Код вида документа «паспорт РФ» для налоговой. Как узнать серию и номер паспорта рф, а также другие паспортные данные Как узнать код вида документа
2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года. Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника. При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.
Общие требования по заполнению
Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.
В поле «признак» проставляется одно из двух значений:
- 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
- 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
- 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
- 4 – налог не удержан правопреемником.
Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.
Форма включает в себя пять разделов:
- Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
- Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
- Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
- Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
- Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.
Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.
Как указать данные о документе, удостоверяющем личность
В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код – 21.
Идентифицировать гражданина РФ могут:
- Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
- Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
- Удостоверение военнослужащего России (24).
В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:
- Паспорт иностранного гражданина – 10;
- Вид на жительство – 12;
- Разрешение на временное проживание лица – 15;
- Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
- Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста – 23.
- Иные документы – 91.
Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» – приложение к порядку заполнения формы.
Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа. Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.
При представлении в ИФНС отчетности и справок, в которых требуется указать вид документа, удостоверяющего личность физического лица, возникает необходимость отметить и код вида соответствующего документа. Где взять эти коды и какой код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой, расскажем в нашей консультации.
Коды видов документов, удостоверяющих личность
Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.
К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ () необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.
Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ .
Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.
Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:
| Код | Наименование документа |
|---|---|
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу |
| 12 | Вид на жительство в РФ |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина РФ |
| 15 | Разрешение на временное проживание в РФ |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ |
| 22 | Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего РФ |
| 27 | Военный билет офицера запаса |
| 91 | Иные документы* |
*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:
- Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;
- Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
- Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
- Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@ «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».
При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».
Код вида документа «паспорт РФ» - это специальный показатель, используемый для автоматической обработки информации в документах, в том числе - налоговых.
Для упрощения обработки информации существуют различные кодировки, используемые в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию. В статье расскажем, где найти код вида документа «паспорт РФ» для налоговой, и покажем, как и куда его вписать..
Этот показатель определяет вид документа; код паспорта для налоговой очень легко узнать из справочной информации, размещенной на официальном сайте ФНС РФ. Паспорт гражданина РФ кодируется числом 21.
Где взять
Как уже упоминалось, эти данные обычно приводятся в инструкциях по заполнению определенных форм. Код документа, удостоверяющего личность, используется:
- в различных регистрационных формах,
- заявлениях о регистрации компаний и фирм, а также ИП,
- заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т.д.
Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденном Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Так выглядит фрагмент формы 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).
Полный перечень кодов
В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений. Данные могут потребоваться при оформлении различных бланков — ведь могут быть разные жизненные обстоятельства.
|
Значение |
Наименование удостоверения личности |
|
Свидетельство о рождении |
|
|
Билет военный |
|
|
Удостоверение, которое выдается на время взамен военного билета |
|
|
Паспорт гражданина иностранного государства |
|
|
Свидетельство, полученное в подтверждение того факта, что заявление гражданина о признании его беженцем находится в стадии рассмотрения по существу |
|
|
Вид на жительство |
|
|
Уже полученное и оформленное удостоверение беженца |
|
|
Разрешение на проживание на территории Российской Федерации (временное) |
|
|
Свидетельство о том, что лицу предоставлено убежище на территории РФ |
|
|
Паспорт гражданина Российской Федерации |
|
|
Свидетельство о рождении, выданное в иностранном государстве |
|
|
Удостоверение военнослужащего |
|
|
Иной бланк |
Часто при заполнении отдельных форм документов (заявлений, налоговых деклараций и др.) в отношении физического лица необходимо указывать реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом сам вид документа, удостоверяющего личность, обычно отражается в виде цифрового кода или буквенного сочетания.
О том, как указывать вид документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, расскажем в нашей консультации.
Цифровые коды видов документов, удостоверяющих личность
Двухзначный код вида документа, удостоверяющего личность, приводится для упрощения автоматизированной обработки таких документов.
К примеру, цифровой код необходимо указывать по каждому застрахованному лицу в разделе 3 Расчета по страховым взносам (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Кроме того, двухзначный код вида документа приводится, например, в таких формах как:
- справка о доходах физического лица 2-НДФЛ (Приказ НС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@);
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ (Приказ ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@);
- налоговая декларация по водному налогу (Приказ ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@);
- отчет о движении средств физического лица - резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ (Постановление Правительства от 12.12.2015 № 1365).
Кодировка видов документов в целом единая и может быть представлена в таблице:
| Наименование документа | Код |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | 21 |
| Свидетельство о рождении | 03 |
| Военный билет | 07 |
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | 08 |
| 10 | |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу | 11 |
| Вид на жительство в РФ | 12 |
| Удостоверение беженца | 13 |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ | 14 |
| Разрешение на временное проживание в РФ | 15 |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства | 23 |
| Удостоверение личности военнослужащего РФ | 24 |
| Иные документы | 91 |
Справочник кодов видов документов обычно приводится в указаниях по заполнению конкретных форм.
