Где ставится отметка о. Как и где поставить штамп о разводе в паспорте? Когда появляется запись

Семья – это зеркало, в котором отражается положение дел в экономическом развитии государства. Любая негативная ситуация в экономке страны тут же отражается на семье. Финансовая нестабильность в обществе приводит к разводам. Государство стремится к тому, чтобы люди вступали в официальные браки и ставили в известность государственные органы о своем решении завести семью. Для этого требуется официально регистрировать свои брачные отношения.

Это требование исходит прежде всего из-за возникающих проблем по воспитанию и содержанию потомства, которые могут появиться, если пара не регистрирует свои отношения. Органы ЗАГСа ведут контроль над значимыми событиями в жизни каждого гражданина и актируют основные этапы его жизни, связанные с рождением и смертью, сменой фамилий. Человек после каждого обращения в ЗАГС по поводу актирования произошедших событий в его жизни получает там свидетельства государственного образца, которые должен хранить всю жизнь.

Свидетельства, выданные в ЗАГСе, требуют ответственного к себе отношения. Они выдаются для официального подтверждения статуса гражданина, который важен для государства. При разводе, как и при бракосочетании, выдается документ, выдача которого сопровождается отметкой в паспорте. Это необходимая формальность нужна для облегчения жизни гражданина, чтобы избавить его от необходимости везде носить с собой . После развода у граждан должно сохраниться решение суда, вошедшего в силу с указанного в нем срока. Главным доказательством расторжения брака является официальная запись, сделанная после вынесенного судебного решения или после поданного заявления супругами непосредственно в отдел записи актов гражданского состояния, и выданное после этого свидетельство, подтверждающее, что произошел развод.

Штамп в паспорте, который при этом ставят работники ЗАГСа, несет в себе важную информацию, нужную для получения копии, если свидетельство будет утеряно.
Где ставят штамп в паспорте?

Если произошел развод, то штамп в паспорте необходим. Он будет стоять после печати, сообщающей о заключении брака, и отменять ее действительность. Его можно поставить в отделе записи актов гражданского состояния. Такие отделы созданы в каждом городе, районном центре и в отдаленных населенных пунктах для того, чтобы осуществлять государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, а также усыновления или удочерения. Они занимаются установлением отцовства, фиксируют факт перемены имени и выдают свидетельство о смерти.

В этих отделах производят исправления, изменения в записи актов гражданского состояния, если на это имеется желание самого человека и решение суда. Сотрудники этого учреждения по необходимости в соответствии с законом восстанавливают и аннулируют записи актов гражданского состояния.
В каждом ЗАГСе формируется архивный фонд, который обеспечивает учет и хранение всех актов. В этот отдел нужно обращаться людям, потерявшим документы, которые выдаются в ЗАГСе. Отдел выдает повторные свидетельства и документы, подтверждающие факт государственной регистрации.

Сотрудники этого государственного органа обязаны вести строгий учет расхода гербовых свидетельств, и заведующий контролирует их правильное использование и хранение. Отделы осуществляют работу с запросами, присланными по почте, в которых запрашивают информацию по регистрации актов гражданского состояния. Сотрудники обязаны на них отвечать и высылать копии документов после оплаты государственной пошлины и предоставления квитанции об оплате, высланной заказным письмом.

Когда ставят штамп о разводе в паспорт?

Чтобы прекратить семейные отношения между супругами, нужно соблюсти ряд оговоренных в законодательстве условий, связанных с прекращением брачных отношений. Чтобы осуществить свои намерения и расстаться официально, нужно обратиться с заявлением либо в ЗАГС, либо в суд.
В отделе записи актов гражданского состояния согласятся развести далеко не всех супругов. Расстаться без судебных разбирательств получится только у тех, кто не имеет общего нажитого имущества и малолетних детей. Решение развестись не вызывает споров ни у одной из сторон. После того как пара подаст заявление о расторжении брачных отношений, должен пройти месяц, который предоставляется для обдумывания этого события и возможного примирения.

Развод считается осуществленным событием после занесения в книгу актов гражданского состояния специальной записи, под присвоенным ей номером. На этом основании выдается свидетельство о расторжении брака. Вместе с выданным свидетельством появляется штамп о разводе, в паспорте на странице «семейное положение» под отметкой о регистрации брака.

Если расторжение брака происходило на основе решения суда, то запись в книге актов появляется после того, как в ЗАГС, в котором регистрировался брак, приходит выписка из решения суда о разводе. В ней указывается когда, кем и на каком основании брак был расторгнут. Это внутренний порядок делопроизводства, нужный для того, чтобы не возникло путаницы и можно было найти истину, если ситуация будет неясной.

Граждане должны обращаться в ЗАГС по месту постоянной регистрации проживания и там . Это можно сделать после получения решения суда. Бывшие супруги оплачивают государственную пошлину каждый в отдельности, получают индивидуальное свидетельство о расторжении брака. В это же время им ставится штамп в паспорте, свидетельствующий о том, что произошел развод.

Зачем в паспорте нужна такая отметка?

В отметке о разводе, поставленной в паспорте специалистом отдела ЗАГС, заносится информация, нужная именно сотрудникам этого отдела. В нем имеется адрес ЗАГСа, дата регистрации расторжения брака, номер записи и код. Штамп, который после развода будет стоять в паспорте, не просто указывает на факт произошедшего события. В него записывают информацию, по которой можно будет легко получить копию потерявшегося .

В штампе будет указана фамилия, имя и отчество гражданина, с которым прерываются официальные отношения, на тот случай, если бракосочетаний и разводов будет несколько. Некоторые люди после неудачного брака стремятся убрать из своей жизни все напоминания о своем неудачном выборе спутника жизни. Они пренебрежительно относятся к документам, которые требуется сделать вовремя. Часто идут на хитрости, чтобы избавиться от штампа в паспорте.

Если человек когда-то состоял в браке, у него есть дети и в паспорте сохранился штамп о заключении брака, то независимо от того, живет он в браке или одинок, в определенных жизненных ситуациях с него будут требовать документы, подтверждающие или регистрацию брака, или свидетельство о его расторжении. Их требуют при выдаче государственных льгот, получении кредита, в бухгалтерии предприятия, для оформления налоговых выплат. Наличие штампа о разводе в паспорте решает многие проблемы.

Если его нет, печать можно поставить по месту расторжения брака. Лучше всего это сделать при получении свидетельства о расторжении брачных отношений. В жизни любого человека могут произойти различные события, во время которых могут понадобиться самые неожиданные документы, то следует сохранять не только свидетельство о разводе, но и решение суда, и штамп в паспорте.

Так как единой базы данных по разводам, произошедших в РФ, нет, для восстановления утраченных гербовых свидетельств придется обращаться или в тот ЗАГС, где был оформлен развод, или предъявлять подтверждающие его документы в ЗАГС по новому месту жительства.

Иногда отметки не проставляют при выдаче нового паспорта, выданного взамен старого, у которого окончился срок годности. Следует в заявлении указать, что вы хотите, чтобы штамп сохранился на странице «семейное положение», и сотрудники УФМС пойдут навстречу этому желанию.

Если штампа в паспорте нет

Часто случается так, что штамп о разводе стал необходим, а его нет. Как можно поставить его в паспорт? Удастся ли поставить печать в паспорт или это будет связано с определенными трудностями, зависит от того, какие документы о разводе сохранились. Много будет зависеть от того, как было оформлено это событие, проводилось оформление документов о расторжении брака или нет. Встречаются случаи, когда пара, подав заявление на развод и не явившись на него, даже не знает, развели их официально или нет.

Если суд состоялся и решение было принято, то сначала следует получить выписку из его решения и явиться с ней в ЗАГС по месту регистрации или в тот, где был брак зарегистрирован. Если свидетельство о расторжении брака сохранилось вместе с решением суда, то штамп может поставить тот ЗАГС, который находится в вашем районе.

Законодательство РФ настаивает на том, чтобы граждане более ответственно относились к таким событиям в своей жизни, как брак и развод, и сохраняли все документы, связанные с этими событиями.

Как правильно зарегистрировать входящий документ, где именно ставить входящий номер и дату?

Ответ

Порядок обработки входящих документов, включая их регистрацию, должен быть отражен в локальном нормативном акте вашей организации, регламентирующем документирование и организацию работы с официальными документами. Таким нормативным актом может являться инструкция по делопроизводству, или положение о порядке ведения делопроизводства. Однако отдельные вопросы работы с документами также закрепляются в распорядительных документах, отдельных положениях или регламентах.

Статья о входящих документах поможет вам не допускать ошибок в работе.

Если в вашей организации такого локального нормативного акта еще нет, или вы только начали его разрабатывать, при работе с документами можно руководствоваться ГОСТами (например, ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации), иными нормативными документами Росархива (например, Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), М., 1991).

В соответствии с положениями ГСДОУ все документы, поступающие в организацию (входящие документы), проходят первичную обработку предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и передаются исполнителям. Регистрации подлежат не все входящие документы, а только те, которые требуют учета, исполнения, или использования в справочных целях.

Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в соответствующих регистрационных формах (журнале регистрации, карточках (РКК), или в СЭД). Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива (например, входящие документы), дополняется при необходимости индексами по номенклатуре дел, классификаторами исполнителей и др. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой.

Все о входящей корреспонденции вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

При регистрации входящих документов должен соблюдаться принцип однократной регистрации в день поступления. На документах ставится отметка о поступлении , которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован документ. Отметка о поступлении документа может проставляться от руки или с помощью штампа, в котором указывается наименование организации, а также индекс входящего документа и дата поступления (они дописываются от руки, или ставятся с помощью нумератора и датера). В отдельных случаях помимо даты также ставится и время поступления документа (часы и минуты).

Отметка о поступлении является свидетельством принятия организацией документа. С даты, зафиксированной в отметке, начинается исчисление сроков исполнения документа.

Где правильно ставить входящий номер в многостраничном документе: на первой странице или на последней?

Секретарь, г. Тамбов

Ответ на ваш вопрос содержится в п. 3.24 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. М., 2003. - 90 с.

3.24. Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 29) содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте..


	Название организации
	00.00.0000 № ____________

Как правило, отметку о поступлении документа в организацию, содержащую очередной порядковый номер и дату поступления документа, оформляют в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа (как это показано в схемах расположения реквизитов документов, содержащихся в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003). Такое месторасположение реквизита позволяет быстро определить номер и дату поступления документа, а также облегчить процесс регистрации. Ведь документ может иметь приложения и тогда поиск последней страницы самого документа займет дополнительное время.

В какой бы точке мира не появился на свет ребенок,когда папа и мама(или единственный родитель)граждане Российской Федерации, ребенок по рождению является гражданином России.

Паспорт, который лицу выдается при достижении 14 лет, выступает основополагающим документом о гражданстве России. В ряде случаев нормы законодательства требуют подтверждения принадлежности ребенка РФ. Чаще всего это происходит при пересечении границы стран бывшего СНГ, если у ребенка нет отдельного собственного загранпаспорта, из которого следует его российская принадлежность или он не вписан в соответствующие графы родительских паспортов.

Обратите внимание!

Для детей, рожденных до 1 июля 2002г., у которых отсутствует выдававшийся до 2007 г. вкладыш к свидетельству о рождении (СоР), отметка на свидетельстве является необходимой для последующего получения ими российского паспорта.

Принадлежность к отечественному гражданству детей, рожденных после 1 июля 2002г., не требует подтверждения дополнительным штампом и следует из их факта рождения в случаях, когда:

сведения об обладании гражданством РФ родителей (единственного родителя) содержатся в свидетельстве о рождении (СоР) вне зависимости от места появления на свет ребенка;
один из родителей на момент рождения ребенка (независимо от места такового)носил российское гражданство, а второй родитель ребенка апатрид (лицо без гражданства), либо за ним юридически закреплен статус безвестно отсутствующего;
ребенок рожден вРФ в международном браке (между подданным России и иного государства);
рожденному непосредственно в России ребенку, чьи родители иностранные подданные, их государства не представляют своего гражданства.

