Виды материального стимулирования. Как создать эффективную систему материального стимулирования на предприятии? Совершенствование структуры материального поощрения

Разработка системы мотивации — одна из наиболее востребованных сегодня консалтинговых услуг. С одной стороны, такая система должна стимулировать сотрудников к эффективной работе, с другой — быть экономически оправданной. Рассмотрим общие принципы, на основе которых финансовые директора могут разработать новую систему мотивации для своих компаний или внести коррективы в уже существующие правила материального вознаграждения сотрудников.

Каждый человек может принадлежать только одной из этих систем. В соответствии с руководящими принципами Финского финансового надзора выплата крупных ежегодных бонусов лицам, деятельность которых существенно влияет на позицию риска компании, откладывается.

Если финансовый результат Илмаринен в текущей стоимости за стимулирующий период отрицательный, Совет директоров будет переоценивать критерии и оплату, если таковые имеются. Возможная переоценка также относится к отсроченным бонусам. Годовая система бонусов для инвестиционных операций.

Система мотивации существует практически на каждом предприятии. Однако с ее помощью многим компаниям не удается добиться желаемых целей: повысить производительность труда, заинтересовать в результатах деятельности компании рядовых сотрудников и т. д. В большинстве случаев причина подобных неудач в том, что система мотивации не учитывает особенностей конкретного предприятия: либо она сделана «по учебникам», либо досталась предприятию из советского прошлого, либо заимствована у компаний-конкурентов, сумевших добиться неплохих результатов. Копируя некоторые фрагменты системы стимулирования персонала, менеджеры не задумываются о том, что система мотивации каждого предприятия должна разрабатываться с учетом его специфики и особенностей персонала.

Всего насчитывается десять групп, а максимальные бонусы - от 25 до 12 месяцев. Количество персональных бонусов, основанных на характеристиках, может варьироваться в зависимости от производительности работы от нуля до указанного максимального бонуса. Однако общая сумма бонусов на основе эффективности в инвестиционном подразделении не может превышать сумму, соответствующую месячной зарплате девяти месяцев лицам, включенным в систему бонусов.

Он охватывает ключевого персонала, работающего на интерфейсе продаж, и лиц, чьи оценочные карточки ориентированы на управление продажами и отношениями с клиентами, или на его немедленную поддержку. Цели связаны с данными о продажах, лояльностью клиентов и удовлетворенностью клиентов.

Личный опыт

Олег Вишняков, директор по консалтингу консалтинговой компании «Логика Бизнеса» (Москва)

Система мотивирования всегда зависит от политики компании в области управления персоналом. Разумеется, нужно принимать во внимание системы мотивирования, реализованные конкурентами. От того, насколько ваша система мотивирования эффективнее системы конкурентов, в частности, будут зависеть текучесть кадров и результативность труда.

Максимальный годовой бонус для торгового персонала равен зарплате в течение 5 месяцев, рассчитанной из месячной зарплаты, на которой базируется бонус. Максимальный бонус президента составляет 6 месяцев. Долгосрочная система стимулирования высшего руководства.

Долгосрочная система стимулирования высшего руководства была принята в Илмаринене. Совет директоров может решить начать новый период прибыли по окончании текущего периода прибыли. Успех в достижении долгосрочных стратегических целей является основным направлением системы.

Следовательно, необходима тщательная проработка системы стимулирования с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Нужно быть готовым к тому, что это трудоемкий процесс, который потребует немалого времени (на крупных предприятиях — несколько месяцев).

Требования к системе мотивации

Существует ряд требований, на которые следует ориентироваться при создании системы стимулирования:

Сумма бонусов зависит от достижения критериев, установленных Советом директоров в течение трех лет подряд. Критерии доходности относятся к рыночной доле, платежеспособности и соотношению операционных расходов к компонентам, загружающим расходы. Бонусный компонент, определяемый на основе инвестиций, не будет выплачиваться, если средняя доходность инвестиций меньше средней ставки дисконтирования за тот же период.

Совет директоров определяет максимальную сумму бонуса для каждого ключевого лица, включенного в целевую группу за период прибыли. Максимальный бонус выражен в евро и на основе годового дохода ключевого человека. Максимальный бонус ежегодно составляет 30% годового оклада; для лиц, охваченных системой ежегодных бонусов для инвестиционных операций, максимальный бонус составляет 15% от годового оклада.

  • объективность: размер вознаграждения работника должен определяться на основе объективной оценки результатов его труда;
  • предсказуемость: работник должен знать, какое вознаграждение он получит в зависимости от результатов своего труда;
  • адекватность: вознаграждение должно быть адекватно трудовому вкладу каждого работника в результат деятельности всего коллектива, его опыту и уровню квалификации;
  • своевременность: вознаграждение должно следовать за достижением результата как можно быстрее (если не в форме прямого вознаграждения, то хотя бы в виде учета для последующего вознаграждения);
  • значимость: вознаграждение должно быть для сотрудника значимым;
  • справедливость: правила определения вознаграждения должны быть понятны каждому сотруднику организации и быть справедливыми, в том числе с его точки зрения.
  • Несмотря на простоту и очевидность перечисленных требований, не стоит ими пренебрегать. Как показывает практика, несоблюдение этих требований приводит к нестабильности в коллективе и оказывает сильный демотивирующий эффект. По опыту работы можно сказать, что это гораздо сильнее сказывается на производительности труда персонала компании, чем отсутствие каких бы то ни было механизмов определения вознаграждения за результаты труда.

