Оформление медицинской книжки. Штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца Как изменить фамилию в санитарной книжке

Комментарии к записи Замена медкнижки. Причины, организация процесса и условия отключены

Необходимость заменить медицинскую книжку может быть продиктована разными причинами: утрата старого документа, его порча, а также окончание периода использования предыдущей медицинской книжки.

Замена медкнижки - это, можно сказать, плановое мероприятие. Ничего особенного, необычного, нового в нем нет. Те люди, которые непосредственно используют в силу таковой необходимости , должны быть знакомы с этим процессом. Разберемся немного последовательнее и подробнее.

Итак, первый вопрос в соответствии с заданным направлением мысли. Почему может появиться необходимость в осуществлении замены медицинской книжки?

Для этого могут появляться на самом деле различные основания.

Главное и наиболее часто встречающееся - полная наполненность имеющейся медкнижки. Понятно, что ни одна , ни один медицинский бланк и ни один документ в принципе не может заполняться вечно, года за годом. Рано или поздно свободное место в документе заканчивается, при этом предусмотрено либо добавление в него дополнительных страниц, либо замена документа. Как можно догадаться, по отношению к медицинским книжкам используется именно замена одного документа на другой.

Следующее основание для замены медкнижки - это отсутствие возможности далее использовать старый документ ввиду объективных причин. Это касается, в частности, случаев утраты, порчи, потери медицинского документа. Медкнижка просто начинает заполняться заново.

Наконец, последнее из распространенных оснований, служащих причиной для получения новой медицинской книжки, — это серьезные нарушения в заполнении документа. Имеются в виду, в частности, ошибки, значительные описки, помарки, многочисленные исправления, искажение данных и т.д. и т.д. Это основание сложнее всего доказать, однако оно все же действительно имеет место быть.

Медицинская книжка с самого начала получает собственный порядковый номер, то есть проходит регистрацию в официальном реестре. При этом тот документ, на который она меняется, также получает тот же номер. Иными словами, все медицинские книжки, последовательно оформляемые на отдельно взятого работника в конкретном месте работы, имеют один и тот же номер.

Что же касается информации, которую в себе содержит медкнижка, то она переносится ограниченно. Собственно, иногда вообще нет возможности ее перенесения. Например, если медкнижка была утеряна или невосстановимо испорчена. В остальных случаях переносу подлежат личные данные владельца документа с внесением при необходимости соответствующих корректировок. Данные о здоровье при замене медицинских книжек не переносятся. Вносятся уже новые сведения, полученные стандартным способом - после прохождение необходимой диспансеризации.

Диспансеризация состоит из врачебных осмотров, проведения анализов и диагностических мероприятий. Самый длительный процесс - это, конечно, осмотры у врачей. Таковых обычно нужно обойти около пяти-шести. Причем у каждого нужно проконсультироваться, осуществить предписанные осмотром действия, подождать, пока медик сформулирует и отразить в документе свои выводы и т.д.

Анализы обычно сдаются быстро, времени требует лишь их интерпретация, степень оперативности которой напрямую определяется общей загруженностью лаборатории. Для медкнижки необходимо сдать несколько анализов крови.

Наконец, диагностические процедуры в большинстве случаев исчерпывает самая обычная . Однако иногда флюорография дополняется ЭКГ и УЗИ. Все зависит от требований работодателя и подходов медицинских работников.

Отдельно обратим внимание на вакцинацию и прививочный сертификат. Это необходимо при оформлении медицинских книжек обязательно. иногда достаточно просто предъявить, в других же случаях требуется дополнительная незамедлительная вакцинация.

Чтобы произвести замену медицинской книжки, человеку надлежит явиться в ЛПУ, имея при себе (при наличии таковой) старую медкнижку, подлежащую замене, а также удостоверение личности (лучше, конечно, паспорт), страховой медицинский полис и одну фотографию размера три на четыре. Фотография должна быть «свежей». По крайней мере, не старше года.

Нужно быть готовым к тому, что придется назвать совершенно четко и однозначно место работы и занимаемую там должность. В отношении медицинских книжек эти данные составляют принципиально важную часть общей информации. Понадобится также указать и адрес расположения места работы (официальный юридический), и некоторые контактные данные (как минимум, телефон).

Люди, которые официально обладают льготами или имеют какие-то серьезные проблемы со здоровьем, должны об этом уведомить врача, заполняющего медицинскую книжку. Соответствующие , льготные удостоверения и т.д. подаются в виде копий или оригиналов. При этом копия справки о болезни должна быть сделанной недавно.

По длительности полное заполнение медицинской книжки при замене отнимает не более трех дней. Но этот максимум редко достигается, и чаще всего человек уходит из ЛПУ с новой медкнижкой уже после первого обращения туда по данному вопросу - в тот же день.

