Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов. Как написать заявление на отгул за свой счет
Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.
ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.
Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.
Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это . Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.
Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.
Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.
Также надо не забывать об утвержденном , который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.
Как отпроситься с работы на несколько часов
Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.
Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.
Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.
На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.
Обращаем внимание! В ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.
Как писать заявление на отгул
Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется - название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление - полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.
Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы - к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».
Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».
Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.
Нюансы
Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.
Скачать образцы заявлений
Если в Трудовом кодексе попытаться найти ссылки на заявление на отгул или просто термин «отгул», то результата это не принесет. Все потому, что в основном кодексе нашей страны, посвященном регулированию трудовых отношений, используется другая терминология. Это – другой день отдыха. Отгул – это повседневный термин, который, тем не менее, может употребляться при составлении заявления от работника.
Чтобы не вступить в конфликт с работодателем после подачи такого документа, учтите наши рекомендации, а также общую информацию о . Направлять в таких случаях имеет смысл, пожалуй, только при подаче . В других случаях попробуйте договориться, рассмотреть вопрос о составлении , ведь ни один начальник не реагирует позитивно на жалобы.
Пример заявления на отгул
Исполняющему обязанности руководителя
филиала ООО «Молочная Страна»
И.И. Аркановой
менеджера отдела закупки сырья
Осиповой Вероники Владимировны
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха
Прошу предоставить дополнительный день отдых в счет ранее отработанного времени на 15 декабря 2016 г. В соответствии с приказом руководителя № 147 л/с от 01.11.2016 г. отработала в праздничный день 04.11.2016 г. полную рабочую смену.
Согласовано: начальник отдела закупки сырья Павлов А.К.
01.12. 2016 г. В.В. Осипова
Когда работодатель обязан предоставить отгул по заявлению работника
Прежде всего, отметим сразу: заявление на отгул для предоставления дополнительного дня отдыха составляется преимущественно всегда. Конечно, Вы можете договориться с начальником или с главным руководителем о том, что в определенный день возьмете отгул. Однако устная договоренность не предоставит гарантии, что в этот день работника не уволят за прогул. Мы рекомендуем в любом случае составлять такой документ и сдавать его непосредственному начальнику.
Дополнительный выходной день работодатель обязан предоставить по желанию работника в случаях:
- работы в выходной или праздничный день вместо двойной отплаты труда за работу в такой день.
- работник сдавал кровь, проходил медицинское обследование для сдачи крови (в этот день, а также следующий день).
Во всех остальных случаях работник может попросить дополнительный выходной, обосновав причину. И сделать он может это в счет (который, соответственно, сокращается), попросить отпуск без содержания, за сверхурочную работу (которая не была оплачена и при условии согласия работодателя).
Как составить заявление на дополнительный день отдыха
Итак, Вам необходим день отдыха. Для посещения врача или по личным, семейным обстоятельствам. Не требуется брать отгул для прохождения обязательного медицинского осмотра (отсутствие такого работника оплачивается работодателем), при болезни (на этот период оформляется больничный). Кстати, если работник сдавал кровь во время нахождения в очередном отпуске, он может подать или требовать предоставления времени отдыха в любое другое время. Если в период отпуска работник находился на больничном, а отпуск ему не продлен и не перенесен (поскольку такие документы по договоренности с работодателем не составлялось), отгул можно просить в зачет таких дней.
Возможность дополнительного выходного дня заранее обговорите со своим непосредственным начальником. Спланируйте дату дополнительного дня отдыха и основание – за ранее отработанное время или в счет отпуска. Причину желательно указать, чтобы аргументировать необходимость отсутствия на рабочем месте.
Заявление на отгул желательно подавать заранее, чтобы согласовать этот вопрос с руководством. Оформляется дополнительный день отдыха работника либо изданием специального приказа, либо резолюцией начальника на заявлении.
Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.
Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.
Законодательно установлены нормы отдыха в виде:
- выходных и праздничных дней;
- перерыв на обогрев и обеденное время;
- плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
- дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
- дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).
Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.
Отдых наперед
Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:
- для проведения церемонии похорон;
- при бракосочетании;
- по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.
Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.
Образец заявления на отгул с последующей отработкой
Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. Содержание заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.
Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.
Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.
Как написать
Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.
Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.
На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.
Максимальная продолжительность
В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.
При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.
В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.
Отказ
Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.
К ним относятся:
- Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
- Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
- Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
- Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.
Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:
- пенсионерам (сроком до 14 дней);
- инвалидам различных категорий;
- участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
- супругам погибших военных и их родителям.
Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия. Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников. Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.
Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.
Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.
Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.
Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.
Оформление
Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.
Учет
Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.
Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.
Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.
Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса. Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы. Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.
