Компенсационные выплаты по сроку выплаты. Что представляют собой выплаты компенсационного характера. Пакет необходимых документов представлен

Выплаты компенсационного характера

С точки зрения трудового права компенсационные выплаты и выплаты компенсационного характера — это не одно и то же. Цель первых — возместить работнику затраты, которые он понес в ходе осуществления трудовой деятельности. Эти выплаты нельзя назвать составной частью зарплаты.

Выплаты компенсационного характера — это надбавки к зарплате гражданина, на которые он вправе рассчитывать, если его условия труда отличаются от нормальных. К подобным в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 822 можно отнести выплаты, предоставляемые работникам, которые:

занимаются тяжелым, опасным или вредным трудом (ст. 146, 147 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ);
выполняют трудовую деятельность в регионах, отличающихся особым климатом (ст. 146 ТК РФ);
работают с государственными секретами и шифрами;
совмещают работу, трудятся в ночное время и сверхурочно, занимаются иным трудом, условия которого отличаются от нормальных (ст. 150-154 ТК РФ).

Отдельным нормативным актом (Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-I) регулируются выплаты, предоставляемые работникам, которые трудятся на Крайнем Севере и в иных районах со схожими климатическими условиями (см. перечень, утвержденный постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029). В связи с тем, что такие районы являются сложными для проживания из-за экстремальных природных условий, работающим там лицам возмещаются некоторые их материальные и физиологические затраты.

Компенсационные выплаты по ТК РФ

В отличие от вышеуказанных надбавок к зарплате компенсационные выплаты, предусмотренные ТК РФ, не являются ее составляющей и, как правило, носят разовый характер.

Законодателем подобные выплаты перечислены в ст. 165 ТК РФ, в соответствии с которой работники имеют право на предоставление компенсации, если:

направлены в командировку;
уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск;
исполняют государственные или общественные обязанности;
для осуществления трудовых функций переезжают в иную местность;
совмещают труд с учебой;
вынуждены прекратить трудовую деятельность не по своей вине.

Это только некоторые из случаев, когда работнику положена компенсационная выплата. В разделе VII ТК РФ перечислены и другие основания для ее получения.

Выплаты компенсационного характера, как и компенсационные выплаты, осуществляются за счет средств работодателя, за некоторым исключением (см., например, ст. 170 ТК РФ).

Ознакомиться с некоторыми компенсациями в сфере трудовых отношений, в частности при увольнении, можно в статье «Компенсация при увольнении по соглашению сторон - 2015».

Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения

Рассматриваемые выплаты по системе социального обеспечения представляют собой единовременную или периодическую денежную помощь, оказываемую гражданам, имеющим на нее право в соответствии с российским законодательством. Компенсационные выплаты являются разновидностью социального обеспечения и призваны поддержать особо уязвимые категории граждан, защитить их от негативных последствий в некоторых жизненных ситуациях, возместить им понесенный вред и затраченные дополнительные усилия.

Существует достаточно много видов компенсационных выплат , которые время от времени дополняются новыми, если возникает необходимость в оказании государственной поддержки каким-то определенным категориям граждан.

Отдельные категории лиц, имеющих право на компенсации по соцобеспечению

Указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 установлено, что господдержка в размере 50 руб. ежемесячно оказывается некоторым социально уязвимым категориям людей. К ним относятся:

Трудоустроенные женщины, имеющие детей младше 3 лет, находящиеся в отпуске по уходу за ними. Если фактический уход за такими детьми производит другой родственник, он тоже имеет право на государственную помощь.
Находящиеся в академическом отпуске студенты образовательных учреждений, а также аспиранты (при этом основание ухода в такой отпуск должно быть связано с состоянием здоровья).
Жены сотрудников полиции и МЧС, супруги которых несут службу в отдаленных местностях, где женщины не могут работать из-за отсутствия рабочих мест.

Для получения выплат перечисленные в пп. 1 и 2 лица должны обратиться с заявлением по месту своей работы, учебы, приложив соответственно приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или академического отпуска.

Женщинам, упомянутым в п. 3, для получения компенсации необходимо подать заявление, приложив к нему:

документ, свидетельствующий о нахождении в законном браке;
справку кадровой службы, из которой следует, что жена живет вместе с мужем;
документ о трудовой деятельности жены (если она ранее работала).

Средства на компенсационные выплаты должны выделяться работодателями, а если организация финансируется за счет бюджетных средств — из бюджета (см. постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Выплаты матерям при ликвидации работодателя

Кроме того, имеют право на назначение компенсационных выплат матери, с которыми был расторгнут трудовой договор в связи с прекращением деятельности работодателя. Такие женщины могут претендовать на государственную помощь, если они:

имеют детей, не достигших 3-летнего возраста;
являются безработными, но не получают пособия по безработице;
во время увольнения были в отпуске по уходу за ребенком.

Порядок финансирования таких выплат определен в постановлении Правительства РФ от 04.08.2006 № 472, согласно которому источником является федеральный бюджет. Условия назначения закреплены в постановлении № 1206.

Желающая получать компенсацию женщина представляет в территориальный орган соцзащиты по месту проживания:

соответствующее заявление;
документ о рождении детей, дающих право на компенсацию;
документ, подтверждающий факт ликвидации работодателя;
справку из уполномоченной организации о том, что заявительница не получает пособия по безработице (если такая справка не будет представлена, сотрудники органа соцзащиты должны запросить ее самостоятельно).

Размер компенсации — 50 руб. ежемесячно.

Выплаты по уходу за нетрудоспособными

Компенсационные выплаты положены лицам, являющимся трудоспособными, но не осуществляющим рабочую деятельность в связи с уходом:

за лицами, возраст которых превышает 80 лет;
инвалидами, которым присвоена I группа;
пожилыми людьми, если организацией здравоохранения им предписан посторонний уход.

Сумма компенсационной выплаты составляет 1 200 руб. и выплачивается каждый месяц. Эта сумма устанавливается на каждого нетрудоспособного, за которым производится уход (см. указ Президента РФ от 26.12.2006 № 1455).

Лицо, которому может быть назначена указанная компенсация, не обязано быть родственником нетрудоспособного человека. Не является обязательным требованием и совместное проживание этих лиц (см. п. 3 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 04.07.2007 № 343).

Размер компенсации родителю, ухаживающему за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства, — 5 500 руб. (указ Президента РФ от 26.02.2013 № 175).

