обособленного подразделения (образец которой прилагается к настоящей статье). Такая доверенность позволит руководителю ОП выступать в правоотношениях от имени организации.
Следует отметить, что руководитель ОП имеет право выдавать доверенности иным лицам (в том числе своим подчиненным) в порядке передоверия (объем полномочий в таких доверенностях не может быть шире объема полномочий руководителя). При этом доверенности от имени руководителей филиалов и представительств выдаются в простой письменной форме, без нотариального удостоверения (это исключение четко прописано в п. 3 ст. 187 Гражданского кодекса РФ), от имени руководителей иных ОП – должны быть нотариально удостоверены.
Руководитель обособленного подразделения
Руководитель ОП принимается на работу головной организацией и получает доверенность на осуществление полномочий от имени головной организации, а не от имени ОП, т.к. единоличным исполнительным (либо иным) органом юридического лица он не является.
С руководителем ОП заключается контракт в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.
Одной из особенностей контракта с лицом, поступающим на соответствующую должность, является срок испытания. Он может составлять до шести месяцев (статья 70 Трудового кодекса РФ).
Кроме этого нужно учитывать, что трудовой договор с руководителем обособленного подразделения (образец прилагается к настоящей статье) должен содержать указание на местонахождение ОП и его наименование (статья 57 Трудового кодекса РФ).
Существуют особенности прекращения трудовых отношений с руководителем ОП. В частности, невозможно уволить такого сотрудника по ст. 278 Трудового кодекса РФ (дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации), т.к. действие данной статьи не распространяется на руководителей ОП. В целом, в ТК РФ нормы, касающиеся руководителей организации, не распространяются на руководителей ОП, если прямо не оговорено иное.
Обязанности руководителя обособленного подразделения
Круг обязанностей руководителя ОП работодателю надлежит прописать в заключаемом с ним контракте и в положении об ОП.
К примеру, обязанности могут быть следующими:
- руководство ОП в рамках возложенных на него задач;
- осуществление планирования мероприятий ОП, организация и контроль за реализацией мероприятий ОП;
- участие в приме на работу и распределении должностных обязанностей работников ОП;
- участвует в перспективном и текущем планировании, подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся деятельности Представительства;
- соблюдение необходимых условий охраны труда и повышение квалификации сотрудников;
- участие в принятии решений по поощрению и привлечению к ответственности сотрудников ОП.
Персональная ответственность руководителя обособленного подразделения устанавливается за своевременное и качественное выполнение возложенных должностных обязанностей, целей и задач, поставленных головной организацией перед ОП.
Для целей гражданского законодательства обособленные подразделения организации - это ее филиалы и представительства, указанные в учредительных документах создавшей их организации. Такое подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Оно не может вступать в гражданские, в том числе договорные, правоотношения. Однако филиал или представительство создаются именно для того, чтобы они могли выполнять функции организации (все или их часть) или представлять интересы организации и защищать их по месту своего нахождения. А для того чтобы это стало возможным, руководителю такого подразделения нужна доверенность. Причем такая доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством. О том, как правильно оформить доверенность руководителю обособленного подразделения и что нужно знать контрагентам, заключающим договор с организацией в лице руководителя ее обособленного подразделения, действующего на основании доверенности, мы и расскажем.
Что нужно учесть, выдавая руководителю обособленного подразделения доверенность
Так как обособленное подразделение организации самостоятельным юридическим лицом не является, то при заключении сделок и совершении других юридических действий руководитель обособленного подразделения может выступать только как представитель организации. Причем его полномочия на совершение действий от имени организации не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в ее учредительных документах, положении о филиале или представительстве либо положении о другом обособленном подразделении. Все эти полномочия обязательно должны быть прописаны в доверенности.
По сделкам, совершенным руководителем подразделения в пределах указанных в доверенности полномочий, приобретает права и обязанности сама организация, выдавшая доверенность.