Никакие органы в сфере здравоохранения, образования, социальной защиты не правомочны требовать проставления штампа на свидетельстве о рождении как документа, удостоверяющего гражданство, если оно очевидно из иных документов (Указ Президента РФ от 13 апреля 2011г.№ 444)

Вышеуказанные нормы также содержатся в действующем ФКЗ «О гражданстве РФ»(от 31.05.2002г.)

Куда обратиться, чтобы проставить печать

До 2016 года родители обращались в органы российской миграционной службы, где могли поставить отметку о российском гражданстве их несовершеннолетнего ребенка.

С 2016 года вопросы миграционной политики переданы системе органов внутренних дел.

Если дети до 14 лет(т.е. не имеющие паспорта РФ):

не имеют собственных загранпаспортов;
не вписаны в паспорта родителей;
появились на свет в другой стране (у родителей россиян) и имеется переведенное на русский язык и заверенное СоРиз иностранного государства;
имеют разногосударственное гражданство своих родителей, указанное в российском СОР;
не имеют вкладыша к СоРо гражданстве РФ, выдававшегося до 2007г.,

их родителям (опекунам) следует обратиться непосредственно в подразделение по вопросам миграции регионального УВД по месту своего жительства или адресу жительства ребенка и проставить штамп о гражданстве в СоР/

Штамп о российском гражданстве проставляется на свидетельство о рождении ребенка в виде прямоугольной отметки в левом углу документа. Штамп заверяется гербовой печатью выдавшего органа.За рубежом отметка проставляется в консульских учреждениях.

Список необходимых документов

Проставляется отметка в день обращения на основе устного заявления (п.21 Приказа ФМС № 64 от 19.03.2008г.)

В отношении детей, появившихся на свет после 1 июля 2002г. и приобретших гражданство РФ по рождению, из необходимых документов для проставления штампа о гражданстве предъявляются:

непосредственно СоР, получаемоев медучреждении после рождения ребенка;
российские паспорта родителей (одного из них – если родитель единственный);
подтверждающие отсутствие правовой связи с каким — либо государством документы в том особом случае, где один из родителей лицо без гражданства;

Обратите внимание!

Основаниями для отказа служит лишь отсутствие у ребенка гражданства РФ по рождению или непредставление (представление не в полном объеме) необходимых документов.

Когда ребенок, рожденный в период до 01.07.2002г. (т.е. которому в 2016 г. уже исполнилось 14 лет)по каким-то причинам до сих пор не получил российский паспорт, и у него отсутствует выдававшийся до 2007г вкладыш о гражданстве, надлежит обязательно проставить штамп о гражданстве на СоР (в силу норм прежде действующего до 01.02.2002г.ФЗ-13«О гражданстве»).

Для реализации этого необходимо:

непосредственно заполнить в УМС УВДродителями заявление по установленному образцу, по месту регистрации одного из них;
представить паспорта иих копии(родителям);
СоР (его копию);
если брак расторгнут: документ об этом (свидетельство) и его копию;
если умер один из родителей – свидетельство о его смерти;

Процедурные и иные организационные моменты подтверждения статуса гражданина РФ

Иногда возникают ситуации, когда необходимо подтверждение российского гражданства ребенка, рожденного за рубежом и у которого один из родителей является подданным иного государства.

Если родители обоюдным согласием выбрали ребенку российское гражданство и оформили это соответствующим заявлением в консульстве РФ за рубежом, то к заявлению прилагаются:

справка о рождении из зарубежного медицинского учреждения и ее апостилированный (заверенный апостилем) перевод;
оригиналы родительских паспортов;

Консульское учреждение выдаст СоР с отметкой о принадлежности ребенка к российскому гражданству.

В ситуациях, когда родители отсутствуют, правомочиями по обращению в государственные инстанции по вопросам проставления отметок о гражданстве на СоР наделены опекуны.

Что делать, если в свидетельстве о рождении нет отметки о гражданстве

Проставление отметки о российском гражданстве на СоР ребенка не является обязанностью, и ее отсутствие не влечет никаких негативных последствий или ответственности.

Если гражданство РФ у ребенка очевидно из СоР (российское гражданство каждого из родителей), ребенок имеет загранпаспорт (автоматически подтверждающий российское гражданство лица за рубежом), или вписан в родительский российский паспорт, нет необходимости в дополнительном проставлении штампа на СоР.

Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме

(письменно) и заканчивается штампом в паспорте.

То есть в личный документ гражданина проставляется отметка о том, что он прописан по такому то адресу. Для чего же нужен штамп о прописке в паспорте и нужен ли вообще?

Отметка о прописке

После того, как регистрация по месту жительства, то есть постоянная прописка, будет завершена, на пятой странице паспорта нужно сделать специальную отметку , так называемую печать о прописке. Этот листок в документе называется – место жительства.

На нем необходимо поставить штамп с пометкой «зарегистрирован». Приводится адрес места жительства гражданина, дата регистрации (когда он прописался), название региона, населенного пункта, наименование отделения ФМС.

Как изменить прописку в паспорте? При выписке ставится отметка, что человек снялся с регистрационного учета и прописался (или нет) на новом месте жительства.

Для чего нужна прописка в паспорте? Таким образом в паспорте отражаются все места, где человек проживал.

Иногда гражданам требуется получить справку о прописке. Как это сделать, для чего она нужна и как ее получить, читайте .

Постановка на временный учет в личных документах не отражается. Выдается на руки специальный вкладыш – свидетельство о временной регистрации. Его полагается носить вместе с личными документами. Читайте также что такое , какие нужны для нее, и как для ее оформления.

Дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста , до получения личных документов, вносятся в паспорт родителей. На руки представителю ребенка выдается свидетельство о регистрации несовершеннолетнего.

Срок регистрации

В документе, удостоверяющем личность, делается пометка о постановке человека на постоянный учет по месту жительства.

Такого рода учет является бессрочным . Поэтому срок его не указывается.

Действителен ли паспорт без прописки?

Основное его назначение – удостоверение личности . Это единственный утвержденный государством документ, предназначенный для этой цели.

Все остальные, военный билет, служебное удостоверение и тому подобное, служат для подтверждения рода деятельности и носят ограниченный характер применения.

В «Положении о паспорте» (Постановление Правительства за номером 828, от 8.08.1997 г.) в части 1-й, пункте 4 указано, что к основным сведениям, которые должны быть в него внесены, относятся: Ф.И.О., место рождения, его дата, пол.

А сведения о регистрационном учете относятся к категории отметки (вышеуказанное Положение, п.5). Проще говоря, прописка в паспорте РФ не относится к основным, обязательными для занесения в удостоверяющий человека документ сведениям.

Отсюда простой вывод: паспорт без регистрации действителен .

Однако могут возникнуть проблемы при его замене, получении нового или если вы захотите его восстановить , поскольку выдача паспортов, постановка на учет и снятие с оного поручены территориальным органам ФМС.

А они могут потребовать регистрации, ссылаясь на требования законодательства, частности, Административного регламента, об обязательной прописке по месту жительства. Также копия прописки может понадобиться в различные инстанции.

За нарушение правил прописки полагается административное взыскание (КоАП, статья 19.15 часть 1 и 2)

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта)

Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), — влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, — влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Штраф за отсутствие

Если нет отметки о постановке гражданина на регистрационный учет , то это означает, что прописка у него отсутствует.

В этом случае на него могут быть наложение штрафные санкции . Взысканию подвергнут и самого нарушителя и того, кто допустил нарушение, нанимателя, собственника жилья или организацию, должностное лицо, нарушившее правила.

Нарушитель выплатит государству от 2000 до 3000 рублей. Собственник или наниматель от 2000 до 5000 рублей.

Должностное лицо – от 25000 до 50000 рублей. Организации, допустившей нарушение, придется выплатить от 250000 до 700000 рублей.

