Направление на медосмотр при приеме. Бланк для прохождения предварительного медосмотра
15.12.2014 09:30:00
Направление работника на медосмотр от организации: юридические основания
Работодатель обязан информировать работников о правилах охраны труда на их рабочих местах, а также направлять работника на медосмотр (ст. 212, 213 ТК РФ). Действующее законодательство строго регламентирует вопрос, касающийся направления на медосмотр всех работников предприятия и запрещает допускать к работе тех, кто не прошел обязательного обследования (ст. 76 ТК РФ).
Таким образом, работник, который по каким-либо причинам не прошел обязательный медосмотр, не имеет право приступить к своим трудовым обязанностям. Работодатель, не проконтролировавший этот важный вопрос, может нести административную ответственность. А вот после прохождения предварительного обязательного обследования работником работодатель имеет право взять его в штат, для чего ему необходимо подписать приказ о приеме на работу. Образец направления на медосмотр вы можете скачать в разделе «Образцы документов».
Виды медосмотров: как используется направление на прохождение медосмотра в том или ином случае
Кроме обязательного медицинского осмотра работников, который должны пройти работники определенных профессий и видов работ, существуют случаи, когда компания имеет право выдать направление на медосмотр и по собственной инициативе. В случае непрохождения сотрудником обязательного медицинского осмотра формируется приказ об его отстранении от работы.
Трудовой кодекс (ст. 212-214) предусматривает обязательное прохождение медицинского освидетельствования как при приеме на работу, так и на протяжении всей трудовой деятельности того или иного работника. Действующим законодательством Российской Федерации предусмотрены следующие виды медосмотров, которые являются обязательными для каждого сотрудника:
- предварительные - проводятся непосредственно перед приемом человека на работу, чтобы определить его профессиональную пригодность по состоянию здоровья;
- периодические - проводятся на протяжении всего срока осуществления взаимоотношений между работодателем и наемным работником. Цель подобного направления на медосмотр заключается в том, чтобы проконтролировать состояние здоровья работников и вовремя выявить профессиональные заболевания.
Частота прохождения медосмотров разными группами работников
Законодательством определено обязательное предварительное обследование для несовершеннолетних лиц, то есть для тех, кому не исполнилось 18-ти лет, при заключении с ними трудового договора (ст. 213 ТК РФ). Такие работники в обязательном порядке проходят ежегодный осмотр до достижения ими совершеннолетия.
Ежегодно также получает направление на медосмотр и та категория сотрудников предприятия, работа которых проходит в тяжелых или опасных условиях труда или напрямую связана с факторами, которые причиняют вред здоровью (ст. 213 ТК РФ).
Для работников, задействованных в пищевой промышленности, торговле или в сфере общепита, в обязательном порядке назначаются периодические медицинские обследования.
Порядок проведения периодических медосмотров
Все виды медицинских обследований работников проводятся организациями (предприятиями, учреждениями), а также индивидуальными предпринимателями исходя из того порядка, который указан в договорах, заключенных с медицинскими учреждениями. Они должны иметь лицензию установленного образца и предоставлять услуги всех необходимых врачей. Учреждения должны в обязательном порядке быть оснащены тем оборудованием, которое обеспечит полноценное обследование работников.
Медицинские осмотры на предприятии проводятся в соответствии с порядком, который установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2011 года № 302 н.
Лицо, ответственное за организацию медосмотров, составляет поименные списки работников, подлежащих периодическим или предварительным осмотрам, а также выдает каждому сотруднику бланк направления на медосмотр.
В списках работников указываются данные о:
- сотруднике, получившем направление на медосмотр (ФИО, профессия);
- вредных факторах на производстве или о виде выполняемой работы;
- подразделении работодателя, где работает сотрудник (если оно присутствует).
Составленные списки вместе с сопроводительным письмом, которое составляется в 2-х экземплярах, подаются в медучреждение за два месяца до установленной даты проведения медицинского осмотра.
Получив от организации поименный список, медучреждение в течение 10 дней должно составить и передать календарный план, в соответствии с которым будет проводиться медосмотр.
Чтобы ознакомить своих работников с принятым и утвержденным обеими сторонами договора календарным планом осмотра, уполномоченное работодателем лицо должно составить приказ, в котором указываются сроки проведения обследования, а также перечисляются те лица, которые должны его пройти. Сюда же прикладывается календарный план, согласованный с медицинской организацией. Сделать все это необходимо не позднее, чем за 10 дней до той даты, когда работник возьмет в руки бланк на медосмотр и отправится в больницу. Каждый работник должен подписью засвидетельствовать то, что он лично ознакомлен с планом проведения медицинского осмотра, и тогда ему на руки выдадут образец направления на медосмотр и другие необходимые документы, о которых пойдет речь ниже.
Какие документы нужны для прохождения медосмотра
Прежде чем работник отправится на медицинское обследование, он должен получить на руки бланк направления на медосмотр и взять с собой другие обязательные документы.
