Процесс увольнения работника по собственному желанию. Порядок увольнения по собственному желанию. Можно ли уволиться во время командировки

Не знаете, как правильно должно оформляться увольнение сотрудника? В таком случае предлагаем вам инструкцию увольнения, составленную с учетом возможных оснований для увольнения.

В процессе осуществления свой предпринимательской деятельности с привлечением работников вы рано или поздно столкнетесь с процедурой увольнения кого-то из своих сотрудников. Трудовые споры - это достаточно распространенное явление, когда бывшие работники пытаются уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства и неправильном увольнении. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, стоит четко уяснить для себя правильную процедуру увольнения сотрудника.

Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений. Они выделяются в следующие три группы:

По инициативе самого работника;
С соглашения обеих сторон;
По инициативе, исходящей от нанимателя. Часто можно встретить формулировку для этого основания - «по статье».

Рассмотрим процедуру увольнения и порядок оформления по каждой из групп оснований.

Увольнение по инициативе работника

Если работник изъявил самостоятельное желание об увольнении, а вы не видите для этого никаких препятствий, то ваш порядок действий следующий.

Шаг 1.

Вы должны получить от работника заявление о желании уволиться. В нем должны быть указаны причины увольнения, обычно они выражаются в фразе «по собственному желанию» и дата желаемого увольнения.

Получив заявление, вы регистрируете его, как входящий документ, рассматриваете и ставите свою резолюцию с решением. Ваше решение может состоять в удовлетворении желания сотрудника уволить в обозначенную в заявлении дату - это первый вариант. Если же по каким-либо причинам вы не согласны с указанной датой, то вы вправе уволить его с отработкой в две недели, что разрешает вам сделать положения статьи 80 ТК РФ .

Шаг 2.

Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. В приказе в обязательном порядке вы должны сослаться на то, что основанием для увольнения является пункта 3 статьи 77 ТК РФ - собственное желание работника.

Шаг 3.

Следующий этап - это внесение записи в трудовую книжку об увольнении. При рассматриваемом основании запись будет следующая: уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее вписывается должность лица, совершившего запись в трудовой, ставится его подпись и расшифровка подписи. Внесенная в трудовую запись подтверждается печатью организации или ИП (если таковая имеется у него).

Шаг 4.

Вы должны выдать работнику его трудовую на руки. При этом в обязательном порядке вам необходимо, чтобы он расписался в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что трудовую получил.

ВАЖНО: В случае если работник будет намеренно уклоняться от получения трудовой, вам необходимо выслать письменно уведомление ему по адресу прописки или фактического проживания. В таком случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ вы освободите себя от ответственности. А ответственность в несвоевременной выдачи трудовой может выразиться в обращении бывшего сотрудника в суд, с исковыми требованиями о не выдаче трудовой ему. Суд посчитает такие действия созданием препятствий для устройства на новую работу и обяжет выплатить утраченный заработок на основании статьи 234 ТК РФ .

Шаг 5.

В день увольнения сотрудника с ним необходимо произвести окончательный расчет. К выдаче ему полагаются суммы заработка, начисленные по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при ее наличии). Полный расчет по оплате труда при увольнении составляется в вободной форме.

Шаг 6.

Если уволенный сотрудник запросит, то вы должны предоставить ему прочие документы, либо же их копии, непосредственно связанные с работой. Чаще всего поступает просьба о выдаче справки формы 2-НДФЛ, свидетельствующей о полученных доходах и произведенных с них налоговых удержаний.

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.

Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ . В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.

В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 - соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура записи в трудовую повторяется.

Увольнение по инициативе работодателя

Если основанием для увольнения служит инициатива нанимателя, то отличия в оформлении состоят также в первом шаге, а также во внесении записи об основаниях в трудовую книжку и приказ. В остальном порядок оформления увольнения такой же, как и при основании по собственному желанию. Уволить по своей инициативе наниматель может в следующих случаях:

При сокращении штата;
Профессиональной непригодности;
Прогуле;
Появлении на работе в нетрезвом состоянии.

Увольнение по причине сокращения штата предусмотрено пунктом 2 статьи 180 ТК РФ . Начать нужно с составления нового штатного расписания, исключив из него должность увольняемого сотрудника. Далее надо издать приказ о сокращении штата. Следующий этап - это предупреждение сотрудника под подпись о сокращении штата за два месяца. Для этого надо сделать уведомление в виде письма или же приказа, на котором кроме подписи работник должен проставить и дату ознакомления, с которой и начнется исчисление двухмесячного срока до увольнения.

ВАЖНО: В том случае, если работник даст свое письменное согласие на сокращение без предупреждения за два месяца, можно будет уволить его сразу. Но, учтите, что тогда вы должны выплатить ему компенсацию в размере двухмесячного заработка.

В том случае, если в вашей организации имеются вакантные штатные единицы, то вы должны будете предложить работнику их, подпадающему под сокращение. Учтите этот момент.

По профессиональной непригодности сотрудника вы можете уволить на основании пункта 3 статьи 81 ТК РФ . Факт его профнепригодности должен быть подтвержден. Для этого можно провести аттестацию, заранее письменно предупредив его об этой процедуре.

Далее вы создаете приказом аттестационную комиссию, которая и оценит профессиональный уровень сотрудника. В ее состав должны войти лица, которые компетентны в определении квалификации предполагаемого к аттестации сотрудника. Если в вашем штате таких нет, то можно пригласить со стороны.

Если результаты аттестации показали, что профессиональный уровень работника не соответствует установленному в должностной инструкции уровню, то можно увольнять. В качестве оснований для приказа и трудовой будет п.3 ст. 81 ТК РФ, а в приказе еще идет ссылка на результаты аттестации.

Основанием для увольнения сотрудника при прогуле является пункт 6 статьи 81 ТК РФ . Прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более 4 часов. Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.

Основанием для увольнения сотрудника, явившимся в состоянии опьянения , является пункт 6 статьи 81 ТК РФ . Зафиксировать его нетрезвое состояние можно, вызвав медицинского работника из ближайшего мед. учреждения. Если такой возможности нет, то надо составить акт с подписью двух сотрудников.

В качестве оснований для приказа и трудовой при прогуле и появлении в нетрезвом виде будет п.6 ст. 81 ТК РФ. Теперь вы знаете, каков правильный порядок оформления увольнения и сможете избежать ряда трудовых споров, соблюдая наши рекомендации.

15.04.2019 , Сашка Букашка

Заявление на увольнение по собственному желанию - это письменное обращение работника к работодателю с просьбой (а фактически уведомлением) о расторжении трудовых отношений.

Итак, вы решили уволиться по собственному желанию и вот уже ищете правильный образец «черной метки» для опостылевшего начальника. Что же, мы вам в этом поможем.

Работник - не раб, он имеет право расторгнуть договор с любым работодателем, будь то ИП или Газпром. В перечислены все необходимые для этого основания, одно из них - собственное желание работника. При этом образец заявления на увольнение по собственному желанию искать не обязательно! Требований, как писать, и какого-то единого примера в законодательстве нет, гражданин вправе выражать свою волю в любой форме: написать обращение от руки или на компьютере, предъявить в канцелярию или послать по почте. Главное - чтобы желание уволиться было выражено четко. Если написано понятно, значит, все правильно.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно также сможете без подготовки. Они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

в шапке указывается предприятие и данные руководителя;
во второй строчке написать, от кого это обращение, - ваши имя и должность;
далее принято писать название документа: «Заявление»;
а теперь четко и ясно выражаем намерение. Обычно пишут так: «прошу уволить меня по собственному желанию» (можно еще добавить: «на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ», если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);
дата и подпись обязательны.

Вот и весь правильный образец вам для примера.

Кстати, согласно приказу Роструда, писать о конкретных мотивах увольнения вы не обязаны.

Образец заявления на увольнение: текст

ООО «Веселый дельфин»

Директору Засужука И.Ф.

от буфетчика Букашка Александра Борисовича

Заявление

Есть свои тонкости

С какого момента вы желаете прекратить взаимоотношения с работодателем, указывать не обязательно. Все равно двухнедельный срок для вашей отработки пойдет со дня, следующего за тем, когда бухгалтерия получил обращение. Однако, например, если стороны достигли соглашения о более короткой отработке, чем установлено законом, то лучше писать так: «уволить 24 числа», а не «уволить с 24 числа». Иначе могут появиться разночтения по поводу последнего дня трудовой деятельности (23 или 24).

Когда в заявлении обязательно нужно указывать мотивы увольнения? Есть ли такие ситуации? Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Заявления на увольнение бывают разных типов: по собственному желанию, по соглашению сторон и по статье.

