19.02.2018 08:33

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

Нередко наступают обстоятельства, когда организации предстоит изменить юр. адрес. Соответственно возможны изменения территориального отделения ФНС. В подобных случаях КПП предприятия тоже меняется, ведь данный код вмещает и реквизиты налоговой, к которой привязывается компания. Если вам нужна информация, касающаяся необходимости изменения кодов причин постановки на учет, либо вы не знаете, как правильно зарегистрировать юр. лицо, обращайтесь к нам.

Если организация поменяла прописку, и теперь находится в абсолютно другом районе города, этот код подлежит изменению. При этом ИНН и ОГРН остаются неизменными. Руководство не должны заботить вопросы о снятии фирмы с налогового учета и постановке ее на учет с указанием нового места регистрации. ФНС и иные госорганы делают это, не привлекая к процессу предприятия. Все изменения регистрируются за 3-4 недели.

Случаи, при которых КПП организации подвергается изменениям

Это происходит, если:

• ИФНС, к которой привязана компания, реорганизуется;
• изменился адрес филиала этой фирмы, и он теперь под ведомством другого налогового органа;
• предприятию может быть присвоен новый КПП, который соответствует месторасположению недвижимости и транспорта, принадлежащих ему.

Также смена происходит и тогда, когда учетная политика организации изменена относительно обособленного подразделения: оно наделяется либо лишается полномочий по уплате налогов. Наряду с этим подвергается изменениям КПП, присвоенный этому филиалу ранее. ФНС тогда выдаст новый документ о постановке организации на учет и оформит новый код причин преобразований.

Нашей организации (в связи со сменой налоговой инспекции) был присвоен новый КПП. В свидетельстве не указана дата присвоения КПП. С какого периода нам следует указывать его в своих документах и каким образом нужно извещать об этих изменениях банки и внебюджетные фонды, а так же других контрагентов?

Получив от организации заявление на внесение изменений и зарегистрировав изменения в уставе в течение пяти рабочих дней, сотрудники ИФНС России через один рабочий день после этого выдают лист записи ЕГРЮЛ , где должна быть зафиксирована дата внесения изменений. Можно запросить дополнительно выписку из Единого государственного реестра юридических лиц о подтверждении даты изменений. Уведомлять государственные внебюджетные фонды о смене КПП организации не требуется. В силу п. 3.1 статьи 11 Закона N 129-ФЗ регистрирующий орган самостоятельно уведомляет об этом соответствующие фонды. Организация самостоятельно уведомляет своих контрагентов и обслуживающие банки о смене КПП организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip -версия

1.Рекомендация: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации

ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений

Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ . Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.

В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.*

Получение документов после регистрации

Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании доверенности ( , письмо ФНС России от 28 августа 2006 г. № 09-1-03/4151@). Однако закон не обязывает инспекцию выдавать документы на руки и предоставляет ей право направлять их по почте (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации). Поэтому иногда инспекция по собственной инициативе направляет документы по почте на адрес заявителя или на юридический адрес ООО.

При успешном прохождении процедуры госрегистрации сотрудник инспекции выдает следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• устав, заверенный печатью налоговой инспекции.

При получении документов необходимо сразу же внимательно проверить данные во всех полученных документах.

Нередко налоговые органы допускают ошибки, которые могут стать серьезной проблемой при взаимодействии ООО с внебюджетными фондами, банками и контрагентами. Исправление таких ошибок в случае их несвоевременного обнаружения может занять несколько месяцев.*

Налоговая служба требует, чтобы выбор поставщиков проходил с особой внимательностью. В большинстве случаев за проверку документации и реквизитов отвечают именно сотрудники бухгалтерии. С таким обозначением, как ИНН, знакомы многие, а вот КПП до сих пор вызывает множество вопросов.

Основные понятия

Расшифровка КПП звучит так: код конкретной причины постановки юридических лиц на соответствующую систему учёта . В данном коде содержится определённая информация, по которой легко понять, почему именно та или иная организация взята на учёт в налоговой службе.

Если этого кода нет, то юридические лица лишаются прав на совершение определённых действий.

Стоит помнить о том, что услуга предоставляется на платной основе. Необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за получение информации. Если запрос срочный, то стоимость увеличивается до 400 рублей . Останется только лично обратиться в отделение, захватив с собой паспорт.

Когда кто-то работает с филиалом компании, важно подтвердить правомерность действий человека, который представляет интересы предприятия. В качестве самостоятельных юридических лиц обособленные предприятия не регистрируются, их создают для того, чтобы эффективно организовать оборот компании.

О тендерах и указании кода

Организации не смогут заключать некоторые виды контрактов без указания КПП. Но оформление возможно, просто возникнут затруднения. К примеру, обязательным данное условие становится при подаче заявок на некоторые муниципальные, государственные заказы.

При отсутствии реквизита заявку могут отфильтровать на первом же этапе рассмотрения. КПП в этой ситуации влияет на конкурентоспособность при участии в тендерах.

Сочетание с ИНН

Указание КПП без ИНН на практике встречается очень редко. ИНН – это цифровое обозначение, состоящее из десяти символов. В структуре несколько блоков, как и у КПП. Последние пять цифр используются для индивидуального номера, которым наделяется каждый налогоплательщик. Последняя цифра будет контрольной.

