Выплата заработной платы – это обязательный пункт в работе любого бухгалтера. Процесс начисления денежных средств предполагает проведение определённых расчетов. Помимо этого, возникает закономерный вопрос, если зарплата выпадает на выходной день. Конечно же, выдача заработного дохода должна быть четко прописана в трудовом договоре. Однако каждый год может преподносить сюрпризы: зарплатный день может выпадать на официальный выходной или праздник. Тогда следует учесть данный момент. Разберём этот вопрос более детально.

Основное правило

Предположим, день выплаты зарплаты попал на нерабочий. При этом нельзя ее выдать на следующий день, а днем ранее – также нет возможности. Как правильно расставить приоритеты и провести оплату труда?

В этой ситуации необходимо помнить о существовании Трудового кодекса РФ, в котором определено, когда и как должна быть выдана зарплата. Его положения следует соблюдать беспрекословно.

По общему правилу зарплатные выплаты должны идти не реже чем 1 раз за полмесяца трудовой деятельности. При этом за ориентир берет дату, указанную в зарплатных правилах:

• по внутреннему трудовому распорядку;
• трудовому контракту.

Но что делать, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной? Как правильно поступить с такими выплатами и оптимизировать процессы расчетов и перечислений?

Так, в отношении выплаты аванса за первую половину рабочего месяца все нюансы должны быть письменно согласованы между работодателем и сотрудниками. Аналогичный подход – ко дню окончательного расчета и выплаты з/п.

Когда зарплатный день совпал с официальным выходным или праздником, выдать доход нужно непосредственно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

ПРИМЕР

В ООО «Гуру» день окончательной выдачи з/п установлен как 5-е число месяца, который идет за расчётным. Это значит, что именно в это день необходимо произвести расчет с работником компании за прошлый месяц.

Однако в 2017 году 5 ноября попадает на воскресенье. Соответственно, 4-е число – это суббота и к тому же праздничный День народного единства.

В данном случае выдача заработной платы должна произойти не позднее на 3-го ноября. Это будет обычный рабочий день, хоть и сокращенный на 1 час.

Зная приведенное правило, можно избежать просрочки выплат и выполнить все требования Трудового кодекса и ранее заключённого договора с работником компании. Это позволит:

• избежать существенных штрафов;
• выплат компенсаций;
• снизить нагрузку на бухгалтерскую службу и производимые ею расчёты.

Существенные нарушения и ответственность за просрочку

Как было сказано, в случае, когда выплата заработной платы попадает на праздничный или нерабочий день, выдать её необходимо заранее. А именно – это должен быть день, который идёт перед изначально прописанным в договоре/локальном акте числом.

В противном случае, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной и она не переведена заранее, работодателю грозит существенный штраф. Размер в 2017 году такой (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для компании сумма варьируется в размере от 30 до 50 тыс. рублей;
• для руководителя либо коммерсанта – от 1000 до 5000 рублей.

Кроме того, в случае несвоевременной выдачи даже аванса работодатель должен не только оплатить штраф, но еще и предоставить своему работнику компенсацию. Эта сумма будет составлять 1/150 от ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки по день фактического расчета с сотрудником включительно (с 03.10.2016 такие компенсации стали больше: подросли с 1/300 до 1/150).

Указанная ставка ЦБ РФ позволяет возместить полученный сотрудником ущерб от просрочки получения з/п, в том числе – аванса по ней.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Если зарплата выпадает на выходной день

День выплаты зарплаты - важный день для бухгалтера, ответственного за исчисление и выдачу (перечисление) сумм оплаты труда. А когда по закону нужно выплатить зарплату работникам, если день ее выдачи приходится на выходной? Расскажем об этом в нашей консультации.

День выдачи зарплаты: раньше нельзя позднее. Как расставить запятые?

В соответствии с требованиями трудового законодательства заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Это значит, что день выплаты аванса (за первую половину месяца) и день окончательного расчета должны быть установлены соглашением работодателя и работника.

Если же этот день совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы должна быть произведена накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

К примеру, день окончательного расчета по заработной плате в организации установлен 5-ое число следующего за расчетным месяца. В таком случае, заработная плата за октябрь 2016 года должна быть выплачена 03.11.2016 в четверг, поскольку 05.11.2016 приходится на субботу, а 04.11.2016 - нерабочий праздничный день (День народного единства) (ст. 112 ТК РФ).

Ответственность за просрочку

Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, работодателю необходимо соблюсти требования выплаты зарплаты накануне этого дня. Ведь в противном случае он может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 - 50 000 рублей, а руководитель или ИП - на 1 000 - 5 000 рублей (

В последнее время выплаты зарплаты стали предметом горячих споров. Что такое периодичность «полмесяца»? Трудовые инспекторы порой занимают своеобразную позицию, а суды ее поддерживают. Расскажем, где кроются опасности и как от них защититься.

В компании, где я работаю, заработная плата выплачивается 5 и 20 числа каждого месяца. Все мы считаем такой порядок правильным, соответствующим трудовому законодательству. Да и вообще - о днях выплат казался большинству из нас давно решенным. Однако на протяжении 2012 – 2013 годов суды в ряде регионов начали приходить к неожиданному выводу: заработную плату следует выплачивать строго 15 и 30 (31) числа (февраль во внимание не принимаем).

это важно

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

В 2014 году о подобных прецедентах пока не слышно. Но претензию о несвоевременных выплатах могут предъявить и работники. Разберемся, на чем основана такая позиция и как ее опровергнуть.

Но начнем с «внутреннего аудита» порядка выплат, применяемого на практике. Все ли вы правильно понимаете и делаете правильно?

Изучаем разъяснения Роструда

Обратимся к официальным разъяснениям.

Где фиксировать дни выплаты? (2 уровень) В письме от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1 Роструд разъясняет, где зафиксировать сроки выплаты зарплаты. Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты, в статье 136 Трудового кодекса перечисляются через запятую. Чиновники полагают, что таким способом законодатель подчеркивает равнозначность данных документов. А значит, вопрос о днях выплаты может быть решен в любом из них.

По мнению министерства, порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор в организации может отсутствовать, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника.

Позволим себе с этим выводом не согласиться.

Во-первых, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда, а они не сводятся к размеру выплат (ст. 57 ТК РФ). К ним относятся и сроки выплат.

Во-вторых, обратимся к части 4 статья 136 Трудового кодекса. Она гласит: сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Вот в этой формулировке коллективный и трудовой договоры действительно равноценны. Ввиду применения союза «или» возможно закрепить сроки в любом из них. А норма в части 6 статьи 136 Трудового кодекса подразумевает, что информацию о сроках денежных выплат нужно отразить в каждом из перечисленных документов.

По «горячим следам» разберем насущный вопрос: вы следовали официальным разъяснениям, а трудовая инспекция с ними не согласна, и каковы последствия?

В налоговых правоотношениях закон освобождает вас от (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).

В административных правоотношениях можно рассчитывать:

• на освобождение от ответственности ввиду малозначительности правонарушения либо;
• на уменьшение санкций по причине смягчающих обстоятельств (ст.ст. 2.9 и 4.2 КоАП РФ).

это важно

Нарушение трудового законодательства влечет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

А был ли аванс?

Следующее письмо Роструда - от 8 сентября 2006 г. № 1557-6. С «легкой руки» чиновников заработную плату за первую половину месяца повсеместно именуют авансом. Эта терминология ведет свое происхождение из постановления Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566. Между тем данный документ применяется постольку, поскольку он не противоречит Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). А в последнем термина «аванс» мы не обнаружим.

Определение заработной платы дано в статье 129 Трудового кодекса. Исходя из него задержка на полмесяца (относительно вознаграждения за труд) компенсационных выплат является нарушением прав работника. Но министерства думают иначе.

Аванс – понятие гражданского законодательства. По экономической природе это предоставленный его получателю (п. 2 ст. 711, п. 1 ст. 823 ГК РФ). При расторжении договора сумма аванса подлежит возврату. А ведь в рамках трудовых отношений работнику произведена выплата за фактически отработанное время. О возврате этой суммы речи быть не может.

Обязательства предприятия по оплате труда лицам, работающим по трудовому договору, не относятся к долговым обязательствам гражданско–правового характера (определение ВС РФ от 24 августа 2000 г. № 43-В00-17).

Постановление № 566 используется в качестве источника правовых норм и судами. Вот только никто не хочет замечать, что оно касается исключительно выплат рабочим… Отождествлять рабочих и работников неправомерно.

Более подробно авансовый и безавансовый порядки заработной платы за первую половину месяца охарактеризованы в пункте 52 письма Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89, ЦСУ СССР № 10-80 от 27 апреля 1973 г. «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве». Но и этот документ, как видно из его наименования, межведомственным не является.

Предоплаты не бывает

В письме от 30 мая 2012 г. № ПГ/4067-6-1 Роструд рассмотрел весьма распространенную хозяйственную ситуацию. Работодатель по заявлению работника единовременно выдал ему сумму в размере трех окладов. Выплата произведена в счет заведомо неотработанного времени. Спрашивается: можно ли в течение трех месяцев, пока аванс не отработан, зарплату не выплачивать? Ответ министерства был отрицательным. В этом чиновники правы. Они пояснили, что норма о выплате зарплаты через каждые полмесяца носит императивный, то есть обязательный характер. Установление работодателем сроков (в том числе на основании заявления работника), не предусмотренных Трудовым кодексом, не допускается.

Аналогично будет звучать ответ на вопрос, можно ли на основании заявления выплачивать работнику зарплату один раз в месяц. Ведь договоренности, противоречащие федеральным законом, юридической силы не имеют. Но в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0 представлена более лояльная позиция. В нем сообщается: заявление работника о согласии получать зарплату один раз в месяц не освобождает работодателя от административной ответственности.

В случае, описанном в письме № ПГ/4067-6-1, работник и работодатель фактически исполняют договор беспроцентного займа с последующих зачетом встречных требований (ст. 431 ГК РФ). Да вот только требования у сторон неоднородные, хотя и денежные (ст. 410 ГК РФ). У заимодавца – гражданско-правового характера, у заемщика – вытекающие из трудовых отношений. Следовательно, зачет неправомерен. К тому же у работника возникает доход в виде С него уплачивается НДФЛ по ставке 35 процентов (подп. 1 п. 1 ст. 212, п. 2 ст. 224 НК РФ).

Разбираемся со сроками

Итак, заработную плату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Чтобы соблюсти это требование, необходимо уяснить:

• что такое «полмесяца»?
• с какой даты начинает течь этот срок?

Правила исчисления сроков установлены статьей 14 Трудового кодекса. На ее основе можно определить месячный срок, а вот полмесяца в ней не упоминается.

Зато в пункте 3 статья 192 Гражданского кодекса сообщается: срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати календарным дням. Однако гражданское законодательство не регулирует отношения, вытекающие из трудового законодательства (определение Суда Чукотского автономного округа от 26 декабря 2011 г. № 33-288/11 по делу № 2-79/2011, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2008 г. по делу № А64-2027/08-21). Поэтому мы рекомендуем закрепить определение «полмесяца» в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). Но как его сформулировать, если в календарных месяцах разное количество дней?

это важно

Рекомендация № 85 Международной организации труда «Об охране заработной платы» (принята в г. Женеве 1 июля 1949 г. на 32-ой сессии Генеральной конференции МОТ): для трудящихся с почасовой оплатой труда заработная плата должна выплачиваться через промежутки времени, не превышающие шестнадцати дней.

Повременим с ответом и перейдем ко второму вопросу.

Статья 14 Трудового кодекса гласит: течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. В срок, исчисляемый в календарных днях, включаются нерабочие дни.

Трудовые права и обязанности у работника, включая право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, возникают с даты начала работы (ст. 21, 57 ТК РФ).

Вывод: у каждого работника будет свой месяц на всем протяжении его трудовой деятельности у данного работодателя. В этом нет ничего удивительного. Ведь ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются исходя из индивидуального исчисления сроков (ст. 122, 124 ТК РФ).

Практические решения

Конкретных сроков выплаты Трудовой кодекс не устанавливает. Их определят работодатель. На практике это две календарные даты месяца, разделенные интервалом 14 дней (если не считать дни выплат). Например: 2 и 17, 5 и 20, 15 и 30 (в феврале – 28 или 29). В локальном нормативном акте достаточно закрепить, что полмесяца – это и есть период между этими датами. Оспаривать такое решение никто не станет. При любых подсчетах промежуток между ними не превысит 16 дней, как и рекомендует Международная организация труда.

Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит. А потому допустимо, что при датах «5 и 20»: 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа – с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца.

Так что с точки зрения трудового законодательства оплата за отработанные дни в первой половине месяца – вовсе не аванс! А вот в целях исчисления НДФЛ – действительно аванс, поскольку доход в виде оплаты труда считается полученным на последнее число месяца независимо от его выплаты (п. 2 ст. 222 НК РФ).

Увы, описанный подход не обеспечит соблюдение сроков для вновь принятых работников в первом месяце их трудовой деятельности.

Предположим, работник приступил к работе 1 числа. По общеустановленной схеме первый раз зарплату он получит 20 числа. Ведь 5 числа, за прошлый месяц, ему не причитается ничего. В результате условие о выплате каждые полмесяца будет нарушено. Чтобы не попасть под административный штраф, в первый месяц ему придется установить особый график. Скажем, 5 числа оплатить работу с 1 по 4 число, 20 числа – с 5 по 15 число. Зато 5 числа следующего месяца он получит зарплату уже на общих основаниях. Этот специальный порядок тоже должен быть утвержден работодателем.