Нельзя забывать, что медкнижки сегодня являются документами строгой отчетности, а потому предпринимаются различные меры по защите их подлинности. Использование подделок и их изготовление преследуются по закону. Каждая медицинская книжка располагает специальными защитными знаками, имеет уникальную голограмму и всегда выглядит определенным образом - в соответствии с имеющимся стандартом-эталоном.

И Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст. 1650) и статьей 19 Федерального закона от 2 января 2000 г. N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 2, ст. 150) приказываю:

Утвердить:

Форму личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее — личная медицинская книжка) ().
Форму санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов (далее — санитарный паспорт) ().
Установить, что личные медицинские книжки и санитарные паспорта оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» . (пп. 1.3 введен Приказом Роспотребнадзора от 07.04.2009 N 321)

Федеральному бюджетному учреждению здравоохранения «Центр гигиенического образования населения»:
(в ред. Приказа Роспотребнадзора от 02.06.2016 N 459)

Организовать обеспечение центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек, санитарных паспортов и голографических марок к ним.
Осуществить разработку и внедрение автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
Обеспечить ведение реестра выданных личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
КонсультантПлюс: примечание.Федеральным законом от 19.07.2011 N 248-ФЗ с 21 октября 2011 года отменено требование наличия оформленного в установленном порядке санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.
Установить, что личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 настоящего Приказа, и санитарные паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов выдаются центрами гигиены и эпидемиологии.
Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Н.В. Шестопалова.

Она выдается после медицинского осмотра и обследования.

По прошествии определенного времени ее нужно продлевать и повторно проходить обследование.

Медкнижка: где можно сделать?

Многих жителей нашей страны интересует – а можно ли сделать медкнижку в другом городе?

Документ действует на территории всей страны. Получить ее можно в любом городе (даже если вы прописаны в одном, а проживаете и работаете в другом).

Для этого нужно обратиться в ближайшую поликлинику , предъявить документ, подтверждающий проживание или трудоустройство в данном населенном пункте.

Если вы устраиваетесь на работу за границей , существующая медкнижка может оказаться недействительной, и нужно будет оформить новую – исходя из требований государства.

Разновидности документа

Медицинская книжка бывает двух видов. Поэтому следует знать, чем отличается продуктовая медкнижка от промышленной.

Медкнижка аттестация – что это ? Это частота повторных осмотров для зависит от сферы занятости работника: чаще и более тщательно обследуются педагоги, медики и работники продовольственной сферы.

Теперь вам известно, чем отличается промышленная медкнижка от продуктовой.

Где и какие анализы проходить?

Можно в любой поликлинике – государственной или частной. Главное – чтобы была лицензия и печать. В частной клинике эта услуга платная, плюс – стоимость анализов. Узнать, можно в статье по ссылке.

В большинстве случаев предприятие оплачивает оформление и продление медкнижек для сотрудников. Но «частники» могут возложить эти траты на работников. Самостоятельно человек оплачивает и получает ее при устройстве на работу.

Для получения медкнижки нужно пройти врачей и комплексное обследование:

Кроме терапевта, осмотр проводят врачи узких специализаций:

нарколог;
психиатр;
дерматолог;
гинеколог – для женщин.

Отличается в зависимости от специализации.

Как проверяется подлинность?

Сегодня многие компании, которые занимаются продажей медсправок, предлагают купить «липовую медкнижку» . Главный аргумент – это быстро, без очередей и хождения по кабинетам.

Если работодатель выявит подделку – предъявившему грозит уголовная ответственность за использование фиктивных документов.

Часто такой покупкой решают воспользоваться люди с проблемами со здоровьем. Если ко всему прочему они окажутся причиной заражения других людей – меры правоохранительных органов будут более жесткими.

За использование поддельной медкнижки ее владельцу грозит штраф, исправительные работы или лишение свободы до двух лет – в зависимости от характера предприятия.

Можно по номеру документа и фамилии владельца в базе Центра гигиены и эпидемиологии или в медучреждении, печать которого стоит на документе.

Признаки подлинной санитарной книжки :

Еще узнать, как проверить подлинность документа можно в следующем видео.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

При изменении данных (имя, фамилия) оформлять новую не нужно .

Достаточно обратиться в поликлинику или в отдел кадров самого предприятия, предъявить документ, подтверждающий смену данных – на основании него уполномоченный работник внесет необходимые изменения.

Теперь и вопрос «Нужно ли менять медкнижку после смены фамилии?» был раскрыт. Перейдем далее.

Зачем нужен журнал учета?

При приеме на работу данные заносятся в журнал учета медицинских книжек (). Фиксируется номер документа, ФИО и должность владельца, дата принятия. Этот журнал используется для контроля медосмотров , хранится в отделе кадров.

Медкнижка – документ строгой отчетности, хранится на предприятии и выдается на руки только для планового осмотра или при увольнении .