КПП может быть свой у каждого подразделения, если в компании несколько филиалов, а ИНН – один, тот же, что присваивается главному офису.

Процедура замены

Замена КПП происходит при следующих обстоятельствах:

• если организация ставится на учёт по адресу, где находятся транспортные средства или недвижимое имущество в собственности;
• когда организуется постановка на учёт там, где находятся обособленные подразделения;
• после переезда, изменения фактического места нахождения;
• по другим обстоятельствам, если они предусматриваются в налоговом законодательстве.

Как узнать ИНН организации, а вместе с ним и КПП? Подробнее на видео.

То происходит смена территориального отделения ФНС. Соответственно происходит смена , так как этот код, помимо прочего, включает в себя реквизиты отделения ФНС, к которой привязана организация.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также . Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.

Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.

• Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную .
• После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
• Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.

В каких случаях происходит изменение кода

КПП может измениться в следующих случаях:

1. Организация получает новое свидетельство КПП.
2. Происходит ИФНС.
3. Изменяется адрес организации, если новое место расположения находится на территории, подведомственной другому налоговому органу.
4. Организации может быть присвоен новый КПП по месту расположения и транспортных средств.
5. Организация принимает решение об изменении по отношению к обособленному подразделению в части наделения или лишения его полномочий по уплате налогов, об этом уведомляется соответствующее отделение ФНС с приложением соответствующих документов.

При этом изменяется КПП, ранее присвоенный этому обособленному подразделению. Налоговая служба выдает новое уведомление о постановке на учёт в налоговом органе с присуждением нового кода причины постановки на учёт.

Что делать в этом случае

• В первую очередь следует по выплатам налогов. Затем пригласить представителей налоговой инспекции для производства сверки. Это необходимая процедура для выяснения всех случаев переплат, недоимок и осуществлении платежей. Необходимо добиться, чтобы данные в документации предприятия совпадали с показателями налоговой. При полном совпадении документы будут переданы в новую налоговую.
• После смены юридического адреса вносятся изменения в и ЕГРЮЛ. После этого налоговая служба получит уведомление о смене адреса от ЕГРЮЛ вместе с выписками из Госреестра.
• После смены КПП головная организация или самостоятельная организации обращаются в сервисный центр за сертификатом на получение новых реквизитов. После этого следует зайти в специальную программу и там получить новые реквизиты, которые сразу же будут сохранены в электронной документации.
• После смены КПП предприятие должно уведомить все организации, с которыми сотрудничает и с которыми имеет договорные отношения, о том, что организация изменила адрес своего расположения и КПП.
• В обязательном порядке следует сообщить об этом в и . Потребуется поменять банковские карты. Уведомлять пенсионный фонд и ФСС нет необходимости, им будут высланы выписки из ЕГРЮЛ.
• Для обновления кодов статистики нужно отнести документы в Госкомстат, где выдадут новые коды.

Образец уведомления о смене

Отправлять такое уведомление нужно заблаговременно, чтобы не были нарушены условия поставок и выплат, так как доставка письма и внесение изменений занимают некоторое время, что может приостановить деятельность сторон.

Образец заполнения

Почему налоговая не сообщает о смене

• Уведомление об изменении КПП присылается в случае, если предприятию вручается дополнительный КПП: головной крупнейшей организации, обособленному подразделению по новому месту расположения, по месту расположения транспортных средств или имущества.
• Если предприятие переезжает по новому адресу или меняется адрес налоговой инспекции, лицо обязано по старому месту регистрации в ИНФС получить уведомление о снятии с учёта, новая налоговая выдаёт , в котором содержится прежний ИНН и новый КПП.

Получить уведомление на получение новых реквизитов, получить их и внести изменения можно через Интернет.

Как в 1С поменять код

Для изменения КПП вначале нужно зайти в карточку организации.

1. В справочнике «Организации» найти меню «Предприятие».

Помогите пож-та определиться мы зарегистрированы в 1995г. У нас есть КПП прописанный в учредительных документах 673001001.А сейчас 3 налоговых объединились в 1 и поменялся номер налоговой инспекции (был 6730, а стал 6732). Изменится ли у нас номер КПП?В каких случаях у зарегистрированных фирм может измениться КПП?

Законодательство не содержит случаев изменения кода КПП. Первые четыре знака КПП (6730) представляют собой код налогового органа, который осуществил постановку организации на учет.

Причины постановки на учет бывают разными, и в Порядке дополнительно отмечено, что они могут быть вызваны случаями, предусмотренными Порядком постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента.

Однако, в самом приказе ФНС России ничего не сказано о том, изменяется ли код КПП при реорганизации налогового органа, осуществившего постановку на учет налогоплательщика. При буквальном подходе к данной норме можно сделать вывод, что КПП может измениться только в случае если меняется причина постановки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip - версия

ПРИКАЗ ФНС РОССИИ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика»

4. Структура КПП представляет собой девятизначный код:

5. КПП состоит из следующей последовательности символов слева направо:

1) NNNN (4 знака) - код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения обособленного подразделения организации, расположенного на территории Российской Федерации, месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и транспортных средств, а также по иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, или осуществил учет сведений в отношении организации в случаях*, предусмотренных Порядком постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.11.2009 N 114н "Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28.01.2010, регистрационный номер 16121; "Российская газета", 2010, N 27);