это важно

Отработанные дни определяют на основе табеля учета рабочего времени. Для него можно применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В них календарный месяц разделен на две половины (1 – 15 и 16 – 31).

Этот нюанс нашел отражение в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. В нем рассмотрен вариант: 10 числа - начисляется под расчет за прошедший месяц, а 25 числа - зарплата за первую половину текущего месяца (аванс). Чиновники указали, что работник, поступивший на работу 1 числа, получит зарплату за первую половину месяца только в конце месяца (25 числа). Нарушение трудового законодательства налицо.

Выход подскажет пример.

Пример

В компании 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа – с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца. Однако для вновь принятых сотрудников в первый и второй календарные месяцы их работы установлен особый порядок выплат, представленный в таблице.

Со дня на день ожидаете выплаты заработной платы и уже строите планы, как потратить причитающиеся деньги? Это вполне логично, когда вы работаете по договору и сроки выдачи зарплаты у вас четко регламентированы. Но когда именно ожидать выплаты, если зарплата выпадает на выходной день? К счастью, с определением дня выдачи даже в этом конкретном случае нет никаких сложностей. Достаточно обратиться к законодательству, чтобы найти ответ на данный вопрос.

Законодатель предусмотрел, как нужно действовать, если день выплаты заработной платы по графику, утвержденному правилами внутреннего распорядка, совпал с выходным днем по календарю. Этот вопрос не вызывает сложностей с трактовкой и у опытных управленцев. Существует четкое правило: если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, выдавать ее нужно накануне. К примеру, 15 числа каждого месяца у вас на предприятии выдача аванса. 15 октября 2016 года – суббота, а по правилам у вас принята 5-дневная рабочая неделя с двумя официальными выходными днями в субботу и воскресенье. Следовательно, работодатель обязан выдать аванс накануне в пятницу 14 октября 2016 г.

Закономерен вопрос, что будет, если работодатель нарушит данное правило и перечислит аванс сотрудникам только в понедельник 17 октября 2016 г.? Такой случай также предусмотрел законодатель и закрепил ответственность за нарушение, так как выдача заработной платы после дня утвержденного для этой процедуры недопустима. Сотрудник планирует свои расходы и ему важно точно знать, когда и на какую сумму он может рассчитывать, следовательно, пропуск дня выдачи – ухудшение его положения и прямое нарушение трудового законодательства. Иногда бывают случаи, когда бухгалтер, который отвечает за перечисление или выдачу зарплаты, попросту забывает о том, что этот день приходится на выходной. В помощь ему придуманы календари бухгалтера.

Какое правило действует, если зарплата выпадает на праздничные дни?

В этом случае определение конкретного дня полагающейся выплаты также не вызывает сложностей. Правило для выходного и праздничного дня едино: если зарплата выпадает на праздничный день, то выплачивается накануне.

Трудовое законодательство о правилах выдачи заработной платы

Если вы хотите самостоятельно изучить нормы права по вопросу выплаты зарплаты, то обратитесь к тексту Трудового Кодекса РФ. Статья 136 этого документа посвящена порядку, срокам и месту выплаты. Именно здесь указано:

• работодатель обязан извещать работников о составных частях ЗП, денежных компенсациях и проведенных удержаниях
• на предприятии должна быть утверждена единая форма расчетного листка, содержащая все реквизиты унифицированного бланка
• зарплата выплачивается в месте выполнения работы или перечисляется на указанный при оформлении на работу счет в банке
• место и сроки, когда будут выплачены аванс и зарплата, прописываются в трудовом договоре или коллективном соглашении
• зарплата должна быть выплачена работнику не реже чем раз в полмесяца в дату, утвержденную правилами внутреннего распорядка фирмы
• если регламентированный день выплаты пришелся на выходной день или официальный праздник, выдать зарплату обязаны накануне
• для выплаты отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск есть свое правило: получить отпускные сотрудник должен за 3 дня до его начала

Если в вашей фирме не выполняется какое-то правило из выше поименованных, значит, ваш работодатель нарушает трудовое законодательство страны. Такая несогласованность действий с нормами права может быть вызвана некомпетентностью сотрудников бухгалтерской службы. Как правило, срыв сроков выдачи зарплаты бывает на вновь созданных предприятиях. Хотя, достаточно открыть ТК РФ, чтобы узнать, как должна работать расчетная служба при начислении и выплате вознаграждения сотрудникам.