Форма направления на медосмотр, как и любой другой документ, должна содержать в себе определенную информацию. К примеру, любой образец направления на медосмотр должен включать:
- полную и исчерпывающую информацию о работодателе (наименование, форма собственности, вид экономической деятельности);
- полное название медицинского учреждения, куда выписывается направление на медосмотр, а также фактический адрес нахождения данной организации;
- должен указываться вид медицинского осмотра (предварительный или периодический осмотр);
- необходимые сведения о работнике, который получил бланк для медосмотра на работу (Ф.И.О, дата рождения, должность или виды работы и так далее);
- сведения о вредных и/или опасных производственных факторах.
Следует помнить о том, что бланк направления на медосмотр подписывается лицом, которое было уполномочено руководителем на данные действия. При этом в обязательном порядке указывается его фамилии, инициалы и должность. Само направление на медосмотр выдается работнику или поступающему на работу человеку под расписку. Скачать бланк направления на медосмотр можно, перейдя по ссылке.
Бланк на медосмотр нужно предоставить в медицинское учреждение. Но это не единственная бумага, которую необходимо иметь при себе работнику. Бланк на прохождение медосмотра сопровождается следующими документами:
- паспорт или любой другой документ, способный подтвердить личность обследуемого;
- паспорт здоровья (если он имеется);
- отдельным работникам компании следует предоставить решение комиссии, проводившей психиатрическое обследование.
Форма бланка направления на медосмотр должна быть заполнена.
Психиатрическое освидетельствование
Сегодня законодательно установлены те категории работников, которые вместе с формой бланка направления на медосмотр должны предоставить и заключение по психиатрическому освидетельствованию. К ним относятся люди, которые испытывают постоянное влияние вредных химических веществ и других неблагоприятных производственных факторов, к которым относятся повышенный уровень шума, вибрация, высокая или низкая температура и так далее (постановление от 23 сентября 2002 года № 695). В группу людей с необходимостью проходить психиатрическое освидетельствование входят также те сотрудники, кто выполняет свою работу в условиях повышенной опасности.
После того как все работники прошли медицинское обследование, проводившее осмотр учреждение должно в течение 30-ти дней составить заключительный акт. Он обязательно утверждается и направляется в одном экземпляре той компании, которая выписала направление на медосмотр в установленную медорганизацию.
Полученное медицинское заключение не только подтверждает тот факт, что направление от организации на медосмотр было донесено сотрудником до соответствующего медицинского учреждения, но и позволяет ему продолжить свою прежнюю работу в том случае, если осмотр не выявил никаких отклонений. Если же все-таки отклонения были выявлены, то в соответствии с медицинским заключением работодатель должен сформировать предложение перевода на другую работу.
Так, работнику может быть предоставлен перечень вакантных должностей, которые есть на данный момент на предприятии (учреждении, организации) и которые он мог бы занять без вреда для своего здоровья. При этом стоит помнить, что работник в данном предложении должен в письменном виде, поставив соответствующую отметку и подпись, засвидетельствовать свое согласие или осведомить кадрового сотрудника о своем отказе.
В том случае если сотрудник отказывается перейти на одну из предлагаемых свободных вакансий или у работодателя на данный момент нет подходящей работы, которая бы соответствовала состоянию здоровья сотрудника или его квалификации, то следующим шагом является увольнение такого работника.
Поименный список контингента по Приказу 302н, образец прилагается, формируется в целях прохождения медицинского осмотра сотрудников, подлежащих периодическому обследованию. Основной целью подобных мероприятий является, прежде всего, оценка состояния здоровья человека ради предотвращения несчастных происшествий на производстве; установление пригодности условиям трудовой деятельности и, при необходимости, профилактика возникновения заболеваний. Рассмотрим, как составляется указанный перечень и каким должен быть образец направления на медосмотр по Приказу 302н.
Документ относится к внутренним формам организации и составляется в произвольном виде с учетом норм, предусмотренных законодательно. При этом ответственность за финансирование и проведение медицинских осмотров несет работодатель, а непроведение обязательной процедуры влечет за собой административные взыскания.
Включению в контингент для медосмотров подлежат категории лиц:
- Работники, подвергающиеся вредному воздействию опасных производственных факторов, с классом труда выше 3.1. Основным подтверждением при отнесении условий труда к опасно-вредным считаются действующие результаты аттестации рабочих мест и оценки условий труда.
- Работники, занятые на должностях согласно Приложению № 2 Приказа 302н. В этом случае класс труда значения не имеет. К примеру, это сотрудники детских учреждений, предприятий пищевой промышленности, организаций общепита, водопроводных сооружений и пр.
Важно! После 1 января 2014 года аттестацию рабочих мест заменила спец. оценка условий труда (СОУТ), но нормативная формулировка пока осталась прежней.
- Документ составляется в количестве 3 экземпляров, каждый из которых утверждается подписью директора и печатью предприятия.
- До начала медосмотра список вместе с сопроводительным письмом и поименным списком сдается в территориальный орган Роспотребнадзора. Для ускорения процедуры лучше представлять форму лично.
- Обязательна к отражению информация относительно: наименования производства, цехов и участков; перечня всех должностей по штатному расписанию; общего количества работников, в т.ч. женщин; вредных работ; нумерации; периодичности медицинских осмотров.
- Должна присутствовать шапка, содержащая визу «Утверждаю» и наименование отдела Роспотребнадзора.
- Внизу страница закрывается расшифровкой и подписью руководителя, печатью.
Обратите внимание! Прохождению медосмотров также подлежат сотрудники-совместители и работники возрастом до 21 года (такие лица должны проходить осмотры ежегодно).
Список контингента формируется и утверждается 1 раз, если в организации не происходит каких-либо изменений. К примеру, это улучшение условия для трудящихся, реорганизация предприятия, введение в эксплуатацию новых мест работы. Поименный список подлежит ежегодному составлению. После 1 января 2012 года согласование этих документов с Роспотребнадзором отменена, но уведомительный порядок продолжает действовать. Отчитаться по сформированным спискам необходимо в срок до 10 дней с даты утверждения.
Важно! Работодатель обязан обеспечить хранение типовых документов по медосмотрам в течение 3 лет согласно законодательным срокам хранения.
Бланк на медосмотр по Приказу 302н
Проведение медицинских осмотров осуществляется как при поступлении на работу, так и уже работающими физлицами с определенной периодичностью. Основанием для участия в осмотре и заполнении заключения по результатам является направление на медицинский осмотр по Приказу 302н, бланк примера расположен ниже. Заполнение документа осуществляет ответственное лицо работодателя. Форма может быть разработана самостоятельно, но при этом обязательно указание следующих данных:
- Наименование предприятия, его правовая форма, адрес, вид деятельности; наименование мед. учреждения, ОГРН, адрес.
- ФИО и дата рождения освидетельствуемых работников.
- Статус (уже работающий, вновь поступающий).
- Цех и участок.
- Вид работы, должность.
- Стаж работы на указанной должности.
- Предшествующий стаж и виды работ.
- Опасные факторы по Перечню факторов/работ.
Бланк обязательно должен быть подписан работодателем и скреплен печатью организации. Согласно законодательным требованиям с момента получения на руки соответствующих направлений ответственным за прохождение осмотра признается сотрудник (стат. 214 ТК). По окончании процедуры работник приносит все документы работодателю, который организует хранение личных данных в соответствии с архивными нормативами.
Документы делопроизводства предприятия → Бланк для прохождения предварительного медосмотра
... (наименование организации (предприятия), форма собственности, отрасль экономики) (адрес) образец код огрн...
Документы делопроизводства предприятия → Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
1. направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование) (далее - направление) является основанием для проведения обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодического, в том числе внеочередного, медицинског...
Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец)
бланк приказа о командировании (образец ) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. ...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. "" 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию блан...
Учредительные договоры, уставы → Образец. Бланк предприятия в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц
бланк предприятия в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц извещение настоящим извещаю, что...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Казом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности nо. +-+ коды +- форма nо. инв-16 по окуд 0309015 +- организация по окпо +- ...
Бухгалтерские и финансовые документы → Бланк счета на оплату
Документ "бланк счета на оплату" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"
бланк простой именной акции +-+ а к ц и я акционерное общество "" г. москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии а...
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк привилегированной именной акции
бланк привилегированной именной акции +-+ привилегированная акция акционерное общество "" г. москва 5 мая 199...
Документы делопроизводства предприятия → Бланк приказа
бланк приказа 00.00.00 nо. 00 заголовок (краткое содержание, о чем) текст констатирующей части приказа. раскрываются пр...
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции
Рации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) бланк простой именной акции акция акционерное общество "" г.москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей...
Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (письмо Минсоцзащиты РФ от 09.06.95 № 2117-1-34)
приложение 4 к письму минсоцзащиты рф от 09.06.95 г. nо. 2117/1-34 бланк приказа nо. (наименование предприятия) о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4....
Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Фирменный бланк арендодателя-собственника нежилого помещения
Адреса (места нахождения). после регистрации вышеназванной организации с ней будет заключен договор аренды. помещение принадлежит арендодателю на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права № , выданного от года...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности форма nо. инв-16 форма no. инв-16 утверждена постановлением предприятие, органи...
Приобретение ценных бумаг, акций → Бланк заявки на приобретение облигаций (приказ ЦБ РФ от 06.05.93 № 02-78)
Приложение 7 к положению об обслуживании и обращении выпусков государственных краткосрочных бескупонных облигаций бланк заявки на приобретение облигаций заявка удовлетворена по цене не ниже процентов от номинала на сумму () рублей, со взим...