Проводки в 1с 8.3 розничные продажи. Учет реализации товаров в оптовой торговле
Печать документа Отчет О Розничных Продажах
Розничная торговля
Предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. Конфигурация обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. Конфигурация рассчитана на то, что торговые точки предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, что торговые точки могут различаться степенью автоматизированности и автономности.
По письменному запросу 1 члена Союза руководство должно не позднее, в течение семи дней со дня получения требования, иметь доступ к и представить копии следующих документов: Устава Союза, годовой финансовой отчетности, отчетов о деятельности Союза, аудиторских отчетов и аудиторских отчетов, если таковые имеются, протоколы общих собраний членов, протоколы заседания правления, другие документы Союза. Отказ в предоставлении запрашиваемых документов должен быть сделан в письменной форме, если этого требует член.
Споры о праве члена на информацию разрешаются судом. Ежегодный отчет о деятельности Ассоциации является общедоступным, и поэтому по просьбе любого физического или юридического лица Ассоциация должна создать условия в офисе Ассоциации или другие средства для доступа к этому отчету.
Операции розничной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:
неавтоматизированные торговые точки;
автоматизированные торговые точки.
Автоматизированная торговая точка
Порядок создания и закрытия филиалов и отделений, прекращение их деятельности, назначение и отзыв управления. Союз, в соответствии с порядком, установленным законами, может создавать филиалы или представительства в Литовской Республике и за рубежом. Союз и представительство Союза не является юридическим лицом. Союз несет ответственность за обязательства филиала или агентства, а филиал и представительство несут ответственность в соответствии с обязательствами Союза.
Союзные филиалы и представительства создаются и их деятельность прекращается по решению Совета управляющих Союза. Количество филиалов и представительств в Союзе неограничено. Утверждение членских организаций и представительств, назначение и отзыв решений директоров являются предметом решений Совета Союза.
Автоматизированная торговая точка означает более высокую точность и оперативность учета. Предполагается, что продажи регистрируется с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ), которые подключены к информационной базе. Но основным инструментом продавца-кассира является персональный компьютер, подключенный к информационной базе. ККМ и прочее торговое оборудование, в свою очередь,подключаются к компьютеру.
Порядок внесения изменений в устав Союза. После того, как общее собрание членов Союза примет решение об изменении устава, весь текст измененного устава составляется и подписывается Президентом Союза или лицом, уполномоченным общим собранием. Измененный Устав Союза зарегистрирован в Реестре юридических лиц в порядке, установленном законом.
Фонды и активы Союза, порядок их использования. Имущество может принадлежать Союзу зданиями, транспортными средствами, оборудованием и другими активами, необходимыми для достижения своих целей и задач, которые могут быть получены из источников средств, предусмотренных в пункте, за исключением государственных и муниципальных целевых фондов.
Продавец-кассир указывает отпускаемые товары на экране компьютера в соответствующем списке. Кассовый чек пробивается контрольно-кассовой машиной автоматически.
Каждая продажа регистрируется в информационной базе документом "Чек ККМ", который формируется автоматически.
Продавец-кассир должен оформлять завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. В частности, из контрольно-кассовой машины нужно выводить так называемый "z-отчет" и регистрировать его в бумажной "Книге кассира-операциониста".
Членские взносы и годовые взносы и целевые взносы. Доходы от коммерческой и экономической деятельности Союза, не противоречащие его уставам и оперативным целям. Поддержка со стороны физических и юридических лиц и других фондов и активов, переданных бесплатно.
Наследие воли Союза. Проценты кредитных организаций, уплачиваемых за средства Союза, удерживаемые в них. Заемные средства в порядке, установленном законодательством. Союз удерживает свои денежные средства в банковских учреждениях и выполняет все операции с наличными деньгами и расчетами в соответствии с применимыми процедурами. Средства со счетов Союза оплачиваются и оплачиваются по поручению Президента Союза.
Помимо этого, в ходе регламентных операций, завершающих кассовую смену, в информационную базу вносится документ "Отчет о розничных продажах", заполняемый автоматизированным способом.
Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены, и заменяет собой все документы "Чек ККМ", ранее введенные в течение этой же смены.
Союз получает деньги, полученные в качестве поддержки, а также другие нереализованные деньги и другие активы в целях, указанных лицом, предоставившим его, если это лицо указало на такие цели. Союз должен хранить эти деньги на отдельном счете, а также смету расходов, если это предусмотрено законом или лицом, которое его запросило.
Союз не может принимать деньги и другие активы, если лицо предлагает использовать их для иных целей, чем те, которые установлены в уставе Союза. Союзные активы и фонды должны использоваться для реализации целей и задач, изложенных в их уставах, и не могут в какой-либо форме распределяться среди членов Союза.
Если автоматизированная торговая точка удалена от места расположения информационной базы, если связь с контрольно-кассовыми машинами сложно поддерживать, то от оперативной регистрации розничных продаж лучше отказаться.
В этом случае контрольно-кассовая машина используется в режиме "Off-line". Документы "Чек ККМ" по каждой продаже не формируются. Но в конце кассовой смены требуется вводить в информационную базу документ "Отчет о розничных продажах", что можно сделать как автоматизированным, так и ручным способом.
