Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу. Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу Обязательные документы при приеме на работу

Трудовое законодательство постепенно меняется и совершенствуется. Меняется и то, какие документы при приеме на работу в 2017 году нужно предоставить. Довольно часто возникают ситуации, когда у потенциального сотрудника требуют документы, о необходимости которых он даже не задумывается.

После знакомства претендента на должность и работодателя проводится собеседование, во время которого обсуждаются условия труда, особенности оплаты, режима работы и отдыха, оплачиваемого и неоплачиваемого отпусков. Если обе стороны согласны на все условия, то утверждается и подписывается трудовой договор. После его составления соискателю нужно собрать основные документы, требуемые работодателем. Список этих документов четко прописан в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Документы, предоставляемые при приеме на работу, согласно ТК, следующие:

Документ, удостоверяющий личность, чаще всего паспорт. В ТК указано, что соискатель вправе при отсутствии паспорта представить иные документы, подтверждающие личность, например:

если соискателю еще не исполнилось 14 лет, то таким документом может стать свидетельство о рождении;
в случае утраты, замены или хищения паспорта на срок его восстановления выдается специальный документ – временное удостоверение личности, которое также может быть предъявлено работником в отдел кадров при оформлении на работу;
если на работу принимается гражданин другого государства, то в качестве удостоверяющего личность документа подойдет вид на жительство, паспорт, временное разрешение на проживание.

Также к обязательным документам при приеме на работу в 2017 году относится специальная справка, выдаваемая органами МВД РФ, которая подтверждает отсутствие судимости или прекращение уголовного преследования работника по всевозможным реабилитирующим обстоятельствам.

Трудовая книжка, кроме случаев, когда:

сотрудник впервые устраивается на работу;
работает по совместительству;
утратил или повредил свою трудовую книжку.

Свидетельство о страховании государственного страхового фонда. Если человек в первый раз устраивается на работу, то этот документ он должен оформить самостоятельно.

Если соискатель – военнообязанный и находится на данный момент в запасе, то при устройстве на работу он должен представить военный билет или иное удостоверение, выданное на замену. Если работник числится в рядах призывников, то он должен предъявить удостоверение о том, что подлежит призыву на военную службу в рядах армии РФ.

Документ об общем или специальном образовании. Если при выполнении работы необходимо обладать специальными знаниями или подготовкой, то необходимо представить аттестаты, справки, дипломы, подтверждающие имеющийся квалификационный уровень будущего работника.

Бумаги, которые предоставляются работнику

До 1 января 2013 года при приеме на работу работодатель требовал от соискателя четко определенный Госкомстатом России перечень документов, более того, они оформлялись строго по формам данной инстанции. Но начиная с 2013 года, кадровые документы при приеме на работу и порядок их оформления определяет сама компания-работодатель.

После предъявления списка необходимых документов, составления и подписания трудового договора, издается приказ о приеме на работу. Если организация или предприятие принимает на работу только одного сотрудника, то этот документ оформляется по форме № Т-1, если принимается группа работников одновременно – по форме № Т-1а. Эти формы утверждены Госкомстатом РФ. В них указываются:

должность;
специальность работника;
наличие испытательного срока и его длительность;
указывается вид (основная работа или по совместительству);
если трудовой договор срочный, то срок, на который принят сотрудник;
дата приема на работу и др.

Кадровые документы и порядок их оформления определяет работодатель

На основании изданного приказа в трудовой книжке делаются соответствующие записи. Кадровой службой или бухгалтерией предприятия оформляется личная карточка (личное дело) сотрудника и на его имя открывается лицевой счет.

К дополнительным документам, предоставляемым работником при приеме на работу, относится анкета. В ней указываются некоторые специфические данные о сотруднике, например:

семейное положение;
имеются ли дети;
знание иностранных языков;
наличие водительских прав;
знание ПК;
наличие научной степени и т. д.

В Трудовом кодексе РФ указано, что при приеме на работу нового сотрудника, работодатель обязан до истечения трехдневного срока с момента подписания приказа о приеме на соответствующую должность, предоставить последнему следующие документы:

копия приказа о зачислении работника в штат;
выписка из трудовой книжки;
данные о периоде пребывания сотрудника на данной должности.

Этот перечень документов при приеме на работу в 2017 году должен быть надлежащим образом оформлен, заверен и вручен сотруднику абсолютно безвозмездно.