В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.
Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.
Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки. Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни. Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.
При выдаче зарплаты
Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.
Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.
При увольнении
Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.
Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.
Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время — 
скачать
Заявление по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
Пример предоставления выходного дня (одного или более):
- в случае рождения ребёнка;
- если назначено день бракосочетания (свадьба);
- смерть близких родственников.
Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.
Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:
- беременные женщины;
- родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
- несовершеннолетние лица.
По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —
Заявление на отгул за свой счет — основания для написания
Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.
Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.
К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.
Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.
Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:
- срочная работа;
- отсутствие замены для сотрудника;
- необъективная причина, др.
В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.
Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней — 
скачать
Форма заявления за свой счет образец — 
скачать
По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).
Заявление на выходной в счет отпуска
Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.
Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.
Форма образца заявления на отгул в счет отпуска — 
скачать
Как написать образец заявления: правильная форма
- Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
- По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
- Далее указывается текст документа с таким содержанием:
- вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
- дата или период выходных;
- причина отгула.
- Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.
Правильный образец документа на отгул —
Иногда обстоятельства складываются так, что возникает необходимость отпроситься с работы или взять выходной. Причин для отгула может быть много: визит к стоматологу, детский утренник, заранее запланированный приход электрика, экзамен в ГИБДД, поход с собакой к ветеринару и многое другое. Но отсутствие на рабочем месте нужно как-то документально оформить, в противном случае оно будет считаться прогулом и повлечет за собой наказание за нарушение трудовой дисциплины. Как написать заявление на отгул? Разбираемся в вопросе.
Отгул: существует ли такое понятие?
Начнем с того, что понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено. Это чисто разговорный термин, который обозначает незапланированный (дополнительный) выходной день. Но для удобства будем условно называть его отгулом. Итак, отгул можно получить по согласованию с администрацией организации и в соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ, в которой говорится о том, что пропущенный рабочий день может быть оформлен как «другой день отдыха».
Как вообще предоставляется отгул?
Отгул (выходной) может быть предоставлен работнику в нескольких случаях:
- за переработку или работу в выходной день (при условии, что работник отказался от оплаты или оплата сверхурочных не предусмотрена по трудовому или коллективному договору);
- в счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
- в качестве отпуска без сохранения заработной платы.
Если же работник берет один день (или несколько дней) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается приказ на отпуск).
А если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, то выходной не оплачивается, а в табеле на основании приказа проставляется отпуск за свой счет (такой отпуск может быть предоставлен работнику не раньше, чем он отработает на предприятии шесть месяцев). Но надо помнить, что отпуск за свой счет предоставляется работнику по решению руководителя учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска. Правда, отказать можно не всем. Согласно трудовому законодательству (статья 125 ТК РФ) есть категории работников, которым такой отпуск может быть предоставлен по первому требованию, нужно просто написать заявление на отгул (точнее, отпуск без сохранения заработной платы). К ним относятся:
- сотрудники - участники ВОВ (они имеют право на отпуск до тридцати пяти дней в году);
- работающие пенсионеры по возрасту (они имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);
- работающие инвалиды (они имеют право на отпуск до шестидесяти дней в году);
- сотрудники - супруги или родители погибших на службе военнослужащих (имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близких родственников.
Пишем заявление правильно
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время. Итак, берем стандартный лист формата А4 и пишем от руки (но можно набрать текст и на компьютере):
- «Шапка». Она во всех случаях пишется одинаково: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия в дательном падеже в две строчки, а потом – должность и ФИО работника в родительном падеже в две строчки без предлога «от».
- Наименование документа. По центру листа пишем наименование документа: «заявление» с маленькой буквы.
- Заявление на выходной за переработку. Если вы работали в свой выходной или оставались на работе сверх положенного времени в связи со служебной необходимостью и по решению руководителя, но не получили оплату, то вы имеете право на так называемый отгул. В этом случае в тексте заявления следует указать: «Прошу предоставить мне выходной день 02.02.2013 года за ранее отработанное время (указать, когда вы отработали положенные часы)».
- Заявление на выходной в счет отпуска. Если вам нужен выходной день, а отдыхать за свой счет вы не хотите, то можно взять нужное количество дней в счет оплачиваемого отпуска. Тогда формулировка будет звучать так: «Прошу предоставить мне выходной день 15.05.2013 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска».
- Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Если свой оплачиваемый отпуск вы сокращать не намерены, но выходной вам очень нужен, вы имеете право взять отпуск без содержания. Тогда следует написать так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один (два, три…) календарный день с 03.04.2013 по 04.04.2013 года».
- Дата, подпись. После текста слева следует указать дату составления заявления, а справа – поставить личную подпись.