Неавтоматизированная торговая точка
Учет Союза, организация и управление его счетами и формирование финансовой отчетности регулируются законами и правилами. Союзный аудит проводится, когда общее собрание членов принимает решение об аудите и выбирает аудиторскую фирму. Аудит проводится в случаях и в порядке, установленных законодательством, регулирующим аудит. Совет управляющих Союза должен обеспечить, чтобы аудитору были предоставлены все документы Союза, требуемые в контракте с аудиторской фирмой.
Государственные и муниципальные органы контроля имеют право проверять деятельность Союза в порядке, установленном законом. Аудитор проверяет использование средств в качестве членов Союза, членов правления, структурных подразделений в соответствии с Уставом Союза.
В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники.
Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными. Планировать поставки товаров в торговую точку становится невозможно.
Надзорный орган информирует Совет управления об отмеченных недостатках и вносит предложения по устранению недостатков. Кандидатура аудитора на пятилетний срок утверждается общим собранием членов. Аудитор должен отчитываться перед общим собранием о своей деятельности.
Союз реорганизуется и истекает в соответствии с процедурой, установленной Гражданским кодексом. В свое время Союз не может быть реорганизован и преобразован. Если в Союзе осталось менее трех членов, в течение тридцати дней Союз уведомляет о таком сокращении членства в Реестре юридических лиц в порядке, установленном Реестром юридических лиц.
Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе".
Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.
Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе.
Документ "Отчет о розничных продажах" можно вносить в информационную базу непосредственно, без предварительного формирования документа "Инвентаризация товаров на складе".
Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".
Установка цен номенклатуры в 1С производится через одноименный документ. Весь процесс идентичен в модификациях программы 8.2, 8.3, 10.3, УТ (Управление торговлей), УПП (Управление производственным предприятием), КА (Комплексная автоматизация). Типы цен могут быть: закупочная, розничная, оптовая, мелкооптовая. Цены можно установить на номенклатурную позицию или комплексно на несколько товаров, проставив вручную или с учетом наценки в процентах. Разберем пошагово, как это происходит на примере программы 1С 8.3 (8.2). Изначально необходимо переключить интерфейс программы на «Полный». Находим в верхней панели пункт «Сервис», далее пункт «Переключить интерфейс» и выбираем «Полный»:
Сначала нужно выбрать с какими типами цен предполагается работать. Выбрать необходимые можно в справочнике «Типы цен номенклатуры». Для этого переходим в раздел «Справочники», пункт «Номенклатура»:
Здесь оформляются основные настройки ценообразования, изучим подробно заполнение полей:
Наименование - название ценовой категории.
Код – формируется автоматически по порядку программой.
Валюта цены по умолчанию – выбираем, с какой валютой предполагается работать.
Цены включают НДС – обязательно нужно отметить галочкой, если организация является плательщиком НДС для отображения в документах.
Вид типа цен:
- Базовый – вид цены, по которой будут рассчитываться другие виды.
- Динамически – цены рассчитываются автоматически от цен базового типа.
- Расчетный – установка цен происходит по формуле.
Базовый тип цен – это, по сути, закупочная цена.
Наценка в % - указывается вручную размер наценки на закупочную стоимость.
Метод округления – по арифметическим правилам.
Округлять до – до какого разряда будет происходить округление.
Следующий пункт настройки ценообразования в программе - это установка цен на товары. Переходим в раздел «Документы», далее «Ценообразование», выбираем журнал «Установки цен номенклатуры»:
Разберем заполнение шапки формы документа:
Номер и дата - формируются автоматически программой. Тип цен – выбираются из справочника типы, на которые нужно установить ценовое значение. Не регистрировать нулевые цены номенклатуры – отмечаем галочкой, чтобы 1С не пропускала проведение документа, если выводится цена со значением «0».
Теперь необходимо заполнить табличную часть номенклатурой. Можно сделать несколькими способами:
- Через клавишу «Добавить» (или «+») – построчно.
- Через клавишу «Заполнить» - выбрать подходящий тип заполнения.
- Через клавишу «Подбор» - выбор из справочника номенклатуры сразу несколько товаров.
Здесь необходимо заполнить поля:
- Тип расчета
- Выбрать вид цены для изменения.
- Указать «+» для увеличения или «-» для уменьшения цены.
- Указать размер в цифровом значении.
- Выбрать «%».
- Указать дату, которой цены зарегистрируются в базе.
Хотим обратить внимание, что установка цен возможна только один раз в день
Иногда возникают ситуации, когда изменить цены необходимо прямо в документе. Это можно сделать через клавишу «Цены и валюта».
Заполняются поля в разделе «Новые значения»:
- Тип цен – выбираем нужный из списка.
- Условие продаж – указываем при индивидуальном условии, по умолчанию это поле остается пустым.
- Перезаполнить цены – обязательно нужно поставить галочку, чтобы изменились значения.
- Валюта – при необходимости выбираем вид.
- Пересчитать цены по валюте – галочку нужно ставить при изменении валюты в предыдущем поле для перерасчета. Если валюта не меняется, то пропускаем.
- Налоги – отмечается галкой «Учитывать НДС» если необходимо.
В шапке обработки можно указать необходимые отборы по номенклатурной группе, по ценовому значению и по типу цен:
В программе 1С 11 Управление торговлей реализована возможность выгрузки прайс-листа в Excel, что очень удобно. И есть еще одна функция - возможность «Утверждение цен ответственным лицом».