    Взносы членов Наблюдательного совета

    Другие вопросы, связанные с стимулами. Критерии - исключительная производительность или достижения, которые значительно превышают установленные цели.

    Сборы Совета директоров

    Финансовые выгоды и пенсионный возраст высшего руководства. Вознаграждение старшего руководства Илмаринен состоит из заработной платы, включая пособия, годовой бонус и долгосрочные бонусы для высшего руководства.

    Заработная плата включает базовую зарплату и льготы. Основа для определения вознаграждения высшего руководства описана ниже в рамках системы стимулирования Илмаринен. Общая пенсия, которая состоит из пенсии и дополнительной пенсии, составляет 60 процентов от заработной платы, на которой основана дополнительная пенсия. Заработная плата, на которой базируется дополнительная пенсия, рассчитывается в соответствии с годовым доходом за последние пять полных лет в нынешних трудовых отношениях. После этого никакие издержки не возникнут из его дополнительного пенсионного страхования.

    Основные этапы создания системы мотивации

    Для того чтобы система мотивации персонала предприятия принесла ощутимый положительный эффект, при ее создании рекомендуется последовательное выполнение следующих шагов:

    1. Формирование структуры персонала компании (выделение однородных групп) и определение размера постоянной части заработной платы.
    2. Декомпозиция стратегических целей на уровень подразделений и отдельных сотрудников (выделение ключевых показателей эффективности деятельности для расчета переменной части заработной платы).
    3. Разработка механизмов стимулирования (определение правил расчета переменной части вознаграждения сотрудников).

    Рассмотрим, что нужно сделать на каждом из перечисленных выше этапов.

    Пенсионный возраст других руководителей и служащих - это общий возраст выхода на пенсию по возрасту от 63 до 68 лет. Стимулы являются частью общего вознаграждения и отражают способность получать прибыль, а также создают гибкость в структуре заработной платы. Принципы системы стимулирования.

    Основные этапы создания системы мотивации

    Существуют два вида стимулов: краткосрочные стимулы, привязанные к годовым целевым показателям и долгосрочным стимулам, привязанным ко всему периоду стратегии. У старшего руководства есть своя собственная система долгосрочных бонусов, а остальная часть персонала участвует в бонусе за распределение прибыли, переданном в кадровый фонд.

    Формирование структуры персонала и определение постоянных выплат

    Один из наиболее распространенных вариантов оплаты труда представляет собой выплату постоянной части вознаграждения (ежемесячно) и его переменной части (по результатам труда). Ошибочно полагать, что эффективно мотивировать персонал компании можно только за счет выплаты переменной части вознаграждения. Хотя постоянная часть вознаграждения и не позволяет сориентировать сотрудников на более интенсивный труд и решение определенных задач, она призвана сформировать у них лояльность по отношению к компании (направлена на формирование долгосрочных стимулов).

    Стимулы, основанные на годовых целевых показателях

    Предпосылкой для включения в бонусные системы на основе годовых целей является действительное трудовое отношение в соответствии с условиями системы бонусов. Бонус за исполнение не выплачивается, и бонусы, которые считаются неоправданными, могут быть возмещены, если соответствующее лицо нарушило закон, в отношении распоряжений властей, внутренних правил Илмаринен или Кодекса поведения.

    Основное правило заключается в том, что ежегодные бонусы выплачиваются в течение года, следующего за целевым годом. Ежегодные бонусы выплачиваются периодическими платежами в отдельных системах для инвестиционной деятельности и продаж. Уплата основных годовых бонусов лицам, деятельность которых может существенно повлиять на позицию риска компании, откладывается в соответствии с руководящими принципами Финского финансового надзора.

    Личный опыт

    Илья Мазин, и. о. генерального директора издательства «Росмэн» (Москва)

    К сожалению, полностью отказаться от постоянной части заработной платы на практике невозможно. На расчет суммы вознаграждения серьезное влияние оказывает конъюнктура рынка труда. Иначе говоря, если бухгалтеру в большинстве компаний предлагают постоянный оклад, то вряд ли вы наймете хорошего специалиста, предложив вознаграждение, полностью зависящее от результатов его труда. При определении условий оплаты труда всегда приходится принимать во внимание требования рынка, иначе это приведет к высокой текучести кадров.

    Переоценка платежа также будет включать отсроченные бонусы. Кроме того, нет права на отсроченный бонус, если выяснится, что цель, на которую отвечал человек, была достигнута за счет необычного риска, который будет реализован до выплаты отсроченного бонуса.