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.

По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Н.З. Ковязина

Сотрудники, которым нужна медицинская книжка

Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .

Оформление медицинской книжки

Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 06.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

полный список

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Согласно действующему законодательству, лица, занятые в бытовом обслуживании населения, коммунальном хозяйстве, сфере общественного питания и торговли, обязаны документально подтверждать отсутствие потенциально опасных для потребителей их услуг заболеваний. Контроль их здоровья возлагается на работодателей. В частности, предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца, официанта, воспитателя детского сада. Чтобы не иметь проблем с контролирующими структурами, фирма-наниматель обязана соблюсти все административные формальности.

Хранение и ведение документов – обязанность представителей кадровой службы предприятия. Они должны проверять их на подлинность и соблюдать правила заполнения медицинской книжки. Работодатель обязательно проставляет в бланке:

название компании;
должность работника.

Информация заверяется печатью организации. При переходе сотрудника на другую должность делается новая запись.

Для учета медкнижек кадровиками заводится регистрационный журнал. Это не обязательная, но важная для обеспечения удобства мера.

Штраф за отсутствие медицинской книжки

Согласно действующему законодательству, медкнижка признается документом строгой отчетности. Изготовление и оформление бумаги, ее наличие у работников определенных категорий контролируется Роспотребнадзором и органами МВД.

Штраф за работу без медкнижки налагается согласно положениям главы 6 КоАП РФ. Его размеры составляют:

для сотрудников-нарушителей – до 500 руб.;
для руководителей коммерческой структуры – до 1 000 руб.;
для субъектов бизнеса, ведущих деятельность без образования юрлица, – до 1 000 руб.;
для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей.

Административное законодательство оставляет за контролирующими органами право заменить штраф за отсутствие санитарной книжки у продавца для юрлиц более суровым наказанием – приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Чем опасна поддельная медкнижка при приеме на работу?

Оформление санитарной книжки может занять до недели, поэтому есть много желающих «ускорить» процесс. На рынке работают теневые структуры, предлагающие за 500-1000 рублей сделать документ за день. По данным статистики, около 40% представителей сферы торговли в Москве имеют «липовые» бланки.

Поддельная медицинская книжка для работы – реальная опасность для общества. Человек, стоящий за прилавком продуктового магазина, занятый приготовлением блюд в кафе или воспитанием малышей в детсаду, может иметь заразные заболевания, с трудом поддающиеся лечению: туберкулез, гонорею, сифилис. По его вине могут пострадать дети и взрослые.

Заполнение медицинской книжки теневыми структурами карается по статье 327 УК РФ. Производство и сбыт поддельных документов подразумевает ответственность до двух лет тюремного заключения. Приобретение и использование «липы» работником означает возможность наложения штрафных санкций или административного ареста до полугода.

Как проверить подлинность документа?

Чтобы избежать штрафа за медицинскую книжку, работодатель должен проверять подлинность документов трудоустраиваемых лиц. Зачастую «липу» видно невооруженным глазом по характерным признакам:

низкое качество печати;
отсутствие водяных знаков на страницах или защитной нити;
отсутствие круглой печати Центра гигиены и эпидемиологии;
отсутствие регистрационного номера на второй странице.

Образец заполнения медицинской книжки предполагает возможность внесения данных от руки или на компьютере. Практика показывает, что первый вариант не используется медцентрами Москвы и Подмосковья, поэтому в большинстве случаев изобличает подделку.

Если санитарная книжка вызывает сомнения, для проверки рекомендуется позвонить в Центр гигиены и эпидемиологии или уточнить информацию на сайте. Регистрационные номера каждого выданного документа заносятся в общий реестр.

Где хранятся медицинские книжки работников?

Закон предписывает, что санитарные книжки должны храниться у администрации организации или у индивидуального предпринимателя. Выдавать документы на руки сотрудникам разрешено в исключительных случаях: если они выполняют свой функционал в отдаленной от предприятия точке: на транспортном средстве, в ларьке при мелкорозничной торговле и т.д.

Если стороны принимают решение расторгнуть трудовые отношения, медкнижка выдается сотруднику при увольнении. Ее необходимо предъявить при устройстве в новую компанию.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

Кадровики часто задаются вопросом, как поступить, если у владельца санитарной книжки изменилась фамилия. Алгоритм действий в этой ситуации не регламентирован нормами российского права. По устоявшемуся порядку изменения в документ вносит медицинское учреждение, изначально его выдавшее. Основание – предъявление бумаги, на основании которой человек получил новую фамилию, например, свидетельства о браке.

Если медицинского учреждения более не существует, внести коррективы в медкнижку вправе работодатель. Имеется альтернативный вариант – не делать правок, а приложить к документу бумагу, подтверждающую факт смены фамилии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .