Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Регионы пилотного проекта в 2019 году

• Карачаево-Черкесская Республика
• Нижегородская область
• Астраханская область
• Курганская область
• Новгородская область
• Новосибирская область
• Тамбовская область
• Хабаровский край
• Республика Крым и город Севастополь
• Республика Татарстан
• Белгородская область
• Ростовская область
• Самарская область
• Республика Мордовия
• Брянская область
• Калининградская область
• Калужская область
• Липецкая область
• Ульяновская область
• Республика Адыгея
• Республика Алтай
• Республика Бурятия
• Республика Калмыкия
• Алтайский край
• Приморский край
• Амурская область
• Вологодская область
• Магаданская область
• Омская область
• Орловская область
• Томская область
• Еврейская автономная област
• Кабардино-Балкарская Республика
• Республика Карелия
• Республика Северная Осетия
• Алания
• Республика Тыва
• Костромская область
• Курская область

• Республика Ингушетия
• Республика Марий Эл
• Республика Хакасия
• Чеченская Республика
• Чувашская Республика
• Камчатский край
• Владимирская область
• Псковская область
• Смоленская область
• Ненецкий автономный округ
• Чукотский автономный округ

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2019 года размер пособия на одного ребёнка 17 479,73 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

• справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
• справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
• в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

• Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
• Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

С появлением ребенка молодая семья сталкивается со многими трудностями и проблемами. Финансовый вопрос занимает лидирующие позиции в этом рейтинге. Российским законодательством предусмотрен комплекс из нескольких видов компенсаций и стимулирующих денежных сумм таким семьям. Единовременное пособие при рождении ребенка – одна из таких выплат, которая продолжит предоставляться родителям и в 2019 году. Положено пособие следующим лицам-гражданам РФ:

• отцу, матери или опекуну;
• находящимся на территории иностранных государств в составе воинских формирований РФ, относимых к категории гражданского персонала;
• студентам – очникам;
• военнослужащим, отправленным в увольнение из-за вывода вооруженных сил из зарубежных стран, после окончания срока договора в воинских частях, расположенных вне территории России.

Для справки: женщины, которые встали на учет по беременности до 12 недельного срока, получают от государства дополнительное символическое руб (цифра приведена для пособий после 01.02.2019). Чтобы его получить, женщине необходимо вместе с больничным по беременности и родам предоставить справку о постановке на учет до 12 недель.

Размер государственной помощи

Размер выплачиваемого пособия берется на дату рождения ребенка. Изначальный размер выплаты в 2011 году был установлен на уровне 11703 руб. Пособие индексируется каждый год, поэтому его сумма увеличивается с каждым годом. С 01 февраля 2018 года эта цифра составляет 16 759,09 руб, но с 01.02.2019 она будет увеличена до 17 479,73 рублей. Выплачиваемое пособие не зависит от материального состояния семьи в целом и дохода на одного члена семьи в частности. Если у матери рождается одновременно несколько детей, пособие будет увеличено пропорционально количеству детей.

Важно! Размер социальной помощи не зависит от того, какой по очереди родился малыш в семье, будет он первым, вторым или . Суммы выплачиваемого пособия также не зависит и того, работает ли получатель пособия или нет.

Право на получение таких компенсаций гарантируется Законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Порядок оформления

Родители, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, могут оформить выплату пособия только на своем предприятии. Органы Социальной защиты подключаются только, когда родители не работают или учатся.

Поскольку пособие, согласно законодательству, выплачивается только одному члену семьи, то при оформлении социальной выплаты требуется подтверждение того, что другой родитель не получает данных сумм. Такая справка не требуется, если государственная помощь оформляется матерью-одиночкой, а также отцом, который воспитывает малыша один.

Важно! Единовременное пособие, связанное с рождением ребенка, можно оформить только до достижения малышом 6 месяцев. Если за этот период выплаты не были востребованы, право на них аннулируется.

Рождение мертвого ребенка не дает право на получение государственной помощи. Порядок оформления получения денежных средств по рождению , и т.д. ребенка одинаковый.

Документы для оформления

Для получения единовременной государственной помощи нужно собрать полный пакет документов:

• составленное по специальному образцу заявление;
• паспорт (передается копия, оригинал нужен для сверки);
• оригинал и копия свидетельства о браке;
• форма 24, полученная в органах ЗАГС и являющаяся документом – подтверждением рождение ребенка;
• форма 25, предоставляемая в случае, если отцовство не подтверждено;
• справка о неполучении единовременного пособия вторым родителем;
• справка, выданная мужу из военной части (для жен военнослужащих).

К государственной помощи может быть предоставлена на основании предоставленных документов: справки формы 9, копии прописки ребенка и родителя и другие.

При оформлении компенсации через органы социальной защиты, могут потребоваться дополнительные бумаги:

• документ с места работы, которое было последним у родителя. Ее можно заменить копией трудовой книжки. Если до рождения ребенка никакого места работы не было, данный факт он указывает в заявлении;
• свидетельство о ведении предпринимательской деятельности, справка из ФСС;
• вид на жительство, для иностранцев — разрешение на проживание в стране;
• пенсионное свидетельство на каждого родителя;
• справка из центра занятости;
• справка с места учебы;
• справка о составе семьи формы 9.

Если родители находятся в состоянии развода, количество необходимых для получения пособия документов увеличивается. Кроме перечисленных выше бумаг также необходимо:

• свидетельство о расторжении брака;
• справку о проживании совместно с ребенком.

Важно! Государственная помощь не назначается родителю, который не проживает вместе с ребенком.

Заявление с просьбой о назначении компенсации при рождении ребенка содержит в себе следующую информацию:

• ФИО заявителя;
• паспортные данные;
• сведения о регистрации и фактическом месте проживания;
• информация о наличии счета в банке;
• перечень прилагаемых документов.

Все документы в соответствующий орган можно предоставлять лично и через представителя. Необходимые документы можно отправить и почтой, при этом оригиналы документов не отправляются. Отправить пакет документов можно также в электронном виде с помощью портала Госуслуг. В данном случае бумаги заверяются цифровой подписью их владельца.

Организация, отвечающая за начисление денежных сумм, проверяет правильность заполнения заявления (в нем не должно быть описок, помарок, потертостей), сверяет копии документов с оригиналами, проверяет полноту предоставления документов. За 10 дней уполномоченный орган должен направить запрос и получить ответ в соответствующие организации с целью проверки фактов, предоставленных заявителем. Сверяется и лицевой счет, предоставленный заявителем для получения детского пособия. После проверки всех данных подписывается протокол о назначении выплат.

Очень часто работодатели нарушают установленные сроки. Связано это с отсутствием необходимых средств, предназначенных для выплаты. Выход из данной ситуации следующий – предприятие просто обращается в Фонд социального страхования со всеми документами подчиненных и ожидает возмещение сумм для выплаты. Рассмотрение поступившей заявки Фондом происходит в течение 14 дней. В процессе могут потребоваться дополнительные документы, что, в свою очередь, сильно оттягивает момент получения денег.

Важно! Сотрудник может потребовать от работодателя денежную компенсацию за несоблюдение сроков выплаты пособия, которая составляет 1/300 рефинансированной ставки за каждый просроченный день.

Е.А. Шаронова, экономист

Выплата пособий напрямую из ФСС

Что надо знать работодателям

Пилотный проект по выплате территориальными отделениями ФСС соцстраховских пособий напрямую работникам стартовал еще в 2012 г. Сначала эксперимент проводился только в двух регионах - Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской област и.

Потом его постепенно распространили еще на 12 субъектов - Астраханскую, Белгородскую, Курганскую, Новгородскую, Новосибирскую, Ростовскую, Самарскую и Тамбовскую области, Хабаровский край, Республики Крым и Татарстан, а также г. Севастопол ьп. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 (далее - Постановление № 294) .

А с 1 июля 2016 г. к пилотному проекту присоединятся еще шесть регионов - Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская област иПостановление Правительства от 19.12.2015 № 1389 .

Во всех этих регионах пилотный проект будет действовать до конца 2016 г. Так вот, организации регионов-новичков интересуются: что изменится в их работе и что им предстоит делать?

Какие пособия работникам будет выплачивать ФСС

Напрямую работникам территориальные отделения будут выплачивать следующие виды пособи йпп. 1 , 6 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением № 294 (далее - Положение... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); п. 1 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве, утв. Постановлением № 294 (далее - Положение... в связи с несчастным случаем на производстве) :

• пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью начиная с 4-го дня;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;
• оплата отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ), на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Эти виды пособий работодатель своим работникам не начисляет и не выплачивает. Их расчетом и выплатой занимается непосредственно территориальный орган ФСС. А для того, чтобы это стало возможно, вы обязаны передать в свое отделение ФСС необходимые документы.

Что будут выплачивать работникам сами работодатели

Вы, как работодатель, по-прежнему будет епп. 1 , , , :

• начислять и выплачивать работникам за счет собственных средств пособия по болезни за первые 3 дня;
• оплачивать 4 дополнительных выходных дня работнику-родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
• выплачивать пособие на погребение члену семьи умершего работника.

Причем расходы на выплату последних двух социальных гарантий ФСС возместит вам путем перечисления денег на ваш расчетный счетпп. 10 , 11 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

Как все будет работать

В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС. Для того чтобы отделение ФСС смогло выплатить пособие, вы обязаны по описи передать ему необходимые документы, в частности - заявления от имени работников о выплате того или иного пособия по утвержденной ФСС форм еприложения № 1 , 2 к Приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 (далее - Приказ ФСС № 335) , больничные листы с указанием сведений о стаже и среднем заработке работника, справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный перио дприложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н , акт о несчастном случае на производстве, если была производственная травма, копию свидетельства о рождении ребенка и други епп. 2 , , 6 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; пп. 2, 3 , 11 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве .

Какие документы необходимо представить в ФСС для выплаты того или иного пособия, указано в утвержденной ФСС форме заявления о выплате пособия, которое вы подаете в ФСС от имени работнико в. В этом заявлении работник должен указать, как он хочет получать пособи еп. 9 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 9 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве ; приложение № 1 к Приказу ФСС № 335 :

• <или> на банковский счет. Тогда нужно указать номер счета и реквизиты банка-получателя. При желании пособие можно получать и на зарплатную карт усайт Астраханского РО ФСС ; сайт Ростовского РО ФСС ;
• <или> наличными в почтовом отделении по месту жительства.

Внимание

Получить пособие наличными в отделении ФСС нельзя.

Кстати, заявление за работника можете заполнить и вы сами. Против этого не возражают региональные отделения ФСС. А вот подписать заявление вместо работника вы не можете, это он должен сделать лично. Перед тем как поставить свой автограф, работник должен проверить все свои данные и реквизиты для перечисления пособи ясайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС .

Схема взаимодействия между тремя сторонами выглядит так.

1п. 3 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 3 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве ; 2приложение № 2 к Приказу ФСС № 335 ; 3приложение № 1 к Приказу ФСС от 15.06.2012 № 223 (далее - Приказ ФСС № 223) ; 4пп. 8 , 9 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; пп. 7 , 9 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве

Так выглядит идеальная схема. Но если что-то пойдет не так, сроки выплаты пособия из ФСС могут увеличиться.

К примеру, если после получения бумажного комплекта документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты того или иного вида пособия, отделение ФСС обнаружит, что вы представили их не в полном объеме, тогда в течение 5 рабочих дней отделение вышлет вам извещение по установленной ФСС форме с указанием недостающих документов. И представить эти документы вы также должны в течение 5 рабочих дней со дня получения извещени я ; ; пп. 6 , 13 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве . Кстати, извещение, направленное по почте, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправки.

Кроме того, извещение вы получите и в том случае, если окажется, что листок нетрудоспособности заполнен неправильно. Причем неважно, кто допустил ошибку - вы или медучреждение. Вместе с извещением вам вернут и сам листок, чтобы в него внесли исправлени яп. 8 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 7 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве . После того как вы устраните все оплошности и вновь представите листок нетрудоспособности в отделение ФСС, оно в течение 3 рабочих дней назначит пособие работнику.

Если же не в полном объеме вы представили реестр сведений в электронной форме, то здесь свои нюансы. Сначала вы получите из ФСС электронное извещение о представлении недостающих сведений. После этого вы должны в течение 1 рабочего дня подтвердить получение этого извещения. Если же вы этого не сделаете, отделение ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения получения извещения, направляет вам такое извещение уже по почте заказным письмом. Направить в отделение ФСС недостающие сведения вы должны в течение 5 рабочих дней с даты получения извещени яприложение № 4 к Приказу ФСС № 335 ; п. 7 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

В каком виде представлять документы в ФСС

Внимание

Если работник пропустил 6-ме -сячный срок обращения за пособием и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска, работодатель не должен представлять в ФСС документы для выплаты пособи яп. 14 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

Порядок представления документов в ФСС зависит от среднесписочной численности работников организации и вида пособия, за которым обратился работни кпп. 4, 4(1) Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством :

• <если> среднесписочная численность работников за 2015 г. составляет 25 человек и менее, в отделение ФСС на бумаге представляется комплект документов (перечень см. в схеме на ). Эти документы лучше привезти в отделение лично, поскольку нужно представить оригиналы всех документов (больничных листов, справок от предыдущих работодателей и др.). Кстати, при желании вместо бумажного комплекта документов вы можете представить электронные реестры;
• <если> среднесписочная численность работников за 2015 г. составляет более 25 человек, в отделение ФСС надо представить именно реестры сведений в электронном виде. Оригиналы документов дополнительно представлять не надо. Причем электронно можно представить реестры только по пяти видам пособий:

• по временной нетрудоспособност и;
• по беременности и рода мприложение № 1 к Приказу ФСС № 223 ;
• женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременност иприложение № 1 к Приказу ФСС № 223 ;
• при рождении ребенк априложение № 3 к Приказу ФСС № 223 ;
• по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

А вот по пособиям в связи с несчастным случаем на производстве, с оплатой отпуска пострадавшему при производственной травме электронные реестры не предусмотрены. Так что по этим видам пособий независимо от численности работников надо представлять только бумажные комплекты документов.

Где хранятся оригиналы документов

После того как отделение ФСС примет решение о назначении и выплате работникам пособий, оригиналы всех представленных на бумаге документов (заявлений, листков нетрудоспособности, справок и др.) оно вернет вам обратно. И именно вы должны будете хранить их у себяп. 13 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

Но из этого правила есть исключения. Листки нетрудоспособности, выданные в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отделение Фонда оставляет у себя. Возврат их работодателям не предусмотрен.

Нюансы заполнения больничного работодателем

Когда вы станете участником пилотного проекта, вы по-прежнему должны будете заполнять свой раздел листка нетрудоспособности, но с учетом одной особенности. Поскольку начислением и выплатой своей части пособия будет заниматься отделение ФСС, то в больничном вам не нужно заполнять строки «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено».

Причем в листке, выданном в связи с болезнью, в строке «Сумма пособия за счет средств работодателя» вам нужно указать начисленную сумму пособия за первые 3 дня с учетом НДФЛПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 11) . Соответственно, и НДФЛ вы должны исчислить и удержать только со своей части пособия.

Обратите внимание, теперь удерживать НДФЛ со всей суммы пособия (как вы это делали раньше) у вас нет никаких оснований. Ведь при пилотном проекте в отношении ФССных пособий вы уже не являетесь источником выплаты доход апп. 1- 3 ст. 226 НК РФ . А если вы удержите НДФЛ со всей суммы пособия, то получится, что вы излишне удержали налог у работника и вам придется его возвращат ьп. 1 ст. 231 НК РФ .

ФСС будет сам удерживать НДФЛ и выдавать справки 2-НДФЛ

Поскольку отделение ФСС в рамках пилотного проекта само начисляет и выплачивает физлицам пособия по временной нетрудоспособности (в связи с болезнью или производственной травмой), то оно становится налоговым агентом по НДФЛ. А это означает, что отделение ФСС будет удерживать НДФЛ из суммы пособий при их выплате физлицам и перечислять его в бюдже тст. 226 НК РФ ; сайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС ; сайт Ростовского РО ФСС .

В то же время при исполнении агентских обязанностей отделения ФСС не будут предоставлять физлицам налоговые вычеты (стандартные на детей, имущественные, социальные). Такие разъяснения размещены на сайтах региональных отделений ФСС - участников пилотного проект асайт Белгородского РО ФСС ; сайт Астраханского РО ФСС ; сайт Липецкого РО ФСС .

А вот справки 2-НДФЛ отделения ФСС будут составлять и выдавать работникам компаний, если они к ним обратятс ясайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС ; сайт Липецкого РО ФСС . Такую справку вашему работнику придется получать в отделении ФСС по окончании года, если он собирается подавать в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета при приобретении жилья, социальных вычетов в связи с лечением или обучением или для добора стандартного вычета на детей (если годовая сумма доходов с учетом пособия, начисленного отделением ФСС, составляет 350 000 руб. и мене е)п. 2 ст. 219 , пп. 7, 8 ст. 220 , подп. 4 п. 1 , пп. 3 , 4 ст. 218 НК РФ .

Кто должен удерживать алименты при выплате больничного

Как известно, с пособий по временной нетрудоспособности тоже нужно удерживать алимент ып. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ; подп. «в» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 .

То, что работодатель удержит алименты из своей части начисленного пособия (за 3 дня), это понятно. Но у организаций присоединяющихся регионов - участников пилотного проекта возникает вопрос: обязаны ли они будут передавать оригинал исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алименто вч. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ) своему отделению ФСС, чтобы оно удержало алименты из своей части пособия?

Как разъясняют региональные отделения ФСС - участники пилотного проекта, такая обязанность для работодателей не предусмотрена. Обратиться в отделение Фонд асайт Тамбовского РО ФСС :

• <или> должен получатель алиментов, представив любой из исполнительных документов - исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов либо их дубликаты;
• <или> может служба судебных приставов. Она при предъявлении ей взыскателем (получателем) исполнительных документов направит в территориальный орган Фонда постановление о возбуждении исполнительного производства.

О позиции Липецкого РО ФСС по вопросу удержания алиментов из выплачиваемых больничных можно узнать: сайт Липецкого РО ФСС → Пособие для бухгалтера → слайд 13

Вот тогда отделение ФСС будет удерживать алименты с сумм назначенных пособий по временной нетрудоспособности.

Также возможен и другой вариант - по настоянию взыскателя алиментов служба судебных приставов вправе направить запрос в территориальный орган ФСС РФ о сумме выплаченного пособия. После того как ФСС эту сумму сообщит, образовавшаяся задолженность по уплате алиментов будет взыскиваться по постановлению судебного пристава-исполнителя. Причем это постановление может быть предъявлено получателем алиментов по месту работы должника.

Что изменится в порядке уплаты взносов в ФСС

Организациям-новичкам, которые присоединяются к проекту с 01.07.2016, нужно учесть вот что. Начисленные за июль 2016 г. взносы в связи с болезнью и материнством, а также взносы «на травматизм» нужно перечислить в ФСС в полной сумм еп. 3 Положения об особенностях уплаты страховых взносов, утв. Постановлением № 294 (за исключением зачета суммы пособия в счет уплаты взносов - см. ). Ведь поскольку отделение ФСС будет само выплачивать пособия, то и уменьшать начисленные взносы вам будет просто не на что. Такой же порядок уплаты взносов будет действовать до декабря 2016 г. включительно.

Особенности заполнения ФСС-отчетности

Форму 4-ФССприложение № 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59 за полугодие 2016 г. вы заполняете как обычно. Причем в этот расчет 4-ФСС вы должны включить пособия, которые вы начислили вплоть до 30.06.2016 включительно, но еще не выплатили. Выплатить эти пособия работникам вы можете и в июле.

А вот начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 г. вам уже не нужно фиксировать в ней данные по пособиям, выплачиваемым за счет средств ФСС. Но если с начала года по июнь включительно вы выплачивали работникам какие-то возмещаемые из ФСС пособия, то особенности заполнения расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. будут таки ераздел III приложения к Приказу ФСС от 23.06.2015 № 267 :

• в строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 раздела I и в строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 7 раздела II не нужно заполнять графы «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц». Ведь таких данных за июль, август и сентябрь у вас просто нет. И даже если вы по ошибке выплатили пособие работнику, отделение Фонда эти расходы не примет.

В строке 15 таблиц 1 и 7 надо показать только сумму пособий, выплаченных за счет средств ФСС, по состоянию на 1 июля 2016 г., а также пособия, начисленные в последние дни июня, но еще не выплаченные по состоянию на 01.07.2016. То есть надо заполнить только строку «на начало отчетного периода». Она до окончания года 2016 г. изменению не подлежит.

При этом общая сумма расходов в графе 3 таблиц 1 и 7 будет такой же, как и в расчете за I полугодие;

О том, как действовать, если пособие работнику по ошибке выплатили вы, а не отделение ФСС, читайте:

• в таблицах 2, 5 и 8, где расшифровываются сведения о выплаченных за счет ФСС пособиях, надо указать данные только за первые 6 месяцев 2016 г.

В таком же порядке будете заполнять расчет 4-ФСС и за 2016 г.

Переходные нюансы

Кроме того, при переходе от зачетного механизма выплаты соцстраховских пособий к прямому (из ФСС) нужно учесть вот еще что:

• <если> до 01.07.2016 вы не успели начислить (на это дается 10 календарных дней со дня, когда работник принес все необходимые документ ыч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ) и, соответственно, не отразили в расчете 4-ФСС за полугодие какое-либо пособие, то начислять и выплачивать его будет уже отделение Фонда. Например, если работник принес больничный 30 июня 2016 г., то вы можете его передать для выплаты пособия в ФСС;
• <если> вы в июне 2016 г. начислили и выплатили сотруднице пособие по беременности и родам и в результате в расчете 4-ФСС за полугодие у вас образовалась задолженность за ФСС (по состоянию на 01.07.2016), то вы можете по заявлени юч. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ :

• <или> зачесть ее в счет уплаты взносов до окончания календарного года;
• <или> возместить ее из ФСС. За живыми деньгами целесообразно обращаться, если вы уверены, что база для начисления взносов до конца года не увеличится.

В заключение заметим, что для предотвращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в завышенном размере вы обязаны в 3-днев -ный срок уведомлять отделение ФССп. 4(2) Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством :

• об увольнении сотрудника, ухаживающего за ребенком;
• о его очередном ежегодном отпуске, если он работает на условиях неполного рабочего времени;
• о выходе этого сотрудника на работу на полный рабочий день;
• о смерти ребенка.

Если вы представляете в отделение ФСС электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенко мприложение № 5 к Приказу ФСС № 223 , тогда вышеуказанную информацию вы отражаете в столбце 28 этого реестр ап. 2.15 приложения № 6 к Приказу ФСС № 223 .

Если же вы представляете комплекты документов в отделение ФСС на бумаге, тогда сообщить о вышеперечисленных событиях вы можете в произвольной форме с приложением документов (приказа об увольнении, об отпуске и т. д.).

Федеральным законом от 19.05. 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлены следующие виды государственных пособий:

Пособие по беременности и родам;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

Единовременное пособие при рождении ребенка;

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Выплата вышеперечисленных пособий по месту работы производится лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

__________________________________________

1. Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

2. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Размер пособия – 655,49 руб.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка

Размер пособия – 17 479,73 руб.

Пособие выплачивается по месту работы одного из родителей. Если родители не работают – пособие выплачивается в органах социальной защиты населения по месту жительства.

В случае рождения двух и более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

4.1. Работающим гражданам, то есть лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие выплачивается в размере 40% среднего заработка , но не менее:

3 277,45 руб. - по уходу за первым ребенком;

6 554,89 руб. - по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

4.2. Матерям, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком, в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката пособие выплачивается в органе социальной защиты населения по месту жительства.

4.3. Неработающим гражданам, то есть лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, за назначением и выплатой пособия необходимо обращаться в орган социальной защиты населения по месту жительства.

_________________________________________________________________

Оплата листка нетрудоспособности при уходе за заболевшим ребенком

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком оплачивается:

До 7 лет - не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (не более чем за 90 календарных дней в календарном году в случаях, если заболевание включено в Перечень заболеваний, утвержденных Министерством здравоохранения РФ);

От 7 до 15 лет - до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Если заболел ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, оплачивается до 120 календарных дней в календарном году.

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ч. 5 ст. 6)

Действующая на территории России система Государственной социальной поддержки предполагает, помимо прочего, выплату некоторых федеральных и региональных компенсационных и стимулирующих выплат семьям, в которых появился ребенок. В статье расскажем про единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году, рассмотрим порядок его получения.

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется только одному из родителей на каждого в отдельности рожденного ребенка (кроме случаев, когда ребенок рождается мертвым). На выдачу пособия социальный статус и род профессиональной деятельности не влияют. Аналогичная выплата предлагается усыновителям на усыновленных ими малышей – дополнительное единовременное пособие при передаче на воспитание в семью.

Кто может и кто не может получить единовременное пособие при рождении ребенка

Имеют право на получение единовременного пособия при рождении ребенка следующие категории граждан:

В форме обязательного соц страхования при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособности и при материнстве) – по месту работы	В форме гос. соцобеспечения – по месту службы или через соцзащиту
Лица, имеющие официальное место работы (наниматель производит отчисления и совершает выплаты в ФСС).	Военнослужащие или несущие по контракту службу, приравненную к военной
Гражданские лица, несущие воинскую службу в других странах	Граждане, уволенные с военной службы в связи с окончанием контракта или из-за передислокации/вывода ВС РФ из других государств или в границах России
	Индивидуальные предприниматели (вне зависимости от того, делали они отчисления в ФСС или нет)
	Граждане, для которых не предусмотрено обязательное социальное страхование: ● не имеющие официального места работы и состоящие на учете в Центре занятости населения, ● студенты очной формы обучения (платно или из средств бюджета) в ВУЗе или послевузовском учреждении.

Следует помнить о следующих нюансах:

• Когда мать или отец имеет официальное место работы или несет службу по контракту, а другой – не имеет места работы и не проходит службу, пособие назначается и выдается по месту работы или службы.
• Если родители ребенка оформили развод, пособие будет выплачено тому родителю, вместе с которым фактически находится ребенок.

На пособие не могут претендовать:

• один из родителей в случае, если второй родитель уже оформил пособие на себя,
• заявители, предоставившие документы позднее чем через полгода после рождения ребенка,
• граждане других стран и лица без гражданства,
• родители, не зарегистрировавшие ребенка в органах ЗАГСа и не имеющие подтверждающего факт регистрации документа.

Необходимые документы для получения пособия

Комплект документов на получение единовременного пособия будет зависеть от того, где родитель желает его получить.

У работодателя, по месту службы, в учебном заведении	В Управлении соцзащиты населения (когда мать и отец безработные)
Заявление о выплате детского пособия	Заявление о выплате пособия на ребенка
Паспорт родителя или другой удостоверяющий личность документ (или удостоверение личности с отметкой о ВНЖ, или справка беженца)	Паспорт заявителя с копией (или удостоверение личности с отметкой о ВНЖ, или справка беженца)
Справка о рождении (выдается в ЗАГСе при оформлении свидетельства о рождении)	Справка о рождении ребенка (выдает ЗАГС)
	Свидетельство о рождении ребенка/детей
Справка с места службы/работы, доказывающая, что второй родитель не оформлял данное пособие на себя (если и мать, и отец работают или служат)	Справка о рождении ребенка, выданная в родильном доме
Справка из органов соцзащиты о том, что второй родитель не оформлял пособие (если мать или отец безработные)	Пенсионное страховое свидетельство родителей или одного родителя, если семья неполная
Справка из ФСС о том, что пособие не выплачивалось (если второй родитель – ИП)	Справка из ЖУ о совместном проживании родителя с ребенком (если родители разведены)
	Свидетельство о расторжении брака (если отец и мать разведены)
	Трудовая книжка матери с записью об увольнении (если лишилась работы)
	Трудовая книжка отца с записью об увольнении (если лишился работы)
	Диплом, аттестат и прочие бумаги, доказывающие отсутствие работы (для родителей, у которых нет записей в трудовой книжке)
	Справка из ЗАГСа о внесении данных отца в свидетельство о рождении (для матери-одиночки)

– скачать в формате Word

Куда обращаться за получением единовременного пособия

Родителю новорожденного можно подать пакет документов на получение детского пособия:

• по месту официального трудоустройства матери или отца (или по месту несения службы),
• в управление соцзащиты населения (когда и мать, и отец не работают) по месту прописки,
• в ФСС (не во всех регионах) за выдачей пособия напрямую,
• в Многофункциональный центр (МФЦ), если таковой имеется в регионе.

Сроки выплат пособия

Чтобы гарантированно получить пособие при рождении ребенка, нужно успеть подать заявление и необходимые документы в течение полугода с даты рождения малыша. Если просрочить подачу заявления, добиться выплаты будет крайне сложно – придется доказывать, что ранее родители не обращались за пособием по уважительным причинам.

На проверку документов и рассмотрение заявления законом дается 10 дней. Поэтому работодатель осуществляет выплату не ранее, чем через 10 дней, в ближайший день выдачи заработной платы.

Выдача денежного пособия при рождении ребенка, оформленного через органы социальной защиты населения, произойдет в конце месяца (не позже 26-го числа), следующего за месяцем обращения. Если в выплате пособия отказано, заявителю будет сообщено об этом в течение 5 дней.

Размер пособия при рождении ребенка

С февраля 2017 года размер единовременного пособия при рождении ребенка достиг суммы в 16 350 рублей 33 копейки. Для людей, трудящихся в регионах Крайнего Севера, размер пособия будет увеличен посредством умножения на повышающий коэффициент, действующий на территории.

От того, куда обратились родители за выплатой, и кто ее осуществил, сумма единовременного пособия не изменится. Выплата в любом случае осуществляется в фиксированном размере. При обращении по месту работы деньги перечисляются на зарплатную карту или в кассу компании. Если оформление пособия проводилось в органах соцзащиты, деньги отправляются почтовым переводом или на счет в банке (возможна отправка на социальную карту).

Где лучше получать единовременное пособие при рождении ребенка: у работодателя, в ФСС, в УСЗН, по месту учебы:

Место оформления	Кто может обратиться	Сроки выплаты	Способ оплаты	Преимущества	Недостатки
У работодателя	Официально трудоустроенная мать или отец	10 дней на рассмотрение заявления + N дней до ближайшей зарплаты	На зарплатную карту или наличными из кассы	Быстрая выплата	Требуется справка из Соцзащиты или ФСС, или от работодателя второго супруга о неполучении им пособия
В Фонд социального страхования	Подлежащим обязательному социальному страхованию родителям, ИП	10 дней с даты обращения	На банковский счет	Быстрая оплата, минимум документов	Не во всех регионах возможно обращение непосредственно в ФСС
В УСЗН	Безработные родители; родители, состоящие на учете в Центре занятости	По прошествии 10 дней проверки документов + N дней, не позднее 26-ого числа следующего за месяцем обращения месяца	Почтовый перевод, банковский счет, социальная карта	Минимальный набор документов	Долгое ожидание выплаты, дополнительные документы при разводе родителей
По месту учебы	Родители, находящиеся на обучении	Через 10 дней, отведенных на проверку документов + N дней до выплаты стипендии	На банковскую карту	Не нужно никуда дополнительно обращаться	Выплата во время стипендии

Причины отказа в выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Главным условием предоставления единовременного пособия при рождении ребенка является российское гражданство родителей (и, соответственно, ребенка). Если родители – граждане других стран или лица без гражданства, они теряют право на выплату пособия. С момента рождения ребенка должно пройти не более полугода, если родитель новорожденного обратился за получением единовременного пособия позднее, чем в 6-месячный срок со дня рождения малыша – право на пособие утрачивается.

Еще одним условием является предоставление в общем пакете документов справки из органов ЗАГСа, подтверждающей факт регистрации ребенка (справка о рождении). Если родители еще не обращались в ЗАГС – пособие оформить они не могут. Наконец, получить единовременную выплату не сможет родитель ребенка, если второй родитель уже оформил пособие на по месту работы, службы, учебы, в ФСС или через соцзащиту на себя.

Не важно, где пособие было получено – оно может быть предоставлено единожды и только одному из родителей новорожденного.

Кому полагается выплата единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности, а именно до 12 акушерских недель, является дополнительной выплатой к пособию по беременности и родам. Размер данного пособия – 613 рублей 14 копеек.

Данная выплата осуществляется по месту работы при уходе женщины в декретный отпуск, или по месту учебы в виде стипендии. Также женщина может обратиться за пособием в органы соцзащиты населения. Законом четко обозначен круг лиц, которые вправе претендовать на данную выплату:

В форме обязательного соцстрахования	В форме гос. соцобеспечения
Работающим женщинам, за которых налоговый агент (наниматель) регулярно делает отчисления в ФСС по временной нетрудоспособности и материнству.	Женщинам, получающим образование по очной форме обучения.
Уволенная сотрудница, потерявшая работу из-за ликвидации ООО, закрытия ИП или прекращения деятельности в качестве самозанятого гражданина, при условии, что она стоит на учете в Службе занятости минимум 1 год.	Женщинам на службе по контракту (или других служащих на службе, приравненной к военной).
Будущим матерям, являющимся гражданским персоналом воинских подразделений РФ в других странах.

Индексация размера пособия

С 1 февраля 2017 года единовременное пособие при рождении малыша, как и все прочие “детские” выплаты, было проиндексировано на коэффициент фактического роста потребительских цен за 2016 год. В районах и местностях, в которых утверждены свои районные коэффициенты к зарплатам, пособия на детей окажутся еще выше, так как они будут дополнительно увеличиваться на величину повышающего коэффициента.

Актуальны такие суммы:

Как выплачиваются региональные и федеральные единовременные пособия при рождении ребенка

Различают три типа выплат при рождении ребенка:

1. Региональные.
2. Губернаторские.
3. Федеральные.

Единовременная выплата при рождении ребенка – это пособие, не зависящее от количества рожденных детей и выплачиваемого за каждого из них, если только ребенок не родился мертвым. Данная выплата носит федеральный характер, ее можно получить в любом регионе РФ.

При рождении второго малыша пособия увеличиваются, родители могут подать заявление на особые федеральные и региональные выплаты. Федеральный материнский капитал выплачивается единожды и зависит от очередности рождения детей – оформить его можно только после рождения второго по счету ребенка, но можно получить средства и после рождения третьего и последующих детей.

Региональная выплата по обыкновению назначается только родителям, имеющим троих и более детей, и выплачивается по-разному. Ее размер может колебаться от 20 до 100 тысяч рублей.

Декретная выплата (пособие по беременности и родам) также является федеральной и выдается только официально трудоустроенным матерям. Однако размер выплаты зависит от заработной платы, а она во всех регионах разная, поэтому данное пособие также отличается региональной зависимостью.

Имеется еще одно единовременное пособие – за постановку на учет в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 акушерских недель). Выплачивается в фиксированном размере и не зависит от региона проживания женщины.

Федеральные выплаты
Сумма	Где оформлять
16350,33 руб.	По месту официального трудоустройства (службы) отца или матери, в РУСЗН по месту жительства матери или отца (если родители безработные и не несут службу)
Городские компенсационные выплаты (Москва)
5500 руб. (если ребенок первый)	В РУСЗН
14500 руб. (если ребенок второй, третий и т.д.)
50000 руб. (при рождении одновременно трех и более детей)
Дополнительные единовременные пособия при рождении ребенка молодой семье (отец и мать не достигли возраста 30 лет) – т.н. Лужковские выплаты
прожиточный минимум х 5 (первый ребенок)	В РУСЗН
прожиточный минимум х 7 (второй ребенок)
прожиточный минимум х 10 (третий и последующие дети)

Прожиточный минимум для детей на 2017 год по Москве равен 12 989 рублей. В отдельных регионах России предусмотрены дополнительные выплаты при рождении малыша. За ними всегда стоит обращаться именно в органы соцзащиты населения.

Условия предоставления Лужковской выплаты при рождении ребенка:

1. Оба родителя должны быть младше 30 лет.
2. У матери и отца ребенка должна быть постоянная московская прописка.
3. Один из родителей зарегистрирован на территории г. Москвы с ребенком.
4. Мать-одиночка проживает в городе Москве (не состоит в браке, в свидетельстве о рождении нет сведений об отце ребенка).

Законодательные акты по теме

Федеральный закон РФ от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”	О выплатах детских пособий
Приказ Минздрава от 23.12.2009 № 1012н	О сроках выплаты пособия при рождении ребенка
Постановление Правительства Москвы от 06.04.2004 № 199-ПП	О дополнительной материальной поддержке молодым семьям в Москве
Закон Московской области от 12.01.2006 № 1/2006-ОЗ	О дополнительных пособиях в Подмосковье
Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 №88 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году”	Коэффициент индексации детских пособий

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина обратилась за получением единовременного пособия за постановку на учет в женской консультации на ранних сроках беременности после того, как ей оформили основное пособие по беременности и родам. Сотруднице отказали.

Хотя пособие за раннюю постановку на учет у гинеколога и является дополнительной выплатой к декретному пособию, женщина имеет право обратиться за ее получением и после оформления ей основного пособия. Для этого она должна предоставить справку из гинекологии с отметкой о постановке на учет на ранних сроках. Выплата должна быть предоставлена ей сразу после рассмотрения заявления или в день ближайшей заработной платы, или до 26-го числа следующего месяца (при обращении в органы социальной защиты населения).

Ошибка №2. Женщина подала заявление на выплату пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации по факту беременности в январе 2017 года, справку предоставила за постановку на учет в 2016 году. В декретный отпуск она уходит в феврале 2017 года. Пособие бухгалтер рассчитал по величине, действующей на январь 2017 года – 581,73 рубль.

Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации – дополнительная выплата к декретному пособию, а значит оно рассчитывается в размере, который был утвержден законом на дату начала отпуска по беременности и родам. Поскольку женщина выходит в декретный отпуск с февраля, пособие за раннюю постановку на учет выплачивается в размере 613,14 рублей (то есть с учетом коэффициента индексации – 1,054).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Будет ли выплачиваться единовременное пособие, если ребенок приемный или взятый под опеку?

Да, в этом случае также полагается единовременное пособие.

Вопрос №2. Ребенок, у которого оба родители являются гражданами России, родился в другой стране. Возможно ли получить единовременное пособие?

В случае рождения малыша за границей, органы ЗАГСа не регистрируют его рождение. Нужно будет получать свидетельство в консульстве РФ, расположенном в другой стране. После проведения регистрации ребенка, необходимо запросить копию подтверждающего факт регистрации документа. Его придется перевести на русский язык и заверить в Консульстве РФ. Оформление самого пособия возможно через представителя, располагающего генеральной доверенностью.

Вопрос №3. Женщина родила тройню. Будет ли это означать, что она получит одно единовременное пособие при рождении ребенка?

Нет, единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка в отдельности, то есть за тройню женщина получит трехкратный размер выплаты.

Вопрос №4. Ребенок родился мертвым, можно ли родителям претендовать на единовременное пособие по беременности и родам?

Нет, при рождении мертвого ребенка пособие не назначается и не выплачивается.