    Бонус на основе производительности состоит из целевых показателей на трех уровнях: производительности компании, целей собственной команды сотрудника и того, как были достигнуты личные цели. Утяжение целей на разных уровнях и максимальные суммы бонусов варьируются в зависимости от требований задач. Максимальные бонусы равны 9-2 месячной зарплате, рассчитанной из месячной зарплаты, на которой базируется бонус. Для достижения максимального бонуса требуется полный успех, и все цели должны быть превышены на всех уровнях.

    Другая причина, по которой необходима выплата постоянной части вознаграждения, — это наличие большого числа должностей, результат работы на которых будет виден только спустя определенное время. Иными словами, если результат работы можно оценить только через год, то никто не будет работать этот год бесплатно, ожидая далекую и призрачную перспективу. Будущие результаты приходится авансировать и в какой-то степени идти на риск.

    Совершенствование структуры материального поощрения

    Годовая система бонусов для инвестиционных операций охватывает всех сотрудников, работающих в инвестиционном подразделении, и связанных с инвестициями задач в отделе управления рисками. Целевые показатели эффективности и меры по управлению рисками не зависят от целей инвестиционного подразделения.

    Комитет по назначениям и вознаграждениям Совета директоров ежегодно утверждает бонусные группы, связанные с ними задачи, максимальные общие бонусы на основе производительности, которые будут выплачиваться на основе этой системы в течение целевого года, и ежегодный бонус, основанный на результатах деятельности главного инвестиционного директора.

    Создание системы постоянных (базовых) выплат подразумевает проведение анализа деятельности на рабочих местах, описание должностных обязанностей, а также оценку ценности рабочих мест исходя из определенного перечня должностных обязанностей.

    На этапе анализа деятельности на рабочих местах нужно определить, выполнение каких действий входит в обязанности работника при существующей системе управления, а также проанализировать их необходимость. Полномочия по описанию обязанностей, выполняемых сотрудниками, как правило, передаются начальникам подразделений. Тем не менее анализ деятельности требует профессиональной подготовки по регламентации деятельности. В идеальном случае руководители подразделений должны пройти короткий курс обучения.

    Совет директоров Илмаринен принимает решение о системе и может модифицировать или демонтировать ее частично через бонусный период. Бонусы для персонала по управлению рисками не зависят от эффективности инвестиционных операций, но их критерии стимулирования и выплата бонусов, если таковые имеются, также могут быть переоценены Советом директоров. Цели ежегодных премий персонала инвестиционного отдела связаны с успехом инвестиционных операций на корпоративном уровне и достижением личных целей. У лидеров на руководящих должностях также есть цели, связанные с хорошей практикой руководства.

    После того как список обязанностей будет составлен для каждой должности, нужно внести коррективы в существующие должностные инструкции и ознакомить с ними сотрудников.

    Личный опыт

    Лилия Пахомова, директор по экономике и финансам ОАО «ДОК «Красный Октябрь» (Тюмень)

    Сейчас у нас в компании идет процесс описания функциональных обязанностей для каждой должности заводоуправления. Это не значит, что ранее должностные инструкции отсутствовали. Как и на многих предприятиях, мы использовали типовые должностные инструкции, имеющие мало общего с реальным положением вещей и не несущие информации об оцениваемых показателях, которые можно брать за основу при разработке адекватной системы мотивации.

    Как и в общей годовой системе бонусов, годовой бонус тех, кто находится на позиции управления рисками, определяется на основе целевых показателей на трех уровнях. Максимальный годовой бонус для торгового персонала равен зарплате в три с половиной месяца, рассчитанной из месячной зарплаты, на которой базируется бонус. Совет директоров может принять решение о начале нового периода прибыли в конце текущего периода прибыли. Сумма бонусов, выплачиваемых по системе долгосрочного стимулирования высшего руководства, зависит от достижения критериев, установленных Советом директоров в течение трехлетнего периода работы.

    На последнем этапе проводится оценка ценности рабочих мест. На крупном предприятии целесообразно предварительно разбить все должности по группам (например, «рабочие», «специалисты» и «руководители») и определить ценность для каждой из групп. В рамках этих групп можно выделить подгруппы («линейные руководители», «менеджеры среднего звена», «топ-менеджмент» и т. д.). Затем нужно определить конкретные значения заработной платы каждой группы должностей.

    Что представляет собой материальная мотивация

    Номинальная чистая прибыль от инвестиционных операций компании может быть положительной или отрицательной, и она может увеличить или уменьшить сумму максимального бонуса и неоплаченного бонуса. Бонус, если таковой имеется, выплачивается в течение следующих четырех лет, начиная с конца периода заработка.

    Бонус или его часть могут быть удержаны, а бонусы, которые считаются необоснованными, могут быть возмещены, если соответствующее лицо нарушило закон, распоряжения властей, внутренние правила Илмаринен или Кодекс поведения. Совет директоров может принять решение о том, чтобы удерживать бонусы или восстанавливать их, также, если выясняется, что целевые показатели были изменены или достигнуты за счет необычного риска, который будет реализован до выплаты бонуса.

    Нередко в практике российских предприятий используется более простой способ — установление окладов руководством компании на основе личного опыта и собственных представлений о рынке труда. Другой вариант — должности ранжируются по степени важности топ-менеджерами компании. Затем определяется суммарный фонд заработной платы, который распределяется по должностям в соответствии с присвоенной степенью важности. После распределения фонда заработной платы оклады корректируются.

    Совет директоров регулярно анализирует систему и решает все особенности, связанные с системой. Лица, не охваченные системой долгосрочного стимулирования высшего руководства, являются членами кадрового фонда в соответствии с правилами фонда. Деятельность и принятие решений о кадровом фонде регулируются Законом о персональных фондах. Персонал владеет и контролирует фонд с целью управления статьями кадрового фонда и другими активами, указанными в Законе о кадровых фондах. Критерии определения системы премирования прибыли обсуждаются совместно с представителями кадрового фонда, и Совет директоров компании может ежегодно их изменять.

    Однако есть и более сложные способы оценки должностей, например путем присвоения каждой должности баллов по нескольким факторам. Выбираются те факторы, которые признаются членами экспертной группы наиболее важными (интенсивность труда, квалификация, ответственность и т. д.). После этого должности ранжируются в соответствии с набранными баллами. Обычно в состав рабочей группы входят первые лица предприятия, руководители отделов и иногда внешние эксперты.

    Бонус прибыли, подлежащий перечислению в фонд, определяется в соответствии с реализованными показателями эффективности, ежегодно определяемыми Советом директоров. Они основаны на стратегических целях компании и критериях системы стимулирования высшего руководства. Компания должна быть достаточно платежеспособной для выплаты бонусов за прибыль. Максимальная сумма распределения прибыли - это сумма, равная двухнедельной зарплате.

    Четыре внутренних вознаграждения, которые вовлекают участие сотрудников

    Мотивационная динамика кардинально изменилась, отражая новые требования к работе и изменив ожидания работников. Одним из самых больших изменений стало повышение важности психических или присущих им наград, а также снижение материальных или внешних вознаграждений. Этот автор опирается на недавние исследования, чтобы объяснить популярность внутренних наград и то, как эти награды можно использовать для создания культуры с высоким уровнем участия.

    Справка

    В США в совокупном вознаграждении сотрудников в среднем около 72,6% приходятся на постоянную заработную плату, 7,9% — на дополнительные выплаты, предусмотренные законом, 1,6% — на бонусы. Оставшаяся часть распределяется между медицинской страховкой, оплатой отпуска и другими выплатами.

    Пример 1

    В компании ОАО «Афанасий-пиво» процесс описания функциональных обязанностей для каждой должности (всего должностей около 350) длился в течение трех месяцев. За это время были разработаны должностные инструкции, отражающие реальные функции сотрудников. Параллельно шел процесс оценки должностей. Топ-менеджеры компании выделили ряд критериев, по которым проводилась балльная оценка: квалификация, уровень интеллекта, ответственность, напряженность труда, условия труда. Каждый из перечисленных критериев разбивался на более мелкие показатели. Например, квалификация работника включала такие показатели, как дополнительная подготовка, сфера и уровень принимаемых решений и т. д.

    Для выделенных критериев были определены веса и экспертным методом рассчитаны баллы. В результате для каждой должности был исчислен суммарный балл, на основании которого проведено ранжирование должностей.

    После этого были определены верхний и нижний пределы постоянного размера заработной платы сотрудников, а также «вилка» в заработной плате для различных групп должностей. В результате на предприятии была создана тарифная сетка.

    Справка

    Не забывайте о косвенных стимулах

    Косвенное материальное стимулирование (социальный пакет) — это оплата питания сотрудников, оплата (или предоставление) транспорта, дополнительных услуг (медицинская страховка, абонемент в спортивный клуб и т. д.).

    Выбор того или иного инструмента косвенного материального стимулирования сотрудников во многом зависит от статуса или ранга, занимаемого сотрудником в должностной иерархии: чем выше ранг, тем более дорогостоящий социальный пакет может быть ему предоставлен. Если для рядового сотрудника это будут бесплатные обеды, то для менеджеров — предоставление страховки и персонального автомобиля. Кроме того, при проектировании состава социального пакета целесообразно учитывать мотивационную направленность сотрудников: если одного работника наилучшим образом будут мотивировать косвенные материальные стимулы, подчеркивающие его статус (служебный автомобиль, телефон и др.), то для другого более ценными будут стимулы, направленные на его развитие (например, оплата обучения).

    Многие психологи отмечают, что косвенное материальное стимулирование дает так называемый «коллективный эффект» — способствует сплоченности коллектива, уменьшению текучести кадров. Кроме того, такой вид мотивации обычно обходится компании дешевле, чем прямое материальное стимулирование.

    Одна из наиболее эффективных методик оценки ценности рабочих мест, которая уже содержит необходимые факторы и механизмы расчета, — методика Эдварда Хея 1 (Edward N. Hay). В упрощенном виде должность оценивается следующим образом:

    Суммарный балл должности = Опыт х Интеллектуальная активность х Ответственность.