Документы для назначения выплат следующие:

заявления ухаживающего и каждого нетрудоспособного (его законного представителя);
выписка из акта медосвидетельствования МСЭ;
заключение организации здравоохранения о необходимости ухода за престарелым;
паспорта и трудовые книжки ухаживающего и нетрудоспособного;
документ из уполномоченной организации о том, что нетрудоспособному еще не назначена компенсационная выплата;
согласие родителей и органа опеки (если нетрудоспособный не достиг совершеннолетия, но ему больше 14 лет).

Нетрудоспособный, ухаживающий за вышеуказанными лицами, права на компенсацию не имеет (см. апелляционное определение Орловского областного суда от 19.06.2012 по делу № 33-1063/2012).

Компенсации в связи с экологическими катастрофами

Следующая разновидность компенсационных выплат — государственная помощь гражданам, которые пострадали в результате экологических катастроф техногенного характера. К таковым можно отнести:

аварию на Чернобыльской АЭС (порядок и условия назначения компенсаций установлены Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-I);
катастрофу 1957 года на производственном объединении «Маяк» (см. ФЗ от 26.11.1998 № 175-ФЗ);
испытания на Семипалатинском ядерном полигоне (см. ФЗ от 10.01.2002 № 2-ФЗ).

Условия, при которых возможно получение компенсаций лицами, имеющими отношение к экологическим катастрофам, перечисленным в пп. 2 и 3, определены в постановлении Правительства РФ от 03.03.2007 № 136.

Всем пострадавшим государством производятся ежемесячные компенсационные денежные выплаты, которые к тому же периодически индексируются (см. постановление Правительства РФ от 18.12.2014 № 1411).

Помощь переселенцам

переселяющиеся в соответствии с утвержденной программой переселения соотечественников (см. указ Президента РФ от 22.06.2006 № 637);
вынужденные переселенцы (см. Закон РФ от 19.02.1993 № 4530-I).

Лица, относящиеся к 1-й категории, включая членов их семей, могут рассчитывать на компенсацию своих затрат, которые они понесли в результате:

переезда к новому месту проживания, в том числе за провоз личного багажа и проезд (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 10.03.2007 № 150);
оплаты установленной налоговым законодательством государственной пошлины, предусмотренной при оформлении необходимых документов, таких как разрешение на временное проживание, получение гражданства, консульский сбор, а также всех расходов, непосредственно связанных с оформлением этих документов.

Вынужденные переселенцы могут получить компенсационные выплаты:

за свое имущество, оставленное на прежнем месте проживания, в случае невозможности его возврата в натуре;
провоз багажа и проезд, в случае если семья является малоимущей (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 713).

Перечисленные компенсационные выплаты производятся за счет средств федерального бюджета. Для получения этого вида материальной помощи заинтересованным лицам прежде всего необходимо приобрести соответствующий статус переселенца.

Компенсационные выплаты ветеранам

ФЗ «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ определены компенсационные выплаты, на которые могут претендовать ветераны. Под последними понимаются не только участники ВОВ, но и ветераны военной и госслужбы, участники иных боевых действий, ветераны труда (об этой категории ветеранов можно узнать, прочитав статью «Трудовой стаж для присвоения звания ветерана труда — это сколько?»).

К примеру, государством приняты на себя обязательства в отношении некоторых ветеранов:

По возмещению трат, которые те понесли, оплачивая коммунальные услуги за жилье, в размере 50%.
Компенсации приобретения протезов (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 07.04.2008 № 240). При этом недостаточность субвенций не может являться причиной невыполнения обязательств (см. решение Черкесского городского суда от 10.11.2015 по делу № 2-2954/2015).
Выплате родственникам ветеранов расходов, понесенных при погребении (см. приказ министра обороны РФ от 13.01.2008 № 5).

Условия получения данных видов компенсации определяются названными нормативными правовыми актами.

Таким образом, виды компенсационных выплат разнообразны. В настоящей статье перечислены только некоторые. Помимо них, существуют компенсации, выплачиваемые, например, отдельным категориям инвалидов, компенсации определенным законодательством лицам в сфере жилищных отношений, выплаты родным военнослужащих, погибших при выполнении своих обязанностей, и др.

Более подробные сведения о порядке и условиях назначения той или иной разновидности компенсационных выплат можно найти в соответствующих законодательных и других актах.

Общая характеристика компенсационных выплат

Компенсационные выплаты (компенсации) – это возмещение со стороны работодателя затрат, которые понес работник во время исполнения своих непосредственных обязанностей. Понятие компенсационных выплат регулируется . Его часто путают с надбавками и доплатами компенсационного характера ().

Выплаты компенсационного характера – это часть заработной платы работника, которая является вознаграждением за то, что он работает в условиях, не являющимися нормальными. За счет компенсационных выплат покрываются расходы и издержки работника. Например, при использовании автомобиля, относящегося к собственности работника в служебных целях, его износ компенсировали работодатели. Если работа человека находится в месте, которое подвергалось радиоактивному загрязнению, ситуацию нужно отнести к выплатам компенсационного характера.

Сумма выплачивающих ежемесячно средств – 1200 рублей. Она назначается и перечисляется Пенсионным Фондом. Ограничений по родственным связям, количеству нетрудоспособных граждан и по проживанию в одном доме нет. Родителям детей, являющимися инвалидами компенсация положена в размере 5,5 тысяч рублей на каждого ребенка. Чтобы получать ежемесячные платежи, нужно представить в Пенсионный фонд следующие документы:

Заявление гражданина, осуществляющего уход и каждого нетрудоспособного гражданина или его представителя ();
Выписка из акта медицинского освидетельствования;
Заключение организации здравоохранения, подтверждающее необходимость ухода;
Паспорта и трудовые книжки;
Документ, который подтверждает, что компенсационная выплата еще не производилась;
Подтверждение согласия родителей и органа опеки (при возрасте нетрудоспособного гражданина 14-18 лет).

Жертвы экологических бедствий

К таким экологическим бедствиям относится:

Авария на Чернобыльской атомной электростанции;
Катастрофа на заводе «Маяк»;
Испытательные работы на Семипалатинском ядерном полигоне.

Чтобы получать ежемесячные выплаты, нужно представить медицинскую справку о воздействии катастрофы на состояние здоровья. Всем пострадавшим выплачивается компенсация каждый месяц.

Более подробно данный вид компенсационных выплат рассмотрен в статье .

Компенсация переселенцам

Рассмотрим понятие и основные виды компенсационных платежей переселенцам. Они делятся на две категории:

Участники программы переселения;
Вынужденные переселенцы.

Вынужденным переселенцам компенсируют потерю имущества, малоимущим семьям возвращают деньги за билеты. Участникам программы переселения компенсируют деньги, потраченные при переезде и транспортировке багажа. Также им предоставляются налоговые преференции во время оформления документов на собственность на новом месте.

Более полная информация в нашей статье .

— это суммы, выплачиваемые работникам сверх оплаты по труду для компенсации затрат, связанных с выполнением ими своих трудовых обязанностей, а так же расходов в связи с переездом на работу в другую местность, особым характером работы и т.д.

Выплаты при переезде на работу в другую местность.

Командировочные расходы при направлении в служебную командировку

Компенсации за износ инструментов, принадлежащих работникам

Выплаты при призыве на военную службу или прохождении военных сборов

При направлении для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения иным профессиям с отрывом от производства

Компенсации расходов за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок

Понятие «компенсации», данное в ст. 164, по смыслу совпадает с понятием «компенсационные выплаты», давно сложившимся в науке трудового права. В учебной и научной литературе по трудовому праву компенсационные выплаты характеризуются как выплаты, производимые в предусмотренных законом случаях для возмещения рабочим и служащим расходов, понесенных ими в связи с выполнением трудовых обязанностей или в связи с необходимостью прибыть на работу в другую местность. Отличие определения, содержащегося в ст.164, лишь в том, что в нем упоминается о выполнении не только трудовых, но и иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Судя по ч. 2 ст. 165 и ст. 170 Трудовой кодекс называет компенсациями и те выплаты, которые производят государственные и общественные организации, привлекая работающих к выполнению обязанностей в соответствии с действующим законодательством (например, к участию в судебных заседаниях).

Компенсационными выплатами называются выплаты, возмещающие затраты работника, произведенные в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей: командировкой, переездом на работу в другую местность или за невыданную полагающуюся спецодежду, инструмент, когда он использовал свой, и за использование с согласия или с ведома работодателя в его интересах другого личного имущества. Их следует отличать от других компенсаций, например, при индексации зарплаты, пенсии, за неоплаченный материнский отпуск и др.

Виды компенсационных выплат по трудовому праву следующие: командировочные, по переезду на работу в другую местность и за износ своего инструмента или другого личного имущества. Минимальный размер компенсационных выплат устанавливается Правительством РФ. Дополнительные размеры их могут быть установлены коллективным и трудовым договорами. На предприятиях бюджетной сферы их размеры определяются в порядке, установленном Правительством РФ.

Работодатели вправе самостоятельно применять компенсационные выплаты, в том числе вводить выплаты, не предусмотренные законодательством, а также самостоятельно устанавливать размер компенсаций.

Общий режим компенсационных выплат:

– выплаты обязательны для всех работодателей;

– они не являются вознаграждением за труд;

– на них не начисляются страховые платежи;

– они не учитываются при исчислении среднего заработка, пенсий, пособий, иных социальных выплат;

– не облагаются подоходным налогом;

– из них не производятся никакие удержания.

Компенсационные выплаты подлежат зачету в себестоимость продукции и услуг, не облагаются налогами, если они предусмотрены законом и производятся в размере, установленном законом.

1. Компенсации по командировкам. Командировка-это поездка работника на определенный (до 40 дней) срок по распоряжению администрации в другую местность. Не считается командировкой разъездной характер работы. При командировке работнику возмещаются следующие расходы:

Проездные туда и обратно по среднему (как правило) классу тарифа поезда (самолета, парохода);

По оплате жилья (если оно не предоставляется бесплатно);

Суточные за время командировки;

Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя(ст. 168 ТК).

Компенсации в виде проездных и суточных выплачиваются также при направлении работника в другой населенный пункт на переподготовку, повышение квалификации. В связи с инфляцией командировочные расходы в последние четыре года несколько раз повышались. Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 1992 г. “О нормах возмещения командировочных расходов” Минфину России по согласованию с Минтруда России поручено вносить соответствующие изменения в эти нормы.

Руководитель производства может за счет работодателя разрешить доплату к этим нормам.

При направлении работников на монтажные, наладочные, строительные работы (которые могут продолжаться до одного года) производиться выплата не командировочных, а доплата до 50% к тарифу, но не выше норм суточных.

2. Компенсации при переезде на работу в другую местность, выплачивается за счет работодателя нового места работы. К ним относятся

— проездные на работника и переезжающих с ним членов семьи;

— расходы по провозу багажа (500 кг-на работника и 150 кг- на каждого члена семьи), по договоренности с новым работодателем они могут быть увеличены;

— подъемные в виде единовременного пособия в размере месячной заработной платы(оклада) по новому месту работы и. этого пособия на каждого переезжающего с работником члена семьи, а переезжающим на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности эти суммы подъемных удваиваются и компенсируются фактические расходы по провозу багажа, но не более 5 тонн на семью

— суточные на время пути;

— расходы по обустройству на новом месте (ст. 169 ТК).

Компенсации проезда к месту отдыха и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных к ним местностей выплачиваются раз в два года, а государственным служащим, судьям и прокурорам -ежегодно.

3.Компенсации за использование работником личного имущества (инструмента, машины и т.д.) в интересах работодателя или ведома выплачиваются за амортизацию используемого инструмента, приборов, личного транспорта (и расходы на его эксплуатацию) и других технических средств, принадлежащих работнику. Так, согласно постановлению Правительства РФ от 20 июня 1992 года № 414 “О нормах компенсаций за использование личных автомобилей для служебных поездок” эти нормы повышаются в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областям на 10%. Основанием выплаты является приказ. в котором указывается размер выплаты. Они производятся раз в месяц.