Поэтому, если вы заключаете сделки с организацией в лице руководителя ее подразделения, необходимо учитывать следующее:
Предмет договора не должен выходить за рамки делегированных руководителю подразделения полномочий, указанных в доверенности. Все, что прямо не указано в доверенности, руководитель подразделения в качестве представителя организации делать не вправе. То есть еще до подписания договора важно получить копию доверенности;
Договор должен быть заключен от имени самой организации, а не от имени ее подразделения. То есть при заключении договора в его тексте необходимо указать, что договор заключается с организацией в лице руководителя обособленного подразделения, действующего на основании доверенности.
Договор с организацией, заключенный руководителем ее подразделения без надлежащих полномочий или с превышением полномочий, будет недействительным. В этом случае договор будет считаться заключенным с самим руководителем обособленного подразделения как с физическим лицом. Однако если впоследствии руководитель организации (или иное лицо, имеющее право действовать от ее имени) одобрит эту сделку, то она будет считаться действительной.
Прямым последующим одобрением сделки признаются, в частности, конкретные действия, связанные с исполнением сделки. Например, оплата товаров, работ, услуг, их приемка.
Общие правила оформления доверенности
Доверенность надо составить в письменной форме в виде отдельного документа. Кроме того, если доверенность выдана на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (из поименованных в части второй ГК РФ договоров это только договор ренты), то такую доверенность тоже нужно удостоверить у нотариуса.
Доверенность подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами, и на ней ставится печать организации.
В доверенности обязательно надо указать дату ее выдачи, в ином случае она будет недействительна. Максимальный срок действия доверенности - 3 года. Если срок в доверенности не указан, то она действительна в течение 1 года со дня ее совершения. Исключение составляют нотариальные доверенности, предназначенные для совершения действий за границей. Такая доверенность при отсутствии в ней указания о сроке действия сохраняет силу до ее отмены.
Руководитель подразделения, которому выдана доверенность, должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен. Но он вправе и передоверить их совершение другому лицу, если такая возможность прямо предусмотрена доверенностью. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. В противном случае договор, подписанный на основании такой доверенности, может быть признан недействительным.
Какие полномочия указать в доверенности
Круг полномочий, предоставляемых руководителю подразделения, определяется головной организацией исходя из целей, для которых создано подразделение, специфики его деятельности и т.п. Чем больше функций передается подразделению, тем больше полномочий понадобится его руководителю.
В доверенности, выдаваемой руководителю подразделения, целесообразно предусмотреть следующие полномочия:
Совершение сделок и иных действий, связанных с текущей деятельностью подразделения. При этом можно установить ограничения. Например, предоставить право заключать договоры только определенного вида или договоры, максимальная цена которых ограничена, и т.п.;
Открытие банковских счетов, совершение операций по распоряжению средствами на этих счетах;
Распоряжение имуществом, которым наделено подразделение, или отдельными видами имущества (например, за исключением недвижимости);
Заключение и расторжение от имени организации трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;
Право первой подписи различных документов, оформленных в обособленном подразделении: учетных, финансовых документов, счетов-фактур, отчетности и т.п.;
Представление интересов организации в органах государственной власти;
Возможность передоверия отдельных полномочий третьим лицам, так как руководитель подразделения не всегда может самостоятельно выполнять свои функции по различным причинам (например, командировка, болезнь и т.п.).
Если руководитель обособленного подразделения должен будет вести дела вашей организации в суде, когда это потребуется, то его нужно наделить для этого полномочиями. Следует учесть, что круг полномочий представителя в суде делится на две группы:
Общие полномочия. Это те полномочия, которые не отнесены законодательством к специальным. Перечислять виды таких полномочий в доверенности не нужно, так как представитель обладает ими в силу своего статуса;
Специальные полномочия. Виды таких полномочий перечислены в АПК (для арбитражных судов) и ГПК (для судов общей юрисдикции). Каждое такое полномочие надо прямо прописать в доверенности. Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать эти действия.
Приведем пример доверенности, выданной руководителю филиала.
