Запрос акта сверки с пенсионным фондом образец. Электронная сверка с пфр

Давно не делали сверку платежей с ПФР ? Тогда самое время! Наша консультация поможет выбрать наиболее оптимальный вариант и расскажет, что потребуется от бухгалтера.

Польза

И практикующие специалисты, и сотрудники отделений Пенсионного фонда настоятельно советуют иногда делать сверку платежей с ПФР . Что это даст? А вот что:

вы будете спокойны, что информация о вашей компании точно и верно отражена в учетных документах ПФ;
вы будете уверены, что на вашем бизнесе не «висит» никаких недоплат по страховым взносам.

Сразу заметим, что законодательство о бухгалтерском учете требует обязательно проводить инвентаризацию до того, как начали формировать годовую бухгалтерскую отчетность.

Что запрашивать

Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2016 году подразумевает получение одного из документов (см. таблицу).

Исход

В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР . По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.

Совместная сверка обязательно охватит отчисления:

на страховую пенсию;
на накопительную пенсию;
по дополнительным тарифам;
на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).

Выход на сверку

Обратите внимание, что законом не установлено какой-либо обязательного содержания заявления на сверку платежей с ПФР в 2016 году . Поэтому можно проявить свободу творчества. Или быть максимально лаконичными. Например, так:

По Интернету

Продвинутые бухгалтеры давно отказались от бумажного общения с ПФР в пользу онлайн сверки платежей с ПФР . Этот способ позволяет не посещать офис «пенсионщиков». Оба рассмотренных документа можно получить и посредством обмена электронного общения с фондом. На практике выделяют 2 способа (см. таблицу).

Имейте в виду: по интернету получить от ПФР интересующие сведения можно намного быстрее! Так, справка должна быть готова уже за один день, в то время, как отклика на бумажный запрос придется ждать пять рабочих будней.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Чтобы грамотно провести операции сверки с ПФР, плательщик взносов обязуется дать требование на предоставление справки о состоянии расчетов и данных по платежам на определенную дату. Фонд предоставляет данные с расшифровкой платежей в периоде, который показан в определенном запросе. Для грамотной сверки производится сравнение:

взносов по страхованию;
долговых обязательств;
выплат пеней и штрафов.

После проведения проверочных процедур следует заполнение документа «акт сверки с ПФР».

В документации отображаются сведения обо всех платежах, которые были получены фондом за последние периоды. Данные сведения нужны во избежание переплат по начислениям, ведь неполные выплаты сумм или несвоевременное их погашение чревато возникновением штрафа или пени.

Роль документа

Акт сверки с ПФР, образец которого можно найти и скачать далее, выступает в качестве гаранта и подтверждающего документа. Прежде чем создать бухгалтерскую отчетность многие компании обязуются проводить сверку расчетов с формами, чтобы устранить недоимки или переплаты. Акт является результатом проведения этих работ. Такой подход позволит избежать ошибок во взаимоотношениях между физическим трудоустроенным лицом и государством. В рамках осуществления операций составляется форма 21 ПФР.

Официальный акт по утвержденной форме 21 ПФР имеет следующий вид:

Особенности заполнения

Форма заявления для получения сверки в ПФР не имеет общего вида, поэтому составляется индивидуально. Вручение документа осуществляется лично или через почтовый перевод. Форма имеет унифицированный характер и утверждается в законодательном порядке. В верхней части содержатся необходимые реквизиты.

Наименование фирмы и органа контроля;
номер регистрации и адрес компании;
название документации посередине;
данные сторон (должность, на которой работает представитель фонда, информация о плательщике);
описывается проводимая процедура, в этом случае отмечается факт совместного проведения проверки за определенный период.

Форма 21-ПФР, скачать которую не составит труда, является достаточно большой по содержанию. Необходимо на третьей и второй странице акта провести заполнение специальной таблицы. В этой части имеются столбцы с указанием сумм, поступающих в ПФР и ФФОМС. При этом осуществляется расписывание сумм платежей, которые поступают по разным направлениям.

пенсионная страховая часть;
накопительный фонд;
взносы в рамках дополнительных тарифов.

Форма 21 ПФР, образец заполнения которой мы рассмотрели, включает еще несколько немаловажных фактов.

отсроченные платежи;
лишние выплаченные элементы;
присутствующие задолженности;
долговые обязательства по штрафам;
платежи невыясненного характера.

Заполнение таблицы обязательно сопровождается подписью должностного лица и датой. После этого идет строка, в которой отмечается факт присутствующих (если таковые имеются) разногласий и способ, которым предоставляется акт.

Особенности запроса формы

Мы рассмотрели образец заполнения 21 ПФР, но также важно знать, как запросить документ. Как отмечалось ранее, у ПФР есть обязательство по просьбе плательщика в течение ограниченного временного периода давать справки о расчетах по платежам страхового характера. Составление осуществляется на основании данных, зафиксированных в государственном органе. Если по расчетам имеются определенные расхождения, это свидетельствует о необходимости проведения сверочных работ. Грамотное выполнение операций гарантирует отсутствие проблем с законодательством.

Полное название документа: Справка о состоянии расчетов из ПФР
Срок получения: 1 день (4 часа)
Доставка: Курьером по Москве и МО - Бесплатная
Цена справки: от 1 500 рублей
Способы оплаты: Наличными курьеру
Гарантии: Оплата по факту получения документа

Получить справку о состоянии расчетов из ПФР за 1 ДЕНЬ, через 4 ЧАСА! БЕСПЛАТНАЯ доставка по Москве и МО! Цена от 1500 РУБ!

Заявка на получение справки

Цена: от 1500 руб.

Что такое справка о состоянии расчетов из ПФР

Всем известна такая важнейшая государственная структура, как Пенсионный Фонд России. Напомним, что основной ее задачей является обеспечение выплаты пенсий гражданам. Но для этого фонд должен постоянно пополняться, и здесь важно заметить, что не только из государственного бюджета пополнение происходит. Компании и индивидуальные предприниматели выплачивают взносы, данные средства ПФР распределяет пенсионерам. Также работа фонда касается медицинского страхования и распределения материнского капитала. Но вернемся к взносам в ПФР. Если организация или индивидуальный предприниматель вовремя их не выплачивает, начинают действовать санкции. Взносы в любом случае обяжут выплатить, только уже со штрафами. Исходя из этого, предпринимателю лучше постоянно контролировать все расчёты с ПФР. Как это сегодня происходит? Делается запрос в ПФР, после чего, выдается справка о состоянии расчётов. Справка выдается под номером, с печатью и подписями ответственных лиц отделения УПРФ. Документ содержит исчерпывающую информацию о плательщике страховых взносов. Отражен регистрационный номер, указаны идентификационные данные ИНН и КПП. Также документ содержит сведения о регистрации компании, адрес места жительства индивидуального предпринимателя. В справке отражено наличие выплат по страховым взносам, пеням, штрафам за конкретный период. Все платежи распределены для удобства ознакомления в таблице, которая подведена общей суммой.

Справка о состоянии расчетов из ПФР, образец

Когда справка о состоянии расчетов из ПФР может потребоваться

Прежде всего, справка о состоянии расчетов из ПФР необходима для контроля всех выплат, чтобы узнать точную сумму, сверить с предыдущими данными. Особенно это актуально при ведении бухгалтерской отчетности за год. Также справка необходима во избежание лишних переплат, что достигается контролем всех поступающих в ПФР средств. Кроме этого, документ может потребоваться, если компанию ждет реорганизация, при переоформлении, продаже, получении лицензии на осуществление какой-либор деятельности.

Какие документы необходимо предоставить для получения справки

Чтобы получить справку, предпринимателю необходимо отправиться в региональное отделение ПФР, естественно, взяв с собой паспорт и ксерокопии. В отделении для приема граждан предложат написать заявление, запрос. Стоит сказать, что справку реально запросить, воспользовавшись официальным интернет-ресурсом ПФР. Вы предварительно проходите регистрацию, указываете все необходимые данные, затем получаете доступ к личному кабинету, где будет представлен список услуг. Если же запрос оформляется непременно в отделении ПФР, важно составить его правильно, опираясь на предложенную форму. Структурно форма может различаться, однако есть ряд факторов, которые требуется учесть при написании.

Запрос на получение справки: как оформляется

Первое, на что обращаем внимание, это кому адресован запрос. Здесь важно не допустить ошибки, указать, например, «Руководителю Отделения Пенсионного Фонда РФ по городу…». В ПФР вам подскажут точный адресат. Кроме этого, в запросе отражаются следующие данные:

Полное название организации, инициалы индивидуального предпринимателя;
Паспортные данные плательщика, реквизиты организации;
Идентификационные данные ИНН, КПП;
Юридический адрес компании;
Контактные данные. Обычно указывают телефон, адрес электронной почты.

Заявление заверяется печатью, подписями. Также не забудьте указать в нем дату, по которую в документе будут выведены все расчеты. Ваше заявление регистрируется должностным лицом. В течение пяти рабочих дней вы получаете нужную справку. Но известны случаи, когда справка о состоянии расчетов требуется незамедлительно, не представляется возможным ждать ее неделю. И куда обращаться?

Заявление о проведении сверки расчетов с ПФР, образец

Куда обращаться, если справка о состоянии расчетов из ПФР потребовалась срочно

Интернет-ресурс сайт предлагает решение быстрого получения справки о состоянии расчетов из ПФР! Вам не нужно ждать пять дней, которые уходят на оформление документа, просто оставляйте заявку на нашем сайте, и с вами моментально свяжутся специалисты сайт для уточнения всей информации. Мы берем на свои плечи возникающие сложности в оформлении документов, взаимодействуем с ПФР за вас.?

Во-первых, мы предоставляем справки о состоянии расчетов из ПФР в максимально короткие сроки. Возможно получить справку непременно в день обращения! Во-вторых, действует доставка готовых документов, и не только по Москве и области, транспортировка ведется по всей России.

Еще выбирают на вот по каким причинам:

Быстро реагируем на запросы клиентов, экономя рабочее время;
Оставить заявку на сайте вы можете в удобное для вас время, всегда откликнемся и предложим помощь;
Отсутствие скрытых платежей. Вы платите за подготовленную в короткий срок справку только после ее получения и проверки правильности всех указанных сведений;
Если вы не в первый раз обращайтесь в нашу компанию, предусмотрена система скидок.

Оставляйте заявки на сайт, звоните, пишите по электронной почте, мы рады каждому, готовы помочь с быстрым получением справки в любое время!

Ждем новых обращений!

Здравствуйте! Как плательщику стразовых взносов в пенсионный фонд произвести сверку с этим контролирующим органом? Какими документами регулируется такая процедура? Спасибо

Ответ эксперта:

Повышая качество сервиса и уровень взаимодействия с плательщиками страховых взносов, Пенсионный фонд РФ, среди прочих информационных услуг, предоставляет возможность произвести электронную сверку. В ходе такой процедуры страхователь может запросить в территориальном подразделении пенсионного фонда сверку СНИЛС и ФИО, а также получить справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам и пене с ПФР.

Сверка с ПФР через интернет предусматривает подачу запроса и получение ответа через электронные каналы связи, что ускоряет процесс получения плательщиком взносов необходимых ему сведений и документов. Возможность быстрой электронной сверки с подразделениями пенсионного фонда сегодня доступна практически во всех регионах РФ. Регламентирована она Распоряжением ПФР №85 от 10.03.2011г. о представлении плательщикам страховых взносов сведений в электронном виде по ТКС, а также «Технологией обмена» (Расп. ПФР № 190р от 11.10.2007).

Запрос в ПФР в электронном виде подается с обязательной ЭЦП плательщика. Проще всего подать его с использованием программного обеспечения СБиС от компании «Тензор», которое предоставляет доступ ко всем дополнительным сервисам ПФР. Направить заявителю справку-ответ в электронном виде ПФР может уже на следующий рабочий день после получения запроса. Это сокращенный срок, который возможен именно для электронного документооборота, поскольку для бумажного варианта такого запроса предусмотрен пятидневный срок направления ответа. Ответ из ПФР заявитель получает с электронно-цифровой подписью фонда.

Если сведения, указанные в справке из фонда совпадают с информацией, которая имеется у плательщика взносов, то на этом сверка с ПФР может быть завершена. При наличии расхождений в данных, необходимо выяснять, чем они обусловлены – неправильно начислены взносы, не дошла платежка и проч. После корректировки данных следует повторно запросить электронную справку-сверку, чтобы убедиться, что все платежи верно отражены на лицевом счете плательщика взносов. Выписка по счету компании будет предоставлена через интернет в файле xml-формата.

Электронная сверка с ПФР позволит своевременно узнать сумму задолженности либо размер переплаты по взносам на обязательное пенсионное страхование, а производить ее рекомендуется ежеквартально перед сдачей отчетности.

Благодаря обязательным страховым взносам государство обеспечивает нетрудоспособную часть населения страны пособиями и пенсиями. Обязанность по уплате взносов возлагается на субъектов, которые занимаются хозяйственной деятельностью в пределах территории России. Для уплаты взносов страхователи должны находиться на учете во внебюджетных фондах, через которые происходит финансирование пенсионного, медицинского и социального обеспечения.

Страхователю, к которым законодатель относит предприятия, ИП, граждан и других физлиц, занимающихся частной практикой, не всегда необходимо для начисления взносов иметь наемных работников или получать доходы в отчетном периоде. Обязанность по уплате взносов возникает, как только физлицо регистрируется в налоговой для осуществления хозяйственной деятельности.

Например, ИП и иные физлица, занимающиеся предоставлением некоторых услуг без найма работников, оплачивают страховые взносы только за себя в размере фиксированных платежей. Предприятия и физлица, в том числе предприниматели, использующие для своей деятельности наемных работников, начисляют СВ на доходы, которые им выплачивают.

Таким образом, «за себя» и «за работников» начисляют и уплачивают взносы только ИП. Ранее уплата взносов осуществлялась по отдельности в Пенсионный, Соцстрах и Фонд на обязательное медстрахование. Начиная с 2017 г. платить пенсионные, медицинские и СВ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо только на счета территориальных отделений НС, которая получила контроль за перечислениями и отчетностью.

Взносы в Соцстрах «на травматизм» по-прежнему оплачиваются в этот фонд, туда же сдается отчетность. Но в обязанность страхователей входит не только регулярное исчисление СВ по ставкам, установленным законодателем, перечисление средств на бюджетные счета, подача отчетности в определенные сроки, но и проведение сверки.

Периодически сверка платежей с ПФР и другими, а также налоговой должна проводиться для выявления недоимок (переплаты). Несвоевременное и неполное перечисление платежей в бюджет, как и подача отчетов, приводит к начислению штрафных санкций. Законодатель рекомендует страхователям проводить сверки в обязательном порядке перед подготовкой годовой отчетности. Это поможет не только правильно сформировать годовой баланс, но и рассчитаться с долгами или вернуть излишне уплаченные деньги как можно быстрее.

Что это такое и зачем нужно

Окончательно выявить задолженность перед Пенсионным фондом или переплату СХД можно, только оформив акт сверки. В нем подробно отображаются все платежи, которые осуществлялись страхователем, уплаченные суммы, итоги взаиморасчетов. Благодаря акту сверки с территориальным отделением ПФ страхователю можно иметь на руках документально подтвержденную информацию о наличии недоимки или переплаты.