Компенсационные надбавки при особом характере выполняемой работы. Они устанавливаются взамен суточных в процентном отношении к тарифным ставкам, должностным окладам и предназначены для возмещения расходов работников в связи с выполнением обязанностей вне места жительства. К ним относятся компенсационные надбавки:

– за вахтовый метод работы;

– за разъездной характер работ;

– за постоянную работу в пути;

– за выполнение монтажных, наладочных и строительных работ;

– за работу в полевых условиях;

Компенсация вынужденного неполного рабочего времени-это новый вид компенсационных выплат(не подходит под ранее указанное понятие). В целях предотвращения массовых увольнений и сохранению кадров на предприятиях Федеральная служба занятости утвердила не только ранее указанное положение о компенсационных выплатах за вынужденный отпуск без сохранения зарплаты, но и “Временный порядок предоставления компенсационных выплат работникам, вынужденно работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю”. С учетом заработка ежемесячная компенсация не должна превышать установленную минимальную оплату труда, выплачивается за счет фонда занятости администрацией производства тем, кто до того работал с полным рабочим временем, а после перевода на неполное рабочее время работал более двух месяцев. Работникам-пенсионерам она не выплачивается, кроме пенсионеров-инвалидов. Выдаваться эта компенсация будет. пока у предприятия есть на то средства, но не более 6 месяцев.

Компенсация расходов на приобретение учебных пособий. Педагогическим работникам образовательных учреждений (в том числе руководящим работникам, деятельность которых связана с образовательным процессом) в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями определена выплата ежемесячной денежной компенсации в размере 150 руб.- в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, в размере 100 руб.- в других образовательных учреждениях. Указанная денежная компенсация не является объектом налогооблажения ЕСН. Порядок выплаты компенсации изложен в письме Минобразования России от 25.11. 98№ 20-58-4046/20-4. Приказом Минобороны России от 28.07.2000 № 396 и Федеральной пограничной службы Российской Федерации от 10.12.2000 №645 выплаты компенсаций на приобретение книгоиздательской продукции и периодических изданий распространены на преподовательский состав образовательных учреждений названных ведомств.

Какие есть виды компенсационных выплат?

Выплаты компенсационного характера

занимаются тяжелым, опасным или вредным трудом (ст. 146, 147 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ);
выполняют трудовую деятельность в регионах, отличающихся особым климатом (ст. 146 ТК РФ);
работают с государственными секретами и шифрами;
совмещают работу, трудятся в ночное время и сверхурочно, занимаются иным трудом, условия которого отличаются от нормальных (ст. 150-154 ТК РФ).

Читайте также: Отпуск по срочному трудовому договору

Компенсационные выплаты по ТК РФ

направлены в командировку;
уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск;
исполняют государственные или общественные обязанности;
для осуществления трудовых функций переезжают в иную местность;
совмещают труд с учебой;
вынуждены прекратить трудовую деятельность не по своей вине.

Выплаты компенсационного характера, как и компенсационные выплаты, осуществляются за счет средств работодателя, за некоторым исключением (см. например, ст. 170 ТК РФ).

Ознакомиться с некоторыми компенсациями в сфере трудовых отношений, в частности при увольнении, можно в статье «Компенсация при увольнении по соглашению сторон — 2015».

Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения

Существует достаточно много видов компенсационных выплат . которые время от времени дополняются новыми, если возникает необходимость в оказании государственной поддержки каким-то определенным категориям граждан.

Отдельные категории лиц, имеющих право на компенсации по соцобеспечению

Трудоустроенные женщины, имеющие детей младше 3 лет, находящиеся в отпуске по уходу за ними. Если фактический уход за такими детьми производит другой родственник, он тоже имеет право на государственную помощь.
Находящиеся в академическом отпуске студенты образовательных учреждений, а также аспиранты (при этом основание ухода в такой отпуск должно быть связано с состоянием здоровья).
Жены сотрудников полиции и МЧС, супруги которых несут службу в отдаленных местностях, где женщины не могут работать из-за отсутствия рабочих мест.

Женщинам, упомянутым в п. 3, для получения компенсации необходимо подать заявление, приложив к нему:

документ, свидетельствующий о нахождении в законном браке;
справку кадровой службы, из которой следует, что жена живет вместе с мужем;
документ о трудовой деятельности жены (если она ранее работала).

Выплаты матерям при ликвидации работодателя

имеют детей, не достигших 3-летнего возраста;
являются безработными, но не получают пособия по безработице;
во время увольнения были в отпуске по уходу за ребенком.

Желающая получать компенсацию женщина представляет в территориальный орган соцзащиты по месту проживания:

соответствующее заявление;
документ о рождении детей, дающих право на компенсацию;
документ, подтверждающий факт ликвидации работодателя;
справку из уполномоченной организации о том, что заявительница не получает пособия по безработице (если такая справка не будет представлена, сотрудники органа соцзащиты должны запросить ее самостоятельно).

Размер компенсации — 50 руб. ежемесячно.

Выплаты по уходу за нетрудоспособными

за лицами, возраст которых превышает 80 лет;
инвалидами, которым присвоена I группа;
пожилыми людьми, если организацией здравоохранения им предписан посторонний уход.

Документы для назначения выплат следующие:

заявления ухаживающего и каждого нетрудоспособного (его законного представителя);
выписка из акта медосвидетельствования МСЭ;
заключение организации здравоохранения о необходимости ухода за престарелым;
паспорта и трудовые книжки ухаживающего и нетрудоспособного;
документ из уполномоченной организации о том, что нетрудоспособному еще не назначена компенсационная выплата;
согласие родителей и органа опеки (если нетрудоспособный не достиг совершеннолетия, но ему больше 14 лет).

Компенсации в связи с экологическими катастрофами

аварию на Чернобыльской АЭС (порядок и условия назначения компенсаций установлены Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-I);
катастрофу 1957 года на производственном объединении «Маяк» (см. ФЗ от 26.11.1998 № 175-ФЗ);
испытания на Семипалатинском ядерном полигоне (см. ФЗ от 10.01.2002 № 2-ФЗ).

Помощь переселенцам

переселяющиеся в соответствии с утвержденной программой переселения соотечественников (см. указ Президента РФ от 22.06.2006 № 637);
вынужденные переселенцы (см. Закон РФ от 19.02.1993 № 4530-I).

переезда к новому месту проживания, в том числе за провоз личного багажа и проезд (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 10.03.2007 № 150);
оплаты установленной налоговым законодательством государственной пошлины, предусмотренной при оформлении необходимых документов, таких как разрешение на временное проживание, получение гражданства, консульский сбор, а также всех расходов, непосредственно связанных с оформлением этих документов.