Доверенность
г. Москва Шестнадцатое февраля две тысячи десятого года
Общество с ограниченной ответственностью "Табаки" в лице генерального директора Олега Валерьевича Петренко, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Дениса Анатольевича Сидоркина (паспорт гражданина РФ 45 98 531875, выдан ОВД по Хвастовичскому району Калужской области 20 октября 1999 г.; проживает по адресу: Калужская обл., с. Хвастовичи, пер. Базарный, д. 2), являющегося директором филиала N 1 ООО "Табаки" в г. Калуга, совершать от имени ООО "Табаки" следующие действия:
Руководить филиалом, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО "Табаки" любые договоры, связанные с деятельностью филиала N 1;
Открывать и закрывать счета в банках, расположенных в г. Калуга, и распоряжаться находящимися на них средствами;
Подписывать финансовые документы (право первой подписи на документах), связанные с деятельностью филиала N 1;
Совершать иные необходимые для руководства филиалом N 1 действия, в том числе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками филиала N 1, выступать в отношениях с работниками филиала N 1 полномочным представителем ООО "Табаки" как работодателя;
Представлять интересы ООО "Табаки" в государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в связи с деятельностью филиала N 1;
Вести от имени и в интересах ООО "Табаки" дела, связанные с деятельностью филиала N 1, во всех судебных органах (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) и совершать все процессуальные действия, подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, подписывать отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, передавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам, обжаловать судебный акт, предъявлять исполнительный документ к взысканию, получать присужденное имущество или деньги;
Подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные филиалом N 1 (право первой подписи на документах);
Подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды филиала N 1, давать необходимые пояснения, представлять и получать иные документы, связанные с налоговыми обязательствами и обязательствами по платежам во внебюджетные фонды ООО "Табаки", возникшими в связи с деятельностью филиала N 1.
Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года с правом передоверия.
Подпись Д.А. Сидоркина -------- удостоверяю.
Генеральный директор ООО "Табаки" ООО -------- О.В. Петренко
Доверенность руководителя подразделения - это важный документ, к составлению которого нельзя подходить формально. Зато правильно оформленная доверенность поможет вам предупредить возникновение споров с контрагентами.
Доверенность
Общество с ограниченной ответственностью ООО "Керамзит Плюс"
(Полное наименование организации, включая организационно-правовую
форму)
В лице директора
(должность руководителя юридического лица)
Березина Ивана Сидоровича
(Фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Устава доверяет
Сидорову Петру Ивановичу
(Фамилия, имя, отчество)
паспорт серии 6203 № 509233 выдан Кировским ОВД г. Святогорска "01"
декабря 2002 года, зарегистрированному по адресу: 656028, Омская
область, г. Святогорск, ул. Гурина, д.21, кв.3
совершать от имени ООО "Керамзит Плюс" следующие действия:
1. Представлять ООО "Керамзит Плюс" в государственных органах, общественных и коммерческих организациях в связи с деятельностью обособленного подразделения с правом подачи и получения на руки всех документов в отношении ООО "Керамзит Плюс".
2. Заключать лицензионные и сублицензионные договоры. Заключать договоры на подключение и оказание услуг по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Заключать договоры на оказание услуг по обслуживанию, конфигурации, настройке программного обеспечения. Заключать договоры аренды помещений для осуществления деятельности подразделения ООО "Керамзит Плюс".
3. Подписывать накладные, акты приема-передачи помещений, акты выполненных работ/оказанных услуг, счета и счета-фактуры за директора и главного бухгалтера.
4. Вести официальную переписку ООО "Керамзит Плюс".
5. Подписывать (утверждать) документацию по личному составу в рамках существующего штатного расписания и действующих мотивационных схем, в том числе: трудовые договоры, а также дополнительные соглашения к ним, приказы (распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую должность или работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий) с внесением соответствующих записей в трудовые книжки и их заверением в соответствии с действующим трудовым законодательством.
6. Подписывать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, вносить в них изменения и выносить решения о прекращении их действия.
7. Утверждать акты о приеме - передачи дел и документации.
8. Заверять подписью справки с мест работы.
9. Заключение прочих сделок, либо осуществление иных действий,
прямо неуказанных в настоящей доверенности, не допускается.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на один
год.
Подпись доверенного лица Сидорова Петра Ивановича__________________
Удостоверяю
Директор ООО "Керамзит плюс" Березин Иван Сидорович________________