Буквенное обозначение вида документа
В тех случаях, когда требуется указывать не цифровой код, а буквенное обозначение вида документа, удостоверяющего личность, обычно используются следующие сокращения:
| Наименование документа | Код |
|---|---|
| Паспорт гражданина Российской Федерации | ПАСПОРТ РОССИИ |
| Паспорт гражданина СССР | ПАСПОРТ |
| Загранпаспорт гражданина Российской Федерации | ЗГПАСПОРТ РФ |
| Свидетельство о рождении | СВИД О РОЖД |
| Удостоверение личности офицера (военнослужащего) | УДОСТ ОФИЦЕРА |
| Справка об освобождении из места лишения свободы | СПРАВКА ОБ ОСВ |
| Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) | ВОЕННЫЙ БИЛЕТ |
| Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации | ДИППАСПОРТ РФ |
| Служебный паспорт | СЛУЖ ПАСПОРТ |
| Паспорт иностранного гражданина | ИНПАСПОРТ |
| Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу | СВИД БЕЖЕНЦА |
| Вид на жительство | ВИД НА ЖИТЕЛЬ |
| Удостоверение беженца в Российской Федерации | УДОСТ БЕЖЕНЦА |
| Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П) | ВРЕМ УДОСТ |
| Удостоверение личности моряка, паспорт моряка | ПАСПОРТ МОРЯКА |
| Военный билет офицера запаса | ВОЕН БИЛЕТ ОЗ |
| Иные документы, выдаваемые органами МВД России | ПРОЧЕЕ |
Такие обозначения видов документов, удостоверяющих личность, используются, в частности, при заполнении форм документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (АДВ-1, АДВ-2, АДИ-2 и др.) (
В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации» этот документ является основным документом гражданина в нашей стране и каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, обязан иметь паспорт. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который представляет собой шестизначный код, означающий номер выпущенного в обращение бланка паспорта. Кроме того, к основным данным документа относится и серия паспорта, состоящая из четырех цифр: 2 из них обозначают регион выдачи документа, а 2 других — год выпуска бланка.
Где указаны серия и номер паспорта?
Где серия и номер паспорта отражены в самом документе? Для того чтобы узнать эти паспортные данные, необходимо открыть документ на второй страничке. В самом верху вы увидите ряд цифр в формате: 2 цифры — 2 цифры — 6 цифр (через пробел). Первые 4 цифры и будут являться серией вашего документа. Следует отметить, что серия паспорта РФ в действующем законодательстве не регламентируется, поэтому деление числового кода бланка документа на серию и номер на сегодняшний день производится по аналогии с паспортами советского образца.
Как узнать номер паспорта? Номера паспортов РФ указываются в следующих 6 цифрах, указанных в той же строке. Именно этот набор цифр мы будем использовать при заполнении любых документов, в которых требуется указание номера паспорта. Кстати, если серия и номер паспорта нужны вам для оформления каких-либо документов, то будьте внимательны: в некоторых случаях под номером паспорта понимается полный ряд цифр (то есть и серия и номер в одну строку без пробелов) — например, при покупке проездных билетов в терминалах.
Не знаете свои права?
Пример серии и номера паспорта
Чтобы было более наглядно, разберем это на наглядном примере номера паспорта. В вашем документе должен быть ряд цифр вида «01 02 123243». В этом случае «01 02» — это будет серией вашего документа, а «123243» — его номером.
Серия паспорта по регионам страны
Как уже было сказано ранее, серия паспорта по регионам страны различна. Существует сводная таблица (ее легко найти в Интернете), по которой можно определить серию паспорта в зависимости от региона проживания: например, серия Московской области — 46, Ленинградской области — 41, Москвы — 45, а Санкт-Петербурга — 40. В нашем примере, приведенном выше, код региона будет соответствовать Алтайскому краю (01), а изготовлен бланк в 2002 году (02).
Как узнать, кем выдан паспорт?
Следующая информация, которая обязательно содержится в паспорте гражданина РФ, касается органа, выдавшего документ. Переверните паспорт таким образом, чтобы строка с серией и номером паспорта расположилась перпендикулярно уровню Ваших глаз. Первые три печатные строки указывают полное наименование уполномоченного органа.
Код подразделения, выдавшего паспорт
Еще одной важной частью данных паспорта, которые часто требуются при заполнении или оформлении юридически значимых документов, является код подразделения,выдавшего паспорт. Где посмотреть код подразделения в паспорте? Для этого необходимо заглянуть на все ту же вторую страницу документа. В четвертой строке будет содержаться информация о дате выдачи документа и коде подразделения.
Подпись в паспорте
Также к важным данным паспорта , которые идентифицируют человека, относится его личная подпись. Именно с ней будет сверяться подпись в других документах (например, при заключении договоров, обращениях в банк и т.п.). Поэтому помните, что личная подпись в паспорте должна быть аналогична той, которая проставлена в других юридически значимых бумагах.