Вынужденные переселенцы могут получить компенсационные выплаты:

за свое имущество, оставленное на прежнем месте проживания, в случае невозможности его возврата в натуре;
провоз багажа и проезд, в случае если семья является малоимущей (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 713).

Компенсационные выплаты ветеранам

К примеру, государством приняты на себя обязательства в отношении некоторых ветеранов:

По возмещению трат, которые те понесли, оплачивая коммунальные услуги за жилье, в размере 50%.
Компенсации приобретения протезов (см. правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 07.04.2008 № 240). При этом недостаточность субвенций не может являться причиной невыполнения обязательств (см. решение Черкесского городского суда от 10.11.2015 по делу № 2-2954/2015).
Выплате родственникам ветеранов расходов, понесенных при погребении (см. приказ министра обороны РФ от 13.01.2008 № 5).

Условия получения данных видов компенсации определяются названными нормативными правовыми актами.

Читайте также: Выходное пособие при увольнении страховые взносы

Что такое компенсационные выплаты работнику?

Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ч. 2 ст. 164 Трудового кодекса РФ).

Законодатель выделяет 2 вида компенсационных выплат:

а) компенсации, которые являются элементами оплаты труда. Этот вид компенсационных выплат определен ст. 129 Трудового кодекса РФ. На основании этой статьи заработная плата работников состоит из 2-х основных частей: непосредственно вознаграждения за труд и выплат компенсационного и стимулирующего характера. При этом компенсации в смысле ст. 129 Трудового кодекса РФ являются элементами оплаты труда и не призваны возместить физическим лицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей;

б) компенсации, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Этот вид компенсаций определен в ст. 164 Трудового кодекса РФ. Исходя из ст. 164 Трудового кодекса РФ, под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда и производятся работнику в качестве компенсации его затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Случаи предоставления гарантий и компенсаций предусмотрены в ст. 165 Трудового кодекса РФ. Данный перечень является открытым.

Статьей 165 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:

– при направлении в служебные командировки;

– при переезде на работу в другую местность;

– при исполнении государственных или общественных обязанностей;

– при совмещении работы с получением образования;

– при вынужденном прекращении работы не по вине работника;

– при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

– в некоторых случаях прекращения трудового договора;

– в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;

– в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Органы и организации, в интересах которых работник исполняет государственные или общественные обязанности (присяжные заседатели, доноры, члены избирательных комиссий и другие), производят работнику выплаты в порядке и на условиях, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В указанных случаях работодатель освобождает работника от основной работы на период исполнения государственных или общественных обязанностей.

В трудовом договоре оговорена выплата компенсационной надбавки в размере 100% оклада, однако, компенсационные надбавки не платятся. Как быть?

Работаю младшим воспитателем в детском саду, и мой ребенок ходит в сад, только в другой сад! Положена ли мне компенсация по оплате за детский сад в размере 50%? И куда мне обратиться если это так, наш заведующий детского сада отрицает. что положено. И второй вопрос. Мы снимаем квартиру. в этом городе мы не прописаны, мы приезжие, положена ли мне компенсация за съем жилья в размере до 8 тыс.руб? И куда обратиться по этому вопросу?

Комментарии экспертов

Вы эксперт?
зарегистрируйтесь и прокомментируйте!

Компенсационные выплаты работникам: пять правил в помощь работодателю

Нередко компенсационную часть заработной платы путают с компенсациями работнику за использование личного транспорта в служебных целях и прочее возмещение понесенных им расходов. Несмотря на схожесть слов, это разные понятия.

Компенсационная часть заработной платы - это выплата работнику за труд, выполненный в определенных условиях. А вот выплата работнику компенсаций - это возмещение затрат, которые работник понес в служебных целях — такие выплаты ни при каких условиях нельзя считать заработной платой.

В этой статье разберем компенсационную часть заработной платы, то есть на выплаты, которые были начислены работнику за труд.

Научитесь выполнять расчеты в самых сложных ситуациях, с использованием любой автоматизированной системы или без нее. Без штрафов и претензий трудовой инспекции. Записывайтесь на онлайн-курс в Контур.Школе « Заработная плата. Средний заработок»

Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат

Заработная плата состоит их нескольких частей (ст. 129 ТК РФ):

Вознаграждение за выполненную работу — в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
Компенсационные и стимулирующие выплаты — оплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.

Компенсационная часть заработной платы включает в себя:

доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
иные доплаты и надбавки.

К доплатам и надбавкам, которые входят в компенсационную часть заработной платы, относят:

оплату труда при выполнении работ различной квалификации;
оплату труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
оплату труда при временном заместительстве;
оплату сверхурочной работы;
оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
оплату труда работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

Итак, с составом выплат разобрались.

Правило 2. Компенсационные выплаты, являющиеся частью заработной платы, облагают НДФЛ

Согласно гл.23 НК РФ компенсационные выплаты являются доходом работника, соответственно с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составляющая зарплаты, включают в расходы по налогу на прибыль

Компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Обратите внимание, данные выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Правило 4. Компенсационные выплаты, являющиеся зарплатой, учитывают при расчете среднего заработка

Исходя из среднего заработка, оплачивается время нахождения работника в отпуске, в служебной командировке, на курсах повышения квалификации и в других случаях. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Подпункт «л» п.2 Постановления №922 разрешает компенсационные выплаты включать в расчет среднего заработка. Условие: указанные выплаты должны быть предусмотрены локальными нормативными актами организации (например, Положением об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Так как компенсационные выплаты облагаются страховыми вносами, то их можно, не опасаясь нарушить действующее законодательство, включить в расчет указанных пособий.

Подведем итоги. Если выплата является компенсационной частью заработной платы, то:

С начисленной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.
Начисленную сумму работодатель обязан включить в базу для расчета страховых взносов.
Начисленную сумму можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль.
Начисленную сумму работодатель обязан учитывать в составе выплат при расчете среднего заработка и социальных пособий.
Компенсационные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (соглашением) и (или) коллективным договором и (или) иными локальными нормативными актами.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа

Давайте разберемся, что к чему

Сегодня возникает очень много вопросов по поводу того, каким образом и из каких частей должна складываться зарплата педагога. Подчас бывает так, что сами руководители образовательных учреждений начинают путаться в том, что такое зарплата, что такое компенсационные и, самое главное, стимулирующие выплаты. По просьбе наших читателей ясность в это вносит заслуженный юрист РФ Николай ГЛАДКОВ.