Порядок взыскания, размеры его регламентируются КоАП статьей 19.15 частями 1 и 2.

В городах федерального значения размеры штрафов за нарушение регистрации значительно выше. Например, в Москве нарушитель, физическое лицо выплатит штраф до 7000 рублей.

Временная регистрация. Оформление свидетельства

Если человек проживает в том или ином месте в течение определенного времени, то на этот период он обязан встать на временный учет . Временная регистрация обязательна!

После завершения процедуры прописки ему на руки будет выдано свидетельство, которое называется о регистрации по месту пребывания (ф-3, ).

Его нужно все время носить с собой и предъявлять по требованию представителей власти, например, полиции. В этот документ вносятся следующие данные:

ФИО полностью.
Дата рождения.
Место рождения.
Реквизиты паспорта, номер, серия, когда и кем выдан.
Реквизиты органа ФМС, выдавшего свидетельство.
Срок действия прописки.

Документ подписывается начальником отделения ФМС, ставится печать.

Временная регистрация не отменяет постоянную. Они могут существовать одновременно.

Подведем, кратко, итоги. Личный документ без отметки о прописке действителен , но возможны затруднения при его обмене.

Нарушения правил регистрации приводят к взысканию с нарушителя штрафа. Проще выполнить свою вмененную законом обязанность и зарегистрироваться, чем потом иметь неприятности.

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Отметка о поступлении документа в организацию

При поступлении документа на нем проставляется первая отметка , фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Стоит заметить, что она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера (индекса)

Дата получения будет важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С ϶ᴛᴏго числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ. Входящий учетный номер может служить для поиска документа в делопроизводстве, и, кроме того, он используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год. Проставлять отметку о получении документа рекомендуется на нижнем поле документа.

Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.

Идентификатор электронной копии документа

В случае если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на бумажном документе делается об ϶ᴛᴏм специальная отметка. Идентификатором электронной копии документа будет отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Резолюция

После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения демонстрируется в резолюции.

Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Стоит заметить, что она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и ϲʙᴏевременность выполнения. К резолюции предъбудут те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты. По ϲʙᴏему характеру текст резолюции может быть двух видов. Резолюции, содержащие решение вопроса (например,«Зачислить», «Выделить 300 тыс. руб.», «Отказать») или указание на порядок подготовки вопроса. Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается — характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.

В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, будет ответственным за исполнение документа и организует работу других соисполнителей, привлекаемых по указанию руководителя к решению вопроса. Инициалы исполнителя указываются обычно после фамилии.

В случае если срок исполнения документа будет типовым или он указан в тексте самого документа, и, следовательно, не требуется его специально указывать в резолюции, то руководитель может проставить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату.

Резолюция переносится в регистрационную форму и часто будет основанием взятия документа на контроль. В ϶ᴛᴏм случае срок исполнения документа берется из резолюции.

В ряде случаев, когда на документе нет ϲʙᴏбодного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, обычно формата А6 или А7 с указанием регистрационного номера и даты документа, к кᴏᴛᴏᴩому резолюция относится

Отметка о контроле

В случае если документ требует исполнения и берется на контроль, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы «К» (контроль) или слова «Контроль». Кстати, эта отметка может наноситься резиновым штемпелем или быть написанной от руки ярким красным, синим, зеленым карандашом.

Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Завершающая отметка на документе — ϶ᴛᴏ отметка об исполнении. Стоит заметить, что она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа особенно важна на бухгалтерских документах. Так, все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Стоит сказать - получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года)

Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления ϶ᴛᴏй отметки документ подшивается в дело. Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого, краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер ϶ᴛᴏго дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части.

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ. Именно такая отметка позволяет в случае необходимости быстро связаться с исполнителем, кᴏᴛᴏᴩый хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Отметка содержит в себе инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Но так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облепит общение и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.

Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле.

При размещении ϶ᴛᴏго реквизита придерживаются следующих правил: если документ подлежит размножению, отметка указывается на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придется делать копии двух сторон листа)

На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого.