Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Бланк КНД 1110021 является стандартной унифицированной формой документа, который подается в территориальную налоговую службу при любых операциях, совершаемых с контрольно-кассовой техникой. Например, данный бланк востребован, если:

  • проводится первичная регистрации ККМ в налоговой инстанции;
  • происходит перерегистрации ККМ в налоговой;
  • произвелась ;
  • в налоговой службе.

Титульная страница

Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. , т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).

Заключительный этап этого раздела: вписать 003 в «заявление заполнено на «—» страницах».

В ячейках о предоставлении копий вписать 000 – при стандартном заполнении формы копии обычно не требуются, поскольку, как правило, они предъявляются только после запроса налогового специалиста для подтверждения каких-либо внесенных сведений.

Далее заполняется только левая часть странички, поскольку правая и нижняя оформляются инспектором налоговой службы. Сначала указывается цифрой, кто подает заявление – сам руководитель организации или его представитель, а затем его полное ФИО (без сокращений). Последнее, что вписывается на титульный лист – подпись заявителя и дата заполнения бланка.


Страница 2

Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.

Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:

  • «Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
  • «Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
  • «Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
  • «Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
  • «Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
  • «Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
  • «Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
  • «Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
  • «Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.


Пункты под номерами 100, 110, 120 заполнять не надо, т.к. в п. 090 была поставлена цифра «2».

  • «Лицо осуществляющее техническую поддержку» – 130. Здесь указывается компания, с которой заключен договор на техобслуживание ККМ.
  • «ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку» — 140. ИНН организации, обслуживающей ККМ.
  • «Номер, дата начала и окончания действия договора на ТО» – 150. Данные сведения берутся из договора на ТО кассы. Следует сказать, что датой окончания действия договора на ТО является дата, до которой оплачено это обслуживание.
  • «Учетный и индивидуальный номер марки пломбы»- 160. Пломбы устанавливаются на корпусе ККМ с нескольких сторон, также их номера вписаны в журнал учета вызова технических специалистов и в паспорт кассы. Индивидуальный номер- это тот, что указан вверху, рядом с регионом, а учётный – внизу, рядом с годом. Сначала вписывается учетный, через дробь индивидуальный номер.
  • «Номер и год выпуска средств визуального контроля» – 170, 180. Это круглые или квардратные голограммы, указанные на корпусе ККМ. Обычно голограммы имеют два варианта надписи: СВК СО (сервисное обслуживание) или СВК ГР (государственный реестр). С 2013 года СВК ГР устанавливать перестали, поэтому если ККМ выпущена после начала 2013 года, писать ничего не надо СВК СО указывается по последнему году.

Опять же все вышеуказанные сведения нужно подписать и указать дату заполнения.


Страница 3

ИНН, КПП — аналогично предыдущим страницам. Все остальные строки касаются реального адреса установки кассы.

Единственное, что, следует прокомментировать, это «Наименование места установки контрольно-кассовой техники». Здесь нужно указать один из нескольких вариантов: «киоск», «офис», «склад», «магазин», интернет-магазин (ссылку) и т.д.


Затем (по необходимости) следует внести данные об арендодателе – эту информацию просят не все налоговые, но иногда она все же бывает нужна. Если помещение в собственности, то заполнять здесь ничего не надо. Ну и заключительный аккорд – подпись и дата заполнения заявления.


Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Заявление на регистрацию онлайн-касс 2017

Мы рассказывали в нашей консультации о порядке регистрации онлайн-кассы в налоговой в 2017 году и указывали, что основным документом для этого является заявление пользователя ККТ. О том, как заполнить заявление на регистрацию кассового аппарата в 2017 год мы расскажем в нашем материале и приведем пример заполнения такого заявления.

Форма заявления на регистрацию онлайн-кассы

Заявление на регистрацию кассового аппарата пользователь может подать в налоговую инспекцию двумя способами (п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ):

  • на бумажном носителе в любую территориальную налоговую инспекцию;
  • через кабинет ККТ на сайте ФНС в личном кабинете индивидуального предпринимателя или личном кабинете юридического лица .

Форма заявления на регистрацию ККТ (форма по 1110021 «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники») утверждена Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Бланк заявления на регистрацию онлайн-кассы можно найти в Приложении № 1 к этому приказу. Однако такое заявление на регистрацию онлайн-кассы: скачать, заполнить и подать в налоговую не получится, ведь в нем отсутствуют все сведения, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ . К примеру, в нем не предусмотрено указание наименования модели фискального накопителя и заводского номера экземпляра этой модели. Поэтому использовать образец заявления на регистрацию онлайн-кассы, который утвержден пусть и действующим Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, нельзя. Новая форма заявления о регистрации кассового аппарата (форма по КНД 1110061) пока не утверждена Приказом ФНС. Поэтому до ее утверждения налоговые органы советуют налогоплательщикам заполнять заявление только через кабинет ККТ на сайте ФНС.

Сведения в заявлении о регистрации ККТ

В п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ указано, что в заявлении о регистрации ККТ должны быть приведены следующие сведения:

  • полное наименование организации или Ф.И.О. ИП;
  • ИНН пользователя;
  • адрес (при расчете в сети «Интернет» — адреса сайта) и место установки (применения) ККТ;
  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер аппарата;
  • наименование модели фискального накопителя;
  • заводской номер модели фискального накопителя;
  • номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет» (в случае регистрации ККТ для использования только при осуществлении таких расчетов);
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности платежного агента (субагента) при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ для использования при осуществлении такой деятельности).

Кассовый аппарат нового поколения куплен, договор с оператором фискальных данных заключен, - можно начинать работать? Нет, вначале необходимо зарегистрировать кассовую технику в территориальном налоговом органе. Только после этого можно начинать торговлю и выдавать покупателям чеки. Мы расскажем, как это сделать быстро и с минимальными затратами.

Вопрос «как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции» возникает у бизнесменов сразу же после заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету. Ведь начать работать касса может только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится. Какой порядок регистрации онлайн кассы предусмотрела Федеральная налоговая служба России?

Три пути для постановки на учет ККТ

Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существует всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:

  1. Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
  2. Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
  3. Через оператора фискальных данных.

При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, заключить с ним соглашение, оплатить порядка 3 тысяч рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика при этом больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени. Рассмотрим их подробнее.

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция , от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно. Правда, старые кассы снять с учета все же придется. Для этого необходимо использовать отдельную форму заявления. Кроме того, изменилось само заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061), которое также стало отдельным документом. В нем ФНС ввела новые разделы, например, для информации об операторе фискальных данных, а также об особенностях использования кассовой техники. Также в заявлении следует указать точный адрес установки кассы в разделе 1.

Заполнить этот документ достаточно просто, если использовать специальный машиночитаемый бланк. Эти документы утверждены . Незаполненный бланк заявления выглядит так:

Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он должен подключить свою кассу к интернету и сформировать первичный отчет о регистрации, который будет направлен в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку. Бумажная форма такой карточки также до сих пор не утверждена, хотя электронная активно используется. Это объясняется просто — так как взаимодействие кассы с ФНС происходит через интернет, налоговики считают, что и налогоплательщик должен использовать именно такой способ. Поэтому в ответ на бумажное заявление, скорее всего, будет направлена электронная карточка. Именно этот документ (даже в электронном виде) удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы. Ведь если от ККТ не будет приходить никаких сведений в течение 30 дней, он окажется заблокирован. Поэтому держать резервную технику, на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, больше не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать запасной аппарат. Ведь процесс его подключения по новым правилам совсем не сложный и позволяет быстро подключить технику к работе.

Пошаговая регистрация онлайн-кассы через интернет

Поскольку электронный вариант постановки ККМ на учет, по мнению специалистов ФНС, является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков уже создан и упешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-6/ Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись. Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Однако он не может быть облачным, а должен обязательно содержаться на физическом носителе (флэш-накопителе или жестком диске). Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

Представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию в картинках об использовании сервиса:

ШАГ 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в данный раздел в нижнем правом углу экрана можно увидеть надпись «Зарегистрировать ККТ».



ШАГ 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ». При этом адрес должен быть полным. Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:

Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нужно нажать на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.

ШАГ 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер можно найти непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.


ШАГ 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».


При необходимости после выбора ФН нужно отметить особый режим применения онлайн-кассы:

  • интернет-магазин;
  • развозная торговля;
  • разносная торговля;
  • интернет-магазин;
  • оказание услуг.

Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата, например стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.

ШАГ 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, также можно выбрать из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.

ШАГ 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.

ШАГ 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет будет полностью завершена только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо будет начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.


Как правильно заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы в 2017 году? Какой способ подачи заявления? И много другое, читайте далее….

С 2017 года вводится новшество для предпринимателей и предприятий, кто имеет отношение к кассовым аппаратам при работе с клиентами. Онлайн-кассу необходимо поставить на учет в ФНС. Для постановки на учет следует заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы.

Новые кассы оснащены передачей не только бумажных чеков при покупке, но и онлайн передача данных о всех расчетах в ФНС для отчетности. По желанию покупателя чек за товар или оказанную услугу может быть отправлен на электронную почту.

Способы подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы

  • в электронном виде, через личный кабинет ФНС;
  • в бумажном виде в любом отделении ИФНС.

Программа Декларация 2016 для заполнения физическими лицами –

Регистрация через личный кабинет ФНС онлайн-кассы

Перед тем, как заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы, необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД), далее оформить электронную подпись (электронный ключ) он действует 1 год. Оформление электронного ключа платное, каждый год его необходимо обновлять.

Затем заполняете на сайте заявление и подписываете электронной цифровой подписью. Далее регистрируете и переправляете.

Подача заявления на онлайн-кассу в бумажной форме

Зарегистрировать онлайн-кассу можно заполнив в бумажном виде заявление и передать лично в налоговую инспекцию для постановки на учет. Разработана новая форма КНД 1110061 заявления для регистрации онлайн-кассы в 2017 году, но не утверждена. Налоговые органы вполне могут принять данное заявление, либо попросят написать от руки. В некоторых ФНС разрешают пользоваться старой утвержденной формой КНД 1110021, которая утверждена приказом ФНС № ММ-3-2/152@ от 9 апреля 2009 года, новая редакция действует от 21.11.2011.

Скачать бланк заявления по старой форме КНД 1110021 для регистрации онлайн-кассы можно здесь.

После того как заявление будет заполнено, передайте его в любое отделение ФНС. Для этого обязательно захватите с собой паспорт удостоверяющий личность.

Распечатывать заявление необходимо в двух экземплярах, т.к. при сдаче, налоговый инспектор с подписью и печатью один экземпляр вам вернет в качестве подтверждения о передаче. Рассматривается заявление в течение 5 рабочих дней. Далее выдается регистрационный номер, который следует внести в кассовый аппарат.

Новая форма заявления для регистрации контрольно-кассовой техники для оформления в бумажном виде, по КНД 1110061 выглядит следующим образом:





Порядок регистрации ККТ регламентирован Законом № 54-ФЗ от 22.05.03 г. В п. 1 стат. 4.2 указано, что владелец кассовой техники вправе провести регистрацию аппарата одним из двух способов:

  • Посредством представления бумажного носителя.
  • Через личный кабинет ККТ на сайте ФНС.

При этом оба варианта считаются законными, однако в связи с последними изменениями по работе с ККТ рекомендуемым форматом является электронное представление данных согласно Приказу ФНС № ММВ-7-6/304@ от 12.04.17 г.

Что касается бумажной формы заявления на регистрацию онлайн-кассы, на данный момент применяется бланк согласно Приложению № 1 из Приказа № ММ-3-2/152@ от 09.04.08 г. Почему сами налоговые сотрудники не рекомендуют регистрировать онлайн-модели ККТ путем подачи этого документа? По причине того, что документ устарел и не соответствует обновленным требованиям Закона № 54-ФЗ. Ведь, в соответствии с п. 2 стат. 4.2 Закона актуальная форма заявления должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Полное наименование компании-владельца либо полностью указываемые фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя-владельца ККТ.
  • ИНН владельца ККТ.
  • Фактическое место расположения техники, адрес применения ККТ.
  • Модель (наименование) ККТ и заводской номер.
  • Модель (наименование) ФН (фискальный накопитель) и заводской номер.
  • При применении в расчетах автоматического устройства его номер.
  • При использовании специального режима, который не предусматривает передачу сведений в ИФНС, отметка о применении такого режима.
  • При регистрации системы автоматизации БСО, отметка об использовании ККТ исключительно в сфере услуг.
  • При работе с электронными средства платежа через интернет, отметка о применении КТ только в такой сфере.
  • При использовании ККТ в области агентской/субагентской деятельности по азартным играм, отметка о применении аппарата в такой сфере.
  • Другие дополнительные сведения по решению уполномоченных контрольных органов.

Исходя из вышеприведенных требований и с учетом того, что бланк заявления еще не разработан и не утвержден, собственникам онлайн-моделей ККТ остается только один путь – постановка на учет аппарата через личный кабинет. Кроме того, еще можно зарегистрировать технику с помощью своего оператора. В последнем случае необходимо заключить соглашение с ОФД и оплатить услуги по оказанию регистрационных действий.

С ожидаемой в скором времени формой заявления уже сейчас можно познакомиться на сайте Правительства. Документ имеет отличный от прежнего КНД – 1110061 вместо 1110021. Бланк состоит из титульного листа и 3 разделов:

  1. В 1 разделе указываются общие сведения о регистрируемой модели ККТ, адресе/месте установке, предполагаемом режиме использования.
  2. Во 2 разделе приводятся данные о применении ККТ.
  3. В 3 разделе указываются сведения об ОФД.

Правдивость информации подтверждается на каждой странице личной подписью владельца ККТ. Подобный универсальный документ потребуется заполнять не только при первичной постановке аппарата на учет, но и при перерегистрации ККТ. Сроки установлены на федеральном уровне.

Где взять бланк заявления на регистрацию онлайн-касс?

Для вашего удобства мы выкладываем бланк заявления на регистрацию онлайн-кассы, скачать здесь по старой форме с КНД 1110021. Если ознакомиться с этим документом и тем, который разрабатывается в настоящее время, становится видно, что в новом бланке добавлена информация по ОФД. В целом форма заполняется очень просто и не вызывает особых трудностей при регистрации ККТ.

Подача заявления проводится в территориальные органы ИФНС, после чего происходит рассмотрение и проверка данных. На это Законом отводится 5 рабочих дней, затем в случае положительного решения аппарату присваивается регистрационный номер, производится фискализация данных с помощью печати чека-отчета и получается карточка регистрационного учета ККТ.

Вывод – таким образом, становится понятно, что контрольные органы сужают варианты регистрации онлайн-касс к одному единственно доступному на сегодняшний день – электронному формату. Остается надеяться, что бумажный бланк заявления все-таки будет утвержден, что несомненно облегчит процесс постановки на учет аппаратов для тех, у кого нет подтвержденной учетной записи на сайте госуслуг.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .