Лицевой счет работника форма Т-54 – кадровый документ, содержащий информацию об отработанным каждым работником времени в каждом месяце, а также о начислениях и удержаниях каждого месяца.

Данный кадровый документ используется обычно на крупных предприятиях, лицевой счет открывается на каждого работника при приеме на работу. Данные в форму Т-54 вносятся на основании , так же, как и в расчетную ведомость или расчетно-платежную ведомость. Скачать образец расчетной ведомости Т-51 можно по , а расчетно-платежной Т-49 – .

Также документами, на основании которых вносятся данные в бланк лицевого счета, являются различные приказы (о приеме на работу, на отпуск, на перевод, на увольнение, о поощрении, о взыскании).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению лицевого счета работника Т-54:

Организация: указывается наименование, ОКПО;

Подразделение: наименование структурного подразделения, к которому относится работник;

Лицевой счет: номер и дата документа;

Расчетный период: пишется дата приема на работу в поле «С» или другая дата, если лицевой счет заводится в процессе работы (обычно начало календарного года).

Заполнение таблицы формы Т-54:

Графы 1-8 – сведения о приеме, переводе, увольнении, изменении оплаты труда.

Отражаются данные о приказе, на основании которого происходит то или иное событие с работником.

Графы 9-16 – сведения о предоставляемых отпусках.

Все виды отпуска, которые предоставляются работнику в процессе работы (учебный, основной оплачиваемый, без содержания, декретный и пр.), должны быть отражены в этих графах. Указывается номер и дата , а также его продолжительность.

Графы 17-21 – сведения об удержаниях и взносах. Указывается номер и дата документа, на основании которого с работника удерживается денежная, а также период и сумма удержания.

22 – сумма всех стандартных налоговых вычетов, применяемых к работнику.

23-27 – сведения об отработанном времени в каждом месяце.

28-37 – информация о начислениях каждого месяца по видам оплат, в графе 37 выводится итоговая величина начислений.

38-46 – информация об удержаниях каждого месяца, в графе 46 выводится общая величина удержаний.

47, 48 – отражается задолженность при ее наличии (за работодателем или за работником).

49 – сумма к выплате работнику. Выплачивается на основании платежной ведомости, образец заполнения которой можно скачать .

Заполняется лицевой счет бухгалтер, внизу ставит свою подпись.

Скачать пример лицевого счета

Скачать образец лицевого счета работника форма Т-54 – .

Помощь: Оформляем лицевой счет работника формы Т-54

ОФОРМЛЯЕМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ РАБОТНИКА ФОРМЫ Т-54

Общие положения

Общеотраслевые формы лицевых счетов содержатся в постановлении Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Госкомстата СССР от 28.06.1990 № 94) (далее - постановление № 241). Постановлением № 241 были утверждены две формы лицевого счета - Т-54 и Т-54а . Указанные документы наряду с расчетно-платежной ведомостью (форма Т-49), расчетной ведомостью (форма Т-51) и платежной ведомостью (форма Т-53) относятся к группе документов по учету расчетов с рабочими и служащими.

Лицевой счет или соответствующий ему документ открывается бухгалтерией на основании приказа о приеме на работу.

Постановлением № 241 закреплено, что лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии. В практике лицевые счета применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняется лицевой счет работником бухгалтерии.

Лицевой счет формы Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы. При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы Т-49.

Форма Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты о работнике, необходимые для начисления ему заработной платы. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободные графы в верхней таблице формы Т-54а могут быть использованы для разных необходимых записей.

Порядку ведения документации по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками уделяется большое внимание. Лицевые счета необходимы в т.ч. для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). При отсутствии в организации лицевых счетов сверку индивидуальных сведений осуществляют с расчетными, расчетно-платежными ведомостями, книгами по расчетам с рабочими и служащими и т.д.

Лицевой счет является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В связи с этим на основании лицевых счетов возможно внесение исправлений в сведения, содержащиеся в трудовой книжке (о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в труде), в случае утраты подлинника приказа (распоряжения) нанимателя либо несоответствия приведенной в нем формулировки фактически выполнявшейся работе (см. п.39 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, в редакции постановления от 11.05.2000 № 72 с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2006 № 76).

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);

Маршрутные листы;

Путевые листы;

Рапорты о выработке;

Наряды на сдельную работу и др.

Перечисленные документы передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы в сроки, утвержденные графиком документооборота организации.

Последовательность оформления лицевого счета

Реквизиты лицевого счета формы Т-54 заполняются в следующей последовательности:

№ очеред-ности	Наименование реквизитов	Порядок осуществления записей
1	2	3
1	______________________________ (предприятие, организация)	Указывается наименование организации, в которой заводится лицевой счет
2	Код по ОКУД	Код документа проставляется в соответствии с Общегосударственным классификатором РБ 010-95 «Унифицированные документы» (ОКУД), утвержденным постановлением Белстандарта от 29.09.1995 № 10 и введенным в действие с 1 апреля 1996 г. Код документа проставляется только на унифицированных документах, названия форм которых включены в ОКУД
3	ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ за 20__ г.	В начале отчетного года при заведении лицевого счета указывается, на какой год он открывается
4	Фамилия, имя, отчество __________	Полностью указываются фамилия, имя, отчество работника по паспорту или трудовой книжке
5	Дата рождения ___________________	Указывается день, месяц, год рождения в соответствии с документами, удостоверяющими личность работника
6	Цех, отдел	Указывается место работы физического лица, работающего в организации (например, администрация, отдел снабжения, бухгалтерия и т.д.) и (или) наименование цеха, если организация имеет цеховую структуру
7	Категория персонала	Категория присваивается отдельным работникам в соответствии с законодательством (1-я, 2-я, 3-я категория). Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено разделение работников по категориям (у которых в отчете по труду предусмотрено разделение работников по категориям)
8	Табельный номер	Записывается присвоенный работнику табельный номер
9	Семейное положение	Указывается семейное положение работника в соответствии с заведенной лицевой карточкой формы Т-2 (женат (замужем), холост (не замужем), разведен (разведена))
10	Количество детей, иждивенцев	Записывается количество детей и иждивенцев
11	Дата поступления на работу	Указывается дата приема на работу в организацию
12	Пенсия: вид; сумма за месяц; срок окончания выплаты	Указываются данные по работникам, получающим пенсионные выплаты (по инвалидности или по возрасту)
13	графы: дата (1); номер приказа (2); цех, отдел (3); профессия, должность (4); условия труда (5); тарифный разряд (6); часовая (дневная) тарифная ставка (оклад) (7)	Указанные графы заполняются в том случае, если в течение отчетного года происходят перемещения работника внутри организации (меняется место работы, профессия, должность) или изменяются условия его труда. Если изменений нет, то данный раздел не заполняется
14	графы: вид отпуска (8); приказ: дата, номер (9, 10); время: с, по (11, 12); количество дней (13); за какой период (14)	Указанные графы заполняются в течение отчетного года при предоставлении работнику отпуска
15	графы: вид удержания (номер и дата документа) (15); период удержания: с, по (16, 17); сумма удержания или процент (18); размер удержания за месяц (19)	В указанных графах перечисляются применяемые к доходам данного работника удержания и взносы (удержания по исполнительным листам, на уплату коммунальных платежей, в погашение кредитов и займов, возмещение материального ущерба или недостач, профсоюзные взносы и т.п.)
В графах 20-53 лицевой и оборотной стороны формы Т-54 накапливается информация за каждый месяц в отдельности об отработанном работником рабочем времени, начисленной ему заработной плате в разрезе видов выплат, удержаниях (аванс, подоходный налог и др.). По окончании отчетного года по графам 22, 23, 25-31, 34, 36, 37, 39-40, 41-49, 51-53 подсчитываются итоги

Обращаем внимание, что при утверждении постановлением № 241 лицевого счета формы Т-54 его графа 43 предназначалась для указания суммы налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР. В настоящее время такой налог не удерживается.

Приведем пример оформления лицевого счета формы Т-54.

Перемещения	Отметки об использовании отпуска	Удержания и взносы
да-та	но-мер при-каза	цех, от-дел	про-фес-сия, долж-ность	ус-ло-вия тру-да	та-риф-ный раз-ряд	часо-вая (дне-вная) та-риф-ная ста-вка (ок-лад)	вид от-пус-ка	приказ	время	Ко-ли-чес-тво дней	за какой период	вид уде-ржа-ния (номер и дата доку-мента)	период удер- жания	сумма удер-жания или про-цент	раз-мер уде-ржа-ния за ме-сяц
дата	но-мер	с	по	с	по
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
							ос-нов-ной	28.08.2006	89	04.09	17.09	14	за 2006 г.	Подо-ходный налог			по шкале
Отчи-сления в ФСЗН			1%
														Проф-союзные взносы			1%

Ме-сяц	Но-мер до-ку-мен-та	Дни (часы)	Начислено по видам оплат
повре-менно	сде-льно	прочие	повре-менно	сде-льно	доплата за работу	за ра-боту в праз-днич. (вы-ход. дни)	доп-лата за рабо- ту в сверх-уроч-ное время	премия	пособие по временной нетрудо-способности	прочие	всего
код	ко-ли-чес-тво	в ноч-ное вре-мя	в ве-чер-нее вре-мя	код	про-цент	сумма	ме-сяц	дни	сум-ма	код	сум-ма
код	код	код
24		24
20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40
ян-варь	1	22/175	-	-	-	624 500	-	-	-	-	-	35		150 000	-	-	-	-	-	774 500
-	-
фев-раль	13	20/160	-	-	-	624 500	-	-	-	-	-	35		180 000	-	-	-	-	-	804 500
-	-

Месяц	Но-мер до-ку-мен-та	Удержано и зачтено	задол-жен-ность за работ-ником	Сумма
выдано за I поло-вину месяца (аванс)	подо-ходный налог	налог на холос-тяков, одиноких и мало-семейных граждан СССР*	за това-ры, куп-лен-ные в кре-дит	Отчи-сле-ния ФСЗН (1%)			проф-союз-ный взнос	всего	Зара-ботной платы	пен-сии к вып-лате	итого к выдаче
код	код
47	50			52			55
20	21	41	42	43	44	45	46	47	48	49	50	51	52	53
январь	4	300 000	66 910	-	-	7745			7745	382 400	-	392 100	-	392 100
февраль	21	300 000	66 910	-	-	8045			8045	385 700	-	418 800	-	418 800

_________________________

* В настоящее время данный налог не взимается.

Следует отметить, что если в организации для расчета заработной платы применяется расчетная ведомость формы Т-51, то лицевой счет формы Т-54 не ведется.

Виды удержаний

Удержания, производимые в настоящее время из начисленной заработной платы, пособий и других доходов работника, принято разделять на следующие группы:

1) производимые в соответствии с действующим законодательством;

2) производимые по исполнительным документам;

3) производимые по распоряжению нанимателя;

4) осуществляемые по письменному заявлению работника.

К первой группе относятся удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения.

Удержание подоходного налога производится в соответствии с Законом РБ от 21.12.1991 № 1327-XII «О подоходном налоге с физических лиц» (в ред. Закона РБ от 09.12.2005 № 78-З) и Инструкцией о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета, утвержденной постановлением МНС РБ от 28.02.2006 № 33.

Удержание обязательных страховых взносов в ФСЗН осуществляется в соответствии с Законом РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (в ред. Закона РБ от 28.07.2003 № 232-З).

Ко второй группе относятся удержания: алиментов (по решениям судебных органов); сумм возмещения ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника; сумм по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы; штрафов, наложенных в судебном или административном порядке; некоторые другие.

К третьей группе относятся удержания, производимые по распоряжению нанимателя, для погашения имеющейся задолженности в соответствии со ст.107 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее - ТК) в следующих случаях:

а) для возврата аванса, выданного в счет заработной платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашения неизрасходованного или своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, на хозяйственно-операционные расходы или в связи с переводом в другую местность, - если работник не оспаривает основание и размер удержаний.

В перечисленных случаях наниматель вправе издать распоряжение об удержании имеющейся задолженности не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности, или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки;

б) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, - за неотработанные дни отпуска. Вместе с тем удержания за эти дни не производятся:

При увольнении работника по не зависящим от него причинам, предусмотренным пп. и 5 ст.35, пп. , 2 и ст.42, п.1 ст.44 ТК, а также в связи с направлением его на учебу или выходом на пенсию;

Если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты;

Если наниматель, имея право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника;

в) при возмещении ущерба, причиненного нанимателю по вине работника, - в размере, не превышающем среднемесячного заработка этого работника.

К четвертой группе удержаний относятся: платежи за товары, проданные в кредит; платежи в счет погашения индивидуальных ссуд и займов, сумм по подписке на акции, сумм добровольного страхования; плата за содержание детей в детских садах; членские профсоюзные взносы; квартирная плата; коммунальные платежи и т.п.

При осуществлении названных удержаний следует соблюдать требования постановления Совета Министров РБ от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов», согласно которым:

1) удержания из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению в целях решения бытовых, социальных вопросов, в т.ч. связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов;

2) перечисление денежных сумм в безналичном порядке осуществляется:

Одновременно с выплатой заработной платы работникам;

На счета соответствующих организаций нанимателем на безвозмездной основе или на условиях, определенных коллективными договорами, соглашениями;

3) наниматели не вправе использовать удержанные суммы на другие цели, задерживать их перечисление.

Этим же документом были внесены изменения в постановление Совета Министров РБ от 14.12.2001 № 1804 «О мерах по защите прав членов профессиональных союзов», в соответствии с которыми уплата членских профсоюзных взносов производится лично работниками либо по их письменным заявлениям путем удержания указанных взносов нанимателем из заработной платы работников для перечисления в безналичном порядке.

Форма лицевого счета, применяемая в организациях Минпрома

Постановлением Минпрома РБ от 07.04.2006 № 4 (далее - постановление № 4) утверждены Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь. В числе утвержденных форм - лицевой счет формы Т-54, который применяется для отражения сведений (в т.ч. всех видов начислений и удержаний) о заработной плате работника организации за текущий месяц. Лицевой счет составляется в двух экземплярах. Оригинал лицевого счета остается в бухгалтерии как накопительный документ по начислениям и удержаниям из заработной платы работника, а копия выдается на руки работнику.

Постановление № 4 вступило в силу с 28 апреля 2006 г. и обязало организации Минпрома обеспечить в течение 2006 г. переход на применение унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы.

Приведем пример заполнения лицевого счета, форма которого утверждена постановлением № 4:

Месяц	Код вида оплаты	Отработано, ч	Начислено, руб.	Код вида удержаний	Удержано, руб.
1	2	3	4	5	6
январь	24	175	624 500	47	300 000
	35	175	150 000	50	66 910
				52	7745
				55	7745
	ИТОГО	175	774 500	Х	382 400
		К выдаче	392 100

Примечание. В реквизите «Код по ОКЮЛП» до особых разъяснений Минфина РБ следует указывать код УНП.

Срок хранения лицевых счетов

Пунктом 3 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» дано указание нанимателям принять меры к строгому соблюдению установленного порядка хранения архивных документов (приказы о приеме и увольнении, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и иные документы, содержащие сведения о периодах работы).

Статьей 473 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38, закреплено, что лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы хранятся всеми организациями (как являющихся, так и не являющихся источниками комплектования государственных архивов) 75 лет. Статьей 464 названного Перечня также установлено, что расчетно-платежные ведомости по заработной плате хранятся 3 года, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет.

Ответственность за необеспечение сохранности лицевых счетов

Законодательством предусмотрена ответственность за необеспечение сохранности документов по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками.

Учитывая, что лицевые счета относятся к бухгалтерским документам, за нарушения, связанные с их хранением, как правило, применяются нормы ст.151-3 «Нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, уничтожение документов или их сокрытие» КоАП РБ от 06.12.1984 № 4048-X. Так, этой статьей установлено, что нарушение руководителем, главным бухгалтером или другим должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности влечет наложение штрафа в размере от 10 до 20 минимальных заработных плат (примечание). Уничтожение указанными лицами бухгалтерских и других документов в нарушение установленных сроков их хранения или их сокрытие влечет наложение штрафа в размере до 100 минимальных заработных плат (примечание).

20.09.2006 г.

Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор

Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 5, 2006 г.

Примечание. С 1 марта 2002 г. на основании подп.1.3 Декрета Президента РБ от 15.02.2002 № 3 «О некоторых вопросах регулирования минимальной заработной платы» размеры штрафов и иных платежей, исчисляемых согласно законодательству в зависимости от минимальной заработной платы, до внесения изменений в соответствующие акты законодательства определяются в той же кратности исходя из базовой величины, устанавливаемой Советом Министров РБ.

От редакции: С 15 февраля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.02.2006 № 33 «Об утверждении Инструкции о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета» на основании постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 17.01.2007 № 9 утратило силу.

С 1 марта 2007 г. Кодекс об административных правонарушениях, принятый Верховным Советом Белорусской ССР от 06.12.1984 № 4048-X, на основании Закона Республики Беларусь от 31.12.2006 № 208-З утратил силу.

С 14 сентября 2007 г. в приложение к постановлению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и положения о порядке его применения», на основании постановления Министерства юстиции от 31.08.2007 № 58 внесены изменения и дополнения.

Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» на основании постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26.10.2007 № 359 утратило силу.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Лицевой счёт работника по форме Т-54 - это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии. На практике лицевые счета применяются для фиксирования сведений о заработной плате, которая выплачивалась сотруднику в течение календарного года.
В лицевом счете прописываются все виды начислений и удержаний из зарплаты сотрудника предприятия. На основе лицевого счёта составляется в дальнейшем расчётно-платёжная ведомость установленной формы Т-49.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму Т-54

В каких случаях оформляется лицевой счёт работника формы Т-54?
Этот документ открывается бухгалтерией при приёме нового сотрудника на работу на основании приказа.

Кто оформляет лицевой счёт работника по форме Т-54?
Лицевой счёт сотрудника заполняет работник бухгалтерии на основе первичных учетных регистров, которые занесена информация об отработанном времени, выполненных работах и выработке на разные виды выплат. Сюда входят также следующие документы: путевые и маршрутные листы, рапорты о выработке, наряды на сдельную работу, табель учёта использования рабочего времени и табель расчёта зарплаты и так далее.

Что отражается в лицевом счёте работника формы Т-54 и как он заполняется?
В первой графе указывается наименование предприятия, в которой заведён лицевой счёт по форме Т-54. Далее, в следующей графе, проставляется код предприятия по ОКУД. Затем указывается дата заведения лицевого счёта. После прописываются сведения о сотруднике, на которого заводится лицевой счёт: его полное имя и дата рождения. Прописывается место работы и должность, присваивается табельный номер. Далее в документе указывается семейное положение сотрудника, количество детей и иждивенцев и дата поступления на работу. Далее идут графы, напрямую связанные с выплатами: пенсия (вид, месячная сумма, окончание выплаты), условия начисления заработной платы (должность, номер приказа, цех или отдел, разряд, условия труда и другие), вид отпуска (приказ: номер и дата, количество дней, период) и суммы удержания из заработной платы (сумма и период удержания, размер удержания за месяц и так далее).

На основании лицевого счёта могут быть внесены изменения и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книжке.
Также существует форма Т-54а, которая применяется для обработки данных посредством вычислительной техники.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц. Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года . В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах. В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

В компаниях с большим рабочим штатом, как правило, форма Т-54 заводится отдельно на каждого сотрудника, но если численность работников незначительная, возможна альтернатива — применение специальных ведомостей. Поэтому небольшие по своему масштабу фирмы могут использовать упрощенный документ или .

Кто и когда его заполняет?

Обязанность по оформлению формы лежит на плечах бухгалтера во время приёма на рабочее место нового сотрудника. На протяжении всего рабочего стажа лица бухгалтер вносит в неё информацию о выплатах и удержаниях. В роли удержаний имеются ввиду НДФЛ, взыскания по исполнительным документам, долг перед компанией и прочее.

Информация для составления формы Т-54 заимствуется из первичных платёжных справок, а также других документов, в которых берётся во внимание фактическая выработка.

Инструкция по заполнению

Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме. Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф.

Заполнение формы ведётся по следующему плану:

• Титульная часть . В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также , дату заведения лицевого счёта. Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом. Вслед за этим специалист вносит данные о сотруднике, которые заимствуются из его : ФИО, дата рождения, табельный номер, семейный статус, ИНН, номер СНИЛС, расчетный период, а также должность и дата приёма и увольнения с работы.
• Графы 1-8 . Здесь фиксируются сведения о зачислении сотрудника на должность в компании, переводах и возможных увольнениях. Описывается должность, размер тарифа, всевозможные надбавки, трудовые условия, место трудоустройства, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о каком-либо изменении статуса работника в организации.
• Графы 9-16 . Вносятся данные обо всех отпусках лица (продолжительность, дата и порядковый номер).
• Графы 17-21 . Отражаются данные о разнообразных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам и иным приказным документам).
• Графа 22 . Если имеются , фиксируется их полный размер.

Следующий табличный блок включает в себя сведения о всевозможных начислениях и удержаниях:

• Графа 23 . Указывается порядковый номер месяца в виде 01, 02, 03, 04 и т. п.
• Графы 24-27 . Фиксируются все отработанные в полном объёме дни и часы по каждому отдельному месяцу, при этом бухгалтер опирается на сведения из учётной ведомости рабочего времени.
• Графы 28-37 . Вносятся все типы начислений по каждому месяцу, к примеру: заработная плата, вознаграждения, и т. д.
• Графы 38-46 . Подробно описываются разнообразные удержания в отношении работника: , алименты и прочее.
• Графа 47 . Указываются задолженности перед сотрудником у самой компании.
• Графа 48 . Сведения о долге работника перед фирмой.
• Графа 49 . Размер итоговой суммы, которая была перечислена на счёт лица. Вычисляется бухгалтером на основе сведений из строк 23-48.