Акт может иметь юридическую силу, если будет подписан обеими сторонами, ответственным сотрудником Фонда и страхователя. Если будет выявлена переплата, то страхователь имеет право оформить заявление на возврат средств на свой банковский счет. В другом случае он может зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих платежей, т. е. в следующий раз ему оплачивать придется меньше.

Если выявится недоимка по взносам, а вместе с ней и задолженность по штрафным санкциям, которые были начислены, то страхователь может согласиться и уплатить необходимую сумму. Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда. Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов.

Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем.

Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15). Хотя в ФЗ № 212 не говорится, как второй экземпляр акта должен быть передан страхователю, но исходя из его формы понятно, что документ оформляется только на бумажном носителе. Передать его на предприятие или предпринимателю, иному физлицу, являющемуся страхователем, можно через ответственного сотрудника, или отправив документ заказным письмом на почтовый адрес.

Для составления акта используется унифицированный бланк 21-ПФР. В него вносятся такие сведения:

На первой странице в верхней части с правой стороны:
- наименование органа, который контролирует выплату пенсионных СВ;
- наименование страхователя (предприятия, ИП, иного физлица);
- номер, под которым страхователь зарегистрирован в Фонде;
- юридический адрес страхователя.
Название документа, которым оформляется сверка платежей с ПФР, дата его составления и регистрационный номер.
Данные о сторонах, участниках сверки:
- представителя ПФ, его должности и Ф. И. О., контакты;
- Ф. И. О. руководителя предприятия, ИП или иного физлица, его контактный телефон.
Непосредственное описание процедуры, где следует указать, что проверка расчетов по СВ была проведена за такой-то период по состоянию на такое-то число.
Табличная часть заполняется на 2 и 3 странице бланка. Она состоит из столбцов, куда вносятся поступившие суммы по пенсионным и медицинским взносам, их следует указывать в рублях и копейках. Поступившие платежи вносятся по отдельности в отношении страховой пенсии, накопительной, взносов, которые были рассчитаны по дополнительным тарифам. Здесь же в табличной части следует отобразить образовавшуюся недоимку по СВ, отсроченные платежи, суммы, которые были излишне уплачены или взысканы, задолженность по штрафным санкциям, платежи, которые остались невыясненными. Табличную часть бланка заполняет ответственный сотрудник Фонда, который затем подписывает акт.
В нижней части следует указать, согласен страхователь с представленными суммами, или нет. Необходимо также указать, каким образом акт будет направлен страхователю.
В самом низу законные представители Фонда и страхователя проставляют свои подписи. Печати на документе не проставляются.

Какие нужны документы

Прежде чем страхователю инициировать сверку с ПФ, а точнее, проверить соответствие своих данных сведениям, находящимся в Фонде, необходимо сделать запрос на получение одного из двух документов:

справки, касающейся состояния расчетов по СВ;
информации относительно состояния платежей в ПФ на конкретную дату.

Отличие справки от предоставленной ПФ информации в том, что в ней содержатся сведения по поступившим платежам без разбивки на суммы и даты оплаты.

Итоговые показатели в справке отображают суммы по:

видам платежей;
переплате или недоимке;
начисленной пене;
штрафным санкциям.

Информация о состоянии расчетов с ПФ содержит полную расшифровку по начислениям и перечислениям СВ за период, который указал плательщик в запросе на предоставление документа. Если после получения одного из этих документов от ПФ страхователь выяснит, что расхождений по платежам нет, то сверку на этом можно закончить, и отдельный акт не оформлять.

Если между данными страхователя и ПФ будет расхождение, особенно не в пользу плательщика взносов, то ему необходимо инициировать процесс сверки, который должен закончиться оформлением акта.

Образец письма

Подать запрос в территориальное отделение ПФ, где плательщик находится на учете, на получение справки или информации можно, обратившись лично или через интернет. От этого зависит, как требуется оформить заявление, на бумажном носителе или в электронном виде. Образец письма можно найти в интернете.