Увольнение по статье, когда не вы уходите, а «вас уходят» - самый негативный вариант, «волчий билет», после него искать работу будет сложно. Мы в Антирабстве всегда советуем в таких случаях: нужно пытаться договариваться с работодателем - чем быть уволенным по статье, лучше написать заявление по собственному желанию. Просто чтобы уйти и не портить себе карьеру в будущем.

Указывать в заявлении мотивы увольнения нет смысла - в рамках трудового законодательства нет разницы, почему вы уходите. Если вас что-то не устраивает, например, график работы или что-то еще - вы вольны уйти. Увольнения по собственному желанию будет достаточно.

При увольнении по соглашению сторон такая же ситуация - что-то не устроило в работе вас, а что-то, возможно, работодателя, вы договорились разойтись по соглашению сторон. Вы расстаетесь, и причины не важны.

Если вам кажется, что ваши права нарушают, или вы хотите изменить что-то в работе, сперва попытайтесь разобраться внутри - возможно, работодатель пойдет вам навстречу и вы решите проблему без увольнения. Если вы попали в совсем неприятную рабочую ситуацию, например, вас обманывают, не платят денег - нет смысла писать заявление по собственному и указывать мотив: «не платят заработную плату». Вы можете обратиться в трудовую инспекцию - и эту проблему будут решать уже там.

Как правильно отработать

Любой сотрудник может прекратить работу по собственному желанию, если ему не нравятся условия, или по другим каким-то причинам. Однако надо помнить, что законодательством для всех категорий установлена обязанность предупредить начальство о своих намерениях за полмесяца, ведь вам нужно найти замену. Отсчет этих двух недель начнется на следующий день после того, как вы письменно предъявите свое собственное желание. Возьмем для примера наш образец заявления. Если вы подадите его 2 октября, то две недели начнут отсчитывать с 3-го, а увольнение оформят с 17-го.

Как обойтись без двух недель

Исключения, конечно, есть: если причины, по которым увольняется гражданин, - форс-мажор (армия, тюрьма), тогда об этих двух неделях речи быть не может. Кроме того, срок этой повинности увеличивается для лица, занимающего руководящую должность, - месяц, и сокращается для работника на испытательном сроке - 3 дня. . Вы можете договориться с директором и о меньшем сроке отработки или вообще об ее отсутствии, закон дает такое право сторонам (). Так что для собственной выгоды старайтесь сохранить с руководителем хорошие отношения. Для того чтобы не возникло проблем, лучше заранее с ним обговорить, как правильно написать заявление на увольнение. Нужно учесть все важные для сторон обстоятельства, ведь ситуации бывают разными.

А есть в законе и такие примеры, когда будут обязаны расторгнуть договор в указанный вами день:

зачисление сотрудника в учебное заведение;
выход на пенсию;
нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Пример увольнения на больничном

Принудительно уволить больного работника, находящегося на больничном, никто не имеет права (). Тут учитываться будет только собственное его желание. Бывает так, что он решил написать заявление, а потом заболел. В этом случае уволить его могут, если бумага не отозвана и он не выздоровел, в тот самый указанный им день. Дату менять может только работник. Не ленитесь отстаивать свои права, вы всегда можете .

Право отозвать и остаться или уйти

Как поступить правильно, если руководитель не идет навстречу и заявление не принимает? Можно настоять на своем решении, написать заявление и отправить по почте с обязательным вручением под подпись. При этом обратить особое внимание на текст документа, составить его образцово грамотно. Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен в нашей статье, образец можно скачать в удобном формате.

И, конечно же, любой вправе передумать (часть 4 ), но только в течение указанных двух недель. Обратите внимание, отзыв также совершается в письменной форме во избежание ошибок и недопонимания. Если планируется отпуск перед увольнением, отозвать документ можно до дня начала заслуженного отдыха.

По статистике более половины трудоспособного населения работают в постоянном напряжении, которое рано или поздно приводит к смене рабочего места.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кого-то вынуждают семейные обстоятельства, но в большинстве случае это либо нарушение прав работника, либо предложение более выгодных условий работы в другой организации, что соответственно приводит к решению о расторжении трудовых отношений по желанию работника.

Уйти и попрощаться

В соответствии с нормами законодательства РФ увольнение по собственному желанию это волеизлияние работника, которое работодатель обязан удовлетворить, независимо от того, какие причины побуждают работника принять такое решение.

А увольняются работники по многим причинам, которые условно можно разделить на три категории:

профессиональные;
личные;
по независящим от сторон обстоятельствам.

К профессиональным причинам можно отнести сложности в общении с коллегами либо начальством, а также предложение другой должности, которая по ряду причин работнику подходит больше.

Личными можно назвать переезд в другой город, уход за ребенком, который не достиг еще 14 лет.

И причинами, которые возникают по независящим от сторон обстоятельствам можно признать призыв в армию, достижение работника пенсионного возраста и поступление в ВУЗ.

Но принятие решения об увольнении еще не означает автоматическое освобождение от должностных обязанностей. Существует определенная процедура, которая независимо от того, какая причина явилась основанием для увольнения, должна быть полностью соблюдена, иначе негативных последствий не избежать, в частности судебных разбирательств.

Процедура

Работник должен понимать, что уволиться в один день не получится, так как существует определенная процедура, прописанная в ст.80 ТК РФ и в соответствии с которой нужно отработать две недели. В течение оговоренного срока работник обязан сообщить руководству о своем желании уволиться и передать дела, в свою очередь администрация предприятия должна издать приказ и произвести полный денежный расчет с выплатой положенных компенсаций и внесением записи в трудовую книжку.

Уведомление руководителя

Первым и обязательным действием работника при желании разорвать трудовые отношения является письменное уведомление руководства в частности директора учреждения.

Работник предоставляет заявление об увольнении и указывает причины, которые его к этому сподвигли.

Допустим, прощу уволить меня в связи с переездом в другой город или в связи с зачислением в ВУЗ. Если причины носят более личный характер, то указывать их конечно не нужно, будет достаточно уведомить о своем желании прервать трудовые отношения.

Заявление

Установленного на законодательном уровне образца заявления об увольнении по желанию работника не предусмотрено, но, тем не менее, существует ряд требований.

Заявление пишется на листе формата А-4 в произвольной форме на имя руководителя предприятия, так как только в его компетенцию входит решение кадровых вопросов. Текст должен быть предельно кратким и понятным, с четким изложением причин побудивших принять такое решение, так как от этого будет зависеть и формулировка записи, которая затем будет вноситься в трудовую книжку, и возможность получение компенсации в ряде случаев.

Образец заявления

Должность и Ф.И.О. руководителя предприятия

Ф.И.О. и должность работника

Заявление

Прощу уволить меня по собственному желанию.

Подпись. Дата.

Приказ

В отличие от заявления, приказ об увольнении работника имеет установленную на законодательном уровне унифицированную форму Т-8 с перечнем определенных реквизитов, утвержденных Постановлением № 1.

Приказ издается в 2-х экземплярах, один из них передается для начисления соответствующих выплат в бухгалтерию.

Второй храниться в отделе кадров и служит основанием для закрытия личного дела работника.

Оформление трудовой

Трудовая книжка является официальным документом и при ее заполнении следует четко придерживать норм, которые оговорены в Инструкции с приведением образца заполнения трудовой книжки. В частности в главе 5 приведен порядок заполнения, а также формулировка вносимых записей.

При увольнении в соответствии с п.5.6 упомянутой Инструкции вноситься не только запись: Уволен по собственному желанию, но и указывается причина, которую работник привел в заявлении, допустим, уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой населенный пункт на основании ст. 77 ч.3 ТК РФ.

Обходной лист

Законодательством РФ не установлена четкая форма обходного листа, более того создание подобного документа вообще не регламентирована ни в трудовом законодательстве РФ ни в других законодательных актах.

По сути, обходной лист или «бегунок» изобретение работодателя, призванное осуществить контроль передачи текущих дел, контрольных документов, технического и материального оснащения, а также других обязательств работника по отношению к предприятию в случае увольнения.

По сложившейся традиции работник обязан заполнить «бегунок» на протяжении двухнедельного срока и только после сдачи этого «важного» документа уже издается приказ на увольнение. Во многих организациях не предоставление обходного листа служит основанием для невыдачи в положенные сроки трудовой книжки или расчетных, а это нарушение норм законодательства, чреватое штрафными санкциями.

Отработка

По мнению большинства, двухнедельный срок, который предусмотрен с момента предоставления заявления, считается отработкой, но это не так. Работник не обязан отрабатывать, его обязанностью является уведомление руководства предприятия о своем желании прервать трудовые отношения.

Исчисление 14-ти дневного срока начинает свой отсчет с момента наложения визы на заявление и по прошествии оговоренного срока, работник может считать себя уволенным.

Важным аспектом является то, что в этот период работник может пребывать в ежегодном или административном отпуске, находиться на больничном или в отгулах и при этом срок «отработки» свое течение не приостанавливает. Но многие работодатели предпочитают об этом забыть и в случае наступления упомянутых обстоятельств, без отработки не увольняют и оговоренный срок продляют на все дни отсутствия, что является прямым нарушением и прав работника и действующего законодательства РФ.

Может ли работодатель отказать?

Конституцией РФ каждому гражданину гарантирована свобода выбора трудовой деятельности, что оговорено в ст.37, где в частности сказано: Труд свободен. И каждый гражданин имеет право выбирать род деятельности по своему усмотрению.

Из вышеуказанного следует, что работодатель не имеет права отказать работнику прервать трудовые отношения, ни при каких обстоятельствах.

Такие действия несут характер правонарушения и могут быть обжалованы. Защитить права работника обязаны инспекция по труду, прокуратура и суд. Туда и следует обращаться

Расчет

После оформления соответствующих документов в последний день работы, который является днем увольнения, руководство предприятия обязано рассчитаться с работником в полном объеме. То есть работнику должны выдать трудовую книжку с соответствующей записью и выплатить положенные средства.

Однако бывают случае, когда работник по ряду причин не присутствует на рабочем месте, допустим, находиться на больничном. В этом случае отдел кадров предприятия обязан на следующий же день направить уведомление по почте о необходимости явиться для получения трудовой.

Если же руководство предприятия не отдает трудовую книжку по ряду других причин, то тогда уже работник должен направить руководству письменное требование о выдаче, которое обязательно должно быть исполнено в течение трех дней.

А вот при задержке выплат могут возникнуть сложности. В случае, если работник отсутствовал на работе, выплата соответствующих сумм, будет осуществлена только после получения руководством предприятии письменного требования от работника.

Еще одним из нюансов является размер выплат. Дело в том, что на основании ст.140 ТК РФ предприятие обязано выдать работнику все положенные выплаты, но только в размере, который является неоспоримым. Если же работник не согласен, он может подать иск в суд. Но опять же стоит помнить об исковых сроках, которые составляют всего три месяца.

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику положен ряд выплат, которые гарантированы ему действующим законодательством, а именно:

выплата заработной платы с даты выдачи последнего заработка (ст.140 ТК РФ);
компенсация за все дни отпуска, который не был использован независимо от срока давности (ст.127 ТК РФ);
выходное пособие, если данное условие оговорено в коллективном договоре предприятия;
выходное пособие в связи с уходом в армию в размере, который оговорен в ст.178 ТК РФ.

Налогообложение

Несмотря на солидный список положенных выплат при увольнении не стоит забывать и о налогах, которые придется заплатить из некоторых отчислений.

В п.3 ст.217 НК РФ сказано, что налогами не облагаются пособия, полученные в связи с выходом на пенсию и гарантированные по условиям коллективного договора.

А вот пособия, полученные по ст.180 ТК РФ в связи с досрочным увольнением при сокращении налогообложению подлежат. Также придется заплатить налог и с компенсации за отпуск.

Особый случай

Если с увольнением рядового сотрудника сложностей в основном не возникает, то, как быть при увольнении материально ответственно лица, который в соответствии с договором о материальной ответственно обязан передать все дела другому работнику, а также отчитаться обо всех аспектах своей деятельности. Сложными в этом вопросе, прежде всего, является сама процедура и соблюдение сроков.

Сроки увольнения, ограниченные двумя неделями нарушать нельзя и в тоже время в зависимости от обширности финансовой деятельности нужно произвести полную инвентаризацию.

Также не стоит забывать о процедуре документирования каждого просчета в случае его обнаружения.

Если работник отказывается предоставить соответствующие объяснения либо не согласен возмещать ущерб причиненный предприятию, обязанностью работодателя становиться подробное документирование всех обстоятельств допущения ошибки и причиненного ущерба, которые привели к возникновению подобной ситуации. Впоследствии эти документы станут основой для взыскания, но уже в судебном порядке после процедуры увольнения.

Отпуск

Как было сказано выше, уволиться работник может в любое время, это право свободы выбора гарантирует ему Конституция РФ, но как быть, если работник одновременно изъявил желание прервать трудовые отношения и пойти в отпуск, таким образом, в момент увольнения, находясь не на рабочем месте?

В соответствии с нормами ст.127 ТК РФ независимо от даты подачи заявления, а также установленного срока отработки днем увольнения будет последний день отпуска.

Не имеет значение, наступит ли он в оговоренный в заявлении срок либо после него. И, руководство предприятия должно в последний день перед отпуском, произвести денежный расчет и выдать на руки трудовую с соответствующей записью.

Испытательный срок

Как правило, во многих организациях при приеме на работу определяется испытательный срок разной протяженности для проверки его квалификации. Но это автоматически не означит, что работник не может уволиться в оговоренный период.

Если работник пришел к выводу, что по ряду причин работа ему не подходит, он имеет право уволиться, предупредив об этом руководство за три дня.

В данной ситуации двухнедельная отработка не применяется и через три дня руководство предприятия должно работника уволить в соответствии с законом.

Во время больничного и командировки

В отличие от гарантий, предоставляемые работнику в случае увольнения во время больничного по инициативе работодателя, прекратить трудовой договор по желанию работника в период нетрудоспособности можно.

По истечении 14 дней руководство должно прекратить трудовые отношения с работником, датой увольнения соответственно будет последний день так называемой отработки независимо от того закрыт ли больничный или работник продолжает болеть.

Но особенностью увольнения в подобных обстоятельствах является оплата больничного, который в соответствии с нормами ФЗ № 255 ст.5 должен быть оплачен в полном объеме даже за те дни, которые приходятся на период после увольнения.

Особым случаем увольнения является нахождение в командировке. Если работник хочет уволиться и сообщил об этом до командировки, это не освобождает его от выполнения должностных обязанностей, в особенности, если характер его работы связан с постоянными выездами.

Работник может быть направлен в командировку, однако в случае, если ее длительность превышает двухнедельный срок либо продлевается по независящим от сторон обстоятельствам работодатель по согласию с работником либо отзывает его, либо просит аннулировать заявление и предоставить другое с более поздним сроком.

Это связано с тем, что при увольнении сотрудник теряет свои полномочия, соответственно и представлять интересы своего предприятия, а также иметь доступ к определенной информации уже не может.

Досрочное увольнение при сокращении

Увольнение при сокращении должности конечно нельзя назвать увольнением по собственной инициативе, но в случае изъявления желания работника расторгнуть договор раньше, до истечения двух месячного срока, условно его можно назвать таковым.

В случае если работник желает уволиться раньше, работодатель не может ему противоречить, и обязан расторгнуть трудовые отношения, но есть несколько нюансов.

В ст.180 ТК РФ сказано: работник может уволиться ранее оговоренного срока, письменно уведомив работодателя о своем согласии на досрочное увольнение.

В данной ситуации формулировка заявления об увольнении очень важна, так как при согласии на увольнение работнику положено выходное пособие, в размере пропорционально оставшимся дням до оговоренной ранее даты сокращения. А вот при формулировке увольнения по собственному, выходное пособие не положено.

Увольнение при заключении ученического договора

Важным аспектом при прекращении трудовых отношений является срок отработки при заключении ученического договора. Зачастую работодатели направляют работников на курсы повышения квалификации либо переобучение за счет средств предприятия с обязательством отработать определенный срок, допустим три года.

В случае если работник изъявил желание уволиться до окончании оговоренного срока, на него возлагается обязанность возврата стоимости обучения пропорционально оставшемуся времени и зачастую выполнение этого условия выливается в солидную сумму.

В таких обстоятельствах у работника есть два выхода. Во-первых, заплатить требуемую сумму. Во-вторых, оспорить предъявленную к оплате сумму в судебном порядке. Как правило, работодатель завышает стоимости обучения и срок отработки, поэтому в суде можно легко это оспорить.

Суд поможет вернуть деньги, если фирма объявила о несостоятельности. Читайте о .

Организации, которые решили купить оффшор на Кипре, существенно экономят. Узнайте, в чем .

Есть ли смысл открывать клининговую компанию в маленьком городе? Смотрите в .

Гарантии ТК РФ

Не всегда после устройства на работу сотрудникам нравятся условия труда, и через некоторое время они задумываются над увольнением.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

По подсчетам, более чем половина расторжений трудовых договоров производится по собственному желанию сотрудников.

Такая процедура существует уже много лет, однако, чтобы все прошло гладко, нужно соблюдать несколько четких правил.

Что нужно знать?

При об увольнении по собственному желанию нужно учитывать множество факторов.

Большинство из них изложены в законодательстве и прописаны в Трудовом кодексе. Однако, есть и некоторые моменты, а также ситуации, которых нет в законах, но упомянуть их все же стоит.

Закон

Увольнение по собственному желанию со стороны сотрудника трактуется в законодательстве как «по инициативе работника».

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию может быть оформлено по многим причинам.

При этом не всегда увольняющиеся сотрудники знают правила, по которым происходит процесс, чем могут воспользоваться недобросовестные работодатели. Например, не всем положено отрабатывать установленный двухнедельный срок.

Без отработки

Отработкой считается двухнедельный период после подачи письменного заявления об увольнении.

Однако, существуют несколько обстоятельств, согласно которым сотрудник имеет право до дня увольнения:

если он является учеником в образовательном учреждении;
при увольнении для выхода на пенсию;
если наниматель нарушил Трудовой кодекс, и нарушение было установлено;
если известно, что супруг/ супруга сотрудника переводится на новое место, находящееся за границей;
если увольнение связано с переездом;
при наличии больничного;
при наличии медицинского документа, согласно которому рабочему вредно находиться и проживать в местности, где находится компания;
если сотруднику необходимо следить за ребенком менее 14-летнего возраста или инвалидом;
если увольняющийся сам является инвалидом;
если у работника на содержании имеется от трех детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Если на момент подачи заявления присутствует хотя бы один из перечисленных факторов – то его необходимо документально подтвердить.

Во время отпуска

В случае с увольнением во время отпуска сотрудник может также не отрабатывать двухнедельный срок. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

При этом, даже не важно, как скоро он закончится - все равно в его последний день сотрудник должен быть уволен.

Во время больничного

Как было указано выше, работник, находящийся на больничном, имеет полное право не появляться на работе.

Отработка также входит в больничный лист, за счет чего не происходит сдвиг дня увольнения.

Поэтому наниматель не имеет никакого основания для того, чтобы заставлять работника отрабатывать на больничном последние недели.

При этом расчеты с больничного листа также должны быть сделаны, но в течение десяти дней и уже после его получения. А вот выплаты стоит ждать ближе ко дню получения заработной платы, который установлен в компании.

В испытательный срок

Во время испытательного срока работник обязан являться на отработку, но ее срок значительно сокращается.

В данном случае сотрудник может известить работодателя о своем уходе за три дня до увольнения. При этом руководитель не имеет права настаивать на большем сроке отработки.

Порядок оформления

Во время оформления увольнения также необходимо соблюдать ряд правил, а еще порядок действий для того, чтобы не возникло спорных моментов, и весь процесс прошел наиболее удачным путем.

Но стоит и подготовиться к некоторым неожиданностям, которые могут возникнуть со стороны работодателя.

Уведомление руководителя

Перед увольнением необходимо первым делом поставить в известность своего руководителя.

Для этого составляется заявление и передается в отдел по работе с персоналом или же непосредственно руководителю организации.

Подача заявления должна быть осуществлена не позднее 14 дней до момента увольнения.

Заявление

Для того чтобы у работодателя не возникло оснований для отказа, следует заполнять заявление на увольнение по собственному желанию согласно 80 статье ТК РФ.

В законе четко прописано, что заявление должно иметь письменную форму. Также желательно указать срок, по прошествии которого должно быть произведено увольнение (две недели).

Заявление необходимо написать на листке формата А4. Форма его составления может быть произвольной, обращаться в нем необходимо непосредственно к руководителю организации.

Текст должен излагать причины, побудившие к увольнению, при этом он должен быть как можно короче. Ниже текста необходимо проставить собственную подпись, а также дату его составления.

Приказ

В отличие от заявления, составляется согласно утвержденной законодательством форме Т-8. К нему также нужно приложить перечень из реквизитов, утвержденных в Постановлении №1.

Приказ должен иметь два экземпляра:

Один из них остается в отделе кадров и служит для напоминания о том, что в назначенную дату нужно закрыть личное дело сотрудника.
Второй же экземпляр отправляется в бухгалтерию для начисления всех необходимых выплат.

Оформление трудовой книжки

В большинстве предприятий оформлением трудовых книжек занимаются специалисты из отдела кадров или же непосредственно начальство.

В случае, если увольнение производится по собственному желанию, сотруднику в книгу должна быть внесена 77 статья ТК РФ.

Помимо этого, должны быть проставлены печать и дата увольнения, а также должность, ФИО и подпись лица, делавшего запись.

В случае, если трудовая книжка заполнена полностью - то запись делается на специальном вкладыше.

Расчет

В последний день двухнедельного срока или в день увольнения руководитель, помимо трудовой книги, обязать произвести расчет с работником в полном объеме, выдав ему трудовую книжку и произведя все выплаты.

В случае, если работник отсутствует на месте - то ему необходимо отправить уведомление посредством почты о том, что он должен явиться для получения своей трудовой книжки.

Если книжку задерживают по другим причинам - то работник должен написать заявление на ее выдачу, которая должна быть выполнена в течение 3 дней.

С выплатами несколько сложнее, если их не удалось получить по причине отсутствия на рабочем месте - тогда придется писать заявление на имя руководителя. В бумаге должно указываться требование на выплату нужных сумм.

Выплаты и компенсации

Размеры выплат в 2019 году фиксируются . В ней указано, что работник должен получить в неоспоримом размере положенные ему денежные средства.

Работнику в день увольнения полагаются следующие выплаты:

Заработная плата с даты последней ее выдачи.
, независимо от срока его давности.
В случае, если в договоре оговорено выходное пособие, - то его требуется также возместить.

Если работник увольняется в связи с уходом в армию - то ему также полагается пособие, размер которого оговорен в 178 статье ТК РФ.

Сроки

Согласно 80 статье ТК РФ, работник должен заявить о своем намерении уволиться не менее, чем за две недели до этого.

Отсчет данного периода начинается со следующего для после получения работодателем письменного заявления.

Но если сотрудник устраивался на короткое время, например, на сезонную работу - то данный срок сокращается до трех дней. В случае же, когда увольняется человек, занимающий руководящую должность, срок, наоборот, возрастает до 1 месяца. Во избежание путаницы срок все же следует указать в подаваемом заявлении.

В течение поставленного срока сотрудник обязуется выполнять свою работу согласно обычному режиму.

Преждевременный уход с работы квалифицируется как , на который работодатель может полноправно наложить штраф, уменьшив расчет.

После же прохождения срока работник имеет полное право уйти со своего рабочего места, и попытки оставить сотрудника со стороны начальства будут незаконными.

Может ли работодатель отказать?

Зачастую работодатели не хотят принимать заявление сотрудника об увольнении. Причиной тому может являться ценность работника или же просто его незаменимость.

Такое поведение со стороны начальства - это прямое нарушение законодательства. Ведь работодатель не имеет права отказать в принятии заявления работника.

В случае, если начальство отказало в принятии заявления, работник может отправить его по почте в виде заказного письма и дождаться момента его получения.

После этого можно начать отсчитывать двухнедельный срок, по прошествии которого можно прекращать посещать свое рабочее место.

Если за данный период работодатель не выдал сотруднику трудовой книжки и расчета - то последний имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия для разбора данного вопроса.

Что делать, если принуждают уволиться?

Случаются ситуации, когда работодатель пытается вынудить работника на увольнение по собственному желанию. Причин на то может быть множество: от личной неприязни, до нежелания выплачивать при сокращении.

Как и в случае с нежеланием принятия заявления, данные действия относятся к противоправным.

Расторжение трудового договора со стороны работодателя может базироваться только на основаниях, которые указываются в 81 статье ТК РФ.

Поэтому, скорее всего, если начальник попытался намекнуть на «собственное желание» - то велика вероятность того, что на увольнение у него нет никаких законных оснований.

Когда работник чувствует давление со стороны начальства, а также часто слышит просьбы об увольнении по собственному желанию, он имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию.

Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.

С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.

Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.

ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.

Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.

Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.

■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).

■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).

2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.

Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.

Текст заявления может быть таким:

3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.

Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.

Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.

■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.

Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.

Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.

Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

Формулировка может быть и другой:

ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:

Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;

Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).

■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.

■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.

Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.

Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.

При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).

Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;

Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.

Склад, специалист по охране труда - для рабочих;

Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

На всех приказах в отношении работника;

В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).

Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:

Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);

Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).

Иные справки и копии документов по заявлению работника.

Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:

Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);

Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);

Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);

Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);

Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);

Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.