Учительская Газета

В соответствии с частью первой ст. 129 ТК РФ, содержащей определение понятия «заработная плата (оплата труда работника)», в составе заработанной платы предусмотрены следующие группы выплат, существенно различающиеся по их целевому назначению и по основаниям их начисления:

Компенсационные выплаты позволяют поддержать материальное положение малообеспеченных граждан, а также дают возможность возместить понесенные расходы, предусмотренные законодательством.
Очень важно знать, в каком случае полагается их выплата и как оформить необходимую документацию.

Граждан, которые нуждаются в государственном обеспечении, становится все больше. Ежедневно люди обращаются за оформлением компенсационных выплат, которые являются формой социальной поддержки.

Также выплаты компенсационного характера производятся в том числе работникам предприятий, которые понесли собственные растраты на пользу деятельности фирмы.

Понятие и случаи начисления компенсации

Компенсационные выплаты являются видом социального обеспечения в форме денежных выплат, для возмещения утрат, связанных с невозможностью получать заработную плату. Уплата денежных средств может происходить как разово, так и ежемесячно.

Все виды компенсационных выплат направлены на социальное обеспечение отдельных категорий граждан. Действующее российское законодательство предоставляет компенсационные выплаты следующим категориям граждан:

женщинам или другим лицам, которые имеют детей до трех лет и осуществляют за ним уход (не имеется в виду );
студентам, находящимся в отпуске из-за состояния здоровья;
семьям, которые имеют приемных детей;
неработающим женам (при невозможности трудоустройства в данном регионе) сотрудников органов внутренних дел, пожарной службы и судебной системы;
трудоспособным неработающим гражданам, которые осуществляют уход за нетрудоспособными лицами (к примеру, );
некоторым категориям инвалидов , и группы (возмещение затрат на отдых в санаториях или на обслуживание инвалидного транспорта, содержание собак-поводырей);
людям, пострадавшим после действия радиации;
людям, пострадавшим после прохождения вакцинации.

Все вышеперечисленные категории граждан имеют право получать пособие.

Ежемесячные пособие женщинам, имеющим детей до 3 лет

Понятие ежемесячного пособия по уходу за ребенком предполагает собой ежемесячные денежные выплаты матерям или другим лицам, осуществляющим уход и числящимся на производстве, по достижению ребенком трех лет.

Для оформления выплаты компенсационного характера, необходимо обратиться с заявлением по месту работы или же в социальный орган.

К заявлению прилагается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При обращении в социальный орган, нужно также приложить:

копию свидетельства о рождении (при утере, можно );
трудовую книжку (также подлежит );
справку об отсутствии начислений пособия по безработице.

На получение этого пособия могут претендовать трудоспособные граждане следующих категорий:

женщины и другие лица, которые ухаживают за ребенком и находятся в рабочем процессе;
женщины, которые служат по контракту в армии;
женщины, имеющие ребенка до 3 лет, и уволенные в результате закрытия предприятия (если они не получают пособия по безработице).

Для получения помощи, женщины должны быть в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также дополнительном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, без получения заработной платы.

Ежемесячные денежные компенсации неработающим женам

Ежемесячное пособие неработающим женам работников внутренних органов, уголовно-исполнительной системы и пожарной службы назначается в том случае, если в данной местности возможность трудоустроиться отсутствует.

В таком случае, чтобы возместить возможные утраты и исправить материальное положение, назначается пособие в размере 50 рублей.

Для получения оплаты, неработающим женам необходимо предоставить заявление, копию свидетельства о браке, трудовую книжку и справку о проживании жены по месту службы мужа.

Оплата неработающим людям, которые ухаживают за инвалидом

Указом президента России от 26 декабря 2006 г. № 1455 утверждены отдельные категории нетрудоспособных лиц, за которыми осуществляется уход.

К ним относятся: дети инвалиды до 18 лет и инвалиды 1 группы, пожилые люди в возрасте старше 80 лет или нуждающиеся в уходе по медицинским показаниям.

Неработающие лица, осуществляющие уход за вышеперечисленными категориями нетрудоспособных граждан, имеют право оформить выплаты компенсационного характера, независимо от того, являются ли они родственниками или нет.

Оплата за уход за нетрудоспособными гражданами является ежемесячной компенсацией в размере пенсии нетрудоспособного лица и составляет 1200 рублей.

Случаи получения гарантийных выплат

Понятия гарантийные и компенсационные выплаты очень схожи, ведь они предполагают денежное возмещение, предусмотренное законодательством за невозможность выполнять свои трудовые обязательства или за выполнение трудовых обязательств в другой области во время командировок или переводе на другую должность.

Гарантийные выплаты носят единоразовый характер и не являются стимулирующим средством (не стоит путать с понятием гарантийных доплат, которые доплачиваются к заработной плате), они предоставляются взамен заработной платы, чтобы поддержать материальное положение сотрудника.

Случаи гарантийных выплат:

ежегодный отпуск;
выполнение общественных или государственных обязательств;
служебные командировки или переезд в другую местность по служебному направлению (не более 550 руб. на аренду жилого помещения в сутки);
медицинское обследование;
сдача крови донорами (оплаты носят стимулирующий характер);
повышение квалификации по направлению с места работы с отрывом от труда;
увольнение в связи с закрытием предприятия.

Получения компенсационных выплат от Росгосстраха и РСА

Страховая компания «Росгосстрах» предлагает лицам, застраховавшим свое имущество, транспорт или же здоровье возможность получить компенсационные выплаты.

Важно: выплате компенсации от «Росгосстраха» подлежат только договора заключенные до 1 января 1992 года.

Согласно федеральному закону о бюджете от 14.12.2014, оплата компенсации от «Росгосстраха» осуществляется по договорам детского, пенсионного, свадебного и смешанного страхования.

Сумма возможной компенсации зависит от года рождения получателя. Так, родившиеся до 1945 года получат денежные суммы в трехкратном размере от взносов на 01.01.1992 год, граждане, родившиеся с 1946 года по 1991, получат сумму в двукратном размере.

Всю необходимую информацию о выплатах от «Росгосстраха» можно посмотреть на его официальном сайте или непосредственно в отделениях компании.

Для получения компенсации от «Росгосстраха» нужно собрать следующие документы:

Написать заявление о начислении выплат, указав при этом номер и дату оформления договора.
Копия паспорта (не должен быть ).
При обращении наследника, необходимо предоставить свидетельство о смерти застрахованного и справку о вступления в наследство. При отсутствии необходимых документов, делается запрос в Расчетный центр компенсационных выплат в соответствующем городе, к примеру, Рязани, где нотариус подготавливает всю документацию.

Если договор страхования не будет найден в электронной базе (придет уведомительное письмо от «Росгосстраха») необходимо предоставить копию страхового свидетельства и справку с работы о том, что производились страховые отчисления из заработной платы.

Важно: если в справке будет отсутствовать информация о ежемесячных взносах в декабре 1991 года, компенсация не предполагается.

Все собранные документы нужно отправлять в Расчетный центр компенсационных выплат города.

РСА , как и «Росгосстрах» также осуществляет компенсационные выплаты застрахованным гражданам.

Пострадавшие в ДТП могут получить компенсацию от РСА в таких случаях:

Обслуживавшая страховая компания обанкротилась.
Человек, виновный в ДТП, не выявлен или не имеет страховки.
Страховая компания потеряла лицензию.

То есть РСА компенсирует деньги лишь в том случае, если страховые компании этого сделать не могут.

Понятие компенсационных выплат от РСА включает в себя сумму понесенного ущерба имуществу и здоровью потерпевшего.

Чтобы получить оплату от РСА, необходимо обратиться непосредственно в РСА, ее информационный центр или федеральные представительства с заполненным заявлением и соответствующими документами. Всю информацию можно уточнить на «горячей линии РСА» по телефону 8-800-200-22-75.

Предоставление пособий компенсационного характера помогает исправить материальное положение лицам, которые утратили возможность получать заработную плату ввиду утраты трудоспособности или других уважительных причин.

Выплаты в пользу работников: заработная плата, гарантии, компенсации, пособия

Чем компенсации отличаются от компенсационных выплат, какие затраты сотрудников должен возместить работодатель и как правильно установить размер таких выплат узнайте в статье.

В статье:

Используйте готовые образцы, чтобы назначить компенсации:

Компенсационные выплаты: что говорит ТК РФ

Компенсация – это возмещение работодателем затрат, которые работник понес при исполнении своих трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Такие выплаты не входят в составную часть зарплаты сотрудников и имеют определенную цель: возместить работникам служебные расходы.

Следует отличать понятия «компенсация» и «компенсационные выплаты». По трудовому кодексу компенсационные выплаты делятся на два вида :

Компенсирующие особые условия работы.
Компенсирующие материальные затраты работника.

При этом компенсация за особые условия работы относится к составной части заработной платы, а компенсация материальных затрат в заработную плату не включается.

Например, если должность предполагает использование личного автомобиля работника в служебных целях, износ транспортного средства может компенсировать работодатель. А если речь идет о выполнении трудовой функции в условиях территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, работнику выплачивается надбавка за вредные условия труда, которая входит в составную часть заработной платы.

Виды компенсационных выплат

Есть два вида компенсационных выплат – одни платы, другие в нее не включаются (ст. 129, ст. 164 ТК РФ).

Таблица от экспертов «Системы Кадры». Полный перечень компенсационных выплат

Скачать таблицу полностью

Компенсационные выплаты по заработной плате: что к ним относится

Компенсационная часть заработной платы – это выплаты работнику за труд в особых условиях. Перечень компенсационных выплат, которые в состав заработной платы определены в ст. 164 ТК РФ. К ним относятся выплаты:

за работу в особых климатических условиях;
за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
за использование в работе работником своего инструмента, механизма;
за работу с вредными или опасными условиями труда;
за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и т.п.);
другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Такие компенсационные и стимулирующие выплаты включают в заработную плату сотрудников. Для этого издайте приказ в произвольной форме и пропишите условие о за работу в особых условиях в , либо в локальном акте организации.

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Скачать образец

Внимание! В отличие от компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ, компенсационные выплаты облагают НДФЛ (гл. 23 НК РФ). Их также можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ).

Когда работнику положены выплаты компенсационного характера

Помимо выплат за работу в особых условиях, работодатель компенсирует выплаты, которые не входят в состав зарплаты (ст. 165 ТК РФ).

Выплатите работнику компенсацию в следующих случаях:

при направлении работника в ;
при переезде на работу в другую местность;
при исполнении государственных или общественных обязанностей;
при совмещении работы с получением образования;
при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
в некоторых случаях прекращения трудового договора;
в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Работодатель компенсирует работнику все причитающиеся средства из собственного бюджета. Если работник исполняет государственные или общественные обязанности, (например, участвует в избирательной комиссии, становится донором, участвует в судебном процессе в качестве присяжного заседателя и т.д.), органы и организации, в интересах которых он действовал, производят выплаты в порядке, установленном федеральным законодательством и иными нормативно-правовыми актами РФ.

Не забудьте назначить компенсационные выплаты при наступлении следующих оснований:

Таблица. Основания выплаты компенсации работнику

Когда компенсировать	Какие расходы компенсировать
При направлении в служебную командировку (ст. 168 ТК РФ)	Расходы на проезд
	Расходы по найму жилого помещения
	Суточные
	Иные расходы
При переезде на работу в другую местность (ст.169 ТК РФ)	Расходы по переезду работника, членов его семьи и проводу имущества
При переезде на работу в другую местность (ст.169 ТК РФ)	Расходы по обустройству на новом месте жительства
При исполнении работником государственных или общественных обязанностей (гл. 25 ТК РФ)	Сохранение среднего заработка на время исполнения государственных или общественных обязанностей

Скачать таблицу полностью

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Внимание! Конституционный суд указал, что сотруднику в день увольнения нужно выплатить компенсацию за все накопившиеся дни отпуска (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П). Оплачивать отпуска нужно независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который этот отпуск должны были предоставить.

2 шага, чтобы компенсировать неиспользованный отпуск

Шаг 1. Определите отпускной стаж сотрудника

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают независимо от причины увольнения и срока работы в компании. Поэтому рассчитайте дни неиспользованного отпуска за весь период работы сотрудника в компании. Стаж считайте со дня начала работы в организации.

Шаг 2. Посчитайте количество дней отпуска, неиспользованных работником

Чтобы определить количество использованных за все время работы в организации дней отпуска, используйте умный расчетчик остатков отпуска в «Системе Кадры».