После обращения плательщика на бумажном носителе контролирующий орган обязан в течение 5 дней оформить запрашиваемый документ на основании информации, которая хранится у него в базах данных. Запрос представляет собой письменное обращение страхователя к Фонду, унифицированный бланк для его оформления законодателем не предусмотрен, поэтому составить письмо можно в свободной форме.

В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию.

В заявление необходимо включить:

Название территориального отделения ПФ, в которое подается запрос на сведения, интересующие страхователя.
Данные заявителя. Если это предприятие, то его полное название и регистрационный номер, под которым оно числится в Фонде, юридический адрес, ИНН и . Если это ИП или иное физлицо, то требуется указать данные на основании паспорта, в том числе и адрес прописки, регистрационный номер в ПФ. Обязательно заявитель указывает свой контактный телефон.
Далее, посередине листа оформляется обращение к контролирующему органу. В своей просьбе заявитель указывает, какой именно документ он желает получить от Фонда – справку или информацию, а также период, за который ему необходимы сведения.
После изложения своей просьбы в краткой форме заявитель подписывает документ и ставит дату оформления. От имени предприятия обычно такие заявления подписывает руководитель. Если у ИП или предприятия есть печать, то ее следует проставить на заявлении.

Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер. Оформлять такое заявление достаточно в одном экземпляре.

Онлайн через интернет

Подобные обращения в ПФ и другие, в НС можно оформлять через интернет.

В этом случае необходимо использовать для подачи заявления один из способов:

Отправить запрос в электронном виде через телекоммуникационный канал связи, посредством которого страхователь подает отчетность

Для этого ему требуется иметь , а запрос, оформленный на бумаге, сканируется и отправляется в виде файла. В другом случае заявление можно сразу оформить в электронном виде, но оно не может быть заверено собственноручно руководителем предприятия и на нем не будет печати. Предварительно необходимо выяснить у ответственного сотрудника Фонда, будет ли принято такое прошение к рассмотрению.

Онлайн можно подключиться к Кабинету страхователя через официальный сайт ПФР

После того, как доступ к Личному кабинету будет получен, у страхователя появляется возможность видеть историю своих платежей на протяжении всего времени, как он находится на учете. Можно также сделать запрос в электронном виде через Кабинет на получение справки или информации.

Сведения направляются заявителю в том виде, в котором был отправлен запрос. Если страхователь направлял запрос через интернет, то таким же образом он получит необходимый документ, который затем можно будет распечатать. Обращение через сайт ПФ сокращает время ожидания документа. Согласно официальному Распоряжению ПФ документ можно получить в течение или спустя 1 рабочий день.

Подключение к личному кабинету

ПФР для улучшения взаимодействия с плательщиками СВ по пенсионному и медицинскому обеспечению открыл для всех категорий страхователей «Личный кабинет», доступ к которому можно получить только через интернет.

Начиная с 2016 г. получить доступ к Личному кабинету плательщики могут только с помощью учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Создать учетную запись можно, пройдя регистрацию на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ).

На сегодняшний день с помощью Личного кабинета (ЛК) можно получить доступ к 7-ми основным сервисам, которыми предлагает воспользоваться ПФ:

С помощью 4-х дополнительных сервисов можно:

получить справочную информацию;
написать отзыв;
отослать сообщение;
дать оценку ЛК.

Каждый раз обращаться к ЛК пользователь сможет только с помощью пароля. Если страхователь решил подключиться к ЛК через территориальное отделение ПФ, где находится на учете, то ему необходимо оформить заявление. На основании заявления будет осуществлено подключение, распечатана регистрационная карта с содержащимся в ней сгенерированным паролем.

Получить карту с паролем может лично представитель страхователя. Он должен предъявить свой паспорт и документ, удостоверяющий его полномочия (доверенность).

Личный кабинет плательщика помогает пользователям сайта не только осуществлять дистанционно проверку своих платежей, сверять расчеты с данными ПФ, но подготавливать и сдавать отчетность. Со временем ПФ планирует увеличить количество сервисов, доступ к которым можно получить через ЛК.

Заполнить форму АДВ-2 можно по этой .