    В предложенной формуле значение показателя «Опыт» рассчитывается с учетом трех показателей: профессиональных знаний, сложности и разнообразия выполняемых действий, взаимодействия с другими людьми. Эдвард Хей разработал специальные таблицы, по которым можно оценить все вышеперечисленные показатели и рассчитать суммарный балл должности 2 .

    Использование той или иной методики оценки стоимости должности во многом зависит от специфики деятельности предприятия. Очевидно, что для небольшого предприятия нет смысла проводить оценку по методу Э. Хея, а вот для крупной и амбициозной компании это может быть необходимым.

    Как мотивировать персонал на достижение целей компании

    Одна из основных целей создания системы мотивации — сориентировать людей на максимально эффективное решение задач, стоящих перед компанией. Соответственно систему стимулирования нужно увязать со стратегическими целями компании. Это можно сделать при помощи системы ключевых показателей деятельности — KPI (key perfomance indicators). После детализации KPI верхнего уровня и передачи их на уровни подразделений и сотрудников к ним можно «привязать» вознаграждение персонала. Используя систему ключевых показателей эффективности деятельности, можно формировать переменную часть системы прямого материального стимулирования. Таким образом, основное назначение данной части материального вознаграждения — это отражение конкретных результатов труда.

    Личный опыт

    Лилия Пахомова

    Система вознаграждений, которая создается сейчас на нашем предприятии, будет привязана к стратегическим целям компании через систему ключевых показателей деятельности. Пока ключевые показатели определены только для верхнего уровня предприятия. В дальнейшем мы будем разбивать их до уровня подразделений. Соответственно фонд премирования подразделения должен быть привязан к определенным для него ключевым показателям деятельности, а внутри подразделения фонд премирования будет распределяться между сотрудниками в зависимости от ранга (значимости и трудоемкости) и успешности (полученного в срок результата) исполняемых ими функций.

    Пример 2

    В компании-дистрибьюторе для мотивирования сотрудников финансово-экономической службы помимо прочих выделены следующие ключевые показатели деятельности:

    Основные («жесткие») показатели (размер бонуса зависит от значений показателей этой группы):

    • рентабельность финансовых активов;
    • оборачиваемость денежных средств;
    • коэффициент ликвидности;
    • объем кассовых разрывов (сумма невыполненных обязательств, помноженная на время просрочки их выполнения).

    Ограничивающие («мягкие») показатели (бонус не будет выплачиваться, если значения этих показателей выйдут за некоторые установленные рамки):

    • сумма пеней и штрафов по налогам;
    • отклонение фактических показателей исполнения расходной части бюджета от плановых (с учетом оперативных корректировок бюджета) и т. д.

    Пример предоставлен Олегом Вишняковым на основе опыта работы реально существующей компании. Название компании не раскрывается в целях конфиденциальности.

    Механизмы начисления переменной части вознаграждения персоналу

    Итак, получается, что для координации усилий персонала на конкретных задачах необходимо создать переменную часть выплачиваемого сотрудникам вознаграждения, которая будет зависеть от качества их работы. К переменному материальному стимулированию относится выплата процентов, бонусов и надбавок.

    Справка

    Процент — это денежное вознаграждение, определяемое как часть от значимого показателя деятельности сотрудника (например, в процентах от продаж — для менеджера по продажам, в процентах от привлеченных кредитов — для специалиста по работе с банками). Проценты применяются, как правило, в тех случаях, когда KPI представляет собой единственный показатель.

    Бонус денежная выплата по результатам выполнения работы. Использование бонусов как системы материального поощрения предполагает создание шкалы бонусов в зависимости от какого-либо показателя деятельности. Характерное отличие бонуса от процента заключается в том, что бонус представляет собой фиксированную ставку для некоторого диапазона результатов. Кроме того, всегда есть предельный размер бонуса, в то время как при использовании процента такого предела в большинстве случаев нет.

    В качестве базы для начисления бонусов или процентов могут выступать как объективные показатели (объем поступивших денежных средств, выполнение производственных планов, процент брака), так и субъективные, для оценки которых чаще всего используют балльные системы оценки.

    Надбавка — дополнительная фиксированная выплата как поощрение за качественную работу, квалификацию или стаж.

    Личный опыт

    Дмитрий Горковец, генеральный директор ООО «Евразмет» (Москва)

    У нас в компании оплата труда менеджеров по закупкам/продажам состоит из постоянной и переменной частей. Постоянная часть — оклад, как правило, минимальный. Переменная часть — премия по итогам месяца, которая в свою очередь состоит из трех частей. Первая — фиксированная сумма за тонну поставленной продукции в зависимости от объемов поставок. Например, при поставке от 500 до 1000 тонн — 10 руб. за тонну, при поставке от 1000 до 3000 тонн — 20 руб. за тонну. Вторая часть премии — процент от валового дохода, принесенного менеджером в отчетном месяце, в зависимости от рентабельности продаж. При рентабельности менее 7% — премия 6% от дохода, при рентабельности более 10% — премия 12% от дохода. Третья часть — бонус в виде дополнительных процентов от валового дохода в зависимости от его размера. Если валовой доход на одного менеджера превышает определенный уровень, то исходя из итоговой суммы начисляется бонус. При сумме дохода 200 тыс. руб. — бонус 0,5%, при 1 млн руб. — 2,5%. Таким образом, менеджеру выгодно продавать/закупать и больше и с большей рентабельностью.

    Заработная плата административно-управленческого персонала также состоит из постоянной и переменной частей. Постоянная часть — оклад, при назначении и мониторинге которого мы стараемся придерживаться рыночных цен. Переменная часть — это так называемая «переменная часть заработной платы», которая составляет примерно 20—30% от оклада. По итогам месяца работу каждого специалиста оценивает вышестоящее руководство по системе «удовлетворительно/не удовлетворительно». При положительной оценке переменная часть выплачивается целиком, а в противоположном случае вообще не выплачивается.

    Определяя принципы премирования, нужно решить, будет ли это какой-то заранее установленный фонд премирования, распределяемый между сотрудниками, или размер вознаграждения будет зависеть от каких-то показателей (например, прибыли компании). Как правило, если речь идет о заранее определенном объеме работ с известным результатом (производство, проектные работы), то используется установленный (фиксированный) фонд премирования. В противном случае, когда конкретные результаты и объемы зависят в основном от усилий работника (например, у менеджеров по продажам, страховых агентов), более предпочтительна система, при которой фонд оплаты труда напрямую зависит от результатов работы и не имеет ограничений.

    Роль финансового директора в разработке системы мотивации

    При создании системы мотивации персонала необходимо охватывать все структурные подразделения компании. Для того чтобы интересы ни одного из подразделений не пострадали, к разработке системы стимулирования рекомендуется привлекать руководителей всех структурных подразделений и ключевых специалистов.

    На практике разработкой методологии и вынесением предложений на рассмотрение руководству занимается менеджер по персоналу. Финансовый директор в свою очередь должен проанализировать предложенные подходы на предмет их экономической обоснованности.

    Личный опыт

    Лилия Пахомова

    Материальное поощрение является частью расходов компании, которыми необходимо управлять. Планирование же и анализ расходов относятся непосредственно к компетенции финансового директора. К тому же не должно возникнуть такой ситуации, когда сотрудники отдельного подразделения будут получать премию при убыточной работе компании в целом.

    Если принципы расчета вознаграждения иногда могут быть отнесены к компетенции менеджера по персоналу, то размер вознаграждения должен обязательно согласовываться с финансовым директором.

    Личный опыт

    Олег Вишняков

    Оценка финансовых последствий разрабатываемой системы мотивирования персонала относится к обязанностям финансового директора. Он моделирует дальнейшее развитие компании, в том числе и размеры (и соотношение размеров для разных категорий сотрудников) выплачиваемого вознаграждения. В практике работы над проектами мы сталкивались с ситуациями, когда в результате внедрения систем мотивирования одни сотрудники начинали получать несоизмеримо большее денежное вознаграждение, чем остальные, хотя их вклад в достижение результатов компании был сопоставимым, а то и меньшим. Как правило, это вызвано тем, что соответствующее направление деятельности в момент разработки системы мотивирования было в «зачаточном» состоянии, поэтому с целью его «раскрутки» параметры системы были установлены на высоком уровне. В этом случае как раз финансовый директор либо не привлекался к разработке схем, либо выполнил свою работу некачественно. Такие ошибки и «перекосы» исправлять сложно, поскольку приходится пересматривать параметры (например, бонусов) в сторону их ухудшения для персонала (например, снижать бонусный процент), что оказывает сильный демотивирующий эффект.

    Нужно быть готовым к тому, что на апробирование системы понадобится время. Для этого на практике применяется способ «скрытого» внедрения — «считаем по-новому, платим по-старому», когда сотрудники продолжают получать вознаграждение по уже опробованной схеме, но параллельно менеджеры рассчитывают премию по «новой» — мотивационной схеме. В таких случаях не рекомендуется сообщать сотрудникам о внедрении новой системы начисления вознаграждения до того, как она будет окончательно разработана и утверждена, иначе это может негативно отразиться на качестве их труда. Метод «скрытого» внедрения позволяет избежать многих серьезных ошибок и еще на этапе разработки системы мотивации увидеть все ее плюсы и минусы.

    По данным исследования, проведенного американским ученым Эдвином Локом 3 , создание на предприятии эффективной системы мотивации позволяет повысить производительность труда в среднем на 30% (при этом 10% повышения производительности труда добились 90% всех предприятий, принявших участие в исследовании).

    1 Эдвард Хей (Edward Northrup Hay) - основатель и президент консалтинговой компании Hay Group Inc, специализирующейся в области управления персоналом. - Примеч. редакции.
    2 Описание методики на английском языке, а также расчетные таблицы можно найти в интернете по адресу: www.pao.gov.ab.ca/class/prep/optedout/guide/index.html . - Примеч. редакции.
    3 Эдвин Лок (Edwin A. Locke) - психолог, профессор бизнес-школы Университета Мэриленд, автор целевой теории мотивации. - Примеч. редакции.

    В практике управления одной из самых распространенных форм стимулирования является материальное стимулирование. Очень важно учитывать ситуацию, в которой материальное стимулирование осуществляется, и стараться избегать преувеличения его возможностей, так как человек имеет очень сложную и неодназначную систему потребностей, интересов, приоритетов и целей.

    Сущность материального стимулирования наемных работников заключается в следующем:

    Это стимулирование высоких трудовых показателей наемного работника;

    Это формирование определенной линии трудового поведения работника, направленной на процветание организации;

    Это побуждение работника к наиболее полному использованию своего физического и умственного потенциала в процессе осуществления возложенных на него обязанностей.

    Материальное стимулирование имеет два основных вида, учитывая предмет потребности.

    Материальное денежное стимулирование использует денежные средства, как стимул. Сюда относятся оплата по тарифам и окладам, премии, депремирование, штрафы и др. Предмет потребности – деньги.

    Материальное неденежное стимулирование управляет объектом посредством материальных благ, которые по каким – либо причинам затруднены для приобритения за деньги (жилье, путевки, др. материальные блага), т. е. предмет потребности – набор жизненно важных для объекта материальных благ.

    Человека необходимо стимулировать на высокую самоотдачу. Одним из инструментов выступает материальное стимулирование

    Существуют различные способы оплаты труда и различные модели компенсации трудовых усилий работников:

    По прецеденту - работодатель и наниматель договариваются между собой, используя в качестве аргумента прецеденты оплаты такой же должности в других фирмах;

    По объему работы - высокая оплата труда предполагает повышенные требования к квалификации, ответственность за материальные ценности фирмы и даже двойные обязанности при совмещении должностей;

    По коэффициенту полезности - работник, принятый на ту или иную должность, например менеджер по продажам, оценивается выше, когда начинает расширять клиентуру или заключает особо выгодные сделки. Оплата труда, разовые и компенсационные выплаты оказываются для него достаточно высокими и оцениваются как справедливые;

    По «закрытости» информации - оплата определяется тем, в какой мере работник находится в зоне «закрытой» информации, где коммерческие секреты представляют опасность для его жизнедеятельности. Если же они угрожают личной безопасности, то оплата повышается и за такие риски;

    По особому интересу - оплата может быть достаточно высокой, если работник приходит из конкурирующей фирмы, имея свою клиентуру либо коммерчески ценную информацию;

    По двойной квалификации - если работник приходит в фирму, имея квалификацию юриста и бухгалтера либо экономиста и психолога, а также менеджера со знанием двух- трех языков, то оплата увеличивается на треть и более.

    Форма оплаты труда (прямая, косвенная, компенсационная) также может быть разнообразной. В настоящее время можно выделить три формы оплаты труда: сдельную, повременную, смешанную.

    Сдельная оплата труда производится за количество выработанной продукции по установленным сдельным расценкам, которые определяются на основании установленных часовых ставок и норм времени (выработки). Сдельная форма оплаты труда подразделяется на ряд систем: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная, аккордная.

    Повременная заработная плата производится за фактически проработанное время по тарифной ставке присвоенного рабочему разряда. Повременная оплата труда подразделяется на простую повременную, повременно-премиальную и повременную с нормированным заданием. При простой повременной системе оплаты труда заработок рабочего рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки рабочего определенного разряда на количество отработанного времени в часах (днях). При повременно–премиальной системе устанавливается размер премии в процентах к тарифной ставке за перевыполнение установленных показателей и условий премирования. В качестве условий премирования может быть бездефектное изготовление продукции, экономия материалов, инструментов, смазочных материалов и др. Окладная система используется в основном для руководителей, специалистов и служащих. Должностной оклад представляет собой абсолютный размер заработной платы и устанавливается в соответствии с занимаемой должностью.

    Смешанные системы оплаты труда синтезируют в себе основные преимущества повременной и сдельной оплаты труда и обеспечивают гибкую увязку размера заработной платы деятельности предприятия и отдельных работников. К таким системам в настоящее время относится бестарифная. В таблице 2 представлены основные формы стимулирования и их содержание.

    Таблица 2 – Формы стимулирования

    Форма стимулирования

    1. Заработная плата

    (номинальная)

    Оплата труда наемного работника, включающая основную (сдельную, повременную, окладную) и дополнительную (премии, надбавки за профмастерство, доплаты за условия труда, совместительство, подросткам, кормящим матерям, за работу в праздничные дни, за сверхурочную работу, за руководство бригадой, оплата или компенсация за отпуск и т д.) заработную плату

    2. Заработная плата

    (реальная)

    Обеспечение реальной заработной платы путем: 1) повышения тарифных ставок в соответствии с устанавливаемым государством минимумом; 2) введение компенсационных выплат; 3) индексация заработной

    платы в соответствии с инфляцией

    3. Бонусы

    Разовые выплаты из прибыли предприятия (вознаграждение, премия, добавочное вознаграждение). Различают следующие виды бонусов: за отсутствие прогулов, экспортный, за заслуги, за выслугу лет, целевой

    4. Участие в прибылях

    Устанавливается доля прибыли, из которой формируется поощрительный фонд. Распространяется на категории персонала, способные реально воздействовать на прибыль (чаще всего это управленческие кадры). Доля этой части прибыли коррелирует с рангом руководителя в иерархии и определяется в процентах к его доходу (зарплате базовой)

    5. Участие в акционерном капитале

    Покупка акций предприятия (АО) и получение дивидендов: покупка акций по льготным ценам, безвозмездное получение акций

    6.Планы дополнительных выплат

    Планы связаны чаще всего с работниками сбытовых организаций и стимулируют поиск новых рынков сбыта: подарки фирмы, субсидирование деловых расходов, покрытие личных расходов, косвенно связанных с работой.

    7. Оплата транспортных расходов или обслуживание собственным транспортом

    Выделение средств на: 1) оплату транспортных расходов; 2) приобретение транспорта: а) с полным обслуживанием (транспорт с водителем руководящему персоналу); б) с частичным обслуживанием лиц, связанных с частыми разъездами

    8. Сберегательные фонды

    Организация сберегательных фондов для работников предприятия с выплатой процентов не ниже установленного в Сбербанке РФ. Льготные режимы накопления средств

    9. Организация питания

    Выделение средств на организацию питания на фирме; выплату субсидий на питание

    10. Продажа товаров, выпускаемых организацией или получаемых по бартеру

    Выделение средств на скидку при продаже этих товаров

    11.Стипендиальные программы

    Выделение средств на образование (покрытие расходов на образование на стороне)

    12. Программы обучения персонала

    Покрытие расходов на организацию обучения (переобучения)

    13. Программы медицинского обслуживания

    Организация медицинского обслуживания или заключение договоров с. медицинскими учреждениями. Выделение средств на эти цели

    14.Консультативные службы

    Организация консультативных служб или заключение договоров с таковыми. Выделение средств на эти цели

    15. Программы жилищного строительства

    Выделение средств на собственное строительство жилья или строительство на паевых условиях

    16. Программы, связанные с воспитанием и обучением детей

    Выделение средств на организацию дошкольного и школьного (колледжей) воспитания детей, внуков сотрудников фирмы; привилегированные стипендии

    17.Гибкие социальные выплаты

    Компании устанавливают определенную сумму на «приобретение» необходимых льгот и услуг. Работник в пределах установленной суммы имеет право самостоятельного выбора льгот и услуг

    18. Программы выплат по временной нетрудоспособности

    Покрытие расходов по временной нетрудоспособности

    19. медицинское

    страхование

    как самих работников, так и членов их семей

    20. льготы и компенсации, не связанные с результатами стандартного характера

    Выплаты, формально не связанные с достижением определенных результатов (компенсации перехода на службу из других компаний - расходов, связанных с переездом, продажей, покупкой квартир, недвижимости, трудоустройство жены (мужа) и т.д.; премии и другие выплаты (в связи с уходом на пенсию или увольнением)).

    21. Отчисления в

    пенсионный фонд

    Такой альтернативный государственному фонд дополнительного пенсионного обеспечения может быть создан как на самом предприятии, так и по договору.

    Моральное стимулирование.

    Существует два вида морального стимулирования – морально-материальное и морально-психологическое.

    Материально-социальные стимулы .

    создание необходимых условий высокопроизводительного труда.

    К таким условиям относят: оптимальную организацию рабочего места, отсутствие отвлекающих шумов (особенно монотонных), достаточную освещенность, темп, режим труда и др. Хотя всегда предпринимались попытки стандартизировать условия труда, в результате ряда исследовательских работ оказалось, что, например, идеального рабочего места не существует. Приведем следующий пример. На объединении «Электросила» работали два молодых токаря Виктор Б. и Александр С. Рабочее место замкнутого, сосредоточенного Александра С. было организовано по всем правилам: все под рукой, никаких лишних движений. Совсем иную картину представляло рабочее место Виктора Б.: заготовки на рабочем столе в нескольких шагах от станка, готовые детали на инструментальной тумбочке с другой стороны. Причем Виктор Б. Часто оставлял свой станок в рабочее время, ходил по цеху, разговаривал с товарищами, помогал им. Несмотря на это он выполнял плановую работу так же хорошо, как и Александр С. Если Виктора поставить на рабочее место, организованное по принципу экономии движений, он наверняка заскучает и это отрицательно скажется на его производительности. Получается, что идеальное с точки зрения общих правил рабочее место не отвечает потребности в новых впечатлениях, в повышенной двигательной активности, возникающей как следствие высокой подвижности нервных процессов. Возможность ухода от монотонного к более интересному, творческому, содержательному трудовому процессу. Под монотонностью одни понимают объективную характеристику самого процесса труда, другие -только психическое состояние человека, являющееся следствием однообразия работы.