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
Трудовая книжка.
СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
ИНН (налоговое свидетельство).
Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

Дополнительная информация

Процедура оформления новых сотрудников регулируется несколькими нормативными документами: 1) Главы 10 и 11 Трудового кодекса страны (ТК РФ). Детально разбирают процесс подготовки трудовых договоров и книжек. 2) Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008, и Министерства труда №69 от 10.10.2003. Описывают требования и порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек. 3) Постановление №1 от 05.01.2004 Государственного комитета статистики. Содержит образцы первичных документов по новым сотрудникам:приказ о приеме на работу; личная карточка.

После успешного прохождения собеседования или конкурса на должность, от соискателя потребуется предоставить документы, которые необходимы для его оформления. Полный список документов при приеме на работу может отличаться в зависимости от характера деятельности.

Список документов для приема на работу в 2020 году

Основной перечень документов приведен в статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации. В него входят:

Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка. Документ не предоставляется, если гражданин устраивается на работу первый раз, книжка была утеряна или он планирует работать в данной организации по совместительству.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии, документ оформляется через работодателя).
Документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей грузовых автомобилей, кранов и т.д.).
Документ воинского учета (для военнообязанных).
Документы об образовании (диплом высшего или средне-специального учебного заведения, сертификаты о прохождении курсов, повышение квалификации и т.д.).

Работодатель также может запросить характеристику с предыдущего места работы, фотографии для оформления дела в кадровом делопроизводстве. Непосредственно в кадровой службе сотрудника попросят написать заявление установленного у работодателя образца.

Эти документы являются основными при оформлении на работу, независимо от специфики работы.

По закону нельзя отказывать человеку в приеме на должность, если он не хочет предоставлять какие-либо документы, помимо обязательных для своей должности. В противном случае для работодателя это чревато статьей 5.27 КоАП РФ.

Дополнительные документы при приеме на работу

В некоторых сферах деятельности требуются и другие документы.

Для отдельных должностей, на которые законом запрещено допускать к работе лиц, употреблявших ранее наркотические препараты или другие психотропные вещества без назначения врача и подвергавшихся за это административному наказанию, необходимо предоставить соответствующую справку. Документ выдается в информационных подразделениях МВД. Процедура получения описана в Приказе МВД России №665 от 24.10.2016 года.

При оформлении на работу, где запрещено работать лицам, имеющим или имевшим судимость, необходимо предоставить справку об ее отсутствии и факте уголовного преследования.

Граждане без данных документов не допускаются к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, социальной защиты, социального обслуживания, а также в судебных органах, на таможне, в прокуратуре и т.д.

Лица, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны предоставить в письменном виде сведения о доходах за прошлый год, а также о собственном имуществе и обязательствах имущественного характера.

Медицинская справка

При приеме на работу работодатели из отдельных сфер требуют справку о прохождении медицинского осмотра и пригодности к конкретной деятельности. Перечень опасных и вредных факторов труда, наличие которых на рабочем месте является основанием для медицинского осмотра, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России №302Н от 30.06.2006 г.

Также справка является обязательной при трудоустройстве лиц, не достигших совершеннолетия или поступающих на государственную и муниципальную службу, сотрудникам медицинских и детских заведений, заведений общественного питания и т.д.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу несовершеннолетнего лица

Для оформления лица, старше 14, но младше 18 лет, дополнительно потребуется согласие одного из родителей (опекуна), а также органов опеки. При этом несовершеннолетний может работать в свободное от учебы время, а характер занятости не должен причинять ущерб здоровью.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ):

— для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;

— для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часов.

До 14 лет ребенок может работать в организациях культуры (цирк, кинематограф и т.д.) и одновременно при наличии разрешения одного из родителей и органов опеки. Причем в документе должно быть указано максимально допустимое количество часов работы в день, а также другие требования к условиям труда.

При отсутствии паспорта, несовершеннолетнее лицо предоставляет свидетельство о рождении.

В видео рассматривается особенности оформления документов при приеме на работу

Документы для исполнения социальных гарантий

Для того чтобы сотрудник мог реализовать свое право на налоговые и социальные льготы, дополнительно им предоставляется:

справка по форме НДФЛ-2 с предыдущего места работы (используется, в том числе, на выплату по больничному листу);
справка о зарплате за предыдущие два года для пособия;
свидетельство о рождении детей;
другие документы, подтверждающие право сотрудника на льготы (доноры, многодетные родители, одинокие матери и т.д.).

Эти документы предоставляются лицом, которое трудоустраивается, в добровольном порядке.

Свои вопросы по списку документов при приеме на работу, оставляйте в комментариях

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

Удаленная работа.
Заемный труд.
Неофициальное трудоустройство.

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
невозможность передачи работы третьим лицам;
обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

Получение документов от работника.
Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
Заключение договора.
Оформление и регистрация документов на работника.
Внесение записи в трудовую книжку .

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

подряда;
возмездного оказания услуг;
комиссии;
перевозки;
транспортной экспедиции;
доверительного управления имуществом;
поручения.

Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Признак	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Предмет договора	Выполнение трудовой функции	Результат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лиц	Невозможно	Возможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка	Обязательно	Не обязательно
Условия для выполнения работы	Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда	Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
Документация	После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу , штатное расписание, график отпусков, личную карточку , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д.	После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/п	З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п	Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/п	Не реже 2 раз в месяц	Порядок оплаты определяется договором
Срок действия договора	По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор	Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договора	Возможно	Невозможно
Средства для выполнения работы	Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества	Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договора	Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию	Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором	Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены	Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
Налогообложение	Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель	Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

Надомная.
Дистанционная.

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемный труд

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

Аутсорсинг.
Аутстаффинг.

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Неофициальное трудоустройство

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Документы, необходимые при приеме на работу в 2017 году

Одним из основных условия приема сотрудника на работу в 2017 году является предоставление кандидатом ряда документов, конкретный перечень которых установлен ст. 65 ТК РФ. Он включает в себя:

документ, используемый для удостоверения личности (в большинстве случае в этом качестве используется паспорт);
трудовая книжка (для кандидатов, которые впервые поступают на работу, ее оформление должен произвести работодатель);
свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (в случае, если этот документ у кандидата отсутствует, его также должен оформить работодатель);
для военнообязанных кандидатов и соискателей, находящихся в призывном возрасте - документы, подтверждающие постановку на воинский учет.

В определенных случаях кандидату, устраивающемуся на работу, могут потребоваться дополнительные документы. Обыкновенно их перечень регламентируется специальными нормативно-правовыми актами, касающимися конкретных областей деятельности. Так, например, в качестве таких дополнительных документов в разных ситуациях могут фигурировать:

документы, подтверждающие наличие необходимого уровня образования и квалификации, а также специальных навыков для случаев, когда их присутствие является обязательным условием приема кандидата на работу в соответствии с действующим законодательством;
документ об отсутствии нахождения под следствием или судимости. Предъявление такого документа, в частности, является обязательным для трудоустройства в сфере, где трудовая деятельность связана с проведением образовательной или воспитательной работы в отношении несовершеннолетних граждан.

В целом можно сказать, что в 2017 году требования к списку документов, предоставляемых при устройстве на работу, и общие требования к порядку этого процесса не слишком изменились в сравнении с 2016 годом. При этом обеим сторонам процесса трудоустройства следует иметь в виду, что работодатель не вправе требовать у соискателя документов, предоставление которых не является обязательным в соответствии с актуальным законодательством.

Трудоустройство бывших государственных и муниципальных служащих в 2017 году

Для таких категорий соискателей как бывшие сотрудники государственных и муниципальных служб различного рода закон определяет специальный порядок трудоустройства. В случае если такой работник намеревается устроиться в коммерческую компанию до истечения двухлетнего срока с момента увольнения с государственной службы, необходимо принять во внимание характер взаимосвязи между его предыдущим и новым местом работы.

В частности, если на госслужбе он непосредственно занимался осуществлением контроля или управления этой компанией, ему следует пройти процедуру согласования трудоустройства в специальной комиссии, которая проведет оценку наличия факта конфликта интересов в данном случае и по результатам такого рассмотрения вынесет окончательное решение.

Поэтому бывший госслужащий обязан информировать потенциального работодателя о том, где он трудился в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы.

В случае, если работодатель принимает решение о найме такого работника, ему вменяется в обязанность информирование государственной или муниципальной организации, в которой прежде работал данный сотрудник, о факте его выхода на новую работу. Такое требование также актуально в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы. При этом необходимо помнить, что письменный документ, содержащий соответствующую информацию, должен быть отправлен бывшему работодателю не позднее, чем в течение 10 дней с момента подписания трудового договора. В уведомлении необходимо также зафиксировать новую должность, наименование отдела, куда выходит на работу сотрудник, и основной объем его должностных обязанностей.

Ключевым основанием для установления таких требований в действующем законодательстве является проводимая государством антикоррупционная политика, которая направлена на недопущение конфликта интересов в ходе осуществления деятельности бывших госслужащих.

Условия приема на работу, фиксируемые в трудовом договоре

Одним из ключевых документов, который оформляется в ходе организации процесса трудоустройства, является трудовой договор. Его форма установлена в ст. 57 ТК РФ, которая, в частности, определяет требования к обязательному наличию определенной информации в этом документе. К такой категории относятся:

место осуществления трудовой деятельности;
должностные обязанности; дата выхода на новую работу;
порядок расчета заработной платы; определение режимов труда и отдыха;
льготы и компенсации в случае работы во вредных или опасных условиях;
сведения об обязательном социальном страховании сотрудника;
описание условий труда.

Помимо этой информации, в трудовом договоре также может быть зафиксирован ряд дополнительных сведений, конкретный перечень которых определяется в зависимости от специфики места работы. В частности, документ может содержать данные:

о точном наименовании структурного подразделения, куда выходит на работу сотрудник;
об установлении ему испытательного срока;
об обязательствах по сохранению государственной, коммерческой или иной тайны;
об обязанности отработать определенный период на данном месте работы в случае, если работодатель за свой счет проводил обучение сотрудника;
о применении и условиях применения дополнительных видов страхования или пенсионного обеспечения;
о предоставлении дополнительных выплат и надбавок в натуральном или денежном выражении, применяемых как к самому сотруднику, так и к членам его семьи;
о дополнительных условиях в отношении установленных прав и обязанностей сторон, подписавших соглашение.

Установление испытательного срока

Согласно действующему Трудовому кодексу, установление испытательного срока не является обязательным при приеме на работу нового сотрудника, однако на практике работодатели достаточно часто применяют этот инструмент для определения степени квалификации и навыков сотрудников.

Общий порядок установления испытания зафиксирован в ст. 70 ТК РФ. Указанный раздел нормативного акта, в частности, определяет, что испытательный срок не может быть установлен в отношении следующих категорий граждан:

женщины, ожидающие ребенка или имеющие детей, чей возраст не превышает 1,5 лет; работники, чей возраст не достиг совершеннолетия;
сотрудники, которые были выбраны для данной должности в ходе конкурсного отбора;
сотрудники, впервые поступающие на работу в течение одного года с момента окончания образовательного курса в учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
работники, поступающие на должность в результате проведения выборов;
работники, принимаемые на должность в результате перевода с другого места работы;
работники, срок действия трудового договора с которыми не превышает 2 месяцев.

При этом следует иметь в виду, что в законодательстве содержатся ограничения относительно длительности испытания. Для большинства категорий работников его максимальная продолжительность составляет 3 месяца, однако для руководящих должностей, таких как директора компаний и главные бухгалтеры, их заместители, а также главы филиалов или других структурных подразделений компании, имеющих обособленный характер, испытательный срок может составлять до шести месяцев.

Обратите внимание: в случае, если общий период, на который заключается трудовой договор, составляет от 2 до 6 месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель.

В свою очередь, в случае, если трудовой договор не содержит сведений о применении испытания к работнику, это следует понимать как прием на работу без испытательного срока.

Приказ о приеме на работу

Одним из обязательных документов, оформляемых в целях трудоустройства нового сотрудника, является приказ о приеме на работу. Он может быть составлен по форме № Т-1 либо другой форме, которая принята в организации. Однако необходимо строго следить за тем, чтобы условия, зафиксированные в приказе и трудовом договоре, полностью совпадали.

В течение трех дней с момента подписания приказа сотрудника необходимо ознакомить с его содержанием, причем факт такого ознакомления он должен зафиксировать своей подписью. В случае, если сотрудник потребует предоставить ему копию этого документа, работодатель в соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ обязан выдать ему ее.

В приказе в обязательном порядке должны быть отражены все особенности режима труда работника: например, если ему установлено неполное трудовое время или, напротив, ненормированный рабочий день, это должно быть зафиксировано в документе.

Кроме того, важно уточнить, если данная работа представляет собой трудовую деятельность по совместительству, поскольку в этом случае необходимо будет особо прописать, является ли оно внутренним или внешним, а также каким образом производится расчет заработной платы сотрудника.