Если сотрудник желает заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией, он пишет заявление в произвольной форме. На его основе оформите приказ о денежной выплате и выполните пошаговый алгоритм оформления документов .

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать образец приказа

Компенсационные выплаты за использование личного имущества сотрудника

Если работник использует свое имущество с согласия или ведома работодателя в служебных целях, ему выплачивается компенсация за использование личного имущества. Трудовым законодательством предусмотрена возможность компенсации работодателем расходов, связанных с использованием и износом личного имущества сотрудников: ноутбука, автомобиля, набора инструментов, мобильного телефона и т. д.

Порядок назначения и размер компенсационных выплат в каждом конкретном случае определяется соглашением, заключаемым сторонами в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). При этом важно, чтобы имущество сотрудника использовалось в служебных целях по поручению, согласию или с ведома работодателя. Если такого поручения нет, или согласие не было получено, работник не вправе требовать возмещения расходов.

Важно! Если речь идет о средствах индивидуальной защиты, которые не было закуплены или выданы работодателем, расстановка сил в случае судебного спора изменится. Если работник за свой счет приобретет недостающие СИЗ, работодателю придется компенсировать их стоимость либо по собственной инициативе, либо по решению суда.

Чтобы компенсационные выплаты не стали камнем преткновения, из-за которого стороны трудового договора окажутся втянутыми в судебное разбирательство, следует закрепить порядок их назначения в трудовом договоре или приказе организации. Кроме того, правильно оформленная документация позволяет учесть расходы на компенсации сотрудникам в целях налогообложения прибыли.

Трудовой договор. Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника

Скачать образец полностью

Компенсационные выплаты при разъездном характере работы

Сотрудникам, чья постоянная работа носит разъездной характер, компенсируйте:

Расходы по проезду.
Расходы по найму жилого помещения, если сотрудник не может ежедневно возвращаться к месту жительства.
Дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные, полевое довольствие.
Иные расходы, которые сотрудник понес с разрешения или ведома работодателя, например, расходы на оплату парковки личного автомобиля (часть 1 статьи 168 ТК).

Нормы данной статьи закрепляют право на получение компенсации расходов, связанных со служебными поездками, не только за сотрудниками, направляемыми в , но и за теми, кто исполняет свою трудовую функцию вне стен офиса или производственного цеха, находясь в пути (пилоты, проводники, водители международных и междугородних рейсов) или в разъездах (курьеры, работники связи, наладчики оборудования и т. д.). Каждый работодатель закрепляет перечень таких должностей локальными актами - отдельным документом или приложением к коллективному договору.

Принимая сотрудника в штат, пропишите характер выполняемой работы в его трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Трудовой договор, в котором отсутствует указание на разъездной или подвижной характер работы специалиста, считается неполным, поскольку в нем не хватает обязательного условия. Если условия о разъездном характере работы нет в трудовом договоре, заключите с работником дополнительное соглашение .

Назначение компенсационных выплат сотрудникам, в договорах с которыми присутствует указание на разъездной или подвижной характер работы, происходит без дополнительного оформления каждой поездки (в отличие от случаев направления работников в служебную командировку). Для осуществления трудовой функции достаточно устного распоряжения непосредственного руководителя или заранее утвержденного графика сменности.

Чтобы возместить расходы работнику, бухгалтерия должна ознакомиться с расходными документами (железнодорожными, автобусными или авиабилетами, чеками с заправок, квитанциями об оплате гостиницы или хостела и т. д.). Это еще одно принципиальное отличие данного вида компенсаций от компенсационных выплат за особые условия работы, предусмотренных статьей 129 ТК РФ: во втором случае работник не подтверждает расходы, поскольку ему ежемесячно начисляется и выплачивается фиксированная сумма.

Важно: порядок назначения компенсационных выплат, связанных со служебными поездками пропишите в локальном акте организации. Например, в Положении о разъездном характере работы . Чем аккуратнее и точнее прописаны условия возмещения расходов, тем лучше - любые разночтения создают благодатную почву для трудовых конфликтов.

Положение о разъездном характере работы

Скачать образец

Компенсационные выплаты при переезде в другую местность

Работодатель компенсирует сотрудникам затраты на переезд в другую местность вместе с работодателем. Компенсационные выплаты в этом случае призваны минимизировать неудобства, связанные с переездом за пределы границ населенного пункта, в котором работник проживал ранее.

Работодатель возмещает расходы на переезд сотрудника, членов его семьи и перевозку имущества, а также на обустройство после переезда (ч. 1 ст. 169 ТК РФ) на основании соответствующего заявления. При этом конкретные нормы затрат Трудовым кодексом не оговариваются. Установить порядок назначения и размеры компенсационных выплат можно в приказе, локальном акте, коллективном или трудовом договоре, предусмотрев в нем определенные ограничения по категории вагонов, салонов самолета и других видов транспорта, с помощью которого будет осуществляться переезд работника.

Приказ о возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность

Скачать образец

Важно! Несмотря на то, что Минфин России не считает сумму возмещения расходов на аренду жилья работников, переехавших вместе с организацией в другую местность, компенсационной выплатой и облагает ее налогом на доходы физических лиц, некоторые суды могут придерживаться иной точки зрения.

Как быть, если работник уже получил компенсационные выплаты за предстоящий переезд, но в последний момент не смог приступить к работе или по уважительным причинам от нее отказался? В этом случае он обязан вернуть полученные средства работодателю, за исключением расходов на дорогу.

Вопрос из практики: В каких случаях сотрудник обязан вернуть работодателю сумму компенсации расходов на переезд в другую местность?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает случаев, в которых сотрудник обязан возместить работодателю компенсацию понесенных расходов по переезду сотрудника в другую местность. Вместе с тем, такие случаи и обязанность по возмещению компенсации предусмотрена в отношении сотрудников бюджетных организаций. Так, обязанность вернуть денежные средства на переезд в другую местность возникает, если сотрудник не исполнит свои обязанности, в частности…

Читать полный ответ эксперта

Есть два вида компенсационных выплат - одни из них уже входят в заработную плату, другие нужно компенсировать отдельно. Учитывайте, что в первом случае с таких выплат будет взиматься НДФЛ и налог на прибыль. Чтобы без ошибок компенсировать затраты сотрудника, рекомендуем прописать конкретный порядок возмещения расходов в трудовом